Cret@-Sistema de Liquidación Directa: ¿necesitas ayuda?

Hace ya unos cuantos meses que nos anunciaron nuestro próximo viaje a Cret@ pero, como suele pasar, a medida que se va a acercando el momento nos vamos dando cuenta de que aún nos quedan muchas cosas por preparar para poder disfrutar de un viaje sin sobresaltos.

Ha llegado el momento de la verdad para algunas compañías de empezar a trabajar con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, con lo que ello supone: verificación de datos maestros con los que tiene la Seguridad Social, cambios de procedimientos, plazos, formatos… ¿Y cómo hago todo esto? Despacito y con buena letra… 😉

A nivel de usuario, aquí podéis encontrar todos los manuales de usuario, algunos actualizados hace menos de una semana: manuales de usuario del Sistema de Liquidación Directa.

A nivel técnico, podéis mirar aquí: instrucciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa.

Eso ya me lo sé, pero y SAP, ¿qué está haciendo con todo esto? Aquí os aconsejo mirar en el grupo de SAP Jam de HR: HCM ES Sector Privado

Y si después de todo eso necesitas más ayuda, desde SCL hemos creado un conjunto de utilidades que te pueden hacer más llevadero ese viaje, para poder:

  • Comparar información que tiene la Seguridad Social contra la que tienes en tu sistema.
    • Visualización del contenido  de los mensajes IDC/ITA y Trabajadores y Tramos en formato ALV.
    • Chequeos personalizados, por tipo de fichero origen.
    • Posibilidad de realizar acciones correctivas masivas.

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  • Gestionar el estado de los envíos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Infotipo de cliente que nos permite conocer en todo momento el estado del empleado a efectos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Procesos de actualización automática del infotipo tras el envío de bases o el procesamiento de los ficheros de respuesta.

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  • Comparar la información generada en el fichero de cálculos con lo calculado en la nómina.
    • Visualización del contenido del fichero de cálculos en formato ALV.
    • Comparativa con la nómina calculada o con una simulación de nómina.
    • Listado de errores agrupados por distintos criterios.

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Para información adicional, puedes ponerte en contacto con nosotros (hcm@scl-consulting.com), apuntarte a los webinars que iremos convocando las próximas semanas y/o si vais a estar esta semana en el XI Fórum AUSAPE preguntadnos directamente 😉

 

Cret@ – SLD – WinCret@ – SILTRA

Esto del cambio de términos y siglas creí que era algo que sólo le gustaba a SAP, pero no… parece que la Seguridad Social también le ha cogido el gusto al tema: donde dije Cret@ digo Sistema de Liquidación Directa y donde decía WinCret@ digo SILTRA.

¿Qué es SILTRA? Pues va a ser la aplicación que utilicemos para intercambiar información con la Seguridad Social cuando trabajemos con el Sistema de Liquidación Directa. Es decir, WinCret@, que es la que se ha utilizado en la fase de prácticas, desaparece como lo hará en su momento la WinSuite.

Aquí os podéis baja la versión de SILTRA Prácticas y empezar a enviar/chequear información como os comentaba ayer… ¿o preferís esperar a que os queden sólo 3 meses?

Super Coco dice que no deberías dejarlo todo para el último día y:

– Solicitar los mensajes IDC y/o ITA para ver qué información tiene la Seguridad Social de vuestros trabajadores.

– Comprobar esa información con la que tenéis en el sistema, para depurarla.

– Solicitar el fichero de trabajadores y tramos, que podrá tener algún error (menos que si no hubierais hecho la depuración previa), el cual deberéis contrastar con la información que tenéis en vuestro sistema.

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En este punto, ya tendréis depurada gran parte de la información y ya sólo quedaría enviar a la Seguridad Social el fichero de bases, solicitar que os envíen los cálculos y como todo va a cuadrar y además va a coincidir con lo que habéis calculado en la nómina al céntimo, todo solucionado.

OK, vale, que mejor esperáis a que os envíen la comunicación, ¿no? 😉

Cret@: estamos en mayo

Sigo utilizando el término Cret@, aunque desde hace tiempo deberíamos usar Sistema de Liquidación Directa. Como ya he explicado alguna vez, Cret@ fue el nombre del proyecto que ha dado lugar al nuevo procedimiento de liquidación de cotizaciones, el Sistema de Liquidación Directa, o SLD para los amigos.

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Desde hace un par de meses, la Seguridad Social ha empezado a mandar notificaciones a algunas empresas para que empiecen a enviar (más bien recibir) sus cotizaciones con el nuevo sistema y se supone que a lo largo del año esa incorporación se hará de forma masiva.

