¿Quieres tener tus datos de nómina sincronizados?

En uno de los artículos sobre el SuccessConnect hacía referencia a este tweet:

En el mismo, se hace referencia a la integración entre Employee Central y Employee Central Payroll, algo que puede chirriar un poco, ¿cómo es que esto no se integra directamente? A ver si me explico…

Employee Central es un producto desarrollado por SAP tras la compra de SuccessFactors que pretende aglutinar toda la parte que podríamos denominar core de HR: es decir, administración de personal y estructura organizativa, principalmente.

Esto nos permitiría recopilar toda la información relativa al empleado (personal, de su puesto, etc…) en un único punto y desde aquí alimentar al resto de componentes de SuccessFactors.

Como bien sabemos dichos componentes existían antes de que existiera el propio Employee Central y sigo teniendo la posibilidad de instalar alguno de dichos componentes, por ejemplo Performance&Goals, sin tener Employee Central. ¿De dónde cogemos la información entonces? Del User Data File (UDF) que es una estructura donde se recogen los datos «imprescindibles» del empleado.

Realmente, cuando tenemos Employee Central, no existe una integración directa con cada uno de los componentes adicionales, sino que esta se hace a través del mencionado UDF.

Después apareció Employee Central Payroll que, por su nombre, podríamos deducir que está basado en Employee Central y… sí, pero no.

Es decir, utiliza el mismo interfaz de usuario y la misma tecnología en lo que se refiere al tratamiento de datos, pero en lo que es el puro proceso de nómina lo que hace finalmente es llamar al motor de nómina «de toda la vida», con su esquema, sus reglas, sus funciones/operaciones…

¿Eso que conlleva? Pues que es necesario que Employee Central se entienda con lo que hay debajo de Employee Central Payroll, para que la información pueda fluir en los dos sentidos: que la nómina reciba la información necesaria para hacer los cálculos y que una vez hecho estos se actualice la información necesaria en el origen.

Como dice Brandon en su tweet hay gente trabajando en esta integración, ya que a día de hoy, hay que replicar la información de EC en ECP.

¿O quizás estén trabajando en tener un nuevo motor de nómina? Eso lo veremos en unos meses/años.

El caso es que mientras tanto nos toca asegurar que la información está