¿Qué es SAP Cloud Platform?

Tranquilos, no he sufrido una pérdida repentina de memoria, soy consciente de que he hablado muchas veces de esto, pero es que el otro día me encontré un vídeo en el que pienso que explican muy bien qué es esto y he pensado que quizás le podría venir bien a alguien, para aclarar/fijar conceptos.

  • SAP Cloud Platform es una plataforma de desarrollo e integración, que puede correr sobre cualquiera de los principales proveedores de infraestructura (Amazon Web Service, Microsoft Azure, Google Platform, Alibaba Cloud… y SAP) y nos proporciona una serie de Business Services que simplemente tenemos que activar y comenzar a utilizarlos.

  • SAP Cloud Platform nos permite integrar y extender nuestras aplicaciones y procesos, así como innovar creando nuevos modelos de negocio y/o experiencias de usuario.

  • SAP Cloud Platform es una pieza clave en la adopción de la empresa inteligente y cuenta con un ecosistema de más de 13.000 clientes y más de 1.300 partners.

Aquí os dejo el vídeo completo:

¿Quieres saber más de SAP Cloud Platform? Apúntate a esta lista de correo y en breve recibirás noticias.

De momento, toca pensar qué podemos hacer con SAP Cloud Platform en nuestra empresa… 😉

openSAP te prepara para lo que está por venir

Realmente, openSAP lleva más de 5 años con nosotros aunque, soprendentemente para algunos sigue siendo desconocido. Así que más que decir «para lo que está por venir», quizás debería decir «para lo que ha venido y no te has dado cuenta»… 😉

Durante este tiempo la calidad y variedad de los cursos ha ido mejorando, llegando a un punto en el que a veces es imposible seguir el ritmo de publicación de cursos.

Como ya he comentado en alguna ocasión, hay que tener claro que es imposible saberlo todo y que no es necesario hacer (más bien apuntarte) cada curso que salga; algo que realmente no aplico conmigo mismo porque probablemente en estos 5 años me he debido apuntar al 90% de los cursos que han ido saliendo.

Pero eso de apuntarse no te sirve de nada si luego no eres capaz de asimilar lo que te cuentan. De hecho, de todos esos cursos, puedo considerar que he hecho realmente cerca de 20, no más.

Lo que también es cierto es que el hecho de apuntarme a tantos y obligarme a revisar el material e ir haciendo los exámenes semanales me ha permitido tener una visión global de ciertas áreas o productos que no habría podido obtener de otra forma.

Llegados a este punto me voy a permitir aconsejaros algunos de los cursos realizados durante este año que me han parecido más interesantes:

Aparte de esos, hay más, pero no era cuestión de ponerlos todos. Además creo que en estos se tocan 4 temas imprescindibles: SAP Cloud Platform, UI5/Fiori, integración y analíticas.

Aprovecho esta semana para escribir este artículo ya que no tengo ningún curso activo, aunque esto me va a durar 4 días, hasta que empiece con el de Build Mobile Applications with SAP Cloud Platform Mobile Services.

Y en septiembre vuelve la locura con más de 10 cursos ya programados (alguno en francés y alemán). De esos, yo les tengo echado el ojo a estos:

¿Por qué estos?

SAP Enable Now es una herramienta de generación de contenidos de la que os he hablado alguna vez y aunque la conozco, estoy seguro de que descubriré cosas nuevas, aparte de ver las últimas funcionalidades.

En el 2º me interesa ver cómo podemos utilizar el Focused Build en los proyectos de implementación.

Y en el último se verá una visión general de cómo está enfocando SAP todo el tema del RPA, algo que pienso que tiene múltiples aplicaciones.

Así que ya sabéis, después del verano, todo el mundo a apuntarse al gimnasio, a inglés y a los cursos de openSAP 😉

SAP Concur te lleva de viaje

Otra de las cosas que se comentaron en el SAP Localization Day al que hacía mención en el artículo de ayer fue el tema de SAP Concur

Concur era una empresa americana que llevaba desde 1993 especializada en gastos de viaje y fue comprada por SAP en 2014, como ya he contado alguna vez, por ejemplo en el artículo: SAP Concur: viaje con nosotros

Aquí tenéis el vídeo de la ponencia y debajo algún comentario al respecto de lo que cuentan.

