SAP S/4HANA es una nueva línea de productos

Hace casi 4 años escribí un artículo intentando explicar ¿qué es S/4HANA?

Desde entonces, como no podía ser de otra forma, el producto ha ido evolucionando y ampliando/mejorando su funcionalidad, convirtiéndose en uno de los pilares de la empresa inteligente. Ya sabéis:

  • Suite Inteligente: S/4HANA.
  • Plataforma Digital: SAP Cloud Platform y SAP Data Hub.
  • Tecnologías Inteligentes: SAP Leonardo.

Bien, pues lo primero que hay que tener claro es que S/4HAHA NO es la nueva versión de R/3; S/4HANA es una nueva línea de productos. Y no es que lo diga yo (que también lo digo), lo dicen ellos:

Y deberíais ir pensando en qué vais a hacer con lo que tenéis ahora… ¿migrar o reimplantar?

Sí, ya sé que si recordáis lo “bien” que lo pasasteis en la implantación del sistema actual, tenéis clara la respuesta, pero… ¿estáis seguros de que vuestros procesos no han cambiado nada en los últimos años?

Realmente, la pregunta anterior no está bien formulada, porque es muy posible que vuestros procesos no hayan cambiado nada en los últimos años, pero eso no quiere decir que no debieran haberlo hecho…

Puede que algunos de ellos, los hayáis ido mejorando con el tiempo, pero probablemente, en la gran mayoría de ellos, habréis utilizado la conocida metodología SFNLT: Si Funciona No Lo Toques 😉

Creo que este es un buen momento para aprovechar a revisar nuestros procesos, con el objeto de optimizarlos y adaptarlos al momento tecnológico que vivimos.

Los que habéis ido haciendo los deberes año a año y haciendo mejora continua, puede que optéis por la opción de convertir el sistema existente, pero no tengo yo muy claro que haya mucha gente en este bando.

En cualquier caso, aquí tenéis los distintos escenarios que podéis contemplar:

Lo que está claro es que habrá que hacer una serie actuaciones técnicas y otras a nivel de procesos de negocios.

Si optamos por la opción de convertir el sistema, habrá una serie de adaptaciones que tendremos que hacer sí o sí,  y además tendremos que decidir si queremos hacer varios proyectos o hacerlo todo de una vez, en un “Big Bang”.

Cuando nos planteamos una nueva implantación, los modernos hablar de un “Greenfield”, que sería el escenario recomendado para aquellos que tienen muy tocado su SAP… o que vienen de otro sistema, por supuesto.

El escenario de transformación nos lo deberíamos plantear a la hora de tener un sistema donde consolidar información de distintos sistemas o traspasar ciertos datos a un nuevo sistema, por ejemplo.

Y para cada una de estas opciones, SAP nos facilita una serie de herramientas, como SAP Software Update Manager y SAP S/4 Migration Cockpit; herramientas que, por supuesto, ya conocéis de cuando os pusisteis manos a la obra con S/4HANA

¿Cómo? ¿Que no os apuntasteis al curso que os comenté? Ah, que sí que os apuntasteis, pero que hicisteis nada más… pues tenéis una nueva oportunidad de apuntaros e incluso hacerlo, gracias a los amigos de openSAPSystem Conversion to SAP S/4HANA (Repeat)

Y si queréis ver algo más resumido, a modo de introducción, os aconsejo que perdáis una horita de vuestra vida viendo esta sesión: CNA101 Overview of Transition Paths to SAP S/4HANA

Ya, que tenéis muchas cosas que hacer, pues nada, esperad tranquilos a que llegue el 2025 (antes de lo que pensáis), aunque yo iría haciendo algo… 😉

Revisión de código para migrar a S/4HANA

Tranquilo, esto no es para ti… tú lo tienes todo estándar y no tienes ningún desarrollo a medida. Además, en caso de tener alguno seguro que está perfectamente optimizado y lo hiciste pensando que en unos años iba a aparecer S/4HANA y no hace falta que toques nada.

