¿Quieres tener tus datos de nómina sincronizados?

En uno de los artículos sobre el SuccessConnect hacía referencia a este tweet:

En el mismo, se hace referencia a la integración entre Employee Central y Employee Central Payroll, algo que puede chirriar un poco, ¿cómo es que esto no se integra directamente? A ver si me explico…

Employee Central es un producto desarrollado por SAP tras la compra de SuccessFactors que pretende aglutinar toda la parte que podríamos denominar core de HR: es decir, administración de personal y estructura organizativa, principalmente.

Esto nos permitiría recopilar toda la información relativa al empleado (personal, de su puesto, etc…) en un único punto y desde aquí alimentar al resto de componentes de SuccessFactors.

Como bien sabemos dichos componentes existían antes de que existiera el propio Employee Central y sigo teniendo la posibilidad de instalar alguno de dichos componentes, por ejemplo Performance&Goals, sin tener Employee Central. ¿De dónde cogemos la información entonces? Del User Data File (UDF) que es una estructura donde se recogen los datos «imprescindibles» del empleado.

Realmente, cuando tenemos Employee Central, no existe una integración directa con cada uno de los componentes adicionales, sino que esta se hace a través del mencionado UDF.

Después apareció Employee Central Payroll que, por su nombre, podríamos deducir que está basado en Employee Central y… sí, pero no.

Es decir, utiliza el mismo interfaz de usuario y la misma tecnología en lo que se refiere al tratamiento de datos, pero en lo que es el puro proceso de nómina lo que hace finalmente es llamar al motor de nómina «de toda la vida», con su esquema, sus reglas, sus funciones/operaciones…

¿Eso que conlleva? Pues que es necesario que Employee Central se entienda con lo que hay debajo de Employee Central Payroll, para que la información pueda fluir en los dos sentidos: que la nómina reciba la información necesaria para hacer los cálculos y que una vez hecho estos se actualice la información necesaria en el origen.

Como dice Brandon en su tweet hay gente trabajando en esta integración, ya que a día de hoy, hay que replicar la información de EC en ECP.

¿O quizás estén trabajando en tener un nuevo motor de nómina? Eso lo veremos en unos meses/años.

El caso es que mientras tanto nos toca asegurar que la información está sincronizada entre los distintos sistemas y para ello la gente de Synchrony Global (del grupo Rizing) ha sacado la solución Synchrony Payroll.

¿Y esto qué es? Básicamente, es una solución basada en el Payroll Control Center, con una serie de configuraciones predefinidas que permiten integrar rápidamente tu Employee Central con una nómina en modelo Partner Managed Cloud (PMC).

Es decir, conectan tu Employee Central con su sistema de nómina y te aseguran que la información está perfectamente sincronizada en todo momento.

Aquí podéis ver un vídeo:

Como podéis ver, el usuario finalmente con lo que trabaja es con el Payroll Control Center, para lanzar procesos y monitorizar el resultado de los mismos, y con el Employee Profile para actualizar la información de los empleados.

¿Qué me ofrece la solución? Pues, sin conocerla al detalle, imagino que traerá una serie de validaciones preconfiguradas para cada uno de los 45 países en los que dice que está disponible y todas las integraciones con sus sistema de nómina (no olvidemos que es una nómina gestionada por ellos).

Por supuesto, si sabes cómo va el Payroll Control Center, podrías hacer esto mismo en tu propio sistema de nómina. Es decir, configuras las políticas o validaciones que quieras, haces la integración entre SuccessFactors y tus sistema on-premise y gestionas toda tu nómina desde un mismo interfaz.

La «pequeña» diferencia es que ellos ya lo han hecho, pero si te animas, adelante… si aquí, al final, todo es cuestión de «unos» y «ceros»… 😉

Skillsoft te facilita el aprendizaje

Otra de las cosas que me llamaron la atención del pasado SuccessConnect fue Skillsoft, algo que siempre ha aparecido en la configuración del administador de SuccessFactors Learning, pero que ahora parece que han dado un paso más en dicha integración.

Ya no es simplemente un conector, ahora tienes en el SAP App Center una aplicación: Skillsoft for SAP SuccessFactors

Esto lo que permite a los clientes de SAP SuccessFactors Learning es acceder al contenido que Skillsoft pone a disposición de sus clientes e integrarlo con los catálogos de SuccessFactors.