 SAP Concur cubre todo el ciclo del viaje, desde la planificación a la reserva y la liquidación y pago del mismo, con las consiguientes aprobaciones, de una manera automatizada y eficiente. Aquí podéis ver grandes números de la aplicación:

Como sabréis, recientemente SAP Concur ha obtenido la homologación oficial de la Agencia Tributaria, lo que nos permitiría olvidarnos de todos los tickets en papel y la obligación de almacenarlos durante 5 años.

Por cierto, algún día alguien debería explicarme qué se puede ver en un ticket de papel térmico pasados 5 años…

Si bien es cierto, que a día de hoy la solución no está completamente liberada y se llevará inicialmente un programa piloto con una serie de clientes, antes de ponerla en producción para todos los clientes.

El documento deberá ser capturado por la aplicación móvil, se convertirá a PDF, se fijarán una serie de metadatos y se añadirá la firma electrónica. Todo de forma transparente para el usuario, quien una vez digitalizado el mismo, podrá utilizar el comprobante en su informe de gastos.

Aparte de la digitalización de documentos, SAP Concur está trabajando el temas de factura digital y gestión de impuestos, en distintos territorios. Por ejemplo, en España tiene integración con el SII (Suministro Inmediato de Información).

SAP Concur se integra con el propio SAP y con productos de terceros, tanto en la parte específica del viaje como en la de gastos.

A muy alto nivel, lo que hace SAP S/4HANA es enviar los datos maestros a SAP Concur, desde ahí se gestiona todo el ciclo de vida del viaje y una vez que este va a ser liquidado, vuelve a haber integración entre los sistemas, para el pago y la contabilización del mismo.

En SAP España hay un equipo de 10 personas dedicadas a SAP Concur y, a día de hoy, tienen partners tanto para la parte de Travel como para la parte de Expenses, aunque sobre todos son proyectos de implantación globales.

Además, se están cerrando acuerdos locales con empresas de servicios turísticos y financieros, para integrar SAP Concur directamente con su plataforma (Iberia, Renfe…) o sus sistemas de pago (tarjetas, bancos…).

Y por último, a nivel de localización se habló de los Self Updating Country Packs (SUCP), que no dejan de ser paquetes de configuración específicos de país que serán facilitados por SAP, recogiendo las especificaciones de cada uno de los territorios.

Esto de los SUCP se presenta como algo novedoso, pero es algo muy muy muy similar a lo que ya existía en el módulo tradicional de Viajes del ERP (FI-TV-xx), serían las denominadas reglamentaciones de viaje.

Al igual que al hablar del tema de las dietas y su flexibilidad. Me cuesta creer que el sistema sea mucho más completo que lo que ya existía en dicho componente. Esto suponiendo que haya alguien en el mundo que entienda realmente cómo funciona la tabla T706H… 😉

Lo que es cierto es que la apuesta de SAP es clara: para viajes hay que utilizar SAP Concur, ya que es algo que queda explícitamente excluido del nuevo SAP HCM on-premise for S/4 HANA

Podemos hablar si la funcionalidad es mejor o peor pero la realidad es la que es y no creo que merezca la pena discutir sobre ello.

Aparte, ¿realmente pensáis que por muy bueno que sea SAP su proceso de gestión de viajes puede ser mejor que el de una compañía que sólo hace eso desde hace más 25 años? Cuesta creerlo, ¿no?

Otra cosa es el tema de la integración con «nuestro ERP» o que tengamos implantado gastos de viaje en SAP y queramos «migrar» a SAP Concur… eso me da que va a ser un poco imposible «complicado», creo que va a tocar hacer las maletas de nuevo… 😉

SAP HCM: próximos pasos

Tras el furor desatado por las últimas entradas, volvemos a hablar de SAP HCM y SuccessFactors.

Esta vez para comentar la estrategia que presentó SAP el pasado 9 de julio, en el SAP Localization Day organizado por AUSAPE.

Aunque no pude asistir, AUSAPE ha colgado toda la documentación de las ponencias en el siguiente enlace: Presentaciones Localization Day – Madrid

Como podéis ver, en el enlace tenéis las presentaciones de todas las ponencias y los vídeos de casi todas. Precisamente, uno de los vídeos que falta es el de la de «Next steps HCM«, que es de lo que voy a hablar en este artículo.

