¿Quieres tener tus datos de nómina sincronizados?

En uno de los artículos sobre el SuccessConnect hacía referencia a este tweet:

En el mismo, se hace referencia a la integración entre Employee Central y Employee Central Payroll, algo que puede chirriar un poco, ¿cómo es que esto no se integra directamente? A ver si me explico…

Employee Central es un producto desarrollado por SAP tras la compra de SuccessFactors que pretende aglutinar toda la parte que podríamos denominar core de HR: es decir, administración de personal y estructura organizativa, principalmente.

Esto nos permitiría recopilar toda la información relativa al empleado (personal, de su puesto, etc…) en un único punto y desde aquí alimentar al resto de componentes de SuccessFactors.

Como bien sabemos dichos componentes existían antes de que existiera el propio Employee Central y sigo teniendo la posibilidad de instalar alguno de dichos componentes, por ejemplo Performance&Goals, sin tener Employee Central. ¿De dónde cogemos la información entonces? Del User Data File (UDF) que es una estructura donde se recogen los datos «imprescindibles» del empleado.

Realmente, cuando tenemos Employee Central, no existe una integración directa con cada uno de los componentes adicionales, sino que esta se hace a través del mencionado UDF.

Después apareció Employee Central Payroll que, por su nombre, podríamos deducir que está basado en Employee Central y… sí, pero no.

Es decir, utiliza el mismo interfaz de usuario y la misma tecnología en lo que se refiere al tratamiento de datos, pero en lo que es el puro proceso de nómina lo que hace finalmente es llamar al motor de nómina «de toda la vida», con su esquema, sus reglas, sus funciones/operaciones…

¿Eso que conlleva? Pues que es necesario que Employee Central se entienda con lo que hay debajo de Employee Central Payroll, para que la información pueda fluir en los dos sentidos: que la nómina reciba la información necesaria para hacer los cálculos y que una vez hecho estos se actualice la información necesaria en el origen.

Como dice Brandon en su tweet hay gente trabajando en esta integración, ya que a día de hoy, hay que replicar la información de EC en ECP.

¿O quizás estén trabajando en tener un nuevo motor de nómina? Eso lo veremos en unos meses/años.

El caso es que mientras tanto nos toca asegurar que la información está sincronizada entre los distintos sistemas y para ello la gente de Synchrony Global (del grupo Rizing) ha sacado la solución Synchrony Payroll.

¿Y esto qué es? Básicamente, es una solución basada en el Payroll Control Center, con una serie de configuraciones predefinidas que permiten integrar rápidamente tu Employee Central con una nómina en modelo Partner Managed Cloud (PMC).

Es decir, conectan tu Employee Central con su sistema de nómina y te aseguran que la información está perfectamente sincronizada en todo momento.

Aquí podéis ver un vídeo:

Como podéis ver, el usuario finalmente con lo que trabaja es con el Payroll Control Center, para lanzar procesos y monitorizar el resultado de los mismos, y con el Employee Profile para actualizar la información de los empleados.

¿Qué me ofrece la solución? Pues, sin conocerla al detalle, imagino que traerá una serie de validaciones preconfiguradas para cada uno de los 45 países en los que dice que está disponible y todas las integraciones con sus sistema de nómina (no olvidemos que es una nómina gestionada por ellos).

Por supuesto, si sabes cómo va el Payroll Control Center, podrías hacer esto mismo en tu propio sistema de nómina. Es decir, configuras las políticas o validaciones que quieras, haces la integración entre SuccessFactors y tus sistema on-premise y gestionas toda tu nómina desde un mismo interfaz.

La «pequeña» diferencia es que ellos ya lo han hecho, pero si te animas, adelante… si aquí, al final, todo es cuestión de «unos» y «ceros»… 😉

SuccessConnect 2019 Las Vegas: ¿qué hay de lo mío? (II)

…seguimos por dónde lo había dejado ayer.

La gente está contenta de trabajar en SAP.

Los «viejunos» seguimos hablando de módulos y procesos

…los «modernitos» hablamos de sensaciones y experiencias.

Nueva pantalla de inicio, mucho más limpia. Minimalismo al poder. Disponible en 2020.

¿Cómo estás? ¿Cómo te sientes?

Ejemplo de cómo hacer un reserva de vuelo, «hablando» con mi SuccessFactors.

Demo de una contratación masiva de empleados para una tienda desde un móvil.

La ruta para ir de HCM a HXM.

¿Sabes cuáles son tus «Momentos de la Verdad»?

Ejemplo de People Analytics.

Los viejos informes seguirán existiendo hasta que People Analytics esté disponible, pero…

…ojito, que no se podrán migrar los informes.

