Al hilo de una de las cosas que os contaba en el artículo anterior sobre cómo buscar una nota con el SAP for Me, me he dado cuenta de que hacía tiempo que no hablaba de cómo va lo de H4S4 (SAP HCM for SAP S/4HANA); concretamente, hace más de año y medio.
Así que pensé que era hora de echarle un vistazo a la nota principal de esto, para ver lo que había cambiado desde la versión vigente cuando publiqué el artículo anterior (la 21, del 17/02/2023), con la actual (la 28, del 05/11/2024).
Esta es la nota: 3091160 – SAP HCM for SAP S/4HANA – General Approach and Strategy
Utilizo la funcionalidad de comparar las notas del SAP for Me y la verdad es que no hay mucho cambio, pero algunos son significativos.
Por ejemplo, hay 3 apartados en los que ponía “alternative exists” y ahora pone “no alternative planned”.
Un pequeño matiz sin importancia…
Concretamente, eso nos lo encontramos cuando hablan de:
- Employee Interaction Center (PA-EIC)
- Shared Service Framework for HCM-Integration (CRM-IC-HCM-BF)
- Workforce Viewer (PA-PAO-WFV)
¿Y esto qué era?
Pues, si no lo sabes, son buenas noticias, porque eso quiere decir que te da igual que no exista alternativa.
Por si acaso, te cuento que los dos primeros puntos tienen que ver con un servicio de atención al empleado que SAP intentó lanzar, basado en el CRM clásico y el tercero sobre un visualizador gráfico del organigrama, que formaba parte de HR Renewal.
Si te pica la curiosidad, puedes mirar aquí:
Precisamente, otro cambio importante tiene que ver con una funcionalidad básica de HR Renewal: las Landing Pages ‘Lanes’ (PA-PAO) y el Suite Page Builder desaparecen.
¿¿¿Pero cómo pueden hacer esto así de repente???
A ver, José Luis, si hay una cosa clara a nivel de experiencia de usuario es que la apuesta de SAP es Fiori/UI5 y esto es algo que lleva con nosotros más de 11 años…
Así que si eres de los (pocos) que apostaste por HR Renewal y vas a pasar (antes o después) a S/4HANA, deberías echarle un vistazo a esta nota: 3224337 – S4TWL – Landing Pages and Suite Page Builder
Otras cosa relevante es que a partir de la versión SAP S/4HANA 2025, la Business Function H4S4_1 vendrá activada por defecto.
Para versiones anteriores, consultad esta nota: 3443536 – SAP S/4HANA Release 2025 will be delivered with active H4S4_1 Business Function
¿Y esto me afecta?
Pues, si estás utilizando el Compatibilty Pack y quieres seguir utilizando SAP HCM, a partir del 31/12/2025, sabes (o deberías saber) que vas a tener que pasar a S/4HANA y dependerá de la versión a la que vayas… lo suyo sería la 2025, pero como muchas veces preferís a la anterior para que sean otros los que se peguen con la nueva, quizás vayáis a la 2023.
Mira este artículo: Compatibility Scope: What Happens after 2025/2030
¿Y si ya estás en S/4HANA o tienen HCM sin el Compatibility Pack?
Bueno, entonces puede que tengas menos prisa, quizás puedas esperar a 2027… o a 20230, incluso a 2040, todo depende de dónde estés y dónde quieras llegar.
He dicho “dónde quieras llegar”, que no lo sé; podría haber dicho “dónde te quieren llevar”, que eso sí lo sé: al cloud.
De hecho, un matiz «curioso», es que hasta la versión 12 de la nota , hablaba de «SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA , on-premise edition»…
…a partir de la 14 (la 13 no está accesible), se les cayó el «on-premise edition».
Y dentro del cloud, ya veremos si privada, pública o mediopensionista… y ya veremos qué nos llevamos a SuccessFactors y qué no, pero nos llevamos todo al cloud (con RISE, por supuesto), porque es donde va a estar toda la capacidad de innovación y donde vamos a tener toda la potencia de la Inteligencia Artificial.
A ver, Mari Carmen, que tú lo que tienes es una nómina a medida, perfectamente estable desde hace años y una serie de desarrollos que permiten dan un servicio decente a tus empleados, ¿realmente necesitas de una IA que sea capaz de determinar que te quieres ir 15 días de vacaciones en agosto, a ser posible en la primera quincena, para no coincidir con tu cuñado?