Se supone que subirán el vídeo en los próximos días y probablemente algo de lo que comente en este artículo no sea exactamente lo que dijo Héctor Puyol. Hacedle caso a él, que es el que sabe 😉

Para empezar, nos presentan unos datos que reflejan la realidad del mercado y de los clientes:

  • El mundo cloud, en general, sigue creciendo, mientras el mundo on-premise decrece.
  • SAP, dentro de HCM, centra su inversión en SuccessFactors/Cloud; en la parte on-premise hay mejoras legales y algo de experiencia de usuario.
  • Hay clientes que están pasando a SuccessFactors.
  • Hay clientes que pasan a S/4HANA y quieren seguir teniendo una solución SAP HCM on-premise.

Todo lo anterior es discutible y opinable, pero la realidad es que ante la evidencia de que ciertos clientes no quieren ir a SuccessFactors, SAP anunció hace ya más de año y medio el Sidecar para HCM, o también denominado SAP HCM on-premise for S/4 HANA.

¿Esto qué es? Pues básicamente es una solución específica para S/4HANA on-premise con parte de la funcionalidad de SAP HCM, no toda, que debe instalarse en un sistema aparte, que estará disponible el 1 de enero de 2023 y será mantenida hasta 2030.

Aquí tenéis un extracto de la presentación sobre esto:

Ante este panorama, os puede surgir la duda de qué hacer si tengo SAP HCM y quiero pasar a S/4HANA antes de 2023, ¿podría seguir trabajando con SAP HCM?

Mi respuesta es sí, pero con la funcionalidad existente en el ERP.

De hecho, hace más de 2 años, hice una prueba y comprobé que en S/4HANA se ejecutaba la nómina con normalidad: S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?

Es decir, creo que lo que va a hacer SAP con el nuevo SAP HCM on-premise for S/4 HANA es reescribir todo el código de la parte de HCM (salvo lo que han dicho que esta excluido, que podéis ver en la última imagen) para aprovechar todas las bondades de HANA, pero mientras podréis tener vuestro «SAP HCM de toda la vida» en S/4HANA; que básicamente es lo que teníais pero sobre base de datos HANA, que ya sabemos que es la única base de datos soportada por S/4HANA.

Y ahora vamos con la nómina, ¿qué opciones tenemos? Básicamente, estas:

  • SAP HCM on HANA, on-premise: la que os comentaba antes, la de toda la vida, pero con HANA como base de datos. Disponible desde ya y con mantenimiento hasta 2025.
  • SAP HCM for S/4 HANA, on-premise: lo que van a sacar en 2023 y con mantenimiento asegurado hasta 2030.
  • Employee Central Payroll (ECP): solución de nómina en cloud privada, recomendada para clientes con más de 5.000 empleados y menos de 200.000. La infraestructura la gestiona SAP y no cubre toda la funcionalidad de la solución on-premise, en tiempos y beneficios, por ejemplo.
  • Partner Managed Cloud (PMC): solución parecida a la anterior, en la que el cliente delega en un partner toda la gestión de la nómina.

¿Y por qué elegir una y otra? SAP dice esto:

Yo digo…

  • Si tienes la nómina en SAP, vete pasando a HANA y espera a ver qué sacan en 2023.
  • Si no tienes la nómina en SAP, pero tienes distintos sistemas de nómina en varios países y muchos empleados, me plantearía lo de Employee Central Payroll, si la quieres tener controlada o Partner Managed Cloud si quieres que te lo gestione todo un partner.

Vamos, que la opción de ir al cloud en el tema concreto de nómina, yo sólo se la aconsejo a nuevos clientes o a aquellos que tengan un montón de sistemas diversos y quieran unificar.

Como regla general, aplicaría lo de «si funciona, no lo toques», hasta ver qué pasa en 2023 o ver si antes sale un nuevo sistema de nómina… La nómina en la nube: ¿por qué no?

Y, por último, lo que tenemos que tener en cuenta también es si nuestra instalación de S/4HANA va a ser cloud (multitenant o single) u on-premise (HEC o no HEC, esa es la cuestión), ya que no todas las combinaciones son válidas, como podéis ver a continuación.

Y ahora, ¿tienes más claro cuáles van a ser tus próximos pasos en SAP HCM?

