SuccessFactors Q1 2017 Release Highlights

Siguiendo con el propósito de principios de año, tal y como comenté en un artículo anterior, aquí van las novedades de la última release de SuccessFactors:

  • Mejoras en la experiencia de usuario: como cada trimestre y como no puede ser de otra forma. Por ejemplo, en la parte de entrevistas de candidatos en Recruiting.

No me digas que eres de los que siguen utilizando el módulo de selección de toda la vida… con los infotipos de PB, etc…

Algo que no termino de entender bien, ¿cómo puede ser que haya más de Employee Central Payroll?

  • Mejoras en la funcionalidad móvil de Performance&Goals: pudiendo hacer valoraciones o comentarios en cualquier momento.

Si se pudieran hacer desde Whatsapp, ya sería perfecto… 😉

  • Presentación de SAP SuccessFactors Learning Marketplace: que nos permitirá poner a disposición del mercado parte de nuestra oferta formativa u ofrecer contenido específico para dicho  fin.

Esto os lo cuento con más detalle en otra entrada.

  • Disponibilidad de Intelligent Services Center: que será una consola desde la que se podrán configurar y monitorizar todos estos servicios inteligentes.

Imagino que estoy ya lo habéis probado y lo tenéis en todos los clientes en productivo, ¿no? 😉

  • Mayor integración con Business ObjectsCloud y SAP Digital Boardroom: poniendo a disposición de negocio, múltiples métricas de Recursos Humanos.

Para probarlo, sólo os hacen falta 3 pantallas de un tamaño decente y podéis ver de qué va esto del SAP Digital Boardroom, suponiendo que no hayáis hecho este curso: SAP Digital Boardroom in a Nutshell

¿Lo de Business ObjectsCloud lo tenemos más claro o tampoco? Venga, otro curso: Implementation of SAP BusinessObjects Cloud

Aquí tenéis un video donde comentan estas novedades:

Esta semana, creo que me va a dar por SuccessFactors… seguiremos informando 😉

PD.- Enlace a documentación oficial: SAP SuccessFactors Q1 2017 Release Highlights

SAP HCM vs Employee Central: hablemos de estructuras

Llevo más de 15 años impartiendo formación con SAP, principalmente de HCM, y creo que uno de los momentos más complicados es siempre cuando toca explicarle a gente que no ha visto SAP en su vida qué es una división o una subdivisión de personal.

Intento no poner ejemplos concretos para que no se queden con ideas preconcebidas pero no siempre es posible, ya que los alumnos intentan darle sentido a todo desde el principio, a pesar de que les insisto en que tienen que pasar unos días para que empiecen a medio entender de qué les estoy hablando.

El caso es que, pasados esos días, empiezan a ver más claro que es eso de la estructura de empresa, la estructura de personal y la estructura organizativa… o eso me creo yo, que probablemente lo que pasa es que dejan de preguntar porque bastante tienen con ir enterándose del rollo que les voy soltando 😉

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Probablemente, hasta que no empiezan a trabajar de verdad con esto, no aclaran los conceptos. Suponiendo que tengan la suerte de dar con alguien con más experiencia que los tenga claros, porque no sería la primera vez que me encuentro en un proyecto replicada la estructura de empresa en la estructura organizativa…

Bueno, ¿y a qué viene todo esto? Pues a que, después de que tienes claro los conceptos, aparece Employee Central con sus estructuras… que también son 3, pero no tienen nada que ver, ni se puede hacer una equivalencia directa.

Hablamos de la estructura organizativa, la estructura salarial y la estructura de puesto; donde aparecen conceptos como: entidad legal, departamento, zona geográfica, clasificación de puestos, rango salarial, componente salarial…

De todas formas, esto lo cuenta mucho mejor Pablo Stuardo en este artículo: Employee Central (EC) Structures

 

¿SuccessFactors o S/4HANA?

Que digo yo que qué tendrá que ver la velocidad con el tocino, pero bueno… puede que alguien se haga esta pregunta.

Más bien, la que creo que os hacéis algunos es “¿Qué va a pasar con la parte de HCM en S/4HANA? Y aunque aquí nadie ha dado una respuesta definitiva, yo me atrevería a decir que de aquí a unos años (no menos de 5 ni más de 8) podremos decir adiós a los infotipos y demás “palabros” propios de SAP HCM, ya que todo será SuccessFactors.

