SAP Migration Cockpit: ¿qué es?

La semana pasada comenzó en openSAP el curso Migrating Your Business Data to SAP S/4HANA – New Implementation Scenario.

Sí, ya sé que ya no te corre prisa lo de migrar, que ahora tienes más tiempo, pero precisamente eso es lo que tienes que aprovechar, que ahora tienes más tiempo para hacer las cosas mejor, no para hacerlas más tarde.

Lo primero que deberías hacer es decidir si quieres ver las cosas de color marrón o de color verde. Y cuando tengas claro si quieres hacer un brownfield o un greenfield, deberías informarte sobre cómo hacerlo.

Sí, ya sé que aparte del verde y el marrón, hay otros colores, como el azul, pero en este curso de lo que nos hablan es de una nueva implementación. Es decir, de hacer un greenfield, una implementación «de cero».

Pongo lo de «de cero» entre comillas porque evidentemente, va a haber información que viaje con nosotros, pero hablamos de una implementación nueva, en la que tendremos que ver cómo encajan nuestros procesos con los procesos estándar de S/4HANA.

Esto es algo que de entrada da un poco de miedo porque a muchos se les vienen a la cabeza los «buenos momentos» pasados en los proyectos de implantación del ERP que tienen actualmente, pero de algo tiene que servir todo lo que hemos aprendido desde entonces, ¿no?

¿Que S/4HANA es algo nuevo? Sí. ¿Que SAP ha cambiado radicalmente en los últimos 6-7 años? También. ¿Que ahora mismo no te aclaras con la cantidad de productos que hay? No me extraña.

Pero todo eso no quita para que defiendas que ese proyecto que hiciste hace 20 años, con los conocimientos que teníamos todos hace 20 años y la tecnología que había por aquel entonces sea algo que pueda dar soporte a tu negocio actual.

Que en algunos casos sí, pero estoy seguro que en la mayoría de los casos no es así, porque hace 20 años (y menos) había cosas que eran imposibles de hacer y ahora mismo son perfectamente viables.

Si tu negocio es exactamente igual que hace 20 años, puedes seguir como estás; si no, tienes 2 opciones: actualizarte o desaparecer.

Y sí, sé que eso supone una importante inversión (de tiempo y dinero) que a veces es difícil de justificar pero una vez que tienes claro que debes acometerla, mejor hacerla con tiempo y bien, que deprisa y corriendo.

Eso sí que es caro: hacer una mala implantación y estar 20 años poniendo parches.

Y después de esta «breve» introducción, a lo que iba…

En este curso nos plantean las distintas formas de acometer un proyecto de nueva implementación en S/4HANA, ya sea on-premise o en cloud.

Y como comentaba antes el hecho de que sea una nueva implementación, me va a obligar a revisar mis procesos actuales y, por supuesto, tendré que traspasar cierta información de mi antiguo sistema al nuevo, ya veremos cuál.

Porque si nos planteamos este proceso como una mera cuestión de técnica de cojo lo que tengo y me lo llevo al nuevo entorno, sin revisar ni adaptar nada, ya os digo que no va a funcionar. ¡Aprovecha para tirar «mierda»!

Con respecto a los datos, por increíble que parezca, esto es algo que en muchos proyectos no se le da la importancia necesaria y luego pasa lo que pasa…

SAP Migration Cockpit es una herramienta que nos permite llevar nuestros datos actuales (sean SAP o no SAP) a nuestro nuevo S/4HANA, mediante el uso de ficheros o tablas de almacenamiento intermedio.

Bueno, y si lo que quieres es leer los datos directamente de tu ERP SAP actual, a partir de la versión 1909 de S/4HANA también puedes hacerlo.

Todo con un interfaz intuitivo, con un montón de contenido listo para usar y posibilidad de añadir contenido de cliente o hacer ampliaciones.

Quizás hayáis oído hablar de herramientas de terceros del tipo Panaya o Winshuttle que te facilitan esta migración de datos, pero antes de plantearte ese tipo de soluciones deberías darle una oportunidad al Migration Cockpit, que viene incluido en la licencia del propio S/4HANA.

Si quieres saber algo más, te aconsejo que te apuntes al curso, tienes demostraciones de lo que puede hacer la herramienta y la posibilidad de acceder a un sistema en SAP CAL para poder practicar.