¿Creéis que estamos preparados para movernos a S/4HANA?

Yo, hasta ayer, pensaba que no, que la gente es algo que ve aún lejano, que no tiene la necesidad, que no lo está planificando con tiempo…

Y además creía que había un gran problema por la falta de recursos cualificados, ya que no se está invirtiendo en aprendizaje (mejor que formación) para tener los conocimientos adecuados para afrontar este cambio… pero después de ver estos tweets me quedé mucho más tranquilo…

Hay que reconocer que, en general, «los grandes» son muy grandes… 😉

Si queréis ver el detalle de dónde salen estos datos, aquí tenéis el enlace: Magic Quadrant for SAP S/4HANA Application Services, Worldwide

Y ya sabéis que todos estos sesudos estudios son perfectamente fiables y no están subvencionados por ningún fabricante de software ni por ninguna consultora, aunque a veces lo parezca… 😉

Lo bueno de que haya tantos es que es complicado que no haya uno en el que salgas bien posicionado, sólo es cuestión de enseñar el que te interese en cada momento.

Para muestra un botón… 😉

SAP S/4HANA Movement y los 4 pilares de la empresa inteligente

¿Pero cómo que 4? ¿No habíamos quedado en que eran 3?

A ver, que antes eran 3, ahora son 4 y dentro de 6 meses pueden ser 5 ó 20, ¿qué mas da?

Esto no deja de ser un discurso de marketing, lo que interesa realmente saber qué hay detrás de esos n pilares, saber qué necesito de cada uno y cómo conectarlos. ¡Casi nada!

En esencia, es algo muy similar a lo anterior, donde nos hablaban de suite inteligente (S/4HANA), tecnologías inteligentes (Leonardo) y plataforma inteligente (Cloud Platform), ahora nos hablan de:

Es decir, lo que os decía antes: conceptos, conceptos y conceptos, pero todo estoy hay que aterrizarlo, entenderlo e integrarlo.

Y, por supuesto, saber qué aplica y qué no para tu modelo de negocio, ¿o piensas comprártelo todo? No tendría sentido.

Al igual que no lo tiene negar la evidencia y pensar que te vas a quedar con tu R/3 de toda la vida y vas a poder hacer de todo… a la larga, eso no lo veo viable.

Si quiero evolucionar, antes o después voy a tener que subirme al carro de «lo nuevo» y debería ir planteándome el salto a S/4HANA.

¿Cuándo? Antes de 2025, que ya sabemos que es la fecha límite y aunque esta se pudiera extender, ¿para qué esperar? Si dan 3 años más de tregua, ¿vas a retrasar tu decisión 3 años más? No tiene sentido, dentro de 3 años estarías igual que ahora.

Así que mi consejo es, independientemente de que se hablen de 3, 4 ó 15 pilares, yo me iría enterando de qué va eso de la empresa inteligente y qué debería hacer para dar el salto a S/4HANA y para ello lo verdaderamente inteligente es informarse, para tener la posibilidad de tomar la mejor decisión y no verte forzado porque se te echa el tiempo encima.

SAP S/4HANA Movement es una iniciativa con la que SAP quiere ayudar a los clientes a dar ese salto (¿de fe?) y donde podéis encontrar información interesante, como esta: Join the SAP S/4HANA® MovementUnlock the value of the age of intelligence

En el documento, podéis encontrar distintas herramientas que os pueden ayudar a la hora de tomar decisiones como si haces una conversión o una nueva implementación, si optas por una edición cloud o vas al modelo on-premise…

…herramientas como SAP Transformation Navigation, que partiendo de tu situación actual te genera un informe con recomendaciones a seguir…

…o SAP Readiness Check que te ofrece un cuadro información relevante para saber qué pasos tienes que dar para hacer esa conversión.

En el documento también tenéis información sobre el programa SAP S/4HANA Adoption Starter Engagement, en el que se supone que en 90 días os van a dejar claro por qué hay que ir a S/4HANA y qué beneficios aporta a vuestro negocio.

¿Demasiadas cosas? Puede ser, pero lo importante es moverse y no quedarse parado, aunque no lo veáis muy claro… 😉

SuccessFactors: ¿Integration Center o SAP Cloud Platform Integration?