Pero… como quizás conozcas a alguien que puede que sí que haya tocado algo, sería bueno que le aconsejaras que leyera esto… 😉

Teniendo en cuenta que en S/4HANA se ha modificado y/o eliminado una gran cantidad de código, es muy probable que tengas que revisar tus desarrollos de cliente, ya que muchos puede que ya no tengan sentido o que directamente no funcionen.

Para ello, SAP nos proporciona una serie de herramientas, basada en la Simplification Database, que recoge todos los objetos SAP que han sido modificados, ofreciéndonos notas de soporte para saber qué hacer en cada caso.

Para realizar esos chequeos, necesitamos tener un sistema central, desde el que conectarnos a los distintos sistemas que tengamos para poder realizar dichas verificaciones.

Desde ese sistema central, se lanzará el ABAP Test Cockpit (ATC), que nos ofrecerá como resultado un listado con los problemas detectados y sus posibles soluciones:

Podéis ver más detalle de todo esto aquí: Custom Code Migration Guide for SAP S/4HANA 1809

Y aunque esto realmente está indicado para el paso a S/4HANA, no os engañéis, quizás no sería malo que aunque no tengáis pensado dar el salto en un futuro inmediato, empecéis a revisar ya vuestro código, que luego ya sabemos lo que pasa…

En España nunca hay tiempo de hacer bien las cosas… pero sí de hacerlas 2 veces.

Perdón, vosotros no, que no tenéis nada “zeta”, pero quizás algún amigo… 😉

Extensiones en S/4HANA

Lo primero que tenemos que aclarar es que cuando hablamos de S/4HANA, hablamos de S/4HANA. ¿Está claro? 😉

Lo que quiero decir es que podemos tener una instalación on-premise u optar por la solución cloud, pero ambas serían S/4HANA, que sería la suite inteligente, uno de los 3 pilares (junto con la plataforma y las tecnologías) de la empresa inteligente.

S/4HANA es una cosa y HANA es otra cosa.

“HANA es una base de datos en memoria”… NOOOOOOOOOOOOOOO… HANA es una plataforma de desarrollo, que tiene una base de datos en memoria, aparte de otras muchas cosas.

“S/4HANA es la nueva versión del R/3”… NOOOOOOOOOOOOOOO… S/4HANA es un nuevo producto, en el que se han rediseñado los procesos para optimizarlos aprovechando las bondades de la plataforma HANA, creando nuevos procesos y eliminando otros.

¿Y qué pasa si alguno de mis procesos no se adapta al estándar? No pasa nada, puedes EXTENDER (no he dicho “modificar”) dichos procesos para adaptarlos a lo que necesites, incluso crear soluciones innovadoras o que no están cubiertas por SAP.

¿Entonces puedo hacer lo que quiera? No, puedes extender la funcionalidad, no “perpetrar” la funcionalidad estándar.

Y, evidentemente, no podrás hacer lo mismo en la versión on-premise (yo me lo guiso y yo me lo como) que en una edición cloud (no estás solo en el mundo).

Podemos distinguir entre:

  • Extensiones in-app: hechas en S/4HANA, para crear, por ejemplo, objetos, interfaces de usuario, campos, etc… específicos de cliente.
  • Extensiones side-by-side: hechas en SAP Cloud Platform, como soluciones cloud independientes, que complementen alguna funcionalidad de S/4HANA o para diseñar nuevas, que se podrían consumir como servicios independientes.

Yo que vosotros, iría enterándome de cómo va todo esto (Create and Deliver Cloud-Native SAP S/4HANA Extensions), ¿o pensáis pasaros la vida haciendo “zetas”? 😉

S/4HANA Cloud da inteligencia a tu negocio

Ya sabemos que “en S/4HANA no es todo cloud”, pero podría serlo, o al menos una parte, y no estaría de más qué posibilidades nos ofrece.