También podrás lanzar cualquier curso alojado en Percipio desde SAP SuccessFactors Learning.

¿Qué es Percipio? Es el nombre de la plataforma LMS de Skillsoft, que puedes probar por 14 días, aquí os dejo un vídeo:

El conector existía hace tiempo y lo podéis encontrar aquí: Setup of SAP SuccessFactors Learning connector for Skillsoft

Lo que lanzaron en junio de 2019 fue la app, como podéis ver aquí: Skillsoft for SAP® SuccessFactors® Learning Now Available on SAP® App Center

Y esta semana han anunciado que el 14 de octubre habrá otra app (SAP Content Stream by Skillsoft), con 4 ediciones que te permitirán acceder a contenido relevante en distintas áreas: productividad, colaboración, liderazgo…

Podéis ver el detalle aquí: SAP and Skillsoft Provide Customized, Continuous Learning Through a Digital Learning Experience Platform

En definitiva, con todo esto lo que conseguimos es conectarnos a otra plataforma y/o consumir el contenido de la misma desde SuccessFactors Learning… que digo yo, que para eso, ¿por qué no me conecto directamente a Skillsoft?

Ah, que SAP SuccessFactors Learning, luego se integra con el resto de componentes de SuccessFactors… me podría valer como argumento, aunque luego la realidad me lleva a ver que esa integración lo que se dice nativa no es.

No olvidemos que SAP SuccessFactors Learning tiene su origen en Plateau, que utilizaba una tecnología distinta a la de SuccessFactors en el momento de su adquisición, quien a su vez fue adquirida por SAP, con su propia tecnología.

Una vez más, volvemos a ver que la clave de todo vuelve a ser la integración entre los distintos productos.

Lo que es cierto también es que, según Gartner, los clientes parecen estar contentos con SAP SuccessFactors Learning: Best Corporate Learning Software of 2019 as reviewed by customers

Y ya sabéis que yo, en todos estos cuadrantes y su objetividad, creo a pies juntillas… 😉

Censia te ayuda a encontrar talento

Uno de los productos que descubrí en el pasado SuccessConnect fue Censia.

Censia es una plataforma que mediante el uso de inteligencia artificialanalítica predictiva te permite tomar mejores decisiones a la hora de seleccionar talento.

Funciona como una plataforma independiente pero además se puede integrar con SAP SuccessFactors Recruiting Management, como podéis ver en el siguiente vídeo:

Aquí tenéis el enlace al SAP App Center, donde podéis ver más detalles: Censia Talent Intelligence Platform.

Y aquí otro vídeo en el que podéis ver cómo es la experiencia del candidato hasta llegar a convertirse en empleado, así como la del equipo responsable de selección.

En el mismo vemos cómo una persona que no está buscando empleo de manera proactiva, se encuentra «casualmente» con una oferta de empleo que le llama su atención y termina incorporándose al puesto ofrecido, en un período corto de tiempo y todo desde su móvil.

Una herramienta para mejorar la experiencia de las personas implicadas en este proceso… ya sabéis ahora todo es HXM (Human eXperience Management).

SuccessConnect 2019 Las Vegas: ¿qué hay de lo mío? (y III)

…con éste acabo.

Si quieres ampliar la funcionalidad de SuccessFactors, primero mira en la SAP App Center y si no encuentras lo que buscas, te toca pasar por SAP Cloud Platform.

Continúa la «fiorización»…

Miedo me da está funcionalidad… 😉

Pues eso, que para 2021, todo «fiorizado».

SAP Cloud Platform sí o sí, si quieres extender SuccessFactors

Algunas de las novedades que vienen…

Muchas novedades en Recruiting.

La citas citas para 2020: Barcelona y Las Vegas.

Seguramente se me han quedado cosas por ahí, pero es lo que tiene «trabajar a distancia».

En cualquier caso, seguro que podéis encontrar varios artículos con opiniones variadas donde entrarán más en profundidad en muchos de los temas. Sólo es cuestión de investigar un poco.

Por ejemplo, para todo el tema de Employee Central, os recomiendo que os suscribáis a la newsletter del amigo Brandon, que ha sido uno de los tuiteros más activos y que os mantendrá puntualmente informados. Aquí el enlace: https://www.employeecentralintelligence.com/

Y voy a ir dejando este tema, que ya estamos en el SAP TechEd.

