SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿la nómina en la nube?

Pues no, la nómina sigue en “la tierra”, como dije hace 2 años y medio… por mucho que lo cambiemos de nombre (ahora le han puesto “SAP SuccessFactors” delante) o que saquen alguna funcionalidad nueva, la nómina se sigue calculando en tierra firme.

Eso sí, cada vez se pueden hacer más cosas en “la nube”, como lo que nos cuentan en este artículo: Employee Central Payroll – New Payroll End-to-End Hire available in Q3 2017

Podemos revisar la información de las nuevas altas, para comprobar que hemos rellenado todo lo necesario para poder calcularles la nómina. Pero esto, para mí, no dejarían de ser una serie de validaciones más que podríamos controlar desde el Centro de Control de Nómina.

De hecho, para mí SAP SuccessFactors Employee Central Payroll no es nada más que una forma de denominar el Centro de Control de Nómina (Payroll Control Center) y creo que puede llevar a confusiones, ya que se podría pensar que para poder utilizar el Payroll Control Center necesito SuccessFactors, cuando todos sabemos que es una funcionalidad de HR Renewal 2.0, ¿verdad? 😉

Y otra cosa que no entiendo mucho es porque esta parte (Payroll) no forma parte de SAP SuccessFactors Employee Central, ¿por qué 2 productos distintos? ¿No podría haber sido un componente adicional? ¿O quizás es simplemente una forma de licenciar el Payroll Control Center?

Esto no quiere decir que en unos meses no presenten una solución real de nómina en “la nube”, pero a día de hoy… seguimos con las reglas y los esquemas 😉

Payroll Control Center – Centro de Control de Nómina

Hace justo 1 año hacíamos nuestro primer webinar del Centro de Control de Nómina. Desde entonces, el producto ha evolucionado y hemos ido siguiendo la evolución del mismo, con la aparición del calendario de procesos, su integración en el Employee Central y la nueva versión lanzada hace unos meses, de la que hicimos otro webinar el mes pasado:


 
Con esta herramienta podríamos llegar a conseguir encontrar el santo grial de la nómina y conseguir hacer realidad la frase que todos hemos oído alguna vez y por la que hemos estado a punto de matar: “pero si la nómina es sólo darle a un botón”

Bueno, pues con el Centro de Control de Nómina, podríamos llegar a conseguir con sólo darle a un botón controlar de manera centralizada el proceso de nómina.

El responsable lanza el proceso de verificación…

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… y se encuentra que hay 26 errores que resolver…

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… esos errores se asignan “automáticamente” a las personas responsables de resolverlos…

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… mientras los resuelven, el responsable del proceso puede consultar una serie de ratios del mismo…

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… y un vez resuelto todo…

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… sólo queda dar por finalizado el proceso de verificación y darle al botón mágico 😉

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PD.- Podéis ver todo el ejemplo aquí: Payroll Control Center – One-Click Monitoring Walkthrough

Employee Central – Payroll Control Center

Sobre el tema de la nómina en “la nube” ya dí mi opinión al respecto hace unos días en el post: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

En cualquier caso, partiendo de la premisa de que lo que tenemos en SuccessFactors, a nivel de cálculo de nómina, es siempre la llamada una aplicación que será la responsable de realizar dichos cálculos, os dejo un artículo con las últimas novedades del Payroll Control Center, que es la funcionalidad que aparece embebida en Employee Central para gestionar el proceso de una nómina SAP desde “la nube” :
SAP Payroll control center add-on: the payroll evolution continues in Feature Pack 3
 
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Si alguien no sabe qué es esto del Payroll Control Center, os dejo un enlace a los artículos anteriores sobre este tema: Centro de Control de Nómina

Y recordad, que esto es algo que se puede utilizar, sin tener que ir a SuccessFactors / Employee Central 😉

SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

Sí, pero no…

¿Podemos lanzar la nómina desde SuccessFactors? Sí, con condiciones.

¿Podemos calcular la nómina desde SuccessFactors? No, SuccessFactors no tiene motor de nómina. Ni lo tendrá, ¿para qué tenerlo cuando se puede conectar con otros que hagan el “trabajo sucio”? 😉

Entonces, ¿qué es eso de Employee Central Payroll? Es una “extensión” de Employee Central que nos permite gestionar el proceso de nómina desde SuccessFactors. Es decir, una vez que tengo todos mis datos en Employee Central, soy capaz de traspasar la información necesaria al motor de nómina correspondiente (SAP o no SAP) y recoger dicha información para mostrarla en SuccessFactors (por ejemplo, el recibo de nómina).

Nos centramos en que calculo la nómina con SAP, ¿qué opciones tenemos? Básicamente, tenemos 2 alternativas, aunque son muy similares:

  • a) Lanzo la nómina desde “la nube”.
  • b) Lanzo la nómina desde “la tierra”.

