La nómina SAP en la nube: novedades

Bueno, realmente, más que novedades son rumores, pero creo que bastante fundados, viniendo de donde vienen.

Antes de seguir, os recomiendo leer este artículo: Exclusive – SAP on the future of SAP payroll, including cloud payroll

Hace unos meses, hablaba sobre la posibilidad de que SAP sacara una nueva nómina en la nube y me da que el próximo año tendremos algún anuncio relevante con respecto a esto.

No estoy hablando del sidecar HCM para S/4HANA que anunciaron a principios de este año, ni del Employee Central Payroll, sino de un nuevo producto: la nómina inteligente, ya sabéis que “lo inteligente” se ha puesto de moda… 😉

Lo del sidecar es una solución puente para hacernos más llevadera la transición a la nube y darnos 5 años más de plazo, después del temido 2025. Ya sabéis, los de HR, siempre vamos en el furgón de cola… 😉

Por cierto, que SAP debería ir anunciando qué va a incluir en el sidecar (dijeron que a finales de este año), aunque ya sabemos que no estará disponible hasta 2023.

Con respecto al Employee Central Payroll, sigo pensando lo mismo: a día de hoy, no lo veo una opción para los clientes que tienen ya instalada la versión on-premise, y para instalaciones nuevas habría que evaluarlo.

De momento, si quiero hacer algo, optaría por “modernizar” mi nómina con el Centro de Control de Nómina y me quedaría a la espera del anuncio del nuevo producto.

Evidentemente, es mi opinión, pero si leéis el artículo, veréis que Jarret Pazahanick tiene una opinión muy parecida, al otro lado del charco.

¿Y qué se supone que nos va a aportar esa nueva nómina?

  • Una mayor “modularización”, para facilitar el mantenimiento.
  • Mayor separación entre el código de SAP y el del cliente, para poder tomar decisiones de cliente, sin que se vea afectado el estándar.
  • Una mayor automatización… ¿encontraremos el famoso botón que lo hace todo solo? 😉
  • Acceso a los datos/cálculos en tiempo real.
  • Posibilidad de “hablar” con la nómina… me huele a CoPilot y/o similar.

En definitiva, que se avecinan tiempos de cambios y eso siempre es bueno… ¿o no?

La nómina en la nube: ¿por qué no?

Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, WeTransfer… seguramente seas usuario de alguno de esos servicios y probablemente alguna vez los hayas utilizado para compartir información de trabajo, aunque probablemente no fuera lo más adecuado.

Por ejemplo, hace unos años en un cliente, revisando una aplicación de riesgos laborales, uno de los usuarios me dijo que como la aplicación limitaba el tamaño de los anexos, “yo pongo un enlace a Dropbox en los comentarios y ahí subo lo que quiero”. Sin comentarios.

Lo cierto es que a veces intentamos ponerle puertas al campo. Aún me encuentro clientes que siguen bloqueando los puertos USB de los ordenadores pero que tienen abiertos todos los puertos que te permiten utilizar los servicios mencionados anteriormente.

¿Quizás deberíamos adaptarnos a los tiempos que corren? Es una idea, ahí la dejo.

Por eso, entre otras cosas, no entiendo el argumento de algunas empresas para llevarse algo a la nube basándose en el tema de la seguridad y la confidencialidad de los datos.

¿Realmente crees que tu información está más segura en tu sistema que alojada en un centro de datos de un proveedor que basa su negocio en eso? Permíteme que lo dude y creo que no me equivoco en un alto porcentaje. Por supuesto, siempre hay excepciones.

Y lo que me parece genial son los que no ven problema en llevarse todo a una solución cloud, “menos la nómina porque tiene información confidencial”… ¿Me lo estás diciendo en serio? ¿La información de las tarifas que pagas a tus proveedores no lo es? ¿Y tus apuntes contables? ¿Y los acuerdos con tus clientes? Un poquito de por favor…

Y que conste que estoy hablando de dónde se alojan los datos, no de cómo se calculan. Es decir, en el caso de SAP hablo de tener una instalación on-premise o de usar Employee Central Payroll que, hoy por hoy, consiste en que la nómina (la de toda la vida) sea quien haga los cálculos en un sistema alojado y gestionado por SAP.

