¿No hemos aprendido nada en 20 años?

Me resisto a creer que no hayamos aprendido nada en los últimos 20 años.

No me puedo creer que volvamos a repetir lo de formar «expertos» en 20 días (en el mejor de los casos), para hacer todos los proyectos que están al caer.

Por aquel entonces era el temido «efecto 2000», cuando muchas compañías dijeron adiós a sus viejas aplicaciones a medida e implantaron algo llamado ERP… o algo parecido, porque con la excusa de «es que nosotros somos muy especiales», terminamos toqueteando mucho de los procesos estándar que nos ofrecía dicho ERP.

Y, como es lógico, con el conocimiento y experiencia que teníamos, así salían las cosas.

Después, hemos vivido mucho tiempo poniendo parches sobre aquellas «maravillas», a medida que hemos ido aprendiendo de nuestros errores y adquiriendo conocimientos que no nos habrían venido nada mal al inicio, pero nos pilló el toro e hicimos lo que pudimos.

¿Quién de vosotros al terminar un proyecto (sobre todo de esos de los inicios) no cambiaría cosas (por no decir que lo empezaría de nuevo) al finalizarlo?

Personalmente, alucino cuando alguien me dice: «he estado en un cliente y he visto una operación de nómina tuya del año 98». Os aseguro que es para temblar, que eso se siga utilizando… 😉

Con todo el tema de HANA, S/4HANA y las distintas soluciones cloud, el mundo SAP está cambiando radicalmente y, si bien es cierto que habrá alguno que lo abandone, la inmensa mayoría de los clientes se verán «obligados» a migrar/reimplementar sus sistemas.

A diferencia de hace 20 años, hoy en día tenemos muchos más recursos a nuestra disposición para prepararnos para este cambio pero… ¿lo estamos haciendo?

Mi impresión es que no. O al menos, no al ritmo que deberíamos. Y como españoles y muy españoles que somos, al final nos va a pillar el toro.

Lo cierto es que es difícil que lleguemos a tiempo mientras:

  • Los clientes piensen que pueden tener un profesional competente por 30 €/h.
  • Los proveedores de software no sepan lo que venden… o sí lo saben, pero no para qué te lo venden.
  • Las consultoras oferten a todos los proyectos «porque para que se lo lleve otro…».
  • Los empleados no asuman que su formación no es responsabilidad únicamente de su empresa.
  • Los departamentos de compras no entiendan que lo barato sale caro, aunque ellos se lleven el bonus por haber conseguido el descuento que les ponen como objetivo.

Porque si no corregimos todo esto, los clientes seguirán ofertando proyectos en los que no saben lo que quieren, a los que las consultoras se lanzarán como leones, para terminar haciendo algo con un software que no conocen lo suficiente (o no es el más adecuado), a precios «convenientemente» ajustados por los departamentos de compras, con personal no suficientemente cualificado o mal retribuido.

Evidentemente, hay clientes que saben lo que quieren, proveedores de software con critero, consultoras que no entran en ofertas temerarias, empleados que se preocupan de actualizarse y departamentos de compras que miran por el interés general, pero… ¿de qué hay más, de los primeros o de estos últimos?

Resumiendo, que o nos ponemos las pilas ya o me veo dentro de 20 años escribiendo un artículo parecido sobre las chapuzas que están por venir 😉

Y en esto, todos podemos hacer algo:

  • Los clientes pagando tarifas acorde al valor solicitado. ¿Por qué no pagar 80 €/h por un programador que me resuelve más en el mismo tiempo que 5 programadores a 20 €/h?
  • Los proveedores aportando soluciones que le den valor al cliente… independientemente de que te comisione más o menos.
  • Las consultoras vendiendo por valor aportado, no por horas/hombre. ¿Y si todos dijéramos que no a las «ofertas suicidas»?
  • Los empleados actualizando sus conocimientos de manera constante, para poder aumentar/mantener su valor en el mercado.
  • Los departamentos de compras no fijándose sólo en el descuento obtenido, sino en el valor final. Puede que el proyecto inicialmente se compre por menos dinero, ¿pero has calculado el valor de todas las ampliaciones asociadas por esa «ajustada» compra inicial?