¿Que no sabes lo que es SAP CAL? SAP Cloud Appliance Library. ¿Que te has quedado igual? Échale un vistazo a este artículo:

SAP Cloud Appliance Library: un S/4HANA instalado en menos de 2 horas

Y no me vengas con que es algo nuevo porque he estado revisando y he visto que la primera entrada que escribí sobre esto es de 2014… ya, ya sé que no me es obligatorio leerse todas mis entradas, me refiero a que si escribí en ese año es que existe desde entonces.

Venga, tú vete instalando el sistema en tu proveedor cloud favorito y mañana te enseño un ejemplo práctico de los que vienen en el curso, para que sepas como ponerte a los mandos de este apasionante viaje… 😉

PD.- Salud para todos.

Manos a la obra con S/4HANA

Siguiendo con lo comentado ayer, muchos estáis pensando en construir una nueva casa o adaptar la que ya tenéis, valorando pros y contras de cada una de las opciones.

Personalmente, creo que adaptar la que tenemos con una buena reforma, siempre es más beneficioso. Eso sí, siempre que tengamos unos pilares buenos, no hayamos tocado ningún muro de carga, los materiales de construcción fueran de buena calidad, las necesidades que tengamos hoy sean las mismas que cuando nos compramos la casa… en ese caso, puede tener sentido.

Si no se cumple lo anterior, creo que lo más conveniente sería comprar un solar nuevo y edificar desde cero, intentando aprovechar lo que se pueda y teniendo en cuenta lo ocurrido en el pasado, para no cometer los mismos errores.

¿Que esto es más caro? ¿Seguro? ¿Has echado cuentas de la cantidad de dinero que te has gastado en reformas?

¿Que lleva más tiempo? Probablemente que todo lo que inviertas ahora en pensar qué necesitas (no lo que quieres, lo que necesitas), en elegir los materiales, etc… lo ganes en tranquilidad en el futuro.

Así que ahora mismo muchos os estáis planteando si tiráis por un lado o por otro, como dicen los entendidos, si optáis por un greenfield o brownfield. Y para mí está claro, además, que en este caso, hasta la misma palabra lo dice: el brown huele a marrón y el green a césped recién cortado… 😉

Eso sí, que vuestra instalación no tiene desarrollos a medida, que no habéis tocado el estándar, que habéis seguido siempre las mejores prácticas, que toda vuestra funcionalidad está cubierta, que vuestros procesos son los mismos que hace 15 años porque ya pensasteis por aquel entonces en todas las posibilidades que nos iba a dar la tecnología… adelante, entonces, la migración será simplemente darle a «siguiente» y listo.

Bueno, quizás tengáis que hacer alguna cosa antes, que no estaría de más tener en cuenta. Y para ello, como no, os recomiendo un curso de openSAP: System Conversion to SAP S/4HANA

En ese curso, podéis ver qué debéis tener en cuenta a la hora de valorar una opción u otra, qué pasos habría que dar y qué herramientas proporciona SAP para llevar a cabo este paso.

Con esto, tendréis argumentos, para decidir de qué lado se inclina la balanza… 😉

S/4HANA: ¿migramos o re-implementamos?

No pensaréis que os voy a dar la solución mágica en un post, ¿no? De todas formas, me voy a mojar y os voy a dar la respuesta en una sola palabra: DEPENDE.

Con independencia de que hagáis una migración del sistema actual o una implementación nueva, lo que tengo claro es que deberíais aprovechar las circunstancias para limpiar datos, repensar procesos y volver a «empezar«.

Durante años, os ha servido lo de «si funciona, no lo toques», pero probablemente no estaba funcionando todo lo bien que debería, ¿verdad?

Quizás este sea el momento de hacer que funcione y además de que funcione bien; poder deshaceros de toda esa «basura» que arrastráis durante años y empezar «de cero», pero con todo el conocimiento y experiencia que habéis adquirido en estos años y apoyados por tecnologías que antes no existían.

Sé que suena bien, pero… seguramente lo iremos dejando para el último momento y luego vendrán las prisas. Y es que como dijo el gran Chema Alonso:

En España nunca hay tiempo de hacer bien las cosas… pero sí de hacerlas 2 veces.

Ya comenté hace un par de meses mi idea sobre cómo afrontar un proyecto de migración a S/4HANA y hacía referencia a lo de no llevarse la mierda de un sitio a otro.

