openSAP te ayuda con tu nueva implementación

Al hilo de mis últimas entradas, sobre openSAP y SAP Migration Cockpit, os dejo un par de vídeos con los ejercicios que se hicieron durante la primera semana del curso Migrating Your Business Data to SAP S/4HANA – New Implementation Scenario

En este caso veremos cómo adaptar un objeto de migración estándar y como crear nuestro propio objeto de cliente:

Y con esto prometo no dar más la paliza con este curso, salvo a los que me lo indiquéis de manera explícita al apuntaros en la siguiente lista: Quiero saber más del curso openSAP – New Implementation Scenario

Que sí, que probablemente prefiráis suscribiros a otras cosas, pero… ¡hay gente para todo! 😉

PD.- Salud para todos.

openSAP vuelve a abrir los cursos de 2019 y 2020

Como ya sabéis, el material de los cursos de openSAP está siempre disponible y podéis acceder en cualquier momento.

Los cursos se convocan en unas determinadas fechas y tienen una duración de una o varias semanas, durante las cuales sueles tener un examen semanal y al finalizar un examen final.

Si obtienes más del 50% de los puntos posibles, obtienes una «medallita» y si no sólo el certificado de asistencia.

Todo esto os lo conté en un artículo hace unos meses:

openSAP: ¿por dónde empiezo?

Bien, pues ahora, a raíz de todo lo que estamos viviendo, desde openSAP han vuelto a abrir la posibilidad de realizar los exámenes de todos los cursos desde 2019 y poder obtener la medallita correspondiente.

Aquí tienes el enlace a la noticia: Catch up with a record of achievement from any course in 2019/2020

Siempre has tenido esa posibilidad, previo paso por caja, pero ahora dentro del paquete de medidas por el COVID-19, SAP nos da la posibilidad de hacerlo de manera grautita.

Y aunque lo realmente importante es aprender es una oportunidad para poder repasar cosas y si se te paso uno de los cursos, poder hacerlo ahora.

En este otro artículo os conté los que me habían parecido más interesantes, hasta esa fecha, por si os sirven de referencia:

openSAP te prepara para lo que está por venir

Después ha habido alguno más, pero lo mejor es que le deis un vistazo al catálogo, porque cada uno tendréis vuestros intereses.

Quizás este pueda ser un buen momento para completar esa colección de medallas… o para empezarla 😉

PD.- Salud para todos.

SAP Migration Cockpit, toma 2

Siguiendo con la película de ayer, hoy vamos a ver cómo cargar información mediante el uso de tablas intermedias.

¿Cuándo utilizamos ficheros y cuándo tablas intermedias? Esto va a depender principalmente del volumen de datos a cargar y de las herramientas de extracción que utilicemos para rellenar dichas tablas.

Como ya comenté en la entrada inicial, hay un tercer método (a partir de la versión 1909) que es hacer una transferencia directa entre los sistemas, pero lo que vais a ver en el siguiente vídeo es el ejemplo con tablas intermedias:

¿Y la conexión directa? Puede que escriba otro artículo dentro de unos días, pero tampoco estaría de más que pasaras a la acción y dejases de ser un mero espectador, ¿no?

Confiemos en que pronto podamos volver a llenar las salas… 😉

PD.- Salud para todos.

SAP Migration Cockpit en acción

Tal y como prometía ayer, hoy toca ver el SAP Migration Cockpit en acción.

Para ello, os muestro uno de los ejercicios del curso, en el que vemos cómo podemos cargar información en el sistema que leemos de un fichero.

Previamente, he activado la instancia correspondiente en mi cuenta de Amazon Web Services, desde SAP Cloud Appliance Library y con esto tengo todo lo necesario para hacer las pruebas.