Soluciones creo que hay y aún estamos a tiempo, sólo es cuestión de echarle VALOR 😉

2025 es mañana

Aunque algunos no lo quieren ver, el 2025 está más cerca de lo que pensamos.

Hay que (re)pensar muchas cosas antes de que llegue la fatídica fecha y os aseguro que dejar pasar el tiempo pensando que las cosas se arreglarán solas o que se extenderá la fecha límite es tentar mucho a la suerte.

¿De qué estoy hablando? De la fecha tope que ha marcado SAP para dar mantenimiento a sus aplicaciones actuales.

En los próximos años, tocará pasar a S/4HANA (previo paso por HANA, o no) e implementar nuevas soluciones cloud (o no). Y una de las cosas que seguro te va a tocar actualizar, si no lo has hecho ya, es tu versión de SAP Netweaver.

¿Y eso de SAP Netweaver qué es? Pues la plataforma base de la mayoría de las aplicaciones SAP que tenemos actualmente, con su parte ABAP y su parte Java, según corresponda.

¿Pero no habíamos quedado en que la plataforma ahora iba a ser SAP HANA Platform? Sí, así es, pero para llegar ahí queda un largo camino que recorrer, ¿o alguien se piensa que esto va a ser plug&play?

Y precisamente para poder recorrer ese camino, creo que no está de más leerse este artículo que he encontrado en SAPinsiderPlanning Your SAP NetWeaver Upgrade Strategy

Ahí puedes ver las distintas versiones de Netweaver que necesitas para cada release del ERP, las fechas de finalización del mantenimiento, las necesarias para cada edición de S/4HANA

Como idea principal, deberías tener claro que si quieres estar en el siglo XXI deberías tener SAP Netweaver 7.5, sí o sí. Esto además facilitará la transición a S/4HANA, porque tienes claro que vamos a terminar todos ahí, ¿no? 😉

¿Ah, no?… que tú no, que queda tiempo, que seguro que extienden la fecha de mantenimiento… pues nada, deja que pase el tiempo, que luego vendrán las prisas.

Yo que tú, iría moviendo ficha… 😉

 

S/4HANA: ¿migramos o re-implementamos?

No pensaréis que os voy a dar la solución mágica en un post, ¿no? De todas formas, me voy a mojar y os voy a dar la respuesta en una sola palabra: DEPENDE.

Con independencia de que hagáis una migración del sistema actual o una implementación nueva, lo que tengo claro es que deberíais aprovechar las circunstancias para limpiar datos, repensar procesos y volver a «empezar«.

Durante años, os ha servido lo de «si funciona, no lo toques», pero probablemente no estaba funcionando todo lo bien que debería, ¿verdad?

Quizás este sea el momento de hacer que funcione y además de que funcione bien; poder deshaceros de toda esa «basura» que arrastráis durante años y empezar «de cero», pero con todo el conocimiento y experiencia que habéis adquirido en estos años y apoyados por tecnologías que antes no existían.

Sé que suena bien, pero… seguramente lo iremos dejando para el último momento y luego vendrán las prisas. Y es que como dijo el gran Chema Alonso:

En España nunca hay tiempo de hacer bien las cosas… pero sí de hacerlas 2 veces.

Ya comenté hace un par de meses mi idea sobre cómo afrontar un proyecto de migración a S/4HANA y hacía referencia a lo de no llevarse la mierda de un sitio a otro.

Los señores de openSAP, que son más finos, utilizan la palabra «basura», pero creo que la idea es muy parecida…

Por cierto, que esta imagen la podéis ver en un curso que os puede interesar: Data Migration to SAP S/4HANA

Pues eso, que cuando acabéis con el GDPR (seguro que ya estáis todos con ello), poneos a pensar en migrar S/4HANA y por lo de HR no os preocupéis, que hasta 2030 podéis esperar… 😉

SAP HCM, SuccessFactors y S/4HANA

Tras la noticia que comentaba en el post de ayer sobre el futuro lanzamiento de una nueva versión de la funcionalidad de SAP HCM «on-premise», se me vienen a la cabeza varias preguntas:

  • ¿Qué va a pasar con la evolución de SuccessFactors?
  • ¿Qué es más importante para SAP que vayas al cloud o que vayas a S/4HANA?
  • ¿Cómo será el nuevo SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM?
  • ¿Qué pasará a medida que se vaya acercando el 2030?