Ahora que ya sabemos cómo crear nuestra instancia de SCPI y que tenemos claro que nos tenemos que integrar, en el caso de SuccessFactors, ¿cómo lo hacemos?

¿Utilizamos SCPI o el Integration Center que trae SuccessFactors? Pues la respuesta es la de siempre: DEPENDE.

Si las integraciones que voy a hacer son sencillas, puede que me valga con lo que ofrece el Integration Center

…pero si es algo más complejo debería optar por SCPI.

Y, probablemente, la mejor opción, suponiendo que nuestro presupuesto es infinito, sea utilizar ambas opciones: para todas aquellas integraciones simples que soporten Integration Center ir por esa vía y SCPI para cuando quiera hacer algo más elaborado.

De todas formas, todo esto os lo cuentan mucho mejor en este artículo: DP – SuccessFactors Integrations Tools: Integration Center and SAP Cloud Platform Integration

Ahora os toca a vosotros crear las conexiones correctas sin provocar ningún cortocircuito… 😉

SAP Cloud Platform Integration Suite: ¿qué es esto?

Una vez que ya nos hemos enterado de que nos tenemos que integrar, vamos a ver algo sobre esto.

Primero que sí HCI, después que si el servicio de Integración de Cloud Platform, después que si CPI, ahora que si una suite… ¿qué es todo esto?

HCI (HANA Cloud Integration) y CPI/SCPI (SAP Cloud Platform Integration) son lo mismo, ya sabéis de la manía esa de cambiar el nombre de las cosas para volvernos locos…

Bien, ¿pero qué es? SCPI es un servicio cloud que nos permite integrar datos y procesos entre aplicaciones cloud y on-premise, de SAP o de terceros.

Entonces, SAP Cloud Platform Integration Suite: ¿qué es? Veamos el siguiente vídeo:

¿Te has quedado igual? Bueno, te lo intento explicar un poco por encima. Bajo el paraguas de SAP Cloud Platform Integration Suite, SAP ha englobado distintos servicios de SAP Cloud Platform, aparte del SCPI propiamente dicho: API Management, Open Connectors, Workflows, Business Rules

Como comenté en un artículo anterior, hay un curso de openSAP donde te cuentan todo esto: Simplify Integration with SAP Cloud Platform Integration Suite

Precisamente, a raíz de esa publicación, Manuel Rodríguez comentó que habían lanzado la posibilidad de habilitar una instancia de CPI desde Cloud Foundry y… a ello me puse, con la ayuda de este artículo: Self-Service Enablement of Cloud Integration Service on Cloud Foundry Environment

Posteriormente, Antonio Dos Santos subió un vídeo donde se podía ver el proceso de creación; es este:

Como estoy convencido que ya todos tenéis vuestra cuenta de SAP Cloud Platform, con la ayuda del artículo y el vídeo, estoy seguro de que podréis ser capaces de tener vuestra instancia trial de CPI.

Ojo, que ahora a las instancias de Cloud Foundry, aparte de la validez de 90 días le han puesto una validación por número de teléfono, para evitar que alguien (y no miro a nadie) se líe a crear instancias como si no hubiera un mañana.

En cualquier caso, en 90 días tenéis tiempo más que de sobra para trastear con vuestra instancia de CPI y una evidencia más de que cualquiera es capaz de crearla es que hasta yo lo he hecho… 😉

Ahora, os toca a vosotros, ¡manos a la obra!

SAP Education: ¿qué, cómo y dónde?

En las últimas semanas, estoy colaborando con SAP en algunos webinars con el objeto de dar a conocer algunas de las herramientas/servicios que ofrecen desde SAP Education.

Aquí tenéis la lista, tanto de los ya celebrados como los que está por venir: Seminarios web en español

De lo que hemos hablado hasta ahora ha sido de los cursos específicos que hay en S/4HANA, en ciertas áreas como finanzas, logística, administración y desarrollo, así como de algunas herramientas/servicios útiles que hay para saber por dónde empezar.

Lo primero que tenemos que tener claro es que el paso a S/4HANA no es un paso trivial y que tenemos que estar preparados para hacerlo con garantía y para eso es importante que nos preparemos con tiempo.

Una vez que tenemos claro eso, vamos a intentar responder a las 3 preguntas que dan título al post:

¿QUÉ?