Y los de Learning tardarán un poco más.

OK, ya no hablaremos más de «sidecar», ahora se llama SAP S/4HANA, on-premise edition.

De momento, no hay nómina cloud. Tienes 2 opciones, seguir con tu nómina on-premise (aunque tendrás que migrar a HANA antes de 2025) o irte a Employee Central Payroll.

Parece que al Centro de Control de Nómina también le están dando un lavado de cara…

¿Cómo? ¿Qué Employee Central y Employee Central Payroll no se entienden bien? Estamos trabajando en ello…

Al César lo que es del César, ¿cuántas localizaciones de nómina tiene Workday?

«Future cloud payroll», pero… ¿pa’ cuándo?

Herramienta para sincronizar instancias y replicar errores en sistemas no productivos.

Brandon nos pone al día con el tema de tiempos.

Venga, otro respiro y mañana termino…

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿qué es esto?

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es un componente de SuccessFactors que calcula la nómina sobre un sistema SAP HCM on premise.

No es una nómina en la nube entendida como tal, como puede ser CloudPay.

No es lo mismo que SAP SuccessFactors Employee Central, que sería donde reside la información que vamos a utilizar para calcular la nómina.

Es una solución que soporta más de 42 localizaciones y lo que me permite es mantener la información necesaria desde SuccessFactors para que pueda ser utilizada por el motor de nómina, que es quien realiza los cálculos.

La clave de todo esto está en la integración, en tener claro qué hago en un lado y qué hago en otro. Básicamente, el esquema debería ser así:

  • SAP SuccessFactors Employee Central: aquí gestiono todos los datos maestros y de tiempos de mis empleados, algunos relevantes para la nómina como absentismos o pluses.
  • SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: replica la información que le proporciona SAP SuccessFactors Employee Central, la traduce a información entendible por SAP HCM on premise (infotipos y esas cosas raras), realiza los cálculos correspondientes y envía la información relevante a otros sistemas (contabilidad, analíticas, el mismo Employee Central).
  • SAP HCM on premise: aquí es donde se realizan realmente los cálculos, con el motor de nómina de siempre.

La información de los datos de absentimos y pluses de tiempos debemos configurarla en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y el proceso de replicación será en el encargado de actualizar la información en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) con la frecuencia que determinemos para grabar la información en los infotipos 2001 y 2010 correspondientes.

¿Esto quiere decir que toda la información de tiempos la tengo que llevar en SuccessFactors? Yo no he dicho hecho, lo que sí digo es que tienes que decidir dónde la mantienes y tener claro el mecanismo de integración.

Personalmente, para un cliente que tenga la nómina en SAP y una gestión de tiempos complicada, no veo justificación para plantearse ir a SuccessFactors Employee Central Payroll, ni siquiera a SuccessFactors Employee Central, a no ser que tenga claro que renuncia a parte de su funcionalidad.

En lo que es la nómina, al final, el motor es el mismo, pero la gestión de tiempos de SuccessFactors, a día de hoy, creo que no tiene la misma capacidad que tiene la que conocemos. Si bien es cierto, que muchas veces con lo que ofrece SuccessFactors muchos de los clientes tendrían más que suficiente y que no vendría mal que muchos se replantearan sus procesos.

También es cierto que si necesitamos algo más completo, podemos utilizar Kronos, pero no nos liemos, que hoy estaba hablando de nómina 😉

Lo que tiene que quedar claro cuando voy a un escenario así es que el dato maestro está en SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y no empecéis con que una cosa la mantengo en un lado y otra en otro porque luego vienen los líos.

Para el usuario final sólo existiría SAP SuccessFactors Employee Central (EC) y lo que haya por debajo le da igual. No debería ver nunca un infotipo, sólo «pantallitas» de SuccessFactors, nada de infotipos.

Aquí os dejo un enlace al documento del que he sacado esta información, que fue algo que se presentó en el SuccessConnect del año pasado en Berlín: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Puede que haya información más actualizada, pero creo que este es un buen punto de partida para poder evaluar hacia dónde quiero llevar mi nómina… 😉

SuccessFactors Employee Central on SAP HANA ya tiene su primer gran cliente

Pues sí, parece que ya podemos hablar de que SuccessFactors Employee Central se ejecuta sobre SAP HANA, aunque haya pasado un tiempo desde que os comenté que esto iba a ser una realidad: ¿SuccessFactors sobre HANA?: venga que sí, que ahora va en serio

Empezaron haciendo pruebas con pequeñas y medianas empresas, con el objetivo de estabilizar y mejorar el producto. Ahora, tal y como anunciaron en el SuccessConnect, han finalizado la implantación en una gran empresa, en la que podemos ver estos grandes números:

  • 95.000 empleados han probado la aplicación.
  • Se han estandarizado 70 procesos.
  • Se han eliminado 1.300 campos de datos (un 20%).
  • Más de 100.000 empleados usan la aplicación.
  • Se utiliza en 152 países.
  • Todo en un entorno cloud.