Que digo yo: ¿esta gente trabaja con tanto ¿sarao»? 😉

SuccessConnect 2019 Las Vegas: ¿qué hay de lo mío? (II)

…seguimos por dónde lo había dejado ayer.

La gente está contenta de trabajar en SAP.

Los «viejunos» seguimos hablando de módulos y procesos

…los «modernitos» hablamos de sensaciones y experiencias.

Nueva pantalla de inicio, mucho más limpia. Minimalismo al poder. Disponible en 2020.

¿Cómo estás? ¿Cómo te sientes?

Ejemplo de cómo hacer un reserva de vuelo, «hablando» con mi SuccessFactors.

Demo de una contratación masiva de empleados para una tienda desde un móvil.

La ruta para ir de HCM a HXM.

¿Sabes cuáles son tus «Momentos de la Verdad»?

Ejemplo de People Analytics.

Los viejos informes seguirán existiendo hasta que People Analytics esté disponible, pero…

…ojito, que no se podrán migrar los informes.

Y los de Learning tardarán un poco más.

OK, ya no hablaremos más de «sidecar», ahora se llama SAP S/4HANA, on-premise edition.

De momento, no hay nómina cloud. Tienes 2 opciones, seguir con tu nómina on-premise (aunque tendrás que migrar a HANA antes de 2025) o irte a Employee Central Payroll.

Parece que al Centro de Control de Nómina también le están dando un lavado de cara…

¿Cómo? ¿Qué Employee Central y Employee Central Payroll no se entienden bien? Estamos trabajando en ello…

Al César lo que es del César, ¿cuántas localizaciones de nómina tiene Workday?

«Future cloud payroll», pero… ¿pa’ cuándo?

Herramienta para sincronizar instancias y replicar errores en sistemas no productivos.

Brandon nos pone al día con el tema de tiempos.

Venga, otro respiro y mañana termino…

SuccessConnect 2019 Las Vegas: ¿qué hay de lo mío? (I)

Aunque algunos de los deseos de la lista de Brandon no se pudieron cumplir, en alguno parece que si le hicieron caso…


Lo cierto es que en estos días he podido descubrir cosas curiosas, como lo comentado de Axonify y ServiceNow de las entradas anteriores.

Pongo aquí algunos de los tweets que más me han llamado la atención:

En próximas entradas contaré de qué van Skillsoft y Censia. Lo de ServiceNow ya lo conté 😉

Lo  de ServiceNow le parece a todo el mundo bien…

El crecimiento de clientes de Employee Central parece que se ha estancado, ¿no?

Qualtrics para todo, ya no hablamos de HCM (Human Capital Management), ahora hay que hablar de HXM (Human eXperience Management).

Un poquito de Inteligencia Artificial y Machine Learning para poder hablar de forma natural…

People Analytics, como buen «hijo» de SAP Analytics Cloud tendrá capacidades de business intelligent, planificación y predictivas.

SAP utiliza JobPts internamente para mejorar la experiencia de sus empleados.

Muchas veces, la solución no está en la herramienta

Un pequeño lavado de cara para simplificar el interfaz de usuario

Se están planteando la posibilidad de poder seguir utilizando la gestión de tiempos actual e integrarla con Employee Central Payroll. Eso sí, sólo para la opción de nómina gestionada (PMC).

Esto no va sólo de un cambio de tecnología…

Una herramienta para sincronizar la información de mi Core HR con ECP, pero… ¿esto no lo hace ya el estándar? 😉 Próximamente, escribiré algo sobre este producto.

Si los empleados están contentos, todo irá mejor… 😉

A los 5 minutos, ya apareció Qualtrics

Más de 5.000 clientes ya usan Performance&Goals… no olvidemos que es con lo que nació SuccessFactors.

Una cosa es lo que tú crees que pasa y otra lo que realmente pasa

No se tratá sólo de saber QUÉ pasa

…también hay que saber POR QUÉ pasa.

Y aquí ya tenemos el XO dichoso, que nos va a permitir analizar los datos y mejorar la experiencia de nuestros empleados.

Y de aquí es de dónde sale el término HXM (Human eXperience Management), que es el nuevo mantra… hasta que se invente el siguiente 😉

(Continuará…)

Axonify: microlearning para SuccessFactors

Al encontrarme el tweet que pongo a continuación, mientras revisaba la información sobre el SuccessConnect me puse a enredar un poco ya que el concepto de «microlearning» me gusta mucho.

