SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿qué es esto?

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es un componente de SuccessFactors que calcula la nómina sobre un sistema SAP HCM on premise.

No es una nómina en la nube entendida como tal, como puede ser CloudPay.

No es lo mismo que SAP SuccessFactors Employee Central, que sería donde reside la información que vamos a utilizar para calcular la nómina.

Es una solución que soporta más de 42 localizaciones y lo que me permite es mantener la información necesaria desde SuccessFactors para que pueda ser utilizada por el motor de nómina, que es quien realiza los cálculos.

La clave de todo esto está en la integración, en tener claro qué hago en un lado y qué hago en otro. Básicamente, el esquema debería ser así:

  • SAP SuccessFactors Employee Central: aquí gestiono todos los datos maestros y de tiempos de mis empleados, algunos relevantes para la nómina como absentismos o pluses.
  • SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: replica la información que le proporciona SAP SuccessFactors Employee Central, la traduce a información entendible por SAP HCM on premise (infotipos y esas cosas raras), realiza los cálculos correspondientes y envía la información relevante a otros sistemas (contabilidad, analíticas, el mismo Employee Central).
  • SAP HCM on premise: aquí es donde se realizan realmente los cálculos, con el motor de nómina de siempre.

La información de los datos de absentimos y pluses de tiempos debemos configurarla en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y el proceso de replicación será en el encargado de actualizar la información en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) con la frecuencia que determinemos para grabar la información en los infotipos 2001 y 2010 correspondientes.

¿Esto quiere decir que toda la información de tiempos la tengo que llevar en SuccessFactors? Yo no he dicho hecho, lo que sí digo es que tienes que decidir dónde la mantienes y tener claro el mecanismo de integración.

Personalmente, para un cliente que tenga la nómina en SAP y una gestión de tiempos complicada, no veo justificación para plantearse ir a SuccessFactors Employee Central Payroll, ni siquiera a SuccessFactors Employee Central, a no ser que tenga claro que renuncia a parte de su funcionalidad.

En lo que es la nómina, al final, el motor es el mismo, pero la gestión de tiempos de SuccessFactors, a día de hoy, creo que no tiene la misma capacidad que tiene la que conocemos. Si bien es cierto, que muchas veces con lo que ofrece SuccessFactors muchos de los clientes tendrían más que suficiente y que no vendría mal que muchos se replantearan sus procesos.

También es cierto que si necesitamos algo más completo, podemos utilizar Kronos, pero no nos liemos, que hoy estaba hablando de nómina 😉

Lo que tiene que quedar claro cuando voy a un escenario así es que el dato maestro está en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y no empecéis con que una cosa la mantengo en un lado y otra en otro porque luego vienen los líos.

Para el usuario final sólo existiría SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y lo que haya por debajo le da igual. No debería ver nunca un infotipo, sólo «pantallitas» de SuccessFactors, nada de infotipos.

Aquí os dejo un enlace al documento del que he sacado esta información, que fue algo que se presentó en el SuccessConnect del año pasado en Berlín: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Puede que haya información más actualizada, pero creo que este es un buen punto de partida para poder evaluar hacia dónde quiero llevar mi nómina… 😉

La nómina SAP en la nube: novedades

Bueno, realmente, más que novedades son rumores, pero creo que bastante fundados, viniendo de donde vienen.

Antes de seguir, os recomiendo leer este artículo: Exclusive – SAP on the future of SAP payroll, including cloud payroll

Hace unos meses, hablaba sobre la posibilidad de que SAP sacara una nueva nómina en la nube y me da que el próximo año tendremos algún anuncio relevante con respecto a esto.

No estoy hablando del sidecar HCM para S/4HANA que anunciaron a principios de este año, ni del Employee Central Payroll, sino de un nuevo producto: la nómina inteligente, ya sabéis que «lo inteligente» se ha puesto de moda… 😉

Lo del sidecar es una solución puente para hacernos más llevadera la transición a la nube y darnos 5 años más de plazo, después del temido 2025. Ya sabéis, los de HR, siempre vamos en el furgón de cola… 😉

Por cierto, que SAP debería ir anunciando qué va a incluir en el sidecar (dijeron que a finales de este año), aunque ya sabemos que no estará disponible hasta 2023.

Con respecto al Employee Central Payroll, sigo pensando lo mismo: a día de hoy, no lo veo una opción para los clientes que tienen ya instalada la versión on-premise, y para instalaciones nuevas habría que evaluarlo.