Concretamente, lo que tengo es esto:

  • Un ERP 6.00 EhP 8 sobre Sybase en NetWeaver 7.5
  • Un S/4HANA 1909 SP00 sobre HANA 2.0 en NetWeaver 7.54

Realmente, para este ejemplo, con el S/4HANA sería suficiente, el ERP y la base de datos HANA los utilizaremos en ejemplos posteriores.

En el ejemplo, vemos como cargamos la información relativa a un banco, utilizando una plantilla Excel para rellenar la información y ese será el fichero que subamos al sistema.

Aquí va el vídeo:
 

 
No parece muy complicado, ¿no?

Mañana os enseño otro ejemplo que viene en el curso, utilizando tablas de almacenamiento intermedias.

PD.- Salud para todos.

SAP Migration Cockpit: ¿qué es?

La semana pasada comenzó en openSAP el curso Migrating Your Business Data to SAP S/4HANA – New Implementation Scenario.

Sí, ya sé que ya no te corre prisa lo de migrar, que ahora tienes más tiempo, pero precisamente eso es lo que tienes que aprovechar, que ahora tienes más tiempo para hacer las cosas mejor, no para hacerlas más tarde.

Lo primero que deberías hacer es decidir si quieres ver las cosas de color marrón o de color verde. Y cuando tengas claro si quieres hacer un brownfield o un greenfield, deberías informarte sobre cómo hacerlo.

Sí, ya sé que aparte del verde y el marrón, hay otros colores, como el azul, pero en este curso de lo que nos hablan es de una nueva implementación. Es decir, de hacer un greenfield, una implementación «de cero».

Pongo lo de «de cero» entre comillas porque evidentemente, va a haber información que viaje con nosotros, pero hablamos de una implementación nueva, en la que tendremos que ver cómo encajan nuestros procesos con los procesos estándar de S/4HANA.

Esto es algo que de entrada da un poco de miedo porque a muchos se les vienen a la cabeza los «buenos momentos» pasados en los proyectos de implantación del ERP que tienen actualmente, pero de algo tiene que servir todo lo que hemos aprendido desde entonces, ¿no?

¿Que S/4HANA es algo nuevo? Sí. ¿Que SAP ha cambiado radicalmente en los últimos 6-7 años? También. ¿Que ahora mismo no te aclaras con la cantidad de productos que hay? No me extraña.

Pero todo eso no quita para que defiendas que ese proyecto que hiciste hace 20 años, con los conocimientos que teníamos todos hace 20 años y la tecnología que había por aquel entonces sea algo que pueda dar soporte a tu negocio actual.

Que en algunos casos sí, pero estoy seguro que en la mayoría de los casos no es así, porque hace 20 años (y menos) había cosas que eran imposibles de hacer y ahora mismo son perfectamente viables.

Si tu negocio es exactamente igual que hace 20 años, puedes seguir como estás; si no, tienes 2 opciones: actualizarte o desaparecer.

Y sí, sé que eso supone una importante inversión (de tiempo y dinero) que a veces es difícil de justificar pero una vez que tienes claro que debes acometerla, mejor hacerla con tiempo y bien, que deprisa y corriendo.

Eso sí que es caro: hacer una mala implantación y estar 20 años poniendo parches.

Y después de esta «breve» introducción, a lo que iba…

En este curso nos plantean las distintas formas de acometer un proyecto de nueva implementación en S/4HANA, ya sea on-premise o en cloud.

Y como comentaba antes el hecho de que sea una nueva implementación, me va a obligar a revisar mis procesos actuales y, por supuesto, tendré que traspasar cierta información de mi antiguo sistema al nuevo, ya veremos cuál.

Porque si nos planteamos este proceso como una mera cuestión de técnica de cojo lo que tengo y me lo llevo al nuevo entorno, sin revisar ni adaptar nada, ya os digo que no va a funcionar. ¡Aprovecha para tirar «mierda»!

Con respecto a los datos, por increíble que parezca, esto es algo que en muchos proyectos no se le da la importancia necesaria y luego pasa lo que pasa…

SAP Migration Cockpit es una herramienta que nos permite llevar nuestros datos actuales (sean SAP o no SAP) a nuestro nuevo S/4HANA, mediante el uso de ficheros o tablas de almacenamiento intermedio.