Ya veremos si, en breve, se cumple mi predicción de ayer y podemos hablar de otra cosa.

De momento, vete cambiando el chip… 😉

SuccessFactors Q1 2017 Release Highlights

Siguiendo con el propósito de principios de año, tal y como comenté en un artículo anterior, aquí van las novedades de la última release de SuccessFactors:

  • Mejoras en la experiencia de usuario: como cada trimestre y como no puede ser de otra forma. Por ejemplo, en la parte de entrevistas de candidatos en Recruiting.

No me digas que eres de los que siguen utilizando el módulo de selección de toda la vida… con los infotipos de PB, etc…

Algo que no termino de entender bien, ¿cómo puede ser que haya más de Employee Central Payroll?

  • Mejoras en la funcionalidad móvil de Performance&Goals: pudiendo hacer valoraciones o comentarios en cualquier momento.

Si se pudieran hacer desde Whatsapp, ya sería perfecto… 😉

  • Presentación de SAP SuccessFactors Learning Marketplace: que nos permitirá poner a disposición del mercado parte de nuestra oferta formativa u ofrecer contenido específico para dicho  fin.

Esto os lo cuento con más detalle en otra entrada.

  • Disponibilidad de Intelligent Services Center: que será una consola desde la que se podrán configurar y monitorizar todos estos servicios inteligentes.

Imagino que estoy ya lo habéis probado y lo tenéis en todos los clientes en productivo, ¿no? 😉

  • Mayor integración con Business ObjectsCloud y SAP Digital Boardroom: poniendo a disposición de negocio, múltiples métricas de Recursos Humanos.

Para probarlo, sólo os hacen falta 3 pantallas de un tamaño decente y podéis ver de qué va esto del SAP Digital Boardroom, suponiendo que no hayáis hecho este curso: SAP Digital Boardroom in a Nutshell

¿Lo de Business ObjectsCloud lo tenemos más claro o tampoco? Venga, otro curso: Implementation of SAP BusinessObjects Cloud

Aquí tenéis un video donde comentan estas novedades:

Esta semana, creo que me va a dar por SuccessFactors… seguiremos informando 😉

PD.- Enlace a documentación oficial: SAP SuccessFactors Q1 2017 Release Highlights

JobPts: motivando a los empleados con SuccessFactors

Últimamente, se habla mucho de retener el talento, mejorar la experiencia del empleado, aumentar la motivación y el compromiso, potenciar el reconocimiento del trabajo bien hecho… y todo esto no tiene porqué estar directamente relacionado con un ajuste salarial o el pago de un bonus (que también ayuda, por cierto)… como tampoco se soluciona todo con una palmadita en la espalda y unas palabras.

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Si trabajáis con SuccessFactors o Jam, tenéis la posibilidad de asignar “medallas” a nuestros compañeros o nominarlos como empleados del mes, por ejemplo, pero creo que puede seguir siendo insuficiente, aunque nunca está de más introducir esos elementos de gamificación en las compañías.

Bueno, pero quizás queramos ir más allá y reconocer a nuestros empleados/compañeros con algo más material. Por ejemplo, con la entrada a un concierto, un evento deportivo, etc… pero, claro, eso me hace tener que conocer bien los gustos personales del recompensado, porque si no corremos el riesgo de entregarle una entrada a un concierto de Lady Gaga a alguien que lo único que escucha es música gregoriana…

¿Y qué podemos hacer para que no pase eso? Pues lo mismo que hacemos en las bodas, poner una “lista de regalos” y que cada uno escoja lo que le parezca… Eso sí, luego no seáis el típico que te coge la figurita de porcelana y cuando va a tu casa te pide que se la enseñes… pero esa gente merece trato aparte, por dos cosas: por el regalo y por la pregunta… 😉

El caso es que ha habido gente que pensando en todo esto ha diseñado una aplicación, perfectamente integrada en SuccessFactors, que se llama JobPts, que me permite precisamente eso: poder premiar a mis compañeros/subordinados y que estos elijan su recompensa entre un catálogo de servicios/productos, previa validación por el encargado correspondiente.

