SuccessFactors Q2 2018 Release Highlights

Bueno, pues va pasando el tiempo y ya tenemos por aquí las novedades de SuccessFactors para el 2º trimestre del año, de la mano de Amy Wilson:

Y, como de costumbre, aquí os hago un pequeño extracto:

  • Recruiting: aparece un concepto “nuevo” denominado CRM (Candidate Relationship Management). ¿Y esto qué es? Pues algo muy muy muy parecido al concepto TRM (Talent Relationship Management) que nos vendían hace unos años. Que si puedes segmentar los candidatos, que si les puedes hacer campañas específicas, etc… eso sí, no te olvides de pedirle el consentimiento, que ya sabes la que se nos viene encima con el GDPR…
  • Employee Central: disponible ahora en Irak, que seguro que lo estabais esperando y os vais a poner a hacer la maleta para ir a hacer proyectos por allí.
  • Employee Central Time Management: mejoras en el calendario de absentimos de equipo, para poder ver más información de un solo vistazo.

  • Gestión de visas y permisos de trabajo: una nueva herramienta que me permite gestionar esto de manera integral. Por ejemplo, para los que ya estáis con la maleta lista para iros a Irak.
  • Movilidad: van añadiendo funcionalidad a las apps tanto de iOS como de Android. Cualquier mejora, bienvenida es.
  • Sucesiones y desarrollo: ahora los managers pueden “dar un empujoncito” a alguna competencia del empleado aunque no tenga el nivel adecuado para el puesto. No seáis mal pensados…
  • Jam: mejora la comunicación, con el uso de hilos en los grupos, facilitando la colaboración entre alumnos e instructores en los cursos, por ejemplo.

Y ya sabéis, atentos a los webinars, blogs, etc… donde seguro que os cuentan más cosas en breve… puede que más interesantes y seguro que más aburridas 😉

SAP SuccessFactors Q1 2018 Release Highlights

Como cada trimestre, tenemos nuevas funcionalidades disponibles en SAP SuccessFactors. Aquí podéis ver un vídeo donde os las presenta Amy Wilson, la responsable de producto:

Para los perezosos, os hago un resumen de las principales novedades que recoge esta nueva release:

  • GDPR: aparecen una serie de herramientas para poder establecer la política de retención de datos, declaraciones de consentimiento, borrados, etc… ¡venga, que os pilla el toro con el GDPR!
  • Movilidad: nueva app con más funcionalidad, disponible tanto para iOS como para Android.
  • Employee Central: disponible en Namibia y Kuwait, ya son 91 países.
  • Employee Central Payroll: aquí aparece Hungría, con lo que ya hay 42 países con “nómina en la nube”… ejem, ejem…
  • Recruiting: de momento, lo prueban en USA, pero van a empezar a aplicar machine learning para analizar las ofertas de empleo, para revisar el uso de lenguaje no sexista en la descripción de la oferta, proponer un rango salarial, etc…
  • Sucesión y Desarrollo: mejoras en la gestión de los procesos de mentoría.
  • Página de inicio: utilizando SAP Jam, tenemos la posibilidad de permitir personalizar la página de inicio con información relevante a distintos departamentos.

Por supuesto, esto es sólo una visión general, tenéis mucho más detalles de las novedades de cada producto en la Community de SuccessFactors, donde podréis encontrar webinars y documentación de cada uno de ellos.

De todas formas, estoy seguro de que podéis vivir sin saberlo todo… 😉

PD.- Más info aquí: SAP SuccessFactors Q1 2018 Release Highlights

Certificaciones SuccessFactors 2018

La verdad es que esto no ha cambiado mucho desde la entrada que escribí en 2015, pero nunca está de más recordar las cosas, porque sigo recibiendo consultas al respecto.

¿Qué cosas han cambiado? Entre otras cosas, que ahora es posible tener formación presencial, lo cual, en mi opinión, facilita mucho el aprendizaje.

El resto es básicamente lo mismo: te sacas la certificación y luego tienes que hacer los deltas de cada release, para conservar la certificación.

A nivel de producto, como os podéis imaginar, ha evolucionado bastante, como no puede ser de otra forma, teniendo actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud del mercado. Lo que no quiere decir, que no le quede camino por recorrer…

Os listo las certificaciones que existen actualmente:

Aquí os dejo un enlace con las fechas de disponibilidad de las últimas versiones: SuccessFactors Certification Exam & Delta Schedule

¿Qué necesitas para certificarte? Una cuenta en SAP Certification Hub: esto te dará acceso a 6 exámenes, pudiendo repetir el mismo hasta 3 veces en un mismo año.

¿Sólo eso? Bueno, se supone que para presentarte al examen algo has debido mirar en los cursos correspondientes, que están disponibles en SAP Learning Hub.

Recuerda que ahora hay una edición especial para Recursos Humanos, como te conté en la entrada anterior.

Además, suponiendo que no necesitas mirar nada, porque te lo sabes todo por ciencia infusa, necesitarás una cuenta en SAP Learning Hub, para poder hacer los exámenes delta y no perder la certificación correspondiente.

En definitiva, que toca pasar por caja. Eso sí, no os volváis locos: no hace falta certificarse de todo.

Entre otras cosas porque si pretendéis sacaros las 13 certificaciones y después hacer las 13 actualizaciones cada trimestre, dudo que os quede tiempo para otra cosa.

Y ahora vas a tu jefe y se lo cascas… 😉

¿Y de SuccessFactors qué?

Que sí, que lo de HR Renewal tiene sus opciones y que hay aplicaciones Fiori para Recursos Humanos, pero… ¿y de SuccessFactors qué?