De momento, si quiero hacer algo, optaría por «modernizar» mi nómina con el Centro de Control de Nómina y me quedaría a la espera del anuncio del nuevo producto.

Evidentemente, es mi opinión, pero si leéis el artículo, veréis que Jarret Pazahanick tiene una opinión muy parecida, al otro lado del charco.

¿Y qué se supone que nos va a aportar esa nueva nómina?

  • Una mayor «modularización», para facilitar el mantenimiento.
  • Mayor separación entre el código de SAP y el del cliente, para poder tomar decisiones de cliente, sin que se vea afectado el estándar.
  • Una mayor automatización… ¿encontraremos el famoso botón que lo hace todo solo? 😉
  • Acceso a los datos/cálculos en tiempo real.
  • Posibilidad de «hablar» con la nómina… me huele a CoPilot y/o similar.

En definitiva, que se avecinan tiempos de cambios y eso siempre es bueno… ¿o no?

CloudPay lleva más de 20 años gestionando nóminas en la nube

Al hilo de lo que comentaba ayer, esto de la nube parece nuevo pero ya veis que no, que hay gente que lleva tiempo metido en esto, incluso con algo tan «peligroso» y confidencial como la nómina… 😉

Hay otras soluciones pero hablo de CloudPay porque me ha llamado la atención la cantidad de países para la que está disponible (más de 120) y el hecho de haberse diseñado desde el inicio como una solución cloud.

Aquí os dejo un pequeño vídeo:

Si veis la evolución del producto, en 2011 firmaron un acuerdo con Workday, que como bien sabéis porque sois una gente muy aplicada, es un sistema de recursos humanos que no tiene nómina propia.

¿Entonces esto es la nómina de Workday? No, no es eso… CloudPay ha firmado acuerdos con varios partners como, por ejemplo, SuccessFactorsPatersons Partners with SuccessFactors

Ya, diréis algunos, pero eso se firmó en agosto de 2011, antes de que SAP comprara SuccessFactors, seguro que ya no se «hablan»… Bueno, no sé qué deciros, porque si miráis en el SAP App Center os podéis encontrar con esto: CloudPay Global Payroll

¿De verdad seguís pensando que la nómina no se va a ir a la nube? 😉

Payroll Control Center – Centro de Control de Nómina

Hace justo 1 año hacíamos nuestro primer webinar del Centro de Control de Nómina. Desde entonces, el producto ha evolucionado y hemos ido siguiendo la evolución del mismo, con la aparición del calendario de procesos, su integración en el Employee Central y la nueva versión lanzada hace unos meses, de la que hicimos otro webinar el mes pasado:


 
Con esta herramienta podríamos llegar a conseguir encontrar el santo grial de la nómina y conseguir hacer realidad la frase que todos hemos oído alguna vez y por la que hemos estado a punto de matar: «pero si la nómina es sólo darle a un botón»

Bueno, pues con el Centro de Control de Nómina, podríamos llegar a conseguir con sólo darle a un botón controlar de manera centralizada el proceso de nómina.

El responsable lanza el proceso de verificación…

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… y se encuentra que hay 26 errores que resolver…

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… esos errores se asignan «automáticamente» a las personas responsables de resolverlos…

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… mientras los resuelven, el responsable del proceso puede consultar una serie de ratios del mismo…

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… y un vez resuelto todo…

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… sólo queda dar por finalizado el proceso de verificación y darle al botón mágico 😉

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PD.- Podéis ver todo el ejemplo aquí: Payroll Control Center – One-Click Monitoring Walkthrough

Centro de Control de Nómina: nueva versión

En artículos anteriores hemos hablado del Centro de Control de Nómina, su funcionalidad y utilidad, por lo que nos remitimos a entradas anteriores, pero en este queremos mostrar la última versión.

Funcionalmente, es todo muy similar (con matices), pero a nivel visual podemos observar un aspecto renovado y más intuitivo. En la imagen siguiente podemos ver un resumen de los procesos que estamos manejando, agrupados por estado (en curso, pendiente o concluido). Concretamente, vemos los datos de cabecera del proceso en curso («Proceso de Nómina SCL») para el mes de mayo:

ccn0

fases
En la pantalla anterior, podemos ver algunos datos generales del proceso, como la fecha límite (31/05/2015), las fases finalizadas del mismo (5/6) y algunos datos de la etapa actual, como que tenemos 5 errores pendientes de revisar/corregir.