¿Todo, todo? ¿Y la nómina también? Esto es lo que más tardará (todo esto son suposiciones mías) ya que al ser un proceso muy específico de cada cliente es más difícil encajarlo en el “concepto cloud” de funcionalidades comunes, adaptaciones rápidas, mejores prácticas, etc… pero seguro que se encuentra la fórmula para que se pueda personalizar el esquema de nómina desde un entorno cloud… que podría ser HANA Cloud Platform, ¿no es desde ahí desde donde voy a poder extender todas mis aplicaciones cloud/on-premise?

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Dejando de lado mi bola de cristal, os cuento alguna cosa más tangible… 😉

A día de hoy, nos tocará vivir en entornos híbridos, donde parte de la solución de HCM esté on-premise y parte en cloud. Es de suponer que los clientes empezarán a migrar las soluciones de Talento (evaluación, formación, selección…) a las soluciones de SAP SuccessFactors, dejando el core (administración de personal, estructura organizativa, nómina…) en SAP HCM. Una vez hecho este paso, se podrían plantear el salto a Employee Central.

Habrá otro tipo de clientes que decidan entrar ahora en el mundo de SAP HCM y vayan directamente a la solución completa en SAP SuccessFactors, donde Employee Central sería la pieza angular sobre la que girarían el resto de soluciones.

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Tanto en un entorno como en el otro, la clave está en la integración. Vamos a un entorno (estamos ya en él) en el que lo importante es conseguir que las aplicaciones hablen entre sí, que se comuniquen de forma sencilla y sean capaces de intercambiar información de manera ágil y segura.

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Aquí jugará un papel importante HANA Cloud Integration del que antes podíamos hablar como un componente aparte pero ahora ha pasado a ser uno de los servicios de SAP HANA Cloud Platform: SAP HANA Cloud Platform, integration service

¿Y sólo puedo hacer la integración con HCI? ¿Qué pasa con Boomi? ¿Y si tengo PI? ¿Y si tengo otro middleware? Estas preguntas suelen surgir cuando un cliente se plantea el tema de la integración pero no hay una respuesta mágica, ya que dependerá mucho de la situación en la que se está y a la que quiere llegar… por no hablar del presupuesto 😉

Lo que es cierto es que desde que SAP compró SuccessFactors, finales de 2011, la integración entre ambos productos ha ido mejorando con el tiempo, como no podía ser de otra forma, y llegará el momento en el que podamos hablar realmente de un único producto.

Al principio, la integración se hacía básicamente con ficheros planos y programas de extracción/carga de información (¿seguirá la “curiosa traducción” que mencionaba en este post?); después empezaron a meter BAdIs y ahora surge un nuevo concepto: Business Integration Builder (BIB).

(Ah, y cuando digo “nuevo” debería decir “nuevo para mí”, ya que el Integration Builder no es algo precisamente nuevo para la gente de XI/PI)

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Se supone que con esto vamos a conseguir una mejor integración entre las aplicaciones y facilitar la migración de datos entre los sistemas on-premise y cloud, pudiendo:

  • Replicar datos maestros y organizativos.
  • Utilizar tablas de parametrización para hacer el mapeo, en lugar de tener que hacerlo en código.
  • Tener en cuenta especificaciones por país.
  • Transportar las parametrizaciones entre entornos.

Realmente, esto está planificado para el 2º trimestre de 2017, como podéis ver aquí…

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Por lo tanto, la respuesta a la pregunta es: SuccessFactors y S/4HANA, cada uno por su lado, pero integrados 😉

HR2015 Las Vegas (3/3)

Venga, que ya sólo queda hoy…

La clave no está en que sea todo más “bonito”, sino en la capacidad de innovación…

Lo dicho: todos al estándar 😉

Fiori hasta en la sopa…

Si es la primera vez que ves esta imagen, háztelo mirar… 😉

Bueno, una vez metido el Centro de Control de Nómina, se podría llamar a cualquier proceso, como el de evaluación de tiempos, desde SuccessFactors…

Integración con Fieldglass, próximamente en sus pantallas…

No sé si he dicho ya lo de Fiori… 😉

Employe Profile – Employee Central…

Employee Central, nueva página de inicio… me da que será más “azulito” todo…

Nuevas aplicaciones de movilidad en Employee Central, para empleados y gestores…

La integración será mucho más simple…

Lo dicho, todo muy sencillo, seguro que se hace casi solo…

Los tiempos han cambiado, eso es algo que está más que claro…

Es importante tener claro hacia dónde dirigir las inversiones…

¿Realmente reduciremos costes?

No todo es perfecto, por mucho que nos digan…

La nómina no se toca… 😉

A ver si el año que viene podemos estar por allí… 😉

PD.- Si tenéis hora y media, os dejo la charlita de Mike Ettling: How moving your HR to the Cloud is like the game “Snakes and Ladders”

HR2015 Las Vegas (2/3)

…sigamos…

¿HANA? ¡Qué raro! 😉

De momento, Boomi sigue vivo…

¿Fieldglass como encaja en todo esto?…

Aplicación móvil para los candidatos, próximamente en sus pantallas…

¿Fiori? ¿Eso qué es? 😉

Unificando, que es gerundio…

El “camión” de los transportes está en camino…

La integración con Concur, de momento, en pañales…

Más funcionalidad en HR Professional, dentro de HR Renewal…

No, si al final va a ser “plug & play”…

Más Fiori, para ESS/MSS…

ESS/MSS con Fiori, HR Professional con HR Renewal…

HR Renewal para empleados concurrentes…

Los costes de formación, ¿cómo se los paso a FI? Próximamente…

Seguimos integrándonos…

¿Aún no tienes claras las diferencias entre Fiori y HR Renewal?

Si quieres montar Fiori, no te olvides de la gente de Basis…

Migrando a Employee Central…

Hay mucho “experto” suelto… ¡cuidadín! 😉

Mañana más, y terminamos… 😉

HR2015 Las Vegas (1/3)

Durante la semana pasada se celebró en Las Vegas el evento HR2015, al cual no tuve el placer de asistir… el año que viene lo mismo abro una campaña de crowdfounding para ir de “enviado especial” 😉

De todas formas, aquí os dejo algunos tuits que me han parecido interesantes relacionados con el evento. Como son bastantes, lo haré en 3 entregas para no saturar, con algún breve comentario.

Parece que los viejos rockeros nunca mueren…

Es fácil: sólo hay que convencer a los clientes de que sus procesos no son tan especiales y que se pueden adaptar al estándar…

Todo cabe en un Powerpoint…

El indescifrable mundo de las licencias SAP…

Y si somos los mejores, bueno y qué…

Antes era 2020, pero como no llegaban tuvieron que irse a 2025… está claro que tenemos “fecha de caducidad”…

Es complicado innovar si sigo con miedo a los EhPs…

HR Renewal, ¿sí o no?

Modo ironía ON…

Un cliente contando su experiencia…

El viaje a “la nube” contado por un cliente…

El testimonio del cliente bien, pero mejor uno de “los de toda la vida”, que tenga todo en SAP HCM y cuente lo fácil que es subirse a “la nube”…

La elección del partner adecuado…

Toda la funcionalidad en una sola imagen…

Toca vivir “tiempos híbridos”..

No todo es “la nube”…

Este año toca Employee Central…

Queda trabajo por hacer…

Si ya lo decía yo…

Continuará… 😉

Employee Central Time Sheet: hablamos de “el tiempo”

Time Sheet es una nueva funcionalidad que tenemos en Employee Central desde hace algunos meses para que los empleados puedan registrar sus horas en el sistema.

Aquí os dejo un video con una demostración de Luke Marson:
 


 
“Ah, esto es lo mismo que hacemos con CATS, podéis decir alguno y sí, pero no… es una herramienta que nos permite registrar las horas que realizamos cada día y enviarlas para su aprobación correspondiente, como CATS, pero olvidémonos de aprovechar nada de la configuración que tengamos hecha para utilizarla directamente aquí (algo que sí podríamos hacer, en gran medida, con las aplicaciones Fiori que hay para ésto).

Si queremos utilizar Employee Central Time Sheet, tendremos que tener Employee Central (of course) y parametrizar: festivos, calendarios, horarios, absentismos, presencias y perfiles de tiempo… términos casi todos conocidos, ¿no? Pues otra vez: sí, pero no… porque lo tenemos que hacer… ¡¡¡en “la nube”!!!

Tranquilos, siempre hay alguien nos explica un poco cómo se hacen las cosas: SuccessFactors Employee Central Time Sheet and Time Valuation

Como podéis ver en el enlace, podremos hacer incluso una valoración de los tiempos, cuyo resultado podremos enviar a nómina. Esta valoración de tiempos es un proceso sencillo, que no tiene que ver con la evaluación de tiempos que conocemos los “saperos”, sino que es algo más sencillo y puede que, muchas veces, suficiente.

De todas formas, si no me vale con eso, al estar basado sobre el MetaData Framework, siempre tendré la posibilidad de complicarme la vida, aunque recordad lo de SAP Run SIMPLE 😉