SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿la nómina en la nube?

Pues no, la nómina sigue en “la tierra”, como dije hace 2 años y medio… por mucho que lo cambiemos de nombre (ahora le han puesto “SAP SuccessFactors” delante) o que saquen alguna funcionalidad nueva, la nómina se sigue calculando en tierra firme.

Eso sí, cada vez se pueden hacer más cosas en “la nube”, como lo que nos cuentan en este artículo: Employee Central Payroll – New Payroll End-to-End Hire available in Q3 2017

Podemos revisar la información de las nuevas altas, para comprobar que hemos rellenado todo lo necesario para poder calcularles la nómina. Pero esto, para mí, no dejarían de ser una serie de validaciones más que podríamos controlar desde el Centro de Control de Nómina.

De hecho, para mí SAP SuccessFactors Employee Central Payroll no es nada más que una forma de denominar el Centro de Control de Nómina (Payroll Control Center) y creo que puede llevar a confusiones, ya que se podría pensar que para poder utilizar el Payroll Control Center necesito SuccessFactors, cuando todos sabemos que es una funcionalidad de HR Renewal 2.0, ¿verdad? 😉

Y otra cosa que no entiendo mucho es porque esta parte (Payroll) no forma parte de SAP SuccessFactors Employee Central, ¿por qué 2 productos distintos? ¿No podría haber sido un componente adicional? ¿O quizás es simplemente una forma de licenciar el Payroll Control Center?

Esto no quiere decir que en unos meses no presenten una solución real de nómina en “la nube”, pero a día de hoy… seguimos con las reglas y los esquemas 😉

Payroll Control Center – Centro de Control de Nómina

Hace justo 1 año hacíamos nuestro primer webinar del Centro de Control de Nómina. Desde entonces, el producto ha evolucionado y hemos ido siguiendo la evolución del mismo, con la aparición del calendario de procesos, su integración en el Employee Central y la nueva versión lanzada hace unos meses, de la que hicimos otro webinar el mes pasado:


 
Con esta herramienta podríamos llegar a conseguir encontrar el santo grial de la nómina y conseguir hacer realidad la frase que todos hemos oído alguna vez y por la que hemos estado a punto de matar: “pero si la nómina es sólo darle a un botón”

Bueno, pues con el Centro de Control de Nómina, podríamos llegar a conseguir con sólo darle a un botón controlar de manera centralizada el proceso de nómina.

El responsable lanza el proceso de verificación…

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… y se encuentra que hay 26 errores que resolver…

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… esos errores se asignan “automáticamente” a las personas responsables de resolverlos…

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… mientras los resuelven, el responsable del proceso puede consultar una serie de ratios del mismo…

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… y un vez resuelto todo…

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… sólo queda dar por finalizado el proceso de verificación y darle al botón mágico 😉

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PD.- Podéis ver todo el ejemplo aquí: Payroll Control Center – One-Click Monitoring Walkthrough

Centro de Control de Nómina: nueva versión

En artículos anteriores hemos hablado del Centro de Control de Nómina, su funcionalidad y utilidad, por lo que nos remitimos a entradas anteriores, pero en este queremos mostrar la última versión.

Funcionalmente, es todo muy similar (con matices), pero a nivel visual podemos observar un aspecto renovado y más intuitivo. En la imagen siguiente podemos ver un resumen de los procesos que estamos manejando, agrupados por estado (en curso, pendiente o concluido). Concretamente, vemos los datos de cabecera del proceso en curso (“Proceso de Nómina SCL”) para el mes de mayo:

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fases
En la pantalla anterior, podemos ver algunos datos generales del proceso, como la fecha límite (31/05/2015), las fases finalizadas del mismo (5/6) y algunos datos de la etapa actual, como que tenemos 5 errores pendientes de revisar/corregir.

Evidentemente, la definición del número de fases  de las que se compone un proceso y que hacemos en cada una de ellas, es algo que de define para cada uno de los procesos. Dentro del mismo cliente, podríamos tener un proceso de nómina para un determinado colectivo que conste de 5 fases y otro que afecte a otro grupo de empleados que conste de 12 fases.

Para el ejemplo, nosotros trabajamos con un proceso compuesto de 6 fases, como se puede ver en la imagen.