Todo ello les ha permitido ofrecer una solución global, centrada en las necesidades del usuario, que agiliza los procesos de la compañía y ofrece una mayor transparencia.

Suena bien, ¿no? Bueno, un «pequeño» detalle, el cliente es… SAP.

Lo cual no me parece mal, ya que muchas veces vendemos cosas que no «sufrimos» y qué mejor forma de ponerte en «los zapatos» del cliente, que siendo tú el usuario de las aplicaciones que «perpetras»…

Esto no siempre es así y sabéis que, muchas veces, en casa del herrero… 😉

PD.- El artículo original: SAP Is the First Large Enterprise to Run SAP SuccessFactors Employee Central on SAP HANA

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors Employee Central

¿Pero esto no es lo mismo que nos contaste ayer? No exactamente, ayer hablaba de SAP Best Practices para SAP SuccessFactors y hoy me centro en lo referente a Employee Central (EC).

Como bien sabemos SAP SuccessFactors tiene actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud, donde se van incluyendo mejoras y nuevas funcionalidades en cada uno de los componentes. Esto mismo sucede con las Best Practices, a medida que se va mejorando el producto, se van incorporando también esas mejoras en los escenarios predefinidos.

Por ejemplo, si nos centramos en SAP SuccessFactors Employee Central, en los 2 primeros trimestres de 2017 estaba previsto incorporar las siguientes funcionalidades:

  • Nuevo Perfil de Personas.
  • Gestión de contingente de personal.
  • Gestión de aprendices.
  • Asignación global.
  • Empleados concurrentes.
  • Localizaciones para USA, Alemania, Reino Unido, Francia, Australia, Arabia Saudí, Emiratos Árabes…

Y la idea es que en un futuro próximo estas novedades se puedan incoporar vía Upgrade Center, para lo que se está realizando un piloto en 2017. De momento, las opciones disponibles son:

  • Refrescar la instancia del cliente, desde una instancia Best Practices master.
  • Grabar y activar las novedades, desde una instancia Best Practices demo.

Y ahora sí que sí me callo y os dejo que enredéis vosotros con todo esto de las Best Practices 😉

PD.- Por cierto, toda la información de las últimas 3 entradas la he sacado de la actualización que hubo en junio del curso de openSAP Implementation Made Simple for SAP SuccessFactors Solutions

HR2015 Las Vegas (3/3)

Venga, que ya sólo queda hoy…

La clave no está en que sea todo más «bonito», sino en la capacidad de innovación…

Lo dicho: todos al estándar 😉

Fiori hasta en la sopa…

Si es la primera vez que ves esta imagen, háztelo mirar… 😉

Bueno, una vez metido el Centro de Control de Nómina, se podría llamar a cualquier proceso, como el de evaluación de tiempos, desde SuccessFactors…

Integración con Fieldglass, próximamente en sus pantallas…

No sé si he dicho ya lo de Fiori… 😉

Employe Profile – Employee Central…

Employee Central, nueva página de inicio… me da que será más «azulito» todo…

Nuevas aplicaciones de movilidad en Employee Central, para empleados y gestores…

La integración será mucho más simple…

Lo dicho, todo muy sencillo, seguro que se hace casi solo…

Los tiempos han cambiado, eso es algo que está más que claro…

Es importante tener claro hacia dónde dirigir las inversiones…

¿Realmente reduciremos costes?

No todo es perfecto, por mucho que nos digan…

La nómina no se toca… 😉

A ver si el año que viene podemos estar por allí… 😉

PD.- Si tenéis hora y media, os dejo la charlita de Mike Ettling: How moving your HR to the Cloud is like the game “Snakes and Ladders”

HR2015 Las Vegas (2/3)

…sigamos…

¿HANA? ¡Qué raro! 😉

De momento, Boomi sigue vivo…

¿Fieldglass como encaja en todo esto?…

Aplicación móvil para los candidatos, próximamente en sus pantallas…

¿Fiori? ¿Eso qué es? 😉

Unificando, que es gerundio…

El «camión» de los transportes está en camino…

La integración con Concur, de momento, en pañales…

Más funcionalidad en HR Professional, dentro de HR Renewal…

No, si al final va a ser «plug & play»…

Más Fiori, para ESS/MSS…

ESS/MSS con Fiori, HR Professional con HR Renewal…

HR Renewal para empleados concurrentes…

Los costes de formación, ¿cómo se los paso a FI? Próximamente…

Seguimos integrándonos…

¿Aún no tienes claras las diferencias entre Fiori y HR Renewal?

