La nómina SAP en la nube: novedades

Bueno, realmente, más que novedades son rumores, pero creo que bastante fundados, viniendo de donde vienen.

Antes de seguir, os recomiendo leer este artículo: Exclusive – SAP on the future of SAP payroll, including cloud payroll

Hace unos meses, hablaba sobre la posibilidad de que SAP sacara una nueva nómina en la nube y me da que el próximo año tendremos algún anuncio relevante con respecto a esto.

No estoy hablando del sidecar HCM para S/4HANA que anunciaron a principios de este año, ni del Employee Central Payroll, sino de un nuevo producto: la nómina inteligente, ya sabéis que “lo inteligente” se ha puesto de moda… 😉

Lo del sidecar es una solución puente para hacernos más llevadera la transición a la nube y darnos 5 años más de plazo, después del temido 2025. Ya sabéis, los de HR, siempre vamos en el furgón de cola… 😉

Por cierto, que SAP debería ir anunciando qué va a incluir en el sidecar (dijeron que a finales de este año), aunque ya sabemos que no estará disponible hasta 2023.

Con respecto al Employee Central Payroll, sigo pensando lo mismo: a día de hoy, no lo veo una opción para los clientes que tienen ya instalada la versión on-premise, y para instalaciones nuevas habría que evaluarlo.

De momento, si quiero hacer algo, optaría por “modernizar” mi nómina con el Centro de Control de Nómina y me quedaría a la espera del anuncio del nuevo producto.

Evidentemente, es mi opinión, pero si leéis el artículo, veréis que Jarret Pazahanick tiene una opinión muy parecida, al otro lado del charco.

¿Y qué se supone que nos va a aportar esa nueva nómina?

  • Una mayor “modularización”, para facilitar el mantenimiento.
  • Mayor separación entre el código de SAP y el del cliente, para poder tomar decisiones de cliente, sin que se vea afectado el estándar.
  • Una mayor automatización… ¿encontraremos el famoso botón que lo hace todo solo? 😉
  • Acceso a los datos/cálculos en tiempo real.
  • Posibilidad de “hablar” con la nómina… me huele a CoPilot y/o similar.

En definitiva, que se avecinan tiempos de cambios y eso siempre es bueno… ¿o no?

SAP SuccessFactors Payroll Control Center: ha llovido un poco, ¿no?

Concretamente, más de 4 años y medio desde que os hablé por primera vez de esto: SAP Payroll Control Center: mejora la validación de tus datos

Y no sólo escribí varios artículos, también (en mi época en SCL) hicimos alguna presentación en AUSAPE, organizamos algún webinar y… nada. Los clientes que se interesaron estaban a años luz del nivel de parches necesario y todo quedó en el olvido.

Ahora, como todo el mundo se está viendo obligado a ponerse en un nivel de EhP decente, vuelve a aparecer el interés por esto y la gente empieza a preguntar… ¿ahora? ¿Pero no habíamos quedado en que puede que salga un nuevo motor de nómina?

Sí, eso es posible, pero… ¿por qué no mejoramos el proceso actual mientras llega ese momento (si es que llega)? Si has tardado más de 4 años en subir el nivel de EhPs, ¿de verdad te crees que si sale un nuevo sistema de nómina lo vas a actualizar antes de 5 años? Me cuesta creerlo.

Básicamente, lo que nos permite hacer el Centro de Control de Nómina es:

  • Gestionar todo el proceso de nómina desde un único punto.
  • Monitorizar el seguimiento del mismo.
  • Trabajar con distintos roles (responsables y administradores), cada uno con sus funciones.
  • Realizar chequeos previos y posteriores a la ejecución de la nómina.

En definitiva, es un nuevo interfaz para manejar el proceso de nómina desde un entorno mucho más amigable al que estamos acostumbrados.

¿Y dónde puedo aprender esto? Aquí te dejo un par de posts, por si quieres investigar por tu cuenta:

¿Y si quiero que me lo cuenten? Bueno, entonces estás a tiempo de apuntarte a este curso, que se impartirá en Madrid la semana del 17 de septiembre: HRH65 – SAP SuccessFactors Payroll Control Center

Ah, y no os dejéis engañar por lo de “SAP SuccessFactors”, aunque ponga eso en el nombre del curso, se puede tener el Centro de Control de Nómina sin SuccessFactors.

Y aquí lo dejo por hoy; en próximas entregas, probablemente volveré sobre este tema y me mojaré un poco más… 😉

¿Nómina y/o Recursos Humanos?

Partiendo de la base de que el término “recursos humanos” nunca ha terminado de convencerme, por lo de “recursos”, ya que hay gente que se lo toma al pie de la letra e intenta gestionar a las PERSONAS como un recurso más, me gustaría reflexionar sobre lo que engloba realmente esto de los Recursos Humanos.