Una vez que recibes esa comunicación, tienes 3 meses para probar el nuevo sistema e ir adaptándote al mismo. Pasado ese tiempo, te olvidas de los TCs y empiezas a recibir “la receta” de la Seguridad Social.

¿Y mientras me llega la notificación qué hago? Pues hasta hace poco lo único que podías hacer es rezar para que no te llegase, ya que si no estabas dentro de los clientes que participaban como piloto en la fase de prácticas, no podías enviar datos a la Seguridad Social para chequear que la información que tienes en tu sistema es correcta… bueno, correcta, o que coincide con la que ellos tienen, que no tiene porqué ser lo mismo… 😉

Pero con la publicación la semana pasada del Boletín RED 2015/3 se abre la posibilidad de empezar a hacer pruebas de manera voluntaria, sin que empiecen a contar los 3 meses… aunque algunas empresas prefieren esta en “la sombra”, para no recibir la temida notificación.

Mi consejo es: empieza a depurar tus datos cuanto antes, ya que en el momento en el que recibas la comunicación tendrás sólo 3 meses para tenerlo todo en orden y como no sabes si la vas a recibir mañana o en 5 meses, puede que estés a 8 meses o a 3 meses y 1 día del “abismo” 😉

Cret@ 2015: Sistema de Liquidación Directa

El pasado 14 de enero se publicó en el BOE la disposición mediante la cual nos comunican que, a partir del momento en el que recibamos la notificación electrónica correspondiente, tendremos que utilizar el nuevo Sistema de Liquidación Directa.

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Paralelamente, el pasado 22 de enero, la Seguridad Social ha publicado un Boletín RED especial, donde nos cuentan cómo va a ser el nuevo procedimiento, por si hay algún despistad@.

Sobre la fecha de implantación: “La implantación del Sistema de Liquidación Directa será progresiva, en función de las posibilidades de gestión y de los medios técnicos disponibles por la TGSS,comenzando en enero de 2015”.

Es decir, “cuando podamos, no me agobies… pero tú prepárate porque voy a ir a por TI…” 😉

Cret@: ya estamos en noviembre

liqVa pasando el tiempo y en algunos foros se empieza a hablar de fechas de entrada en vigor, como comenté en la entrada anterior sobre este tema.

El jueves pasado, la Seguridad Social comunicaba que había sido “aprobada la nueva liquidación de cuotas sociales”, aunque realmente está pendiente de que se dé el visto bueno en el Senado y después tendrá que ser publicada en el BOE para su entrada en vigor.

Teniendo en cuenta todo esto, ¿realmente es realista hablar de que la puesta en marcha pueda ser antes de enero de 2015? Lo sigo viendo complicado y más cuando leo cosas como que “la implantación del sistema de liquidación directa de cuotas se efectuará de forma progresiva, en función de las posibilidades de gestión y de los medios técnicos disponibles en cada momento por la Tesorería General de la Seguridad Social”.

Que es lo mismo que decir “vamos de culo”, pero en fino… 😉

Esta información la podéis encontrar en uno de los documentos que hay en la página del Congreso sobre este tema: Proyecto de Ley de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social. (121/000113)

De todas formas, lo que sí es cierto es que hay que ir preparándose, que al final viene el lobo…

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PD.- Aquí os dejo un link con más documentación de la Seguridad Social: Sistema de Liquidación Directa (Proyecto Cret@)

Cret@: ya tenemos fecha

Después de meses de incertidumbre, parece que alguien se decide a decir algo…

En una reunión mantenida en el Consejo General de Economistas, Tomás Burgos, secretario de Estado de Seguridad Social, afirmó que la intención es empezar a incorporar en el sistema durante el próximo mes a las empresas que han participado en la fase piloto, para posteriormente hacerlo de forma progresiva con el resto, con el objetivo de que en mayo de 2015 esté ya totalmente implantado.

Lo podéis leer en este artículo: “La Seguridad Social aplicará la liquidación directa en mayo de 2015”

Sinceramente, lo veo algo complicado. No entiendo, por ejemplo, que algunas empresas empiecen a utilizar el sistema en el mes de noviembre cuando, por otro lado, en el artículo se recoge lo siguiente: “Según los plazos avanzados por el secretario de Estado, el proyecto de Ley será previsiblemente aprobado antes del 31 de diciembre, momento a partir del cual tendrán dos meses para desarrollarlo en un reglamento y, después, las empresas contarán con tres meses para establecerlo.”