También te digo que lo de seguir llevando las vacaciones en “el Excel de Pepi”” no lo veo, pero entre lo uno y lo otro hay un término medio.
Esas serían las diferencias principales entre la versión 25 y la actual pero, evidentemente, si te toca hacer este cambio, no te vale con ver estas diferencias; debes leer la última versión de la nota con detenimiento, ya que en la misma se hace referencia a otras muchas notas.
Yo, por mi parte, lo que te ofrezco es un pequeño resumen de la misma:
Resumen de la Nota SAP 3091160: Gestión de Capital Humano en SAP S/4HANA – Enfoque y Estrategia General
Introducción:
Esta nota SAP proporciona información anticipada sobre la utilización de la gestión de capital humano (HCM) en SAP S/4HANA. Describe las diferentes opciones de transición para los clientes que utilizan SAP HCM en SAP ERP (ECC) y las funcionalidades que estarán disponibles o simplificadas en S/4HANA.
Escenarios de transición:
La nota describe tres escenarios de transición principales:
- Conversión del sistema a SAP S/4HANA 2022 y uso de HCM en el ámbito de compatibilidad: En este escenario, las funcionalidades de HCM se mantienen en gran medida igual que en el sistema anterior.
- Conversión del sistema o actualización a SAP S/4HANA 2022 y uso de HCM en el ámbito de compatibilidad y más allá: Este escenario permite el uso de las funciones de HCM de compatibilidad, así como de las nuevas innovaciones de S/4HANA.
- Uso de SAP HCM en RISE with SAP S/4HANA Cloud, edición privada: Este escenario implica el uso de una solución HCM en la nube basada en suscripción.
Funcionalidades simplificadas y alternativas:
La nota incluye una tabla detallada que enumera las funcionalidades de HCM y su disponibilidad en S/4HANA. Algunas funcionalidades:
- Se simplifican: Se rediseñan para un uso más sencillo y eficiente.
- No están disponibles: Se sustituyen por alternativas o ya no son compatibles.
- Tienen alternativas: Se pueden sustituir por otras soluciones dentro del ecosistema S/4HANA.
Ejemplos específicos:
- La gestión del talento y el desarrollo (PA-TM) se sustituye por «Gestión del talento» en SuccessFactors.
- La planificación de costes (PA-CM-CP) se sustituye por «Planificación y simulación empresarial».
- Los servicios para empleados (ESS) basados en ITS se sustituyen por «Servicios para empleados y autoservicio de empleados» basados en Fiori y WDA.
Información adicional:
- La nota hace hincapié en que SAP HCM no forma parte del envío inicial de SAP S/4HANA 2022.
- Se anima a los clientes a consultar las notas SAP relacionadas para obtener información más detallada sobre funcionalidades específicas.
- Se proporciona una lista de notas SAP relacionadas al final del documento.
Citas clave:
- «Starting with lower releases please refer to the H&Sa – Business Function is always on. For more information and for SAP S/4HANA 2025, the H&Sa – Business Function is always on.»
- «In general, simplified functionalities won’t be accessible with SAP HCM for SAP S/4HANA or SAP HCM in RISE with SAP S/4HANA Cloud, private edition.»
Conclusión:
Esta nota SAP proporciona información crucial para los clientes que planean la transición a S/4HANA. Al comprender los diferentes escenarios de transición y las funcionalidades disponibles, los clientes pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión de su capital humano en el nuevo entorno S/4HANA.
Evidentemente, el resumen anterior no lo he hecho yo, he utilizado NotebookLM, pero creo que es bastante fiable lo que dice y un buen punto de partida, para entrar en detalle en cada uno de los puntos.
En definitiva, que todo sigue más o menos igual, a la hora de migrar a S/4HANA, en la parte de Recursos Humanos, tendrás que elegir entre:
- S/4HANA on-premise: prepara la cartera, para las licencias.
- S/4HANA Cloud Private edition: prepara la cartera, para el proyecto y hacer los desarrollos que tenías en el on-premise… y para la renovación de las licencias, pasados los 3-5 años iniciales.
- S/4HANA Cloud Public edition: prepara la cartera, para pagar los productos que complementen las funcionalidades que no puedas cubrir.
¿Y SuccessFactors, qué?
Esa es otra película, aquí hemos venido a hablar de cosas serias… 😉
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