Evidentemente, la definición del número de fases  de las que se compone un proceso y que hacemos en cada una de ellas, es algo que de define para cada uno de los procesos. Dentro del mismo cliente, podríamos tener un proceso de nómina para un determinado colectivo que conste de 5 fases y otro que afecte a otro grupo de empleados que conste de 12 fases.

Para el ejemplo, nosotros trabajamos con un proceso compuesto de 6 fases, como se puede ver en la imagen.

Esto, como responsable global del proceso, me permite en todo momento controlar el mismo y saber en qué punto se encuentra, así como el responsable de realizar cada una de las tareas.

Si entramos en los detalles de la fase actual, podemos ver como estos 5 errores (pueden ser simples validaciones, no tienen porque ser errores bloqueantes) aparecen distribuidos en dos grupos: cola de proceso y Andrés Alonso. ¿Esto qué me permite? Conocer quién es el responsable de gestionar cada uno de esos errores. Siguiendo con el ejemplo, en este caso tendría 3 asignados a Andrés Alonso y los otros 2 pendientes de asignar a un responsable.

ccn3

Si seguimos navegando, podríamos ver esos errores agrupadores por categorías de validación y seleccionando una de ellas, podríamos llegar a ver el detalle de los empleados que se ven afectados por las mismas:

cccn4

Al seleccionar el grupo de «Validaciones Cret@», podemos ver que se corresponden a algo relacionado con el IDC:

ccn5

Y aquí podemos ver el detalle de los empleados afectados:

ccn6

Aquí dejo un pequeño video con esa navegación entre las distintas opciones, que siempre se ve más claro… si la resolución lo permite 😉


 
Si te interesa esto, te recomiendo ir subiendo el nivel de EhPs y tener una versión de navegador «decente»… una vez hecho eso, podemos hablar 😛

SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

Sí, pero no…

¿Podemos lanzar la nómina desde SuccessFactors? Sí, con condiciones.

¿Podemos calcular la nómina desde SuccessFactors? No, SuccessFactors no tiene motor de nómina. Ni lo tendrá, ¿para qué tenerlo cuando se puede conectar con otros que hagan el «trabajo sucio»? 😉

Entonces, ¿qué es eso de Employee Central Payroll? Es una «extensión» de Employee Central que nos permite gestionar el proceso de nómina desde SuccessFactors. Es decir, una vez que tengo todos mis datos en Employee Central, soy capaz de traspasar la información necesaria al motor de nómina correspondiente (SAP o no SAP) y recoger dicha información para mostrarla en SuccessFactors (por ejemplo, el recibo de nómina).

Nos centramos en que calculo la nómina con SAP, ¿qué opciones tenemos? Básicamente, tenemos 2 alternativas, aunque son muy similares:

  • a) Lanzo la nómina desde «la nube».
  • b) Lanzo la nómina desde «la tierra».

ecp

¿En qué quedamos? Al principio digo que no se puede calcular la nómina desde SuccessFactors, después digo que desde «la nube» sí y en este gráfico parece que también… Pues sigo diciendo lo mismo: la diferencia entre las opciones a y b radica en que tengo la nómina en un sistema SAP «hosteado» o lo tengo «on-premise» ; pero en ambos casos se calcula la nómina en un sistema SAP.

¿Y por qué digo también al inicio del post que se puede lanzar la nómina en SuccessFactors con condiciones? Porque en las últimas versiones de Employee Central han metido la funcionalidad del Centro de Control de Nómina, lo que me permitiría gestionar todo el proceso de nómina desde allí.

Vamos, que si queréis utilizar todo esto, tenéis que conocer HR Renewal, Payroll Control Center, Employee Central… y, por supuesto, hacer alguna configuración en SuccessFactors para especificar, por ejemplo, con qué sistema SAP me voy a conectar y en qué infotipos voy a volcar la información que reside en Employee Central:

ecpay

Y todo esto, «plug&play», por supuesto… 😉

SAP Payroll Control Center: ¿qué es y para qué sirve?