Bueno, y si lo que quieres es leer los datos directamente de tu ERP SAP actual, a partir de la versión 1909 de S/4HANA también puedes hacerlo.

Todo con un interfaz intuitivo, con un montón de contenido listo para usar y posibilidad de añadir contenido de cliente o hacer ampliaciones.

Quizás hayáis oído hablar de herramientas de terceros del tipo Panaya o Winshuttle que te facilitan esta migración de datos, pero antes de plantearte ese tipo de soluciones deberías darle una oportunidad al Migration Cockpit, que viene incluido en la licencia del propio S/4HANA.

Si quieres saber algo más, te aconsejo que te apuntes al curso, tienes demostraciones de lo que puede hacer la herramienta y la posibilidad de acceder a un sistema en SAP CAL para poder practicar.

¿Que no sabes lo que es SAP CAL? SAP Cloud Appliance Library. ¿Que te has quedado igual? Échale un vistazo a este artículo:

SAP Cloud Appliance Library: un S/4HANA instalado en menos de 2 horas

Y no me vengas con que es algo nuevo porque he estado revisando y he visto que la primera entrada que escribí sobre esto es de 2014… ya, ya sé que no me es obligatorio leerse todas mis entradas, me refiero a que si escribí en ese año es que existe desde entonces.

Venga, tú vete instalando el sistema en tu proveedor cloud favorito y mañana te enseño un ejemplo práctico de los que vienen en el curso, para que sepas como ponerte a los mandos de este apasionante viaje… 😉

PD.- Salud para todos.

Teletrabajo sí, pero no

Han pasado más de 2 semanas desde mi última entrada, algo que no es habitual, como no lo es la situación que estamos viviendo.

Lo primero que quiero es agradeceros a esas personas que habéis contactado conmigo, inquietos por mi «desaparición»… Estoy bien, por ahora, no tengo ningún afectado entre mis allegados y espero que todo siga así.

El caso es que han sido unos días «raros» y he estado un poco descolocado ante todo lo que estaba pasando: cambio de rutinas, situaciones anómalas, preocupación por la situación, etc… pero hay que saber adaptarse 😉

Aunque estoy acostumbrado a trabajar en remoto desde hace años y no es algo que me suponga ningún tipo de problema, una cosa es que sea una opción que uno elija y otra que te la impongan.

Y cuando digo que te la impongan no quiero decir que esté en desacuerdo con las medidas tomadas, las circunstancias son las que son y creo que lo fundamental ahora es controlar la crisis sanitaria.

Personalmente, he seguido impartiendo formación y aunque siempre he sido partidario (y lo sigo siendo) de la formación presencial, tengo que reconocer que cada vez hay mejores herramientas para poder dar una formación de calidad sin tener que desplazarte físicamente.

Lo que me gusta menos es tener a gente en el aula y gente conectada a la vez porque en este caso es complicado intentar mantener la atención de ambos grupos. Por mucho que sepa que hay alguien conectado, siempre termino por levantarme, pintar algo en la pizarra, etc…

Así que, por mí: o todos en clase o todos en remoto.

Si puedo elegir, tanto de profe como de alumno, prefiero la formación presencial, pero cuando se dan circunstancias como las actuales, no hay opción.

Y entonces tenemos 2 opciones: no formarnos o formarnos a distancia. Y aquí también tengo clara la respuesta, que no hace falta que te diga, si me conoces un poco.

Creo que es buen momento para, ya que se paran otras cosas, aprovechar para formarte/autoformarte en muchas de esas cosas que tenías en tu lista de «pendientes»…

Sí, ya sé que muchos teletrabajáis, que hay que ayudar a los niños con los deberes, que las cosas de la casa, etc… pero estoy seguro de que podéis sacar 1-2 horas al día, para poder aprender algo nuevo.

