Integración entre SAP SuccessFactors y SAP Fieldglass

Aunque algunos aún estáis un poco bloqueados con la noticia de la semana pasada y/o perdidos con lo que os comentaba en la entrada anterior, ya sabéis que la maquinaria no para y hay que seguir avanzando.

Es de suponer que ya todos sabéis lo que es SAP SuccessFactors y al menos os debería sonar un poco lo que es SAP Fieldglass… ¿qué no? Fijaos bien porque seguro que habéis visto el logo en muchas presentaciones y ya va para 4 años desde SAP lo adquirió, tal y como comenté en su momento en esta entrada: SAP adquiere Fieldglass

Básicamente, SAP Fieldglass sirve para gestionar todo el tema del personal eventual y se podría/debería integrar con Ariba (gestión de proveedores) y SuccessFactors (gestión de personal).

En los powerpoints se integra perfectamente y en este vídeo, por lo que parece, se empieza a integrar con SuccessFactors:

Personalmente, he probado SAP Fieldglass y no es un producto que me termine de convencer, lo veo más orientado al mercado norteamericano: allí son “freelances”, aquí somos “autónomos”.

Si bien es cierto que con una serie de mejoras/adaptaciones puede ser la solución necesaria para muchos clientes que tienen grandes volúmenes de subcontrataciones en determinadas temporadas: hostelería, turismo, centros comerciales… algo de lo que en España tenemos un poco, ¿no?

¿Por qué digo que no está bien adaptado para España? Bueno, aparte de por las pruebas que he hecho, el tema de la selección del idioma, también da alguna pista… 😉

PD.- Por si alguien se quiere registrar y probar por su cuenta: SAP Fieldglass – Register here to become a new supplier 

SAP anuncia Upgrade2Success para facilitar la transición de SAP HCM a la nube

En serio, no estoy de broma, aunque entiendo que podría parecerlo después de preguntaros lo de “¿nos vamos o nos quedamos?“, ahora salgo con esto…

El mismo día que SAP anunció que habrá una nueva solución on-premise para HCM, hizo este otro anuncio:SAP Announces Upgrade2Success Program to Help Customers Move HR to the Cloud

¿Y esto en qué va a consistir? Pues en una serie de servicios y herramientas que nos van a permitir hacer esa transición a “la nube” de manera fluida y sin riesgo, a base de:

  • Aceleradores de configuración predefinidos, bibliotecas de procesos e integraciones y herramientas de migración de datos.
  • Creación de un mapa de ruta personalizado.
  • Soporte para hacer el business case que demuestre el ROI para la empresa.
  • Atractivos acuerdos comerciales teniendo en cuenta las inversiones existentes.

Muy bonito, ¿no? De momento, no hay mucho más, pero podéis pedir más información aquí: SAP SuccessFactors Upgrade2Success Demo

Y para mí que la clave de todo esto está en algo que se puede deducir de la siguiente cita que podréis encontrar en el enlace anterior:

La “guerra Workday-SuccessFactors” se pone cada día más interesante… 😉

SAP HCM, SuccessFactors y S/4HANA

Tras la noticia que comentaba en el post de ayer sobre el futuro lanzamiento de una nueva versión de la funcionalidad de SAP HCM “on-premise”, se me vienen a la cabeza varias preguntas:

  • ¿Qué va a pasar con la evolución de SuccessFactors?
  • ¿Qué es más importante para SAP que vayas al cloud o que vayas a S/4HANA?
  • ¿Cómo será el nuevo SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM?
  • ¿Qué pasará a medida que se vaya acercando el 2030?

Y yo mismo me las voy a responder… 😉

Evidentemente, ni que decir tiene que esto es lo que opino yo y que no tengo ni idea de lo que va a pasar, pero lo podremos comprobar en los próximos meses/años.

¿Qué va a pasar con la evolución de SuccessFactors?