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¿En qué quedamos? Al principio digo que no se puede calcular la nómina desde SuccessFactors, después digo que desde “la nube” sí y en este gráfico parece que también… Pues sigo diciendo lo mismo: la diferencia entre las opciones a y b radica en que tengo la nómina en un sistema SAP “hosteado” o lo tengo “on-premise” ; pero en ambos casos se calcula la nómina en un sistema SAP.

¿Y por qué digo también al inicio del post que se puede lanzar la nómina en SuccessFactors con condiciones? Porque en las últimas versiones de Employee Central han metido la funcionalidad del Centro de Control de Nómina, lo que me permitiría gestionar todo el proceso de nómina desde allí.

Vamos, que si queréis utilizar todo esto, tenéis que conocer HR Renewal, Payroll Control Center, Employee Central… y, por supuesto, hacer alguna configuración en SuccessFactors para especificar, por ejemplo, con qué sistema SAP me voy a conectar y en qué infotipos voy a volcar la información que reside en Employee Central:

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Y todo esto, “plug&play”, por supuesto… 😉

Centro de Control de Nómina: validaciones

Siguiendo con el ejemplo de ayer, esta sería la pantalla donde cada uno de los técnicos podrían tener acceso a las validaciones que le corresponde revisar:

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Las validaciones se pueden hacer para distintos colectivos. Por ejemplo, vemos como este técnico podría trabajar con 2 áreas de nómina: “HR-E: Mensual” y “HR-E: Operarios”.

El número total de errores en el bloque de “validaciones de datos maestros” es de 29, pero al filtrar únicamente por el área de nómina “HR-E: Mensual”, ese número disminuye, ya que nos muestra sólo las de los empleados pertenecientes a ese colectivo:

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Ahí podemos ver las 2 validaciones que hemos configurado en nuestro sistema y vemos como tenemos 18 empleados que tienen una subida en los emolumentos superior al 10%, con respecto al mes anterior. Esto no quiere decir que sea un error, sino que simplemente es un dato que queremos que sea objeto de revisión, para hacer una validación del mismo.

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En la pantalla anterior, vemos la información relevante que nos permite analizar el porqué de ese incremento y tomar decisiones al respecto. Esa información es totalmente configurable, por lo que se podría añadir lo que necesitáramos para poder realizar la validación.

Por supuesto, al igual que la información que se muestra, se pueden configurar las validaciones a realizar. Con lo que el uso de esta herramienta, podría servirnos para hacer validaciones de muchos tipos… por ejemplo, si fuéramos capaces de interpretar el fichero de respuesta de Cret@ podríamos ser capaces de tener en un entorno centralizado toda la información relevante con este proceso… pero eso es hablar por hablar, ¿o no?

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¿Qué tal si vamos subiendo al EhP7? 😉

Centro de Control de Nómina: calendario de procesos

Hace ya unos meses os hablaba del Centro de Control de Nómina, concretamente de la funcionalidad de validaciones que nos permitía hacer una serie de chequeos sobre datos maestros y de nómina… entre otras cosas, como ya os mostramos en un webinar el pasado julio (próxima convocatoria, en breve). Hoy quiero hablar de otra de las funcionalidades: el calendario de procesos.

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Esta función nos proporciona una consola gráfica que permite a los administradores de nómina controlar de manera centralizada, en qué etapa está el proceso, qué problemas hay y quién es el encargado de resolverlo.

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Todo con un interfaz gráfico atractivo, ligero y amigable. Ya sabéis, modo Fiori… 😉

cc5Evidentemente, las etapas de cada proceso son totalmente configurables. En el ejemplo del pantallazo, hemos definidos varios grupos de procesos con sus fechas y, dentro de cada uno de ellos, diferentes etapas.

Por ejemplo, en el primer grupo haríamos una verificación previa de los datos maestros, dividiéndolo en 2 etapas: una en la que lanzamos las verificaciones sobre los datos y otra en la que haríamos un reparto de esas validaciones entre los técnicos del equipo que deberían revisarlas.

Dentro de cada una de las etapas, podremos ver cierta información de las distintas actividades a realizar dentro de la misma. En este ejemplo concreto, lo que haríamos sería lanzar una serie de jobs que contienen las verificaciones que queremos realizar y podríamos consultar el resultado de ejecución de los mismos.

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cc8Cuando una etapa ha sido finalizada, se marca en verde en el calendario de procesos y podemos pasar a ejecutar la siguiente. De esta manera, podemos ver en cada momento de una manera gráfica cuál es la evolución del proceso.

Y si continuara con el proceso del ejemplo, en la siguiente etapa, lo que debería hacer es distribuir entre el conjunto de técnicos de RRHH que tengo, quien debe revisar cada uno de los posibles errores detectados en la etapa de validación.

Y cada uno de estos técnicos podría entrar en la aplicación a revisar los errores que le han sido asignados para, una vez solventados todos, poder continuar con el proceso…

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Y así podríamos seguir hasta el final del proceso, pero creo que se os iba a hacer un poco pesado… y a mí también 😉

Si alguien necesita más información, sabéis dónde localizarnos: info@scl-consulting.com