Hay gente que piensa que Recursos Humanos se dedica únicamente a pagarle la nómina todos los meses y poco más. Otros que defienden justo lo contrario, que la nómina es un mero proceso administrativo, en el que “sólo hay que darle a un botón”, y que lo importante es todo lo que hay alrededor de eso: gestión de carreras, planes de remuneración, desarrollo de personal, etc…

Antes de seguir, os invito a que veáis el vídeo que sale en este artículo: Cuando la nómina consume al departamento de Recursos Humanos

En el mismo se presenta el proceso de nómina como un proceso puramente administrativo, que debería/podría ser realizado por el área financiera, mientras que Recursos Humanos debería poner todo su empeño en desarrollar y potencial el talento de las personas.

Amedirh es una asociación mexicana de profesionales de Recursos Humanos, pero creo que la idea que se plantea en el vídeo es aplicable a muchos países.

Partiendo de la base de que tengo claro que elaborar una nómina consiste en algo más que “darle al botón”, también es cierto que muchos de los procesos que conlleva son puramente administrativos y que podrían automatizarse de manera relativamente sencilla.

Esto conllevaría un ahorro importante de tiempo, que podríamos dedicar a otras tareas que le aportaran más a nuestros empleados que el simple pago de su merecida remuneración.

También es cierto que para que esto sea posible, deberíamos “dejar atrás el pasado” y “poner todos de nuestra parte”.

De nada sirve que nos hagamos con la última tecnología, si no somos capaces de adaptar nuestros procesos a los tiempos que corren… y cuando digo “todos”, digo: empresa, empleados, sindicatos, administraciones públicas…

Si nos empeñamos en mantener condiciones de convenios colectivos firmados hace 30 años y vivir de espaldas a la realidad, mal vamos. Y con eso no digo que haya que eliminar dichas condiciones, digo que hay que analizarlas y adaptarlas a los tiempos que corren.

Después, ya veremos si lo hacemos con un software o con otro, pero si no nos planteamos primero esa adaptación, me temo que seguiremos matando moscas a cañonazos… 😉

La nómina en la nube: ¿por qué no?

Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, WeTransfer… seguramente seas usuario de alguno de esos servicios y probablemente alguna vez los hayas utilizado para compartir información de trabajo, aunque probablemente no fuera lo más adecuado.

Por ejemplo, hace unos años en un cliente, revisando una aplicación de riesgos laborales, uno de los usuarios me dijo que como la aplicación limitaba el tamaño de los anexos, “yo pongo un enlace a Dropbox en los comentarios y ahí subo lo que quiero”. Sin comentarios.

Lo cierto es que a veces intentamos ponerle puertas al campo. Aún me encuentro clientes que siguen bloqueando los puertos USB de los ordenadores pero que tienen abiertos todos los puertos que te permiten utilizar los servicios mencionados anteriormente.

¿Quizás deberíamos adaptarnos a los tiempos que corren? Es una idea, ahí la dejo.

Por eso, entre otras cosas, no entiendo el argumento de algunas empresas para llevarse algo a la nube basándose en el tema de la seguridad y la confidencialidad de los datos.

¿Realmente crees que tu información está más segura en tu sistema que alojada en un centro de datos de un proveedor que basa su negocio en eso? Permíteme que lo dude y creo que no me equivoco en un alto porcentaje. Por supuesto, siempre hay excepciones.

Y lo que me parece genial son los que no ven problema en llevarse todo a una solución cloud, “menos la nómina porque tiene información confidencial”… ¿Me lo estás diciendo en serio? ¿La información de las tarifas que pagas a tus proveedores no lo es? ¿Y tus apuntes contables? ¿Y los acuerdos con tus clientes? Un poquito de por favor…

Y que conste que estoy hablando de dónde se alojan los datos, no de cómo se calculan. Es decir, en el caso de SAP hablo de tener una instalación on-premise o de usar Employee Central Payroll que, hoy por hoy, consiste en que la nómina (la de toda la vida) sea quien haga los cálculos en un sistema alojado y gestionado por SAP.

Ya veremos si, en breve, se cumple mi predicción de ayer y podemos hablar de otra cosa.

De momento, vete cambiando el chip… 😉

Cret@ y el día de la marmota

Atrapado_en_el_tiempo-714116870-largeTras las reuniones de AUSAPE de los grupos de trabajo de RRHH de la semana pasada, en Madrid y Barcelona, no puedo evitar referirme a un post publicado por Jelena Perfiljeva en el SCN: “Are you there, SAP? It’s me, Jelena”

En el artículo comenta de modo irónico alguna de las situaciones que le toca vivir en su “lucha” diaria con SAP: los cambios constantes en los nombres de los productos, cosas que deberían estar en el estándar y no están, ni estarán nunca… o dentro de 6 años, cuando todo el mundo tenga su “zeta”

Seguro que todos los que llevamos tiempo en este mundo  nos hemos sentido Jelena más de una vez 😉

Bien, pues en las reuniones de la semana pasada, me sentía un poco Jelena y un poco Bill Murray en “Atrapado en el tiempo”… a pesar de que ha ido pasando el tiempo, o eso dice el calendario, con el tema de Cret@ seguimos igual que hace 3-4 meses: la Seguridad Social no se ha vuelto a reunir con SAP y las fechas de puesta en marcha se acercan peligrosamente… y, claro, la gente empieza a ponerse nerviosa.