Y yo mismo me las voy a responder… 😉

Evidentemente, ni que decir tiene que esto es lo que opino yo y que no tengo ni idea de lo que va a pasar, pero lo podremos comprobar en los próximos meses/años.

¿Qué va a pasar con la evolución de SuccessFactors?

Por supuesto, el producto seguirá evolucionando, con sus releases trimestrales y se irá añadiendo nueva funcionalidad, así como mejorando la integración con las soluciones existentes.

Lo que me cuesta más ver es cómo convencer al cliente que ya tiene SAP HCM de la necesidad de pasar todo su sistema de Recursos Humanos a SuccessFactors, especialmente toda la parte de administración de personal y estructura organizativa. Es decir, veo más difícil posicionar Employee Central.

Asimismo, imagino que seguirán trabajando para que la plataforma sobre la que corra la aplicación sea realmente HANA, algo que se suponía que iba a suceder a lo largo de 2017 y que no me suena que se haya conseguido aún, pero llegará.

¿Qué es más importante para SAP que vayas al cloud o que vayas a S/4HANA?

Aquí os voy a dar un par de pistas y seguro que os podéis responder vosotros solos.

Como sabemos, S/4HANA sólo corre sobre base de datos HANA; por lo que si voy a S/4HANA, dejaré de pagar licencias de base de datos a otros proveedores.

SAP tiene muchas soluciones cloud (SuccessFactors, Ariba, Concur, Hybris, Fieldglass…), de compañías que ha ido comprando y que ha tenido que integrar con su ERP, lo cual a veces puede costar un poco… pero si escribo un «nuevo ERP» optimizado para aprovechar toda la potencia de HANA y sabiendo ya que se tiene que entender con esas nuevas soluciones, quizás sea más fácil hacer esa integración, ¿no?

(En este artículo podéis encontrar opiniones de distintos expertos sobre por dónde va a ir SAP en 2018: SAP S/4HANA Cloud and indirect access will dominate 2018)

¿Cómo será el nuevo SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM?

En la nota de prensa en la que comunicaban el lanzamiento dijeron que tendría más o menos la misma funcionalidad que la solución actual (salvo formación y recruiting), pero que se iría concretando a lo largo de 2018.

Puede ser, pero tened clara una cosa: tocará reciclarse. ¿O alguien piensa que seguirán existiendo los esquemas de nómina tal y como los conocemos ahora? ¿De verdad pensáis que vamos a seguir programando en «casi-ensamblador» y no se va a reprogramar todo para aprovechar toda la potencia de HANA?

Y ya que me pongo a reescribir todo, ¿no tendrá sentido que «lo nuevo» sea fácilmente «entendible» (ya no digo integrable) por SuccessFactors que para entonces (no olvidéis que la fecha anunciada de disponibilidad del sidecar es 2023) ya seguro que estará sobre HANA?

Vamos, que lo que has aprendido de SuccessFactors (o lo que vas a aprender en estos próximos años) no estará de más, pero seguro que te va a tocar aprender lo que esté por venir con el SAP S/4HANA Sidecar On-Premise HCM.

En definitiva, que no sé cómo va a ser pero si tuviera que apostar, apostaría por una nueva nómina y nuevo modelo de datos, más simplificado y parecido al de SuccessFactors, lo que nos llevará a tener que hace proyectos de migración «interesantes», ayudados de «maravillosas» herramientas que lo harán todo «casi solas»… eso o hacer una «migración» del estilo de la que comentaba en el artículo: ¿Cómo afrontar un proyecto de “migración” a S/4HANA?

¿Qué pasará a medida que se vaya acercando el 2030?

Aparte de que nos habremos hecho un poco más mayores, creo que el 2030 es una fecha para darles a los clientes 5 años más de prórroga para migrar la parte de HCM.

Es decir, volvemos a hace 20 años, cuando se implantaban primero los módulos económico financieros y logístico y después veníamos «los raritos de HR».