Y yendo a lo del teletrabajo, muchas empresas se han apuntado a esto ahora, de repente,  o eso creen… porque algunos se creen que comprar portátiles para todos y mandarte para casa es teletrabajar. Y va a ser que no…

Si en el artículo anterior planteaba la pregunta de «¿qué justificación hay para que la gente vuelva a la oficina?», hoy os voy a dar una posible respuesta: no estamos preparados para teletrabajar.

Ojo, no estoy diciendo que en general no estemos preparados para hacerlo, lo que quiero decir es que para poder implantar el teletrabajo no es suficiente con dar un portátil al empleado y adiós, necesitamos muchos más cambios, cambios que afectan a tu cultura corporativa y cambios legislativos.

    • ¿De verdad alguien piensa que tiene (o ha tenido alguna vez) sentido el tema del registro del control horario que entró en vigor hace unos meses? Quizás sea mejor medir valor que tiempo…
    • ¿Sirve de algo implantar una herramienta colaborativa sin enseñar a la gente a usarla? No vale de nada, te seguirán friendo a mails.
    • ¿El hecho de que puedas trabajar desde tu casa convierte tu horario laboral en indefinido? Debes marcarte unos límites.
    • ¿Si te rompes una pierna en casa mientras estás teletrabajando se considera accidente laboral? Veo complicado que la empresa establezca las normas de seguridad en mi casa…
    • ¿Tiene sentido tener 10 videoconferencias al día? Claro, hombre, como no hay que reservar sala de reuniones, es sólo darle a un botón y todo el mundo a la pantallita, después de media hora para que nos oigamos y veamos todos…

Por supuesto, hay empresas que llevan años haciendo ese cambio cultural y algunas que lo tienen más que integrado en su día a día, pero a todas aquellas a las que esto les ha pillado de improviso, no les vendría mal tomar nota de la experiencia y dar los pasos necesarios para que la próxima vez sea todo más natural.

Evidentemente, no hay que esperar a que pase algo así, ya que si realmente haces un análisis serio, verás que necesitas cambiar tu modelo, con independencia de circunstancias excepcionales, ¿o eres de los que vas a seguir apostando por el «presentismo»? 😉

PD.- Salud para todos.

De teletrabajo, tecnología y GDPR

Es evidente que vivimos una situación excepcional y esto nos ha llevado a tomar una serie de medidas para intentar controlar la expansión del dichoso coronavirus.

Una de las medidas que se están tomando es la de fomentar el teletrabajo, para disminuir los desplazamientos y los contactos entre las personas.

Sorprendentemente, hay empresas que no están capacitadas para hacer eso, ya que no cuentan con la tecnología o los procedimientos adecuados.

Hablo, evidentemente, de empresas en las que la mayor parte del trabajo se hace delante de un ordenador, ya sea algo más administrativo o más técnico.

Lo de llevarse una cadena de producción a casa o un almacén, lo veo un pelín más complicado.

Por supuesto, hay otras que sí lo están y el cambio de modelo ha sido casi transparente.

Personalmente, llevo años trabajando por mi cuenta y aunque mucha de mi labor es presencial, siempre se pueden buscar soluciones.

Por ejemplo, para esta tarde tenía programada una sesión de formación fuera de Madrid y ayer a última hora me dijeron que si podía ser en remoto.

En menos de media hora, habilité una sala con Zoom, mandé instrucciones para descargarse un software que íbamos a necesitar por mail y habilité un grupo de Whatsapp (no creo que sea una herramienta de trabajo adecuada, pero esta vez lo era, por el perfil de la gente) por si alguien tenía alguna duda con dicha instalación.

Evidentemente, eso lo pude hacer porque conocía las herramientas y porque el único procedimiento que tuve que seguir fue utilizar el sentido común.