Entonces, ¿se empieza a trabajar con el nuevo sistema sin tener el proyecto de Ley aprobado ni el reglamento desarrollado? No lo entiendo.

También se reconocer ciertos fallos de comunicación entre los distintos organismos, concretamente, dicen que “se han detectado muchos errores en la gestión de situaciones de incapacidad temporal, por lo que se están desarrollando protocolos entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), la Tesorería y las mutuas de accidentes de trabajo”.

Que digo yo que lo mismo habría que tener desarrollados previamente esos protocolos antes de poner esto en marcha, ¿no? ¿O vamos a improvisar como con el ébola?

Aquí os dejo un video donde nos explican qué es esto del Sistema de Liquidación Directa (Cret@ es el nombre que le dieron al proyecto), por si a estas alturas algun@ anda aún perdid@:

¡Qué bonito! Va a ser cuestión de “darle al botón” y todo funcionará solo… 😉

Cret@: ya estamos en julio

Pues sí, el tiempo va pasando y el viaje a Cret@ sigue su curso… eso sí, no sabemos la fecha de llegada 😉

En el pasado Fórum AUSAPE, se celebró una mesa redonda sobre el tema, en la que participaron representantes de la Seguridad Social, SAP y un par de clientes que han participado en la fase beta del proyecto.

Entre todos explicaron en qué consiste el proyecto, cada uno desde su punto de vista, y todos coincidieron en lo mismo: la importancia de la calidad de los datos en origen y la comunicación en plazo de los mismos.

La Seguridad Social explicó en que consistía el proyecto y las distintas fases que lo conformaban, dejando claro que era un proyecto “vivo”, donde se siguen definiendo/modificando cosas y donde no hay una fecha clara de implantación. Se dijo varias veces “a lo largo de 2015”, pero sin concretar… algo imposible de hacer mientras no se publique la normativa oficial, previsto en principio para este mes de julio.

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Ante esta situación, los proveedores de software tienen que ir adaptando sus sistemas con la información facilitada por la Seguridad Social, manteniendo a su vez la funcionalidad específica para el Sistema RED, ya que ambos deben convivir hasta la implantación definitiva de Cret@.

Bien, ¿en qué fase estamos? Hago un breve resumen de las distintas fases del proyecto:

  • Fase Beta (hasta junio de 2014): alguna empresas seleccionadas por las distintas tesorerías provinciales han estado enviando durante los últimos meses la información en “formato Cret@”, para su validación por parte de la Seguridad Social. Sólo empresas adscritas al Régimen General y liquidaciones ordinarias. Como dijeron en la mesa redonda, “los experimentos con gaseosa”.
  • Fase de Gestión (de julio de 2014 a septiembre de 2014): alguna de las empresas que han participado en la fase anterior empezarán a probar otros tipo de liquidaciones (no sólo las ordinarias), siempre dentro del Régimen General, pero seguirá prevaleciendo la información enviada en los ficheros FAN.
  • Fase Prácticas (a partir de octubre de 2014): la TGSS comunicará de manera individual al autorizado su ingreso en el Sistema Cret@ y desde ese momento tendrá 3 meses de pruebas, hasta la inclusión definitiva en el mismo. Si el autorizado cree que está preparado antes de esos 3 meses, podría solicitar su paso a real en cualquier momento.
  • Fase Real (a partir de enero de 2015): se supone que para entonces ya debería haber algún autorizado en condiciones de empezar a trabajar en real con Cret@ y que a lo largo de 2015 todas las empresas se irán incorporando al nuevo sistema de manera progresiva…

Todo esto es la teoría, la realidad es que estando en las fechas en las que estamos, sin tener aún la normativa publicada, es “complicado” que en enero de 2015 estemos en condiciones de arrancar: ni la Seguridad Social, ni SAP, ni los clientes.

Este proyecto es muy ambicioso y va a requerir un gran esfuerzo por todas las partes implicadas, lo cual creo que llevará implícito un retraso en las fechas de puesta en marcha del mismo.

Desde los departamentos de Recursos Humanos, hay que tener claro que esto va a implicar el cambio en muchos de los procedimientos, independientemente de la herramienta informática implantada, como bien se resume en el siguiente artículo: Seis recomendaciones para los departamentos de Recursos Humanos ante el Sistema Cret@

En definitiva, que lo único que podemos hacer en este momento, es ir pensando en modificar ciertos procedimientos administrativos que nos permitan adaptarnos a la nueva operativa, así como validar la calidad de los datos que tenemos en nuestros sistemas… eso y rezar 😉