Por supuesto, el producto seguirá evolucionando, con sus releases trimestrales y se irá añadiendo nueva funcionalidad, así como mejorando la integración con las soluciones existentes.

Lo que me cuesta más ver es cómo convencer al cliente que ya tiene SAP HCM de la necesidad de pasar todo su sistema de Recursos Humanos a SuccessFactors, especialmente toda la parte de administración de personal y estructura organizativa. Es decir, veo más difícil posicionar Employee Central.

Asimismo, imagino que seguirán trabajando para que la plataforma sobre la que corra la aplicación sea realmente HANA, algo que se suponía que iba a suceder a lo largo de 2017 y que no me suena que se haya conseguido aún, pero llegará.

¿Qué es más importante para SAP que vayas al cloud o que vayas a S/4HANA?

Aquí os voy a dar un par de pistas y seguro que os podéis responder vosotros solos.

Como sabemos, S/4HANA sólo corre sobre base de datos HANA; por lo que si voy a S/4HANA, dejaré de pagar licencias de base de datos a otros proveedores.

SAP tiene muchas soluciones cloud (SuccessFactors, Ariba, Concur, Hybris, Fieldglass…), de compañías que ha ido comprando y que ha tenido que integrar con su ERP, lo cual a veces puede costar un poco… pero si escribo un “nuevo ERP” optimizado para aprovechar toda la potencia de HANA y sabiendo ya que se tiene que entender con esas nuevas soluciones, quizás sea más fácil hacer esa integración, ¿no?

(En este artículo podéis encontrar opiniones de distintos expertos sobre por dónde va a ir SAP en 2018: SAP S/4HANA Cloud and indirect access will dominate 2018)

¿Cómo será el nuevo SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM?

En la nota de prensa en la que comunicaban el lanzamiento dijeron que tendría más o menos la misma funcionalidad que la solución actual (salvo formación y recruiting), pero que se iría concretando a lo largo de 2018.

Puede ser, pero tened clara una cosa: tocará reciclarse. ¿O alguien piensa que seguirán existiendo los esquemas de nómina tal y como los conocemos ahora? ¿De verdad pensáis que vamos a seguir programando en “casi-ensamblador” y no se va a reprogramar todo para aprovechar toda la potencia de HANA?

Y ya que me pongo a reescribir todo, ¿no tendrá sentido que “lo nuevo” sea fácilmente “entendible” (ya no digo integrable) por SuccessFactors que para entonces (no olvidéis que la fecha anunciada de disponibilidad del sidecar es 2023) ya seguro que estará sobre HANA?

Vamos, que lo que has aprendido de SuccessFactors (o lo que vas a aprender en estos próximos años) no estará de más, pero seguro que te va a tocar aprender lo que esté por venir con el SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM.

En definitiva, que no sé cómo va a ser pero si tuviera que apostar, apostaría por una nueva nómina y nuevo modelo de datos, más simplificado y parecido al de SuccessFactors, lo que nos llevará a tener que hace proyectos de migración “interesantes”, ayudados de “maravillosas” herramientas que lo harán todo “casi solas”… eso o hacer una “migración” del estilo de la que comentaba en el artículo: ¿Cómo afrontar un proyecto de “migración” a S/4HANA?

¿Qué pasará a medida que se vaya acercando el 2030?

Aparte de que nos habremos hecho un poco más mayores, creo que el 2030 es una fecha para darles a los clientes 5 años más de prórroga para migrar la parte de HCM.

Es decir, volvemos a hace 20 años, cuando se implantaban primero los módulos económico financieros y logístico y después veníamos “los raritos de HR”.

Pues ahora igual… “vamos a ir pasando todo lo que no sea HR a S/4HANA y ya pensaremos después del 2025 qué hacemos con los de HR que no se hayan querido ir a SuccessFactors. Además, para que no den mucho el follón, no sacamos la solución hasta 2023, entre otras cosas para que podamos pensar qué narices hacemos”, dicen que se escuchaba en una conversación de pasillo en Walldorf el otro día 😉

Se me irán ocurriendo cosas nuevas, a medida que vaya pasando el tiempo y ya veremos si se cumplen mis predicciones.