En una compañía grande muchas veces se ven ahogados por sus procedimientos, por el uso de tecnologías «obsoletas», por la cadena de aprobaciones… y el tiempo de reacción no es el deseado.

Ojo, hay otras que no, que tienen un plan de contingencia y en cuestión de un par de días tienen a todo el mundo trabajando desde casa.

Bien, lo que me pregunto es ¿qué pasará una vez superada esta crisis? Si realmente queda demostrado que se puede trabajar desde casa, sin que la productividad se vea mermada, ¿qué justificación hay para que la gente vuelva a la oficina?

Si el trabajo sale, la gente está más feliz, no perdemos tiempos en desplazamientos y ahorramos costes de oficina… ¿para qué vamos a volver?

Quizás alguien debería aprovechar estos días de «reclusión» para reflexionar un poco sobre esto.

Y si siguiendo con el tema, me ha llamado la atención la forma de afrontar el problema en Corea del Sur. La tecnología es su gran aliada.

En tiempo récord han puesto en marcha una sencilla aplicación en la que cualquiera puede dejar registrado cuál es su estado y recibe lo consejos e indicaciones correspondientes.

Además, mediante la agregación de datos pueden saber las zona en las que hay un mayor grado de infección y tomar medidas al respecto.

Tienen restringido los movimientos pero mediante un código QR puedes recibir permiso para circular, si tienes un motivo que así lo justifique.

Os dejo el enlace a la noticia: Coronavirus: Corea del Sur usa app con GPS para monitorear a infectados con el virus

También han puesto una «ITV de coronavirus» en la que pueden atender a la gente desde su propio coche, en lugar de que los sanitarios se tengan que desplazar a cada uno de los domicilios. Algo que aumenta la operatividad y permite que sean examinadas más personas.

¿Sería posible hacer algo así en España? Lo veo complicado, primero por el GDPR, aunque tenga sus excepciones, y después porque para montar esa ITV primero habría que sacarlo a concurso público, licitar, asignar, impugnar, hacer alegaciones…

Y más que de España, es un problema de Europa. En alguna charla le he oído decir a Javier Sirvent lo de «mientras en Estados Unidos se preocupan de innovar, en Europa nos preocupamos de legislar»… y no digo yo que no haya que legislar y que todo valga, pero un poquito de velocidad se agradecería.

Aquí va otro artículo al respecto de todo esto: Cuando la batalla tecnológica contra el coronavirus amenaza el derecho a la privacidad

En definitiva, que seamos un poco inteligente, respetemos las indicaciones que nos dan y aprovechemos el tiempo para pensar y sacar la parte positiva de todo esto.

Saludos desde mi casa 😉

SAP Intelligent RPA: ¿qué es esto?

A principio de año os lanzaba la pregunta de qué os planteabais aprender este año y me comprometía a ofrecer una pequeña ayuda con alguno de los cursos de openSAP.

El primer curso fue el de la Model Company y a las personas que se suscribieron a la lista de distribución, les fui enviando un resumen de manera puntual cada lunes.

Me consta que alguno no lo recibisteis o más bien la realidad fue que lo recibió vuestra bandeja de spam. Cosas del e-mail marketing… 😉

El siguiente era uno relacionados con temas de RPA, bots, etc…

Lo primero que hay que tener claro es que RPA son las siglas de Robotic Process Automation y sobre esto ya hubo algún curso previo:

Al primero podéis echarle un vistazo, para adquirir esos conocimientos básicos que os permitan entender de qué va todo esto; el segundo también podéis verlo, aunque quizás yo me esperaría a la siguiente edición que empieza el 1 de abril: How to Build Bots with SAP Intelligent Robotic Process Automation (Edition Q2/2020)

También hay anunciado otro para el 12 de mayo que tiene muy buena pinta y dónde nos contarán cómo construir nuestros bots: What’s New with Bot Building in SAP Intelligent RPA

Pero vamos al que nos toca: Business Process Automation in SAP S/4HANA with SAP Intelligent RPA

Esta vez es un curso de una sola semana de duración, en el que nos dan una visión general del sistema, vemos algunos ejemplos de uso y cómo podemos ajustar los bots que nos ofrece SAP a nuestras necesidades.