Descubrí que Axonify era una plataforma que se integra con SuccessFactors y que está disponible en el SAP App Center: Axonify Microlearning for SAP SuccessFactors Learning

Es un producto que nos permite diseñar «píldoras de aprendizaje» que facilitan la formación de los empleados mientras están trabajando, de una manera natural, usando técnicas de gamificación y refuerzo para que los conocimientos queden adheridos con menos esfuerzo que en una aburrida formación tradicional.

Tiene buena pinta, como también la tiene SAP Litmos, otra plataforma similar que descubría hace unas semanas, ya que ambas comparten características similares: buena interfaz de usuario, informes visuales, elementos de gamificación, etc…

¿Y qué hacemos con SuccessFactors Learning? En el caso de SAP Litmos, no lo tengo claro, pero con Axonify hay varios puntos de integración:

  • Single Sign-On entre ambas aplicaciones.
  • El contenido puede estar alojado en SuccessFactors Learning y consumirse desde Axonify.
  • El grado de avance de las formaciones, las terminaciones, etc… se sincronizan entre ambos sistemas.
  • La información relevante se vuelca en SuccessFactors Learning y en el perfil del alumno.
  • La gestión de usuarios es única.

Todo lo anterior es lo que dicen en la hoja de producto, no es que lo haya probado personalmente, de momento… 😉

En definitiva, un «juguetito» más para conseguir adaptar el conocimiento de nuestros trabajadores a los tiempos que corren

ServiceNow HR Service Delivery: ¿qué es esto?

Como comentaba en la entrada de ayer, se está celebrando el SuccessConnect en Las Vegas y el primer día ya hubo un anuncio relevante: ServiceNow Introduces an Employee Service Experience Delivery App

ServiceNow, para quien no la conozcáis, es una empresa americana que con un modelo SaaS empezó proporcionando servicios de IT (típica gestión de incidencias) y después fue extendiendo el modelo para dar servicios de atención a clientes y empleados, que ya sabemos que deberían ser nuestros mejores clientes 😉

El caso es que ahora se posiciona como una plataforma de workflows que nos permite trabajar mejor para que las empresas funcionen mejor.


¿Y todo esto qué tiene que ver con SuccessFactors? Si en SuccessFactors ya tenemos workflows y tenemos la posibilidad de que los empleados interactúen desde el móvil.

Sí, pero ahora se lo vamos a poner más fácil con ServiceNow HR Service Delivery, que es una aplicación que podéis encontrar en el SAP App Center.

Con esta aplicación vamos a mejorar el proceso de acogida (onboarding, si nos ponemos técnicos) así como todos los trámites y gestiones que puede necesitar un empleado en su día a día en la empresa.

Y todo ello maravillosamente integrado, como podéis ver:

Si queréis ver más información, aquí os dejo un enlace al producto: SAP App Center – ServiceNow HR Service Delivery

Personalmente, no tengo nada claro si algo así era realmente necesario. Creo que, por ejemplo, es más importante mejorar la integración de los componentes existentes y aclarar la estrategia que va a seguir la nómina, pero…

De todas formas, esto no deja de ser una app que mejora ciertos aspectos, por lo tanto, es algo opcional y cada uno es libre de adoptarla o no. Para los clientes que utilizan ya ambos servicios puede estar bien, para otros habría que echar cuentas con temas de licencias, etc…

Estaremos atentos a la siguiente sorpresa…

SuccessConnect 2019 Las Vegas: por pedir, que no quede

Durante estos días se está celebrando en Las Vegas el Success Connect 2019, evento en el que SAP va a presentar sus últimas novedades sobre el producto.

Habrá que ver si se cumplen algunos de los deseos de la lista que elaboró Brandon Tooms, quien por cierto ha tenido algún problemilla últimamente con sus certificaciones.

A modo de consejo, yo tengo la costumbre de guardarme un PDF con cada una de las certificaciones delta que hago, por si acaso, por que con tanto cambio de Credential Manager a Acclaim y demás, puede que algo se quede en el camino.

En dicha lista, Brandon manifiesta 3 deseos principales:

  • Que se aclare el futuro de la nómina. Llevamos años escuchando rumores de que va a haber un nuevo motor de nómina en la nube y va siendo hora de saber si va a ser así realmente. Puede que haya sido una iniciativa que se haya quedado estancada pero entonces es necesario mejorar la situación actual; especialmente en todo lo referente a la integración entre Employee Central y SAP HCM.

  • Que los roadmaps sean claros. Bueno, aparte de que sean claros y realistas en el tiempo, lo que pide es que se optimice el tiempo de las sesiones y empezar por el final. Interesa más saber hacia dónde va el producto y poder hacer preguntas que ver un montón de diapositivas de algo que se supone que ya conoces. Le preocupan especialmente los temas de People Analytics y Employee Central.

No tengo claro si serán atendidos sus deseos, aunque tengo que reconocer que estás llenos de sentido común, así que ya veremos qué sale de la lámpara maravillosa… 😉

SAP SuccessFactors People Analytics: ¿qué es esto?

Hace un par de días os decía que nos íbamos a encontrar SAP Analytics Cloud hasta en la sopa y aquí podemos ver un ejemplo.

Hasta ahora las herramientas de reporting de SuccessFactors  eran los distintos tipos de informes (standard, ad-hoc, ORD, BIRT, dashboard, tile…) de cada módulo así como la funcionalidad de los componentes de Workforce Analytics & Planning. Si no sabéis de lo que hablo, os invito a que veáis este enlace: HR Reporting and Analytics in SuccessFactors.

Estos informes siguen existiendo a día de hoy y han ido evolucionando, apareciendo cosas como el Report Center, para poder gestionarlos todos desde una consola central. Aquí tenéis otro enlace al respecto: What’s New with SuccessFactors Report Center?

Pero con la aparición de SAP SuccessFactors People Analytics tiene pinta de que toca «migrar» todo lo que tienes o más bien empezar a trabajar con otro tipo de informes más intuitivos, visuales, etc…

En el vídeo se observa claramente que todos esos informes utilizan SAP Analytics Cloud, que como he comentado alguna vez, va a ser la herramienta de reporting estándar de muchas de las soluciones SAP.

Las intenciones con la parte de SAP SuccessFactors, con respecto a las herramientas actuales, están claras:

Como veis, hablan de 3 ediciones:

  • Embedded: que sería lo que vendría a sustituir todo el reporting transaccional que tenemos en cada módulo.
  • Analytics: que vendría a ser la parte de Workforce Analytics, con información más agregada, para poder hacer predicciones.
  • Planning: aquí entraría la parte en Workforce Planning que nos permitiría planificar a futuro.

Esto va muy en consonancia con la funcionalidad que nos ofrece SAP Analytics Cloud, donde podemos analizar nuestros datos, extraer información relevante para hacer predicciones y planificar en base a los datos almacenados.

De momento, lo que parece que está claro es que la edición embedded sustituirá a las herramientas actuales y no requerirá el pago de licencia adicional; las otras, ya veremos…

De todo esto ya nos daban alguna pista a principios de 2018, como podéis ver en este documento: SAP SuccessFactors Reporting Road Map 2018-01.

Parece ser que las fechas se han desplazado un poco, pero la idea está clara.

Si quieres probar SAP SuccessFactors People Analytics estás a tiempo, aunque tienes que darte mucha prisa, de apuntarte al SAP SuccessFactors People Analytics, Embedded Edition (PAEE) Early Adopter Program. Está abierto hasta mañana, 31 de agosto de 2019.

¿Que por qué aviso con tan poco tiempo? Pues porque yo me tropecé con el artículo que os pongo a continuación ayer y como veis fue publicado el día 28 de agosto: SAP SuccessFactors People Analytics Early Adopter Program: Is It for You?

Lo cierto es que cuando he ido buceando en la información he visto que el programa estaba abierto desde mediados de julio, como podéis ver en la página correspondiente de la SuccessFactors Community o en el SAP Customer Influence.

Si eres cliente te puedes apuntar y el 30 de septiembre te dirán si estás dentro de los seleccionados en el programa.

Ah, y si quieres que te cuente más cosas sobre SAP Analytics Cloud, te invito a que te apuntes a una lista de correo específica sobre el tema: Quiero saber más de SAP Analytics Cloud.

Lo dejamos por hoy, que seguramente con tanto cambio y tanta información, tu cabeza esté a punto de explotar… 😉