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Y todo esto puede estar integrado con Employee Central Payroll, Jam  y algún componente más de SuccessFactors, ya que ha sido construido utilizando HANA Cloud Platform, que permite extender la funcionalidad de nuestras aplicaciones cloud.

PD.- ¿De dónde he sacado esto? SuccessFactors 1502 Release: JobPts – Motivate, Recognize and Reward as a Service

Employee Central – Payroll Control Center

Sobre el tema de la nómina en “la nube” ya dí mi opinión al respecto hace unos días en el post: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

En cualquier caso, partiendo de la premisa de que lo que tenemos en SuccessFactors, a nivel de cálculo de nómina, es siempre la llamada una aplicación que será la responsable de realizar dichos cálculos, os dejo un artículo con las últimas novedades del Payroll Control Center, que es la funcionalidad que aparece embebida en Employee Central para gestionar el proceso de una nómina SAP desde “la nube” :
SAP Payroll control center add-on: the payroll evolution continues in Feature Pack 3
 
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Si alguien no sabe qué es esto del Payroll Control Center, os dejo un enlace a los artículos anteriores sobre este tema: Centro de Control de Nómina

Y recordad, que esto es algo que se puede utilizar, sin tener que ir a SuccessFactors / Employee Central 😉

SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

Sí, pero no…

¿Podemos lanzar la nómina desde SuccessFactors? Sí, con condiciones.

¿Podemos calcular la nómina desde SuccessFactors? No, SuccessFactors no tiene motor de nómina. Ni lo tendrá, ¿para qué tenerlo cuando se puede conectar con otros que hagan el “trabajo sucio”? 😉

Entonces, ¿qué es eso de Employee Central Payroll? Es una “extensión” de Employee Central que nos permite gestionar el proceso de nómina desde SuccessFactors. Es decir, una vez que tengo todos mis datos en Employee Central, soy capaz de traspasar la información necesaria al motor de nómina correspondiente (SAP o no SAP) y recoger dicha información para mostrarla en SuccessFactors (por ejemplo, el recibo de nómina).

Nos centramos en que calculo la nómina con SAP, ¿qué opciones tenemos? Básicamente, tenemos 2 alternativas, aunque son muy similares:

  • a) Lanzo la nómina desde “la nube”.
  • b) Lanzo la nómina desde “la tierra”.

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¿En qué quedamos? Al principio digo que no se puede calcular la nómina desde SuccessFactors, después digo que desde “la nube” sí y en este gráfico parece que también… Pues sigo diciendo lo mismo: la diferencia entre las opciones a y b radica en que tengo la nómina en un sistema SAP “hosteado” o lo tengo “on-premise” ; pero en ambos casos se calcula la nómina en un sistema SAP.

¿Y por qué digo también al inicio del post que se puede lanzar la nómina en SuccessFactors con condiciones? Porque en las últimas versiones de Employee Central han metido la funcionalidad del Centro de Control de Nómina, lo que me permitiría gestionar todo el proceso de nómina desde allí.

Vamos, que si queréis utilizar todo esto, tenéis que conocer HR Renewal, Payroll Control Center, Employee Central… y, por supuesto, hacer alguna configuración en SuccessFactors para especificar, por ejemplo, con qué sistema SAP me voy a conectar y en qué infotipos voy a volcar la información que reside en Employee Central:

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Y todo esto, “plug&play”, por supuesto… 😉