Esto, como responsable global del proceso, me permite en todo momento controlar el mismo y saber en qué punto se encuentra, así como el responsable de realizar cada una de las tareas.

Si entramos en los detalles de la fase actual, podemos ver como estos 5 errores (pueden ser simples validaciones, no tienen porque ser errores bloqueantes) aparecen distribuidos en dos grupos: cola de proceso y Andrés Alonso. ¿Esto qué me permite? Conocer quién es el responsable de gestionar cada uno de esos errores. Siguiendo con el ejemplo, en este caso tendría 3 asignados a Andrés Alonso y los otros 2 pendientes de asignar a un responsable.

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Si seguimos navegando, podríamos ver esos errores agrupadores por categorías de validación y seleccionando una de ellas, podríamos llegar a ver el detalle de los empleados que se ven afectados por las mismas:

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Al seleccionar el grupo de “Validaciones Cret@”, podemos ver que se corresponden a algo relacionado con el IDC:

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Y aquí podemos ver el detalle de los empleados afectados:

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Aquí dejo un pequeño video con esa navegación entre las distintas opciones, que siempre se ve más claro… si la resolución lo permite 😉


 
Si te interesa esto, te recomiendo ir subiendo el nivel de EhPs y tener una versión de navegador “decente”… una vez hecho eso, podemos hablar 😛

Employee Central – Payroll Control Center

Sobre el tema de la nómina en “la nube” ya dí mi opinión al respecto hace unos días en el post: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

En cualquier caso, partiendo de la premisa de que lo que tenemos en SuccessFactors, a nivel de cálculo de nómina, es siempre la llamada una aplicación que será la responsable de realizar dichos cálculos, os dejo un artículo con las últimas novedades del Payroll Control Center, que es la funcionalidad que aparece embebida en Employee Central para gestionar el proceso de una nómina SAP desde “la nube” :
SAP Payroll control center add-on: the payroll evolution continues in Feature Pack 3
 
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Si alguien no sabe qué es esto del Payroll Control Center, os dejo un enlace a los artículos anteriores sobre este tema: Centro de Control de Nómina

Y recordad, que esto es algo que se puede utilizar, sin tener que ir a SuccessFactors / Employee Central 😉

Centro de Control de Nómina: validaciones

Siguiendo con el ejemplo de ayer, esta sería la pantalla donde cada uno de los técnicos podrían tener acceso a las validaciones que le corresponde revisar:

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Las validaciones se pueden hacer para distintos colectivos. Por ejemplo, vemos como este técnico podría trabajar con 2 áreas de nómina: “HR-E: Mensual” y “HR-E: Operarios”.

El número total de errores en el bloque de “validaciones de datos maestros” es de 29, pero al filtrar únicamente por el área de nómina “HR-E: Mensual”, ese número disminuye, ya que nos muestra sólo las de los empleados pertenecientes a ese colectivo:

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Ahí podemos ver las 2 validaciones que hemos configurado en nuestro sistema y vemos como tenemos 18 empleados que tienen una subida en los emolumentos superior al 10%, con respecto al mes anterior. Esto no quiere decir que sea un error, sino que simplemente es un dato que queremos que sea objeto de revisión, para hacer una validación del mismo.

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En la pantalla anterior, vemos la información relevante que nos permite analizar el porqué de ese incremento y tomar decisiones al respecto. Esa información es totalmente configurable, por lo que se podría añadir lo que necesitáramos para poder realizar la validación.

Por supuesto, al igual que la información que se muestra, se pueden configurar las validaciones a realizar. Con lo que el uso de esta herramienta, podría servirnos para hacer validaciones de muchos tipos… por ejemplo, si fuéramos capaces de interpretar el fichero de respuesta de Cret@ podríamos ser capaces de tener en un entorno centralizado toda la información relevante con este proceso… pero eso es hablar por hablar, ¿o no?

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¿Qué tal si vamos subiendo al EhP7? 😉

Centro de Control de Nómina: calendario de procesos

Hace ya unos meses os hablaba del Centro de Control de Nómina, concretamente de la funcionalidad de validaciones que nos permitía hacer una serie de chequeos sobre datos maestros y de nómina… entre otras cosas, como ya os mostramos en un webinar el pasado julio (próxima convocatoria, en breve). Hoy quiero hablar de otra de las funcionalidades: el calendario de procesos.

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Esta función nos proporciona una consola gráfica que permite a los administradores de nómina controlar de manera centralizada, en qué etapa está el proceso, qué problemas hay y quién es el encargado de resolverlo.

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Todo con un interfaz gráfico atractivo, ligero y amigable. Ya sabéis, modo Fiori… 😉

cc5Evidentemente, las etapas de cada proceso son totalmente configurables. En el ejemplo del pantallazo, hemos definidos varios grupos de procesos con sus fechas y, dentro de cada uno de ellos, diferentes etapas.

Por ejemplo, en el primer grupo haríamos una verificación previa de los datos maestros, dividiéndolo en 2 etapas: una en la que lanzamos las verificaciones sobre los datos y otra en la que haríamos un reparto de esas validaciones entre los técnicos del equipo que deberían revisarlas.

Dentro de cada una de las etapas, podremos ver cierta información de las distintas actividades a realizar dentro de la misma. En este ejemplo concreto, lo que haríamos sería lanzar una serie de jobs que contienen las verificaciones que queremos realizar y podríamos consultar el resultado de ejecución de los mismos.

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cc8Cuando una etapa ha sido finalizada, se marca en verde en el calendario de procesos y podemos pasar a ejecutar la siguiente. De esta manera, podemos ver en cada momento de una manera gráfica cuál es la evolución del proceso.

Y si continuara con el proceso del ejemplo, en la siguiente etapa, lo que debería hacer es distribuir entre el conjunto de técnicos de RRHH que tengo, quien debe revisar cada uno de los posibles errores detectados en la etapa de validación.

Y cada uno de estos técnicos podría entrar en la aplicación a revisar los errores que le han sido asignados para, una vez solventados todos, poder continuar con el proceso…

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Y así podríamos seguir hasta el final del proceso, pero creo que se os iba a hacer un poco pesado… y a mí también 😉

Si alguien necesita más información, sabéis dónde localizarnos: info@scl-consulting.com

SAP Payroll Control Center: mejora la validación de tus datos

Cuando hace unos días hablaba de la “declusterización” de los datos de nómina y tiempos ya me daba a mí en la nariz que detrás tenía que estar HANA y alguna cosita más…

Hoy en día, muchos de nuestros clientes, antes de lanzar la nómina, necesitan hacer una serie de chequeos previos, con procesos semi-automáticos en el mejor de los casos, cuando no son procesos manuales (bendito Excel, bendito BUSCARV), que requieren gran dedicación por su parte.

Y ni te cuento una vez calculada la nómina… que si lo que va en el 111 no me cuadra con lo que se está contabilizando, que si los seguros sociales, que si a “fulanito” le ha subido 15 puntos el IRPF…

Bueno, pues se acabaron todos esos problemas ha llegado SAP Payroll Control Center add-on

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Como podéis ver el interfaz de usuario es muy similar a SAP Fiori, lo que reafirma la clara apuesta de SAP por el HTML5, con el objetivo de que todas sus aplicaciones sean “consumibles” desde cualquier dispositivo.

Con este centro de control, el usuario podrá realizar validaciones (evidentemente, configurables según sus necesidades) sobre:

  • Datos maestros.
  • Procesos previos a  la ejecución de la nómina.
  • Errores del proceso de nómina.
  • Resultados de nómina.
  • Procesos posteriores a la ejecución de la nómina.

Muy bien, ¿y qué necesitamos para poder utilizar esto?:

  • SAP ECC EhP 7
  • SAP Netweaver 7.4
  • Las tablas “declusterizadas”.

¿Y no necesito HANA? Bueeeeeeeeeeeeeeenoooo… estrictamente no, pero ya nos advierten que si nuestras tablas “declusterizadas” están en otra base de datos los tiempos de respuesta se pueden multiplicar por 5 y puede que no podamos crear las reglas de validación que necesitemos… es decir, no pero SÍ 😉

Ahora sólo es cuestión de convencer a “tu jefe” de que necesitas el EhP7 y HANA… a lo que él te dirá: “pero, bueno, si la nómina sale sola con darle a un botón”… 😉

PD.- Quien encuentre el botón, que me lo diga, que llevo unos añitos buscándolo…