¿Y vosotros, qué? ¿No tenéis nada que decir? 😉

SAP HCM – SAP SuccessFactors: ¿nos vamos o nos quedamos?

Han pasado ya más de 6 años desde que SAP compró SuccessFactors y en este tiempo ha ido mejorando la integración, han aparecido nuevas funcionalidades, nuevos módulos, siempre desde “el lado de la nube”, ya que todo apuntaba a que el futuro iba por ahí y que SAP, si bien no iba a dejar de dar soporte a su solución “on-premise”, no iba a mejorar mucho la solución actual.

Con la aparición de S/4HANA algunos pensaron que ya todo era SuccessFactors, que el “on-premise” moría, aunque ya dejamos claro hace unos meses que esto no era así: S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?

En cualquier caso, el mensaje de SAP parecía claro: “vete a SuccessFactors, que viene el coco”. El coco empezó siendo 2020… hace ya 2-3 años pasó a ser 2025 y ahora parece que podemos empezar a hablar de 2030.

A ver, me explico con estos de la fechas. El fin del mantenimiento de la Business Suite 7 sigue siendo 2025, pero ya sabemos que ahí no se acaba el mundo, que tenemos un nuevo producto llamado S/4HANA, al cual sería recomendable “migrar” antes de que llegue esa fecha y ahí tenemos el mantenimiento asegurado, de momento.

¿Y todo esto qué tiene que ver con HCM y con SuccessFactors? Leed primero esta noticia que publicaron ayer y luego seguimos: Product Note: SAP HCM On-Premise Option for SAP S/4HANA

¿Qué, cómo se os ha quedado el cuerpo? Sí, habéis leído bien, pero por si acaso, lo repito:

  • SAP va a sacar una nueva opción “on-premise” para S/4HANA, con una funcionalidad similar a la actual, salvo formación y recruiting.
  • Los detalles estarán a finales de 2018, aunque no estará disponible hasta 2023 y se garantizará el mantenimiento al menos hasta 2030.
  • Habrá herramientas que facilitarán la migración a la nueva solución y conversiones de licencias.

Muy bien, perfecto… ahora me gustaría ver los argumentos que le das a un cliente que tenga SAP HCM para que se pase a SuccessFactors Employee Central. Antes parecía que era la única opción, pero ahora se abre un abanico de posibilidades:

Aquí podéis ver el artículo original donde aparece este cuadro y os dan algún detalle más de todo esto: SAP releases a new option for customers who want to keep HR on-premise

Pues eso, al final con lo de irnos a “la nube”, ¿qué hacemos?… ¿nos vamos o nos quedamos? 😉

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿la nómina en la nube?

Pues no, la nómina sigue en “la tierra”, como dije hace 2 años y medio… por mucho que lo cambiemos de nombre (ahora le han puesto “SAP SuccessFactors” delante) o que saquen alguna funcionalidad nueva, la nómina se sigue calculando en tierra firme.

Eso sí, cada vez se pueden hacer más cosas en “la nube”, como lo que nos cuentan en este artículo: Employee Central Payroll – New Payroll End-to-End Hire available in Q3 2017

Podemos revisar la información de las nuevas altas, para comprobar que hemos rellenado todo lo necesario para poder calcularles la nómina. Pero esto, para mí, no dejarían de ser una serie de validaciones más que podríamos controlar desde el Centro de Control de Nómina.

De hecho, para mí SAP SuccessFactors Employee Central Payroll no es nada más que una forma de denominar el Centro de Control de Nómina (Payroll Control Center) y creo que puede llevar a confusiones, ya que se podría pensar que para poder utilizar el Payroll Control Center necesito SuccessFactors, cuando todos sabemos que es una funcionalidad de HR Renewal 2.0, ¿verdad? 😉

Y otra cosa que no entiendo mucho es porque esta parte (Payroll) no forma parte de SAP SuccessFactors Employee Central, ¿por qué 2 productos distintos? ¿No podría haber sido un componente adicional? ¿O quizás es simplemente una forma de licenciar el Payroll Control Center?