Como es sólo una semana, os voy a poner aquí el vídeo resumen, para que os hagáis una idea de lo que mando cada semana en los cursos de mayor duración.

Como comenté en su momento, es un extracto de la documentación que tenéis accesible en el curso y sobre eso cuento a mi manera lo que me ha parecido más interesante del mismo.

Si alguien necesita profundizar más, que lo haga saber… y si quieres recibir los vídeos con el resumen de los próximos cursos, te puedes apuntar en la lista: ¡Quiero aprender con openSAP!

Eso sí, no te olvides de revisar la carpeta de spam… 😉

 

8 años ya…

Este fin de semana recibí una notificación de WordPress recordándome que hacía 8 años que me había registrado y eso me ha llevado a reflexionar qué he hecho, a nivel profesional en los últimos 8 años y qué me ha aportado este blog.

Lo primero que pude comprobar es que, como buen procrastinador, pasó casi un mes desde que me registré hasta que publiqué mi primer artículo.

Precisamente, en ese artículo comunicaba mi salida de Oxfera, empresa de la que era socio y no sabía muy bien cuál sería mi próximo destino.

El destino me llevó a colaborar con unos viejos amigos en SCL Consulting, etapa que también terminó pasados 4 años y medio cuando, entre otras cosas, ya no estaban 2 de las personas que salían en la foto del artículo que escribí cuando empecé con ellos.

Lo que conservo, de ambos sitios, son las personas a las que tuve la oportunidad de conocer.

Tras la salida de SCL he colaborado con distintas empresas y profesionales, aunque mi labor principal ha sido impartir formación para SAP, algo que llevo haciendo casi 20 años de manera ininterrumpida.

Esa ha sido siempre (seguir dando formación) una condición que he puesto siempre ante cualquier oferta que he recibido y era/es algo no negociable.

Hace casi 2 años empecé a trabajar bajo una marca (barrahache) junto a un grupo de grandes profesionales (y sin embargo amigos) con el único fin de dar un servicio más global a algunos de nuestros clientes.

Ahora mismo, seguimos haciendo lo mismo, con algún ligero cambio, que os cuento aquí:

¿Qué es barrahache en 2020?

¿Qué me ha aportado el blog en estos 8 años? Sin lugar a dudas, me quedo con una cosa: las personas a las que he conocido a lo largo de todo este tiempo.

Y las que están en la lista de «pendientes», que alguna hay por ahí. Voy saldando mis deudas poco a poco… 😉

En el camino, he aprendido muchas cosas y me consta que alguna he sido capaz de transmitirla, por algunos mensajes de agradecimiento que he recibido a lo largo de este tiempo.

De eso va todo esto realmente, de compartir conocimientos y experiencias. Así que, habrá que ir a por otros 8 años más…

SAP Cloud Platform Portal: ¿qué podemos hacer?

Hace unos días os contaba cómo activar el servicio de SAP Cloud Portal en Cloud Foundry y veíamos cómo crear un portal del tipo Fiori Launchpad en muy pocos minutos.

Como no todo tienen que ser portales de ese estilo, vamos a ver cómo podríamos crear un portal más convencional y cómo podríamos integrar ese launchpad que creamos en un nuestro nuevo portal.

Aquí tenéis un vídeo en el que os cuento cómo hacerlo:
 

 
Si queréis profundizar en todo esto, os aconsejo un par de cursos, uno de openSAP (gratis) y otro del portfolio oficial de SAP (de pago):

Puede que en ambos (en el de openSAP seguro) haga referencia al servicio del entorno Neo, pero los conceptos son muy similares, así que eso no es excusa.

Ahora os toca a vosotros darle a la tecla…