SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es un componente de SuccessFactors que calcula la nómina sobre un sistema SAP HCM on premise.
No es una nómina en la nube entendida como tal, como puede ser CloudPay.
No es lo mismo que SAP SuccessFactors Employee Central, que sería donde reside la información que vamos a utilizar para calcular la nómina.
Es una solución que soporta más de 42 localizaciones y lo que me permite es mantener la información necesaria desde SuccessFactors para que pueda ser utilizada por el motor de nómina, que es quien realiza los cálculos.
La clave de todo esto está en la integración, en tener claro qué hago en un lado y qué hago en otro. Básicamente, el esquema debería ser así:
- SAP SuccessFactors Employee Central: aquí gestiono todos los datos maestros y de tiempos de mis empleados, algunos relevantes para la nómina como absentismos o pluses.
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: replica la información que le proporciona SAP SuccessFactors Employee Central, la traduce a información entendible por SAP HCM on premise (infotipos y esas cosas raras), realiza los cálculos correspondientes y envía la información relevante a otros sistemas (contabilidad, analíticas, el mismo Employee Central).
- SAP HCM on premise: aquí es donde se realizan realmente los cálculos, con el motor de nómina de siempre.
La información de los datos de absentimos y pluses de tiempos debemos configurarla en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y el proceso de replicación será en el encargado de actualizar la información en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) con la frecuencia que determinemos para grabar la información en los infotipos 2001 y 2010 correspondientes.
¿Esto quiere decir que toda la información de tiempos la tengo que llevar en SuccessFactors? Yo no he dicho hecho, lo que sí digo es que tienes que decidir dónde la mantienes y tener claro el mecanismo de integración.
Personalmente, para un cliente que tenga la nómina en SAP y una gestión de tiempos complicada, no veo justificación para plantearse ir a SuccessFactors Employee Central Payroll, ni siquiera a SuccessFactors Employee Central, a no ser que tenga claro que renuncia a parte de su funcionalidad.
En lo que es la nómina, al final, el motor es el mismo, pero la gestión de tiempos de SuccessFactors, a día de hoy, creo que no tiene la misma capacidad que tiene la que conocemos. Si bien es cierto, que muchas veces con lo que ofrece SuccessFactors muchos de los clientes tendrían más que suficiente y que no vendría mal que muchos se replantearan sus procesos.
También es cierto que si necesitamos algo más completo, podemos utilizar Kronos, pero no nos liemos, que hoy estaba hablando de nómina 😉
Lo que tiene que quedar claro cuando voy a un escenario así es que el dato maestro está en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y no empecéis con que una cosa la mantengo en un lado y otra en otro porque luego vienen los líos.
Para el usuario final sólo existiría SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y lo que haya por debajo le da igual. No debería ver nunca un infotipo, sólo «pantallitas» de SuccessFactors, nada de infotipos.
Aquí os dejo un enlace al documento del que he sacado esta información, que fue algo que se presentó en el SuccessConnect del año pasado en Berlín: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Puede que haya información más actualizada, pero creo que este es un buen punto de partida para poder evaluar hacia dónde quiero llevar mi nómina… 😉
Hola Antonio,
En primer lugar, felicitarte por el trabajo que haces con el blog. Sobre este artículo, quería preguntarte si conoces algún cliente que haya implantado ECP en su empresa, ya que me parece un tema novedoso y gustaría conocer su experiencia de primera mano.
Muchas gracias por todo!
Hola Guillermo,
Gracias por tus palabras.
Me suena que la primera empresa que implantó ECP en España fue Eat Out (http://www.eatout.es/), aunque como eso fue ya hace unos años, imagino que en SAP te podrán dar más referencias.
Espero que te sirva.
Un saludo.
Hola Antonio, escribo desde Colombia donde en nuestra empresa implementamos success factor. Como dices en esta entrada hemos perdido muchas funcionalidades ya que nuestra empresa tiene un manejo de nómina muy particular. ¨De hecho no hemos podido contabilizar toda la nómina en un solo proceso por este error «No distribution model could be determined in the ALE distribution model for the AcctngEmplyeeExpnses.
Check method.
A system or communications error occurred when executing the function BAPI_ACC_EMPLOYEE_EXP_CHECK in the target system.»
De este error no encontramos documentación y los incidentes que hemos escalado a SAP siguen abiertos sin solución certera. Es posible que tengas alguna documentación que podamos revisar?
Te felicitamos por tu trabajo y agradecemos la ayuda que nos puedas prestar. Un saludo fraternal desde Colombia.
Hola Fernando, con una pregunta ¿pudiste resolver este tema? ya que actualmente contamos con la misma situación, Saludos.
Hola Carlos y Fernando,
Lo primero, disculparme con Fernando porque no vi el comentario en su momento…
En cualquier caso, no tengo ninguna documentación al respecto.
Por el mensaje, parece evidente que es un mensaje de chequeo del escenario ALE. Muy probablemente, haya que establecer un escenario ALE entre el sistema en el que se calcula la nómina y el sistema de contabilización del mismo.
Un poco tarde, pero quizás esto os pueda ayudar: https://blogs.sap.com/2020/04/15/ec-payroll-general-ledger-posting-to-erp-part-1/
Saludos.