No sé el número exacto de nóminas que se calculan con SAP en España, pero creo que son entre “unas cuantas” y “muchas”. En cualquier caso, seguro que las suficientes para que la Seguridad Social se preocupe porque como proveedor de software tenga cuanto antes las especificaciones necesarias para poder implementar este nuevo sistema.

Por otro lado, parece que otros proveedores de nómina llevan el trabajo de adaptación de sus sistemas “algo” más avanzado, como por ejemplo Noray, quienes además han sacado 2 e-books en los que se explica claramente en qué consiste Cret@ y qué implicaciones tiene. Os los dejo aquí, ya que creo que son una guía excelente para entender todo esto:

Y no es cuestión ahora de quitar SAP y pasarse todo el mundo a Noray, que uno tiene que seguir comiendo… 😉

SAP HCM: adiós a los clusters

Para los que empezamos en este mundo peleándonos con “bonitas” macros del tipo RP-IMP-C2-RE, (mucho antes de que existieran cosas como HR_GET_PAYROLL_RESULTS, GET PAYROLL o los infotipos de resultados de nómina), para leer resultados de nómina esta noticia nos suena un poco a ciencia ficción:

How do SAP HCM customers benefit from declustering Payroll and Time Management on SAP HANA?

macro

Se acabó eso de que cuando alguien pedía un listado de nómina y le decías que ibas a tardar 2 semanas, para justificarlo decías “porque como los datos están en un cluster“… que ni tu sabías lo que era un cluster, pero evidentemente tu jefe menos… y mientras, al lado, el programador de SD te decía: “tío, pero haz un SELECT”… y tu le decías, “no puedo, los datos están en un cluster“… bueno, pues con esto se acabó el “cuento chino” del cluster 😉

Se suponía que los datos de nómina/tiempos se almacenaban en clusters, por temas de seguridad, para que la información no estuviera accesible fácilmente, etc… pero ahora ya no parece ser tan importante y con la “declusterización” todos los datos pasan a estar disponibles en “tablas transparentes de las de toda la vida”.

¿Por qué SAP da este paso ahora? A mí me da que “algo” tiene que ver que HANA no se debe llevar muy bien con los clusters y así vamos preparando el terreno… para lo que está por venir en un futuro cada vez más inmediato: SAP Business Suite powered by SAP HANA – Human Resources Fact Book

Por cierto, si queréis probar esto, lo tenéis disponible a partir del EhP4 SP13: HCM Declustering Tools

Y si queréis seguir leyendo del cluster, os recomiendo este artículo de los amigos de Oreka IT¿Cómo leer el clúster de nómina SAP? Eso sí, con tanta ayuda, a los “abaperos” se os ha acabado la excusa de “como lo está leyendo del cluster…” 😉

Cret@

Sistema-CretaEl proyecto Cret@ tiene como objetivo principal introducir paulatinamente el cálculo individualizado para cada trabajador de las cuotas sociales por parte de la TGSS a partir de la información propia y de aquella otra que, por sus características, deba ser comunicada por el empresario.

Es algo similar a lo que hace Hacienda con el borrador, con la particularidad de que la declaración de la renta se presenta una vez al año y los seguros sociales se presentan cada mes, entre otras cosas.

Está previsto que esto empiece a funcionar a partir del 2º semestre de 2014, aunque viendo lo que ha pasado con SEPA, me podría apostar algo desde ya a que se retrasará la puesta en marcha a, como mínimo, enero de 2015.

En cualquier caso, desde la Seguridad Social nos llevan avisando desde hace unos meses: La autoliquidación de las cotizaciones pasa a la historia

¿Y SAP que está haciendo con todo esto? De momento, “pegarse” a la gente de la Tesorería de la Seguridad Social para ver cuál va ser la nueva forma de operar, con el objeto de poder ir adaptando su software, pero siempre condicionados por la evolución del propio proyecto de adaptación de los sistemas en la Seguridad Social.

Si queréis estar informados de todo esto, os recomiendo asistir a las reuniones del Grupo de Trabajo de AUSAPE y daros de alta en el grupo de Jam de HCM ES Sector Privado, donde Gema Moraleda va recopilando toda la información que sale al respecto.