SAP Best Practices para SAP SuccessFactors Employee Central

¿Pero esto no es lo mismo que nos contaste ayer? No exactamente, ayer hablaba de SAP Best Practices para SAP SuccessFactors y hoy me centro en lo referente a Employee Central (EC).

Como bien sabemos SAP SuccessFactors tiene actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud, donde se van incluyendo mejoras y nuevas funcionalidades en cada uno de los componentes. Esto mismo sucede con las Best Practices, a medida que se va mejorando el producto, se van incorporando también esas mejoras en los escenarios predefinidos.

Por ejemplo, si nos centramos en SAP SuccessFactors Employee Central, en los 2 primeros trimestres de 2017 estaba previsto incorporar las siguientes funcionalidades:

  • Nuevo Perfil de Personas.
  • Gestión de contingente de personal.
  • Gestión de aprendices.
  • Asignación global.
  • Empleados concurrentes.
  • Localizaciones para USA, Alemania, Reino Unido, Francia, Australia, Arabia Saudí, Emiratos Árabes…

Y la idea es que en un futuro próximo estas novedades se puedan incoporar vía Upgrade Center, para lo que se está realizando un piloto en 2017. De momento, las opciones disponibles son:

  • Refrescar la instancia del cliente, desde una instancia Best Practices master.
  • Grabar y activar las novedades, desde una instancia Best Practices demo.

Y ahora sí que sí me callo y os dejo que enredéis vosotros con todo esto de las Best Practices 😉

PD.- Por cierto, toda la información de las últimas 3 entradas la he sacado de la actualización que hubo en junio del curso de openSAP Implementation Made Simple for SAP SuccessFactors Solutions

HR2015 Las Vegas (3/3)

Venga, que ya sólo queda hoy…

La clave no está en que sea todo más “bonito”, sino en la capacidad de innovación…

Lo dicho: todos al estándar 😉

Fiori hasta en la sopa…

Si es la primera vez que ves esta imagen, háztelo mirar… 😉

Bueno, una vez metido el Centro de Control de Nómina, se podría llamar a cualquier proceso, como el de evaluación de tiempos, desde SuccessFactors…

Integración con Fieldglass, próximamente en sus pantallas…

No sé si he dicho ya lo de Fiori… 😉

Employe Profile – Employee Central…

Employee Central, nueva página de inicio… me da que será más “azulito” todo…

Nuevas aplicaciones de movilidad en Employee Central, para empleados y gestores…

La integración será mucho más simple…

Lo dicho, todo muy sencillo, seguro que se hace casi solo…

Los tiempos han cambiado, eso es algo que está más que claro…

Es importante tener claro hacia dónde dirigir las inversiones…

¿Realmente reduciremos costes?

No todo es perfecto, por mucho que nos digan…

La nómina no se toca… 😉

A ver si el año que viene podemos estar por allí… 😉

PD.- Si tenéis hora y media, os dejo la charlita de Mike Ettling: How moving your HR to the Cloud is like the game “Snakes and Ladders”

HR2015 Las Vegas (2/3)

…sigamos…

¿HANA? ¡Qué raro! 😉

De momento, Boomi sigue vivo…

¿Fieldglass como encaja en todo esto?…

Aplicación móvil para los candidatos, próximamente en sus pantallas…

¿Fiori? ¿Eso qué es? 😉

Unificando, que es gerundio…

El “camión” de los transportes está en camino…

La integración con Concur, de momento, en pañales…

Más funcionalidad en HR Professional, dentro de HR Renewal…

No, si al final va a ser “plug & play”…

Más Fiori, para ESS/MSS…

ESS/MSS con Fiori, HR Professional con HR Renewal…

HR Renewal para empleados concurrentes…

Los costes de formación, ¿cómo se los paso a FI? Próximamente…

Seguimos integrándonos…

¿Aún no tienes claras las diferencias entre Fiori y HR Renewal?

Si quieres montar Fiori, no te olvides de la gente de Basis…

Migrando a Employee Central…

Hay mucho “experto” suelto… ¡cuidadín! 😉

Mañana más, y terminamos… 😉

HR2015 Las Vegas (1/3)

Durante la semana pasada se celebró en Las Vegas el evento HR2015, al cual no tuve el placer de asistir… el año que viene lo mismo abro una campaña de crowdfounding para ir de “enviado especial” 😉

De todas formas, aquí os dejo algunos tuits que me han parecido interesantes relacionados con el evento. Como son bastantes, lo haré en 3 entregas para no saturar, con algún breve comentario.

Parece que los viejos rockeros nunca mueren…

Es fácil: sólo hay que convencer a los clientes de que sus procesos no son tan especiales y que se pueden adaptar al estándar…

Todo cabe en un Powerpoint…

El indescifrable mundo de las licencias SAP…

Y si somos los mejores, bueno y qué…

Antes era 2020, pero como no llegaban tuvieron que irse a 2025… está claro que tenemos “fecha de caducidad”…

Es complicado innovar si sigo con miedo a los EhPs…

HR Renewal, ¿sí o no?