Los señores de openSAP, que son más finos, utilizan la palabra «basura», pero creo que la idea es muy parecida…

Por cierto, que esta imagen la podéis ver en un curso que os puede interesar: Data Migration to SAP S/4HANA

Pues eso, que cuando acabéis con el GDPR (seguro que ya estáis todos con ello), poneos a pensar en migrar S/4HANA y por lo de HR no os preocupéis, que hasta 2030 podéis esperar… 😉

¿Cómo afrontar un proyecto de «migración» a S/4HANA?

Hace 15 años me compré un piso sobre plano: algo caro pero magníficas calidades, me lo daban medio amueblado, con opciones de personalización a medida… lo cierto es que, como suele ser habitual, la entrega se retrasó en el tiempo más de lo esperado y como me corría prisa poder entrar, finalmente acepté que me lo entregaran sin que estuviera todo a punto y ya lo iría yo arreglando, por mi cuenta.

Aunque al principio nos costó adaptarnos a la nueva casa, pasado un tiempo la verdad es que estábamos encantados. No era tal y como nos habían contado, pero tirando un tabique de aquí, poniendo otro allá, cambiando algunos de los muebles que venían de serie por otros a medida, conseguimos sentirnos cómodos en nuestra casa.

Este tiempo, hemos ido llenando la casa de «nuestras cosas», lo que unido al crecimiento de la familia y al deterioro lógico por el paso del tiempo, nos está llevando a plantearnos un nuevo cambio.

Y precisamente nos ha llegado una «magnífica oferta» de la constructora para sus antiguos clientes, donde nos ofrecen la posibilidad de acceder a una nueva promoción en condiciones muy ventajosas.

De hecho, nos ofrecen la posibilidad de que el traslado sea casi inmediato porque la nueva construcción se ha hecho teniendo en cuenta las distribuciones de la primera, con el objetivo de que sea todo tan sencillo como quitar de un sitio y poner en otro.

La ventaja está en que los espacios son mayores y la calidad de los materiales mucho mejor: mayor eficiencia energética, más «durabilidad», últimos avances tecnológicos…

La cosa pinta bien, pero tengo dudas:

  • ¿Alguien ha dado ya el paso antes que yo?
  • ¿Se cumplirán los plazos o pasará lo mismo que la vez anterior?
  • ¿Realmente necesito esa casa?

Está claro que alguien tiene que ser el primero, ¿por qué no yo? Lo que realmente tendría que tener claro es si necesito realmente esa casa, quizás me pudiera valer reformando la que tengo… eso sí, ya sé que en esta habrá cosas a las que tendré que renunciar.

Bueno, venga, me cambio… eso sí, quiero que en la nueva, todas las modificaciones que he hecho en la actual, se hagan «automáticamente» y, por supuesto, si quiero hacer alguna más, también.

La constructora me dije que no, que ellos lo que ofrecen es una «mudanza rápida» a aquellos que han conservado la casa antigua tal y como la entregaron originalmente, que si quiero acogerme a eso, primero tengo que deshacer todas las modificaciones que hice.

Y que en la nueva podría modificar algo, pero que ellos me dirían qué y cómo, que no podré contratar a esa «pandilla de currelas» que me hicieron las reformas en la primera (tardaron bastante,  dejaron alguna chapuza a medias, pero me salió muy barato), que tendré que utilizar alguno de sus profesionales cualificados.

Bueno, da igual, tengo claro que esta casa se me está quedando pequeña y aunque pueda estirar la decisión unos años, antes o después me voy a tener que mudar.

Como la casa es mucho más grande, podré llevarme todo lo que tengo en esta a la otra y luego allí ya veremos qué vale y qué podemos tirar. Ahora no tengo tiempo de revisarlo.

Claro, claro… eso es lo que decimos todos. ¿Cuándo aprovechamos realmente para tirar cosas que no utilizamos? En el momento de hacer la mudanza. Si decimos eso de «no, esto lo guardo y luego ya lo revisaré cuando esté instalado», ya sabemos lo que pasa, ¿no?

Al final, me he liado y os he contado mi vida, en lugar de hablar del paso a S/4HANA, pero se me ocurren un par de preguntas:

  • ¿De verdad crees que vas a poder seguir viviendo en la misma casa de hace 15 años durante mucho tiempo?
  • ¿Te piensas llevar toda la «mierda» que tienes de la casa antigua a la nueva?

Yo, le iría dando una vuelta, que luego vienen las prisas… 😉