Hace unos meses os contaba qué era esto del Centro de Control de Nómina y mañana, jueves 24 de julio de 2014, podéis ver cómo funciona en un webinar eminentemente práctico:

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Si aún no os habéis registrado, podéis hacerlo aquí: Webinar SAP Payroll Control Center

Y si llegáis tarde a este artículo o queréis más información… sabéis como localizarnos 😉

SAP Payroll Control Center: mejora la validación de tus datos

Cuando hace unos días hablaba de la «declusterización» de los datos de nómina y tiempos ya me daba a mí en la nariz que detrás tenía que estar HANA y alguna cosita más…

Hoy en día, muchos de nuestros clientes, antes de lanzar la nómina, necesitan hacer una serie de chequeos previos, con procesos semi-automáticos en el mejor de los casos, cuando no son procesos manuales (bendito Excel, bendito BUSCARV), que requieren gran dedicación por su parte.

Y ni te cuento una vez calculada la nómina… que si lo que va en el 111 no me cuadra con lo que se está contabilizando, que si los seguros sociales, que si a «fulanito» le ha subido 15 puntos el IRPF…

Bueno, pues se acabaron todos esos problemas ha llegado SAP Payroll Control Center add-on

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Como podéis ver el interfaz de usuario es muy similar a SAP Fiori, lo que reafirma la clara apuesta de SAP por el HTML5, con el objetivo de que todas sus aplicaciones sean «consumibles» desde cualquier dispositivo.

Con este centro de control, el usuario podrá realizar validaciones (evidentemente, configurables según sus necesidades) sobre:

  • Datos maestros.
  • Procesos previos a  la ejecución de la nómina.
  • Errores del proceso de nómina.
  • Resultados de nómina.
  • Procesos posteriores a la ejecución de la nómina.

Muy bien, ¿y qué necesitamos para poder utilizar esto?:

  • SAP ECC EhP 7
  • SAP Netweaver 7.4
  • Las tablas «declusterizadas».

¿Y no necesito HANA? Bueeeeeeeeeeeeeeenoooo… estrictamente no, pero ya nos advierten que si nuestras tablas «declusterizadas» están en otra base de datos los tiempos de respuesta se pueden multiplicar por 5 y puede que no podamos crear las reglas de validación que necesitemos… es decir, no pero SÍ 😉

Ahora sólo es cuestión de convencer a «tu jefe» de que necesitas el EhP7 y HANA… a lo que él te dirá: «pero, bueno, si la nómina sale sola con darle a un botón»… 😉

PD.- Quien encuentre el botón, que me lo diga, que llevo unos añitos buscándolo…

SAP HCM: adiós a los clusters

Para los que empezamos en este mundo peleándonos con «bonitas» macros del tipo RP-IMP-C2-RE, (mucho antes de que existieran cosas como HR_GET_PAYROLL_RESULTS, GET PAYROLL o los infotipos de resultados de nómina), para leer resultados de nómina esta noticia nos suena un poco a ciencia ficción:

How do SAP HCM customers benefit from declustering Payroll and Time Management on SAP HANA?

macro

Se acabó eso de que cuando alguien pedía un listado de nómina y le decías que ibas a tardar 2 semanas, para justificarlo decías «porque como los datos están en un cluster«… que ni tu sabías lo que era un cluster, pero evidentemente tu jefe menos… y mientras, al lado, el programador de SD te decía: «tío, pero haz un SELECT»… y tu le decías, «no puedo, los datos están en un cluster«… bueno, pues con esto se acabó el «cuento chino» del cluster 😉

Se suponía que los datos de nómina/tiempos se almacenaban en clusters, por temas de seguridad, para que la información no estuviera accesible fácilmente, etc… pero ahora ya no parece ser tan importante y con la «declusterización» todos los datos pasan a estar disponibles en «tablas transparentes de las de toda la vida».

¿Por qué SAP da este paso ahora? A mí me da que «algo» tiene que ver que HANA no se debe llevar muy bien con los clusters y así vamos preparando el terreno… para lo que está por venir en un futuro cada vez más inmediato: SAP Business Suite powered by SAP HANA – Human Resources Fact Book

Por cierto, si queréis probar esto, lo tenéis disponible a partir del EhP4 SP13: HCM Declustering Tools

Y si queréis seguir leyendo del cluster, os recomiendo este artículo de los amigos de Oreka IT¿Cómo leer el clúster de nómina SAP? Eso sí, con tanta ayuda, a los «abaperos» se os ha acabado la excusa de «como lo está leyendo del cluster…» 😉