Modo ironía ON…

Un cliente contando su experiencia…

El viaje a “la nube” contado por un cliente…

El testimonio del cliente bien, pero mejor uno de “los de toda la vida”, que tenga todo en SAP HCM y cuente lo fácil que es subirse a “la nube”…

La elección del partner adecuado…

Toda la funcionalidad en una sola imagen…

Toca vivir “tiempos híbridos”..

No todo es “la nube”…

Este año toca Employee Central…

Queda trabajo por hacer…

Si ya lo decía yo…

Continuará… 😉

Employee Central Time Sheet: hablamos de “el tiempo”

Time Sheet es una nueva funcionalidad que tenemos en Employee Central desde hace algunos meses para que los empleados puedan registrar sus horas en el sistema.

Aquí os dejo un video con una demostración de Luke Marson:
 


 
“Ah, esto es lo mismo que hacemos con CATS, podéis decir alguno y sí, pero no… es una herramienta que nos permite registrar las horas que realizamos cada día y enviarlas para su aprobación correspondiente, como CATS, pero olvidémonos de aprovechar nada de la configuración que tengamos hecha para utilizarla directamente aquí (algo que sí podríamos hacer, en gran medida, con las aplicaciones Fiori que hay para ésto).

Si queremos utilizar Employee Central Time Sheet, tendremos que tener Employee Central (of course) y parametrizar: festivos, calendarios, horarios, absentismos, presencias y perfiles de tiempo… términos casi todos conocidos, ¿no? Pues otra vez: sí, pero no… porque lo tenemos que hacer… ¡¡¡en “la nube”!!!

Tranquilos, siempre hay alguien nos explica un poco cómo se hacen las cosas: SuccessFactors Employee Central Time Sheet and Time Valuation

Como podéis ver en el enlace, podremos hacer incluso una valoración de los tiempos, cuyo resultado podremos enviar a nómina. Esta valoración de tiempos es un proceso sencillo, que no tiene que ver con la evaluación de tiempos que conocemos los “saperos”, sino que es algo más sencillo y puede que, muchas veces, suficiente.

De todas formas, si no me vale con eso, al estar basado sobre el MetaData Framework, siempre tendré la posibilidad de complicarme la vida, aunque recordad lo de SAP Run SIMPLE 😉

Employee Central Service Center

En artículos anteriores he hablado alguna vez del Shared Service Framework, como herramienta para un centro de servicios compartidos, aunque la realidad es que no me he encontrado con muchos clientes que lo conozcan y, mucho menos, que lo tengan instalado.

La mayoría tienen sus herramientas de ticketing sin ninguna integración con el ERP, cuando no tienen varias, que se comunican entre sí (en el mejor de los casos) o que me obligan a registrar la incidencia en los distintos sistemas, con la pérdida de tiempo y efectividad consiguientes.

A nivel general, para gestionar todo este proceso, mi consejo sería utilizar el componente Application Incident Management de Solution Manager, pero si lo que queremos es tener una herramienta para poder interactuar con nuestros empleados, Employee Central Service Center podría ser la solución más adecuada.
 


 
Por supuesto, es una solución cloud, que necesita de Employee Central, pero… el que algo quiere, algo le cuesta… 😉

SuccessFactors: Employee Central vs Employee Profile

Durante la semana pasada asistí a un par de sesiones de trabajo sobre SuccessFactors, con el objetivo de conocer la evolución del producto en sus últimas versiones y las previstas para el futuro inmediato.

En ambas se hizo especial relevancia en todo lo relacionado con Employee Central… ¿y qué es esto? Pues, básicamente, es todo lo relacionado con los datos maestros del empleado y su asignación organizativa (PA y OM, para que nos entendamos).

Y alguno diréis que eso ya lo teníamos en el Employee Profile, pero… no es así. En el Employee Profile podemos ver siempre los datos activos del empleado, no así los datos históricos; mientras que con Employee Central podremos ver dicho historial.

ec-sfsf

Employee Central no es algo nuevo, se lleva hablando de ello, desde el año 2012, pero lo que es cierto es que desde entonces se ha ido depurando el modelo de datos, para poder conseguir que la integración del producto con SAP HCM sea más “natural”, porque no olvidemos que, a pesar de que vayamos poco a poco subiéndonos a “la nube”, nos quedan unos cuantos años en los que trabajaremos en un modelo híbrido: con datos en “la tierra” y procesos en “la nube”.

Realmente, el gran salto al mundo cloud lo darán los clientes en el momento en el que implanten Employee Central. Desde ese momento, sus datos maestros estarán en “la nube” y adiós a la PA20, PA30, etc…

Entonces, ¿desaparecerán los infotipos? No, lo único que pasará es que la información residirá en “la nube” y bajarán a “la tierra” todos los datos necesarios para calcular la nómina, porque esta se seguirá calculando con el esquema de toda la vida, pero eso os lo cuento otro día 😉