Si no tienes claro qué tienes que aprender o por dónde empezar, te recomendaría que le echaras un vistazo a los Learning Journeys.

Allí podrás encontrar itinerarios, para distintos perfiles, que te van a indicar el camino para conseguir desenvolverte con solvencia en este nuevo escenario.

No tienes que pasar por todas las etapas que te indican en el itinerario pero es una buena guía para saber qué camino seguir.

¿CÓMO?

En esas etapas te encontrarás que hay recursos de todo tipo: vídeos, blogs, cursos presenciales, certificaciones, cursos online

Por ejemplo, habrá veces que te aconsejen empezar por algún curso de openSAP, antes de realizar un curso tradicional.

¿DÓNDE?

Si es un curso de openSAP lo puedes hacer desde cualquier lugar, y si es uno de los del catálogo… también, porque siempre tienes la posibilidad de hacerlo vía SAP Live Class.

¿Y si no te cuadran las fechas en las que está convocado el curso? No pasa nada, podéis hacer uso de la iniciativa «3 to RUN», mediante la que SAP te asegura la impartición de cualquier curso en la localización y fecha que te interesen.

Todo lo anterior aplicaría a gente que tenga ya experiencia, a los que quieren empezar en esto les daría un único consejo: no os fiéis de los supuestos «chollos»; sólo cursos oficiales de SAP o de centros/programas homologados.

Y para los veteranos, un último consejo: echadle un vistazo a los cursos Hands-On, que son cursos eminentemente prácticos.

Sí, ya sé que ahora hay que encontrar el dinero (no siempre, hay cosas en openSAP muy buenas) y el tiempo, pero eso ya lo dejo en vuestras manos… 😉

No te quieres enterar… que te tienes que integrar

Año 2019 y aunque parezca increíble todavía hay alguno planteándose si lo de «la nube» y el Software as a Service tiene futuro… eso sí, la mayoría de esos, a su vez, son usuarios de Dropbox, Netflix, Spotify y servicios similares.

Luego están los que piensan que todo tiene que ser cloud o los que piensan que la forma de irse a la nube es algo similar a lo que refleja la siguiente viñeta.

La realidad es que nos toca vivir en un mundo híbrido, donde vamos a tener ciertas cosas en la tierra y otras en el cielo y lo realmente importante es conseguir integrar todo eso, para que se entiendan unas con otras.

Y para ello, os recomendaría este curso de openSAP: Simplify Integration with SAP Cloud Platform Integration Suite

En el curso nos hablan de muchas cosas, pero creo que es un buen punto de partida para situarse en todo lo que podemos utilizar para llevar a cabo esa integración.

Es importante entender, por ejemplo, todas las piezas que tenemos disponibles para saber cuál utilizar en cada momento.

  • Cloud Integración: SCPI, o anteriormente HCI, sirve para hacer integraciones A2A (Application to Application) o B2B (Business to Business).
  • API Management: podemos exponer nuestros datos vía API y gestionar todo el ciclo de vida de dichas API’s, monitorizándolas y monetizándolas, llegado el caso.
  • Workflows / Business Rules: nos permiten automatizar procesos y decisiones de negocio.
  • Enterprise Messaging:  es un servicio de SAP Cloud Platform que nos permite conseguir que nuestras aplicaciones nos envíen eventos (o los reciban), de manera asíncrona, y en base a eso disparar ciertas funciones.
  • Integration Advisor: mediante el uso de Machine Learning, el sistema es capaz de ir mejorando nuestras integraciones de una manera inteligente.
  • Internet of Things: podemos gestionar los dispositivos y analizar la información relevante recogida en los mismos.
  • API Business Hub: tenemos acceso paquetes de integración, APIs y adaptadores diseñados por SAP y por terceros, para no tener que reinventar la rueda.
  • Open Connectors: más de 180 conectores disponibles para conectar con servicios de terceros vía API.

¿Demasiadas cosas? Puede ser, pero seguro que van apareciendo más. Lo importante es tener claro para qué sirve cada una y qué tiene sentido para tu caso de uso particular.

Así que mi consejo es que empieces a pensar en esto de la integración cuanto antes, que luego se te echa el tiempo encima, aparecen los problemas… y vendrás a pedirme y a rogarme, y vendrás como siempre a suplicarme… 😉