Hace un tiempo escribí un artículo sobre las distintas ediciones de S/4HANA, pero esto ha cambiado desde entonces. Estas son las opciones que tenemos para desplegar S/4HANA, a día de hoy:

Si nos centramos en las opciones de cloud pública, vemos que podemos optar por la solución multi-tenant o single-tenant, que se diferencian esencialmente en el número de componentes e industrias soportadas y el ciclo de actualización, como podéis ver en el gráfico anterior.

Tienen características comunes como: posibilidades de configuración y hacer extensiones de funcionalidad (vía SAP Cloud Platform), un menor TCO, un time-to-value más rápido

Ya comenté que íbamos a oír hablar de la empresa inteligente, pero no sólo eso ahora aparecen términos como Intelligent ERP (iERP).

¿Y cómo conseguimos que nuestro ERP sea inteligente? Aquí os dejo alguna de las claves:

Y si queréis saber más, o ver esto con más detalle, os invito a que veáis lo que cuentan en este curso de openSAPIntelligent ERP with SAP S/4HANA Cloud

En próximas entradas, entraré en más detalle en todo esto pero, de momento, ya tenéis deberes 😉

Trabajar a 2 niveles con S/4HANA

Aunque parezca increíble, la semana pasada aún tuve que escuchar lo de “en S/4HANA todo es cloud”.

Hace como un año también me comentaron lo de “en S/4HANA todo es Fiori”, con una seguridad preocupante... 😉

En un cliente, hace unos meses, también escuche: “es que me ha dicho la consultora que no hagamos nada en Fiori porque no funciona muy bien”.

Y más recientemente en un proyecto de implantación de S/4HANA, me consta que a los consultores les han dicho: “nada de enseñar nada de UI5, sólo las transacciones de siempre”.

Sí, amigos, así estamos a finales de 2018, así que aclaremos algunos conceptos básicos:

  • S/4HANA tiene aplicaciones propias en UI5 (Fiori no es una tecnología), otras que lo parecen (utilizando Screen Personas) y las transacciones de siempre (no todas).
  • S/4HANA lo puedo instalar on-premise o en cloud. O puedo combinar ambas formas y trabajar a 2 niveles.

Por ejemplo, podría tener el núcleo de mi compañía en S/4HANA on-premise y utilizar la edición cloud para alguna subsidiaria. Evidentemente, todo ello integrado.

De esta manera, podríamos combinar toda la funcionalidad que nos da el ERP para los procesos centrales y la agilidad que nos dan las soluciones cloud para procesos más ligeros.

Si queréis saber más sobre esto, os aconsejo el curso de openSAPTwo-Tier ERP with SAP S/4HANA Cloud

Con el curso no vais a salir siendo expertos, pero por lo menos parecerá que sabéis de lo que estáis hablando y vais ganando un poco de tiempo a lo que está por llegar… 😉

¿La empresa inteligente nace o se hace?

El concepto “empresa inteligente” es algo que nos cansaremos de oír en los próximos meses/años y la clave para llegar a conseguir que nuestra empresa sea considerada como tal estará en la capacidad de conseguir conectar de manera inteligente personas, cosas y procesos.

¿Y cómo vamos a ser capaces de hacer todo esto? Es sencillo: con S/4HANA, SAP Cloud Platform y SAP Leonardo. Esa combinación es la pócima mágica que nos va a permitir solucionar todos nuestros problemas, los que conocemos y los que tenemos pendientes de descubrir.

Evidentemente, aparte de esos 3 grandes bloques que menciono, este es un puzzle de muchas piezas y lo importante es saber encajarlas. Ya sabéis, no hace falta saberlo todo, pero sí saber que las cosas existen.

Una de esas piezas es la parte de “las cosas”, el IoT que dicen los que saben, algo que dentro de SAP se engloba dentro de SAP Leonardo, como no puede ser de otra forma, ya que originalmente Leonardo fue la marca que sacaron sólo para los temas de IoT, aunque eso cambió en cuestión de meses, como ya os conté en: SAP Leonardo no sólo es IoT.

Es una evidencia que hoy en día podemos poner sensores en un montón de cosas que nos permiten recopilar millones de datos, lo que no es tan evidente es cómo podemos ser capaces de sacarle partido a esa información y darle inteligencia a la misma.

Y no sólo en las cosas, nosotros mismos somos una fuente permanente de generación de datos, ya sea de manera indirecta, a través del teléfono que nos acompaña hasta en nuestros más íntimos momentos, como de otros posibles gadgets que podamos llevar encima.

Si os miráis la muñeca, seguramente muchos de vosotros lleve una pulsera de actividad y/o conozcáis a alguien que la lleve. ¿Cuánta gente llevaba algo así hace 5 años?

Ya hay compañías que ofrecen seguros de salud con bonificaciones en función de tu nivel de actividad o que directamente te obligan a llevarla.

Hace poco Verti Seguros ha sacado una aplicación para medir tu forma de conducir y ofrecerte hasta un 40% de descuento en su póliza.

Son sólo 2 ejemplos de nuevos modelos de negocio o más bien de “darle una vuelta” a modelos de negocio que ya existen, de saber aprovechar toda esa información y sacarle partido.

Algunas cifras, para que nos hagamos a la idea de las oportunidades que se nos presentan:

SAP nos da las herramientas para poder conectar toda esa información con nuestros procesos de negocio:

¿Quieres saber más? ¿Quieres ver casos de uso reales? No tienes nada más que darte una vuelta por este curso de openSAP y te puedes hacer una idea sobre todo esto: SAP Leonardo IoT for the Intelligent Enterprise

Y respondiendo a la pregunta del post, la empresa inteligente ni hace ni se nace, a las empresas las hacen inteligentes las PERSONAS que forman parte de las mismas.

Así que espabila y saca ese pequeño genio que llevas dentro… 😉

Manos a la obra con S/4HANA

Siguiendo con lo comentado ayer, muchos estáis pensando en construir una nueva casa o adaptar la que ya tenéis, valorando pros y contras de cada una de las opciones.

Personalmente, creo que adaptar la que tenemos con una buena reforma, siempre es más beneficioso. Eso sí, siempre que tengamos unos pilares buenos, no hayamos tocado ningún muro de carga, los materiales de construcción fueran de buena calidad, las necesidades que tengamos hoy sean las mismas que cuando nos compramos la casa… en ese caso, puede tener sentido.

Si no se cumple lo anterior, creo que lo más conveniente sería comprar un solar nuevo y edificar desde cero, intentando aprovechar lo que se pueda y teniendo en cuenta lo ocurrido en el pasado, para no cometer los mismos errores.

¿Que esto es más caro? ¿Seguro? ¿Has echado cuentas de la cantidad de dinero que te has gastado en reformas?

¿Que lleva más tiempo? Probablemente que todo lo que inviertas ahora en pensar qué necesitas (no lo que quieres, lo que necesitas), en elegir los materiales, etc… lo ganes en tranquilidad en el futuro.

Así que ahora mismo muchos os estáis planteando si tiráis por un lado o por otro, como dicen los entendidos, si optáis por un greenfield o brownfield. Y para mí está claro, además, que en este caso, hasta la misma palabra lo dice: el brown huele a marrón y el green a césped recién cortado… 😉

Eso sí, que vuestra instalación no tiene desarrollos a medida, que no habéis tocado el estándar, que habéis seguido siempre las mejores prácticas, que toda vuestra funcionalidad está cubierta, que vuestros procesos son los mismos que hace 15 años porque ya pensasteis por aquel entonces en todas las posibilidades que nos iba a dar la tecnología… adelante, entonces, la migración será simplemente darle a “siguiente” y listo.

Bueno, quizás tengáis que hacer alguna cosa antes, que no estaría de más tener en cuenta. Y para ello, como no, os recomiendo un curso de openSAP: System Conversion to SAP S/4HANA

En ese curso, podéis ver qué debéis tener en cuenta a la hora de valorar una opción u otra, qué pasos habría que dar y qué herramientas proporciona SAP para llevar a cabo este paso.

Con esto, tendréis argumentos, para decidir de qué lado se inclina la balanza… 😉