Si quieres montar Fiori, no te olvides de la gente de Basis…

Migrando a Employee Central…

Hay mucho «experto» suelto… ¡cuidadín! 😉

Mañana más, y terminamos… 😉

HR2015 Las Vegas (1/3)

Durante la semana pasada se celebró en Las Vegas el evento HR2015, al cual no tuve el placer de asistir… el año que viene lo mismo abro una campaña de crowdfounding para ir de «enviado especial» 😉

De todas formas, aquí os dejo algunos tuits que me han parecido interesantes relacionados con el evento. Como son bastantes, lo haré en 3 entregas para no saturar, con algún breve comentario.

Parece que los viejos rockeros nunca mueren…

Es fácil: sólo hay que convencer a los clientes de que sus procesos no son tan especiales y que se pueden adaptar al estándar…

Todo cabe en un Powerpoint…

El indescifrable mundo de las licencias SAP…

Y si somos los mejores, bueno y qué…

Antes era 2020, pero como no llegaban tuvieron que irse a 2025… está claro que tenemos «fecha de caducidad»…

Es complicado innovar si sigo con miedo a los EhPs…

HR Renewal, ¿sí o no?

Modo ironía ON…

Un cliente contando su experiencia…

El viaje a «la nube» contado por un cliente…

El testimonio del cliente bien, pero mejor uno de «los de toda la vida», que tenga todo en SAP HCM y cuente lo fácil que es subirse a «la nube»…

La elección del partner adecuado…

Toda la funcionalidad en una sola imagen…

Toca vivir «tiempos híbridos»..

No todo es «la nube»…

Este año toca Employee Central…

Queda trabajo por hacer…

Si ya lo decía yo…

Continuará… 😉

Employee Central Time Sheet: hablamos de «el tiempo»

Time Sheet es una nueva funcionalidad que tenemos en Employee Central desde hace algunos meses para que los empleados puedan registrar sus horas en el sistema.

Aquí os dejo un video con una demostración de Luke Marson:
 


 
«Ah, esto es lo mismo que hacemos con CATS«, podéis decir alguno y sí, pero no… es una herramienta que nos permite registrar las horas que realizamos cada día y enviarlas para su aprobación correspondiente, como CATS, pero olvidémonos de aprovechar nada de la configuración que tengamos hecha para utilizarla directamente aquí (algo que sí podríamos hacer, en gran medida, con las aplicaciones Fiori que hay para ésto).

Si queremos utilizar Employee Central Time Sheet, tendremos que tener Employee Central (of course) y parametrizar: festivos, calendarios, horarios, absentismos, presencias y perfiles de tiempo… términos casi todos conocidos, ¿no? Pues otra vez: sí, pero no… porque lo tenemos que hacer… ¡¡¡en «la nube»!!!

Tranquilos, siempre hay alguien nos explica un poco cómo se hacen las cosas: SuccessFactors Employee Central Time Sheet and Time Valuation

Como podéis ver en el enlace, podremos hacer incluso una valoración de los tiempos, cuyo resultado podremos enviar a nómina. Esta valoración de tiempos es un proceso sencillo, que no tiene que ver con la evaluación de tiempos que conocemos los «saperos», sino que es algo más sencillo y puede que, muchas veces, suficiente.

De todas formas, si no me vale con eso, al estar basado sobre el MetaData Framework, siempre tendré la posibilidad de complicarme la vida, aunque recordad lo de SAP Run SIMPLE 😉

Employee Central Service Center

En artículos anteriores he hablado alguna vez del Shared Service Framework, como herramienta para un centro de servicios compartidos, aunque la realidad es que no me he encontrado con muchos clientes que lo conozcan y, mucho menos, que lo tengan instalado.

La mayoría tienen sus herramientas de ticketing sin ninguna integración con el ERP, cuando no tienen varias, que se comunican entre sí (en el mejor de los casos) o que me obligan a registrar la incidencia en los distintos sistemas, con la pérdida de tiempo y efectividad consiguientes.

A nivel general, para gestionar todo este proceso, mi consejo sería utilizar el componente Application Incident Management de Solution Manager, pero si lo que queremos es tener una herramienta para poder interactuar con nuestros empleados, Employee Central Service Center podría ser la solución más adecuada.
 


 
Por supuesto, es una solución cloud, que necesita de Employee Central, pero… el que algo quiere, algo le cuesta… 😉