Bueno, pues esto sigue a su ritmo: es decir, con actualizaciones trimestrales con nuevas funcionalidades y mejoras en cada uno de los componentes.

Concretamente, en las últimas liberadas (SuccessFactors Q3 2017 Release Highlights), nos encontramos con algunas como estas:

  • Report Center: que quiere ser un punto de acceso centralizado para todas las necesidades de reporting.

  • Workforce Planning: con integración con SAP RealSpend, para un mejor seguimiento de los costes operativos de la plantilla.

  • Extended ECM: integración con Opentext para controlar y gestionar el acceso de toda la documentación relativa a los empleados.

  • Succesion and Development: nuevas posibilidades para que los empleados participen en programas de mentoring, como mentores o “mentoreados”, o ambos.

  • Performance and Goals: mejoras para el proceso de evaluación continuo, para poder hacer un seguimiento más rápido y efectivo.
  • Learning: presentan Assessment Builder, una herramienta para hacer tests y exámenes. Algo similar a SAP Assessment Management by Questionmark, pero ya sabéis la afición a tener 3-4 cosas distintas para hacer lo mismo de esta gente… 😉

Y alguna cosa más hay, pero ya os dejo que miréis vosotros en los artículos que me han servido de “inspiración” 😉

Ah, y si queréis estar informaros de las últimas novedades, os recuerdo que la próxima semana es el SuccessConnect en Las Vegas, ¿nos vemos allí?

Yo estoy esperando a que Mr. SAP me mande una invitación, pero como a veces no llegan a tiempo, me voy a registrar para poder accede online, por si acaso… aquí os dejo el enlace: SuccessFactors SuccessConnect – Attend Virtually

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors Employee Central

¿Pero esto no es lo mismo que nos contaste ayer? No exactamente, ayer hablaba de SAP Best Practices para SAP SuccessFactors y hoy me centro en lo referente a Employee Central (EC).

Como bien sabemos SAP SuccessFactors tiene actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud, donde se van incluyendo mejoras y nuevas funcionalidades en cada uno de los componentes. Esto mismo sucede con las Best Practices, a medida que se va mejorando el producto, se van incorporando también esas mejoras en los escenarios predefinidos.

Por ejemplo, si nos centramos en SAP SuccessFactors Employee Central, en los 2 primeros trimestres de 2017 estaba previsto incorporar las siguientes funcionalidades:

  • Nuevo Perfil de Personas.
  • Gestión de contingente de personal.
  • Gestión de aprendices.
  • Asignación global.
  • Empleados concurrentes.
  • Localizaciones para USA, Alemania, Reino Unido, Francia, Australia, Arabia Saudí, Emiratos Árabes…

Y la idea es que en un futuro próximo estas novedades se puedan incoporar vía Upgrade Center, para lo que se está realizando un piloto en 2017. De momento, las opciones disponibles son:

  • Refrescar la instancia del cliente, desde una instancia Best Practices master.
  • Grabar y activar las novedades, desde una instancia Best Practices demo.

Y ahora sí que sí me callo y os dejo que enredéis vosotros con todo esto de las Best Practices 😉

PD.- Por cierto, toda la información de las últimas 3 entradas la he sacado de la actualización que hubo en junio del curso de openSAP Implementation Made Simple for SAP SuccessFactors Solutions

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors

Aunque ayer os decía que os tocaba trabajar un poco a vosotros, os voy a dar una pequeña ayuda.

En el siguiente vídeo podéis ver cómo solicitar una instancia de demo de SuccessFactors para poder experimentar con las Best Practices:

Tenéis toda la información en la nota  2399798 – Demo Instance for SAP Best Practices for SAP SuccessFactors

¿Y qué podéis hacer con esto? Pues ya os lo cuentan en el vídeo: podéis solicitar una instancia demo, que tendrán las best practices configuradas y podréis probar la funcionalidad de los distintos componentes con una serie de scripts  en escenarios predefinidos.

(Evidentemente, esto está disponible únicamente para partners y tienes que tener un usuario de provisioning para poder hacer la solicitud de la instancia).

Muy bien, ya he probado las best practices , he hecho una prueba de concepto y resulta que me pueden valer para mi proyecto de implementación, ¿puedo aprovecharlas? Sí, pero en este caso tienes que solicitar una instancia de tipo master, que no es lo mismo, ya que aquí podré configurar la instancia de acuerdo a mis necesidades, partiendo eso sí de una serie de datos ya preconfigurados, que me facilitarán esa labor.

  • SAP Best Practices Demo Instance:
    • Preparada para ejecutar procesos directamente.
    • Datos completos para escenarios predefinidos.
    • Accesible para partners y empleados de SAP.
    • Soporte proporcionado por SAP Best Practices.
  • SAP Best Practices Master Instance:
    • Preparada para configurar procesos.
    • Ejemplo de datos maestros.
    • Accesible para clientes, partners y empleados de SAP.
    • Soporte proporcionado por el implantador correspondiente.

Venga, ahora sí, os toca hacer algo a vosotros… 😉

Certificaciones SAP SuccessFactors y exámenes Delta

A menudo recibo alguna consulta sobre cómo formarse en SuccessFactors, cómo certificarse, etc… aunque he escrito algún artículo al respecto, intento recopilar en este la información:

  • ¿Cómo me formo? Actualmente, sólo se puede hacer on-line, vía SAP Learning Hub.
  • ¿La certificación caduca? Sí, para no perder la certificación, necesitas hacer los exámenes Delta que se liberan con las novedades de cada release.

Espero que os sirva de ayuda… 😉