Esto no quiere decir que en unos meses no presenten una solución real de nómina en “la nube”, pero a día de hoy… seguimos con las reglas y los esquemas 😉

¿Y de SuccessFactors qué?

Que sí, que lo de HR Renewal tiene sus opciones y que hay aplicaciones Fiori para Recursos Humanos, pero… ¿y de SuccessFactors qué?

Bueno, pues esto sigue a su ritmo: es decir, con actualizaciones trimestrales con nuevas funcionalidades y mejoras en cada uno de los componentes.

Concretamente, en las últimas liberadas (SuccessFactors Q3 2017 Release Highlights), nos encontramos con algunas como estas:

  • Report Center: que quiere ser un punto de acceso centralizado para todas las necesidades de reporting.

  • Workforce Planning: con integración con SAP RealSpend, para un mejor seguimiento de los costes operativos de la plantilla.

  • Extended ECM: integración con Opentext para controlar y gestionar el acceso de toda la documentación relativa a los empleados.

  • Succesion and Development: nuevas posibilidades para que los empleados participen en programas de mentoring, como mentores o “mentoreados”, o ambos.

  • Performance and Goals: mejoras para el proceso de evaluación continuo, para poder hacer un seguimiento más rápido y efectivo.
  • Learning: presentan Assessment Builder, una herramienta para hacer tests y exámenes. Algo similar a SAP Assessment Management by Questionmark, pero ya sabéis la afición a tener 3-4 cosas distintas para hacer lo mismo de esta gente… 😉

Y alguna cosa más hay, pero ya os dejo que miréis vosotros en los artículos que me han servido de “inspiración” 😉

Ah, y si queréis estar informaros de las últimas novedades, os recuerdo que la próxima semana es el SuccessConnect en Las Vegas, ¿nos vemos allí?

Yo estoy esperando a que Mr. SAP me mande una invitación, pero como a veces no llegan a tiempo, me voy a registrar para poder accede online, por si acaso… aquí os dejo el enlace: SuccessFactors SuccessConnect – Attend Virtually

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors Employee Central

¿Pero esto no es lo mismo que nos contaste ayer? No exactamente, ayer hablaba de SAP Best Practices para SAP SuccessFactors y hoy me centro en lo referente a Employee Central (EC).

Como bien sabemos SAP SuccessFactors tiene actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud, donde se van incluyendo mejoras y nuevas funcionalidades en cada uno de los componentes. Esto mismo sucede con las Best Practices, a medida que se va mejorando el producto, se van incorporando también esas mejoras en los escenarios predefinidos.

Por ejemplo, si nos centramos en SAP SuccessFactors Employee Central, en los 2 primeros trimestres de 2017 estaba previsto incorporar las siguientes funcionalidades:

  • Nuevo Perfil de Personas.
  • Gestión de contingente de personal.
  • Gestión de aprendices.
  • Asignación global.
  • Empleados concurrentes.
  • Localizaciones para USA, Alemania, Reino Unido, Francia, Australia, Arabia Saudí, Emiratos Árabes…

Y la idea es que en un futuro próximo estas novedades se puedan incoporar vía Upgrade Center, para lo que se está realizando un piloto en 2017. De momento, las opciones disponibles son:

  • Refrescar la instancia del cliente, desde una instancia Best Practices master.
  • Grabar y activar las novedades, desde una instancia Best Practices demo.

Y ahora sí que sí me callo y os dejo que enredéis vosotros con todo esto de las Best Practices 😉

PD.- Por cierto, toda la información de las últimas 3 entradas la he sacado de la actualización que hubo en junio del curso de openSAP Implementation Made Simple for SAP SuccessFactors Solutions