Pues ahora igual… «vamos a ir pasando todo lo que no sea HR a S/4HANA y ya pensaremos después del 2025 qué hacemos con los de HR que no se hayan querido ir a SuccessFactors. Además, para que no den mucho el follón, no sacamos la solución hasta 2023, entre otras cosas para que podamos pensar qué narices hacemos», dicen que se escuchaba en una conversación de pasillo en Walldorf el otro día 😉

Se me irán ocurriendo cosas nuevas, a medida que vaya pasando el tiempo y ya veremos si se cumplen mis predicciones.

¿Y vosotros, qué? ¿No tenéis nada que decir? 😉

Se acaba 2017

Casi sin darnos cuenta, se nos va un año más y nos toca hacer balance de lo bueno y malo, como dirían aquellos.

Por mi parte, aquí os dejo un par de recopilaciones de algunos de los artículos que he escrito a lo largo del año: una para gente normal y otra para «saperos» 😉

He seleccionado uno por mes y puede que no estén todos los que son, pero si son todos los que están.

La de la gente normal:

Enero Las personas se crean y se transforman… o se destruyen
Febrero Storytelling: que no te cuenten cuentos
Marzo ¡Mamá, quiero ser artista!
Abril Consigue todo lo que quieras, trabajando sin esfuerzo
Mayo Nissan, los percebes y la innovación
Junio La tormenta perfecta de la transformación digital
Julio Innovar no es sólo inventar
Agosto Cómo saber cuál es el puesto ideal de cada uno en una consultora con una sola pregunta
Septiembre ¿Me parezco más a Brad Pitt o a Mariano Rajoy?
Octubre Las empresas confían en empresas y las personas confían en personas
Noviembre El error te ayuda a aprender
Diciembre Mi empresa no me forma: tenemos un problema

La de «los otros»:

Enero SAP Business Client 6.0: ¿qué es?
Febrero SAP Screen Personas te ayuda a que SAP no parezca SAP
Marzo SAP SuccessFactors Expert Self Service te facilita la vida
Abril S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?
Mayo SAP Leonardo no sólo es IoT
Junio Cloud Foundry en SAP Cloud Platform
Julio SAP Best Practices Explorer te puede ayudar
Agosto El ABAP no está muerto… ¿y tú?
Septiembre ¿Dónde puedo aprender SAP?
Octubre Viaje estelar con SAP
Noviembre SAP Fiori Launchpad: ¿en tu casa o en la mía?
Diciembre SAP Analytics Cloud: la toma de decisiones se sube a la nube

Vamos, ¡que nos dan las uvas! 😉

¿SAP Ariba o SAP SRM?

Lo primero, aclarar en pocas palabras en qué se parecen y en que se diferencian.

Ambos son productos que gestionan la relación con proveedores (Supplier Relationship Management); uno es un producto desarrollado por SAP y el otro fue adquirido hace unos años.

SAP SRM surgió ante la necesidad de complementar la gestión de proveedores del propio ERP.

Ariba nació siendo un producto cloud y con la idea de ser una red de colaboración de proveedores.

Llegados a este punto, SAP se encuentra con dos productos que se solapan en ciertos aspectos y tiene que decidir si mantiene ambos o apuesta por uno (o compra un 3º y un 4º…) y en este caso, parece que la apuesta de SAP es clara: SAP Ariba.

¿Y qué pasa con los clientes que tienen SAP SRM? Pues que tendrán que «hacer algo», antes o después, y tienen varias opciones, como podéis ver en la siguiente imagen:

La imagen es de un curso de openSAP que deberías hacer si te interesa este tema: Procurement Transformation with SAP Ariba and SAP S/4HANA

Por cierto, queda claro también que antes o después habrá que instalar (iba a poner «migrar» o «pasar a», pero me gusta más «instalar», ¿por qué será?…) S/4HANA, ¿no?

Sí, sí, que todavía queda mucho para el 2025, que tienes otras prioridades, que es muy caro, que ya veremos si sigo con SAP y todo lo que tú quieras, pero el cambio no se va a hacer en 6 meses, así que yo que tú, me lo iría planteando… 😉

SAP S/4HANA Cloud SDK: como diría Jack El Destripador…

…vayamos por partes.

  • SAP: no hace falta que explique lo que es, ¿no?
  • S/4HANA: nuevo producto de SAP, que sustituye al R/3 y que corre sobre HANA.
  • Cloud: ¿a qué huelen las nubes? 😉
  • SDK: Software Development Kit

Bien, ¿qué es esto del SAP S/4HANA Cloud SDK? Es un conjunto de herramientas/recursos que nos permitirán hacer extensiones en S/4HANA… ojo, desde SAP Cloud Platform, eso sí.

¿Entonces vamos a poder hacer «zetas»? Sí, pero no… es decir: se van a poder hacer extensiones de funcionalidad y seguirá habiendo «puertas traseras» (llámalas BAdIs o como quieras) pero todo se deberá hacer desde SAP Cloud Platform. Y con este SDK se supone que será todo más sencillo.

¿Que todavía no sabes de qué va eso de SAP Cloud Platform? ¿Que sabes algo pero hace tiempo que no lo miras? Y cuando digo tiempo me vale con que haga 1 año, que esto cambia muy rápido… ponte las pilas porque, sobre todo si eres desarrollador, te va a tocar pasar por el aro.

Aquí dejo un curso de openSAP donde te lo cuentan: SAP Cloud Platform Essentials (Update Q3/2017)

Cuando tengas claro algo de eso, empieza a mirar lo del SAP S/4HANA Cloud SDK.

Esto va muy rápido, lo sé, pero tienes 2 opciones: subirte al tren o dejar que te arrolle, ¿cuál eliges? 😉

S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?

Más de una vez me habéis preguntado sobre cuál es el futuro de SAP HCM con todo esto de SuccessFactors y S/4HANA, como si yo tuviera una bolita mágica para saberlo.

En cualquier caso, me voy a mojar, aunque está claro que esto son sólo suposiciones/opiniones… en unos años, podremos ver si estaba acertado 😉

  • Es evidente que la apuesta de SAP para Recursos Humanos es SuccessFactors. Durante un tiempo, manejaremos escenarios híbridos, pero antes o después (como muy tarde en 2025), todo irá a «la nube». El gran paso será cuando el cliente decida ir a Employee Central. En ese momento, SuccessFactors será la piedra angular de su sistema.
  • ¿Y la nómina? Pues la nómina imagino que también terminará ahí… es decir, que tendremos un interfaz web para parametrizar nuestro esquema de nómina, porque lo de ahora, no me termina de convencer ya que para gestionar la nómina puedo instalar el Centro de Control de Nómina sin SuccessFactors/Employee Central. Aparte de gestionar el proceso, quiero poder configurarlo.
  • Si voy a S/4HANA, ¿tengo que ir a SuccessFactors? «Es lo que he leído», «es lo que me dice SAP», «todo es Fiori»… y varias cosas de este tipo me habéis comentado algunos y yo, sin saber ni qué habéis leído, ni quién es «el señor SAP», siempre he contestado lo mismo: «yo creo que no, que puedes seguir igual, pero… ¿por qué no lo pruebas?»… pero no, es más cómodo que lo pruebe otro… 😉

Pues nada, ¡allá vamos!

  1. Me he montado un sistema S/4HANA 1610 con SAP Cloud Appliance Library (1 hora).
  2. He entrado al sistema, aquí podéis ver que es un sistema S/4HANA.
  3. He ejecutado la PA40 y me he dado de alta como empleado (2 minutos).
  4. He calculado la nómina y aquí podéis ver el recibo (2 minutos).

En vista de esto, parece que SAP HCM sigue vivo en S/4HANA, ¿no?

Otra cosas es hacia dónde debemos ir o dónde vamos a terminar llegando todos…

Y para llegar aquí, tengo claro que sabéis qué es S/4HANA, SuccessFactors, Fieldglass y cómo se integran, ¿no? En el video es muy fácil… 😉

PD.- Actualizo la entrada porque este tuit me ha parecido interesante. Si Mike Ettling ha dicho ésto, lo mismo hay que hacerle caso, porque él seguro que «un poco» más enterado que yo está…

SAP GUI for Windows 7.40 para S/4 HANA

A pesar de que SAP lleva años intentando posicionar el SAP Netweaver Business Client (ahora SAP Business Client) como elemento de entrada a los sistemas SAP, la realidad es que en la mayoría de los clientes que trabajo me encuentro con «el viejo SAPGUI»… y en muchos debería decir que literalmente lo de «viejo» porque tienen unas versiones algo anticuadas. Y no será porque no pongo fácil dónde encontrar la última: SAP GUI for Windows 7.40 (parches)

¿Y con todo esto de Fiori y S/4HANA sigue teniendo sentido hablar de SAP GUI? Pues parece que sí, de hecho hay una versión de SAP GUI específica para S/4HANA, donde la principal diferencia que hay es que desaparecen los controles del editor de SAP script.

Aquí podéis ver un video donde podéis comparar la apariencia de una pantalla de «las de antes» con una de «las de ahora».

¿Y de dónde os bajáis el SAP GUI para S/4HANA? Pues lo podéis localizar en el SAP ONE Support Launchpad, concretamente aquí: SAP GUI FOR WINDOWS S/4 7.40 (INSTALLATIONS AND UPGRADES)

Y si eso te parece muy complicado, te dejo un par de enlaces aquí:

No digáis que no os lo pongo fácil… 😉

PD.- SAP GUI for Windows S/4 7.40 patch 18

Quiero ir a SAP S/4HANA: ¿por dónde empiezo?

Primero, empezaría preguntándome: ¿para qué? ¿Realmente lo necesitas? ¿Es el momento? Si crees que sí, adelante, sigue leyendo; si no lo tienes claro, vuelve a esta entrada dentro de unos meses/años… porque terminarás necesitándolo, si quieres seguir dentro del «mundo SAP».

SAP S/4HANA es un nuevo producto, no la nueva versión de SAP R/3. Un nuevo producto en el que se han/están rediseñando procesos, interfaces, funcionalidades, etc… evidentemente, sin olvidar todo lo bueno aprendido en los 45 años de existencia de SAP.

Por lo tanto, no podemos hablar de una migración, tal y como la entendemos ahora, el proceso implica un cambio mayor. De hecho, tengo 3 opciones: convertirme, transformarme o instalar de nuevo. Bueno, sí, existe la 4ª (seguir igual), pero ya sabéis que la resistencia al cambio la mayoría de las veces no suele traer buenas consecuencias…

s4hana

Como veis, en el gráfico anterior, tengo la posibilidad de permanecer con mis sistemas en «la tierra» (on-premise), llevarlos a «la nube» (cloud) o tener un escenario mixto. Esto dependerá de la estrategia de cada cliente.

¿S/4HANA Cloud me ofrece lo mismo que S/4HANA on-premise? Evidentemente, no; pero puede ser que en algún caso las funcionalidades que me ofrece la opción cloud cumplan todas mis necesidades y entonces es cuestión de echar números… ya sabéis eso de Capex-Opex, qué básicamente consiste en decidir la forma en la que quieres que te «quiten» el dinero, si de golpe o poco a poco… 😉

s4hana3

Fuera de bromas, un entono cloud me ofrece una capacidad más rápida de innovación y adaptación a los cambios, lo cual, siempre que mis procesos encajen dentro de los ofrecidos por la solución hace que sea la opción preferida en los tiempos que corren. Por ejemplo, S/4HANA Cloud ofrece actualizaciones trimestrales, frente a las versiones anuales que ofrece la solución on-premise.

s4hana2

Todo esto está muy bien, pero… ¿por dónde empiezo? Bueno, creo que vas por el buen camino, si has seguido leyendo hasta aquí es porque estás informándote… ahora sólo te queda quitar el «in» para poder seguir avanzando… es decir, ahora tienes que seguir FORMÁNDOTE 😉

Y, de momento, puedes empezar por aquí: Find Your Path to SAP S/4HANA

Después, si te quieres rascar el bolsillo, aquí tienes opciones: SAP S/4HANA y SAP S/4HANA Cloud. Y no olvides, que siempre tienes la opción de SAP Learning Hub, para formarte a tu ritmo.

Si realmente lo que te falta es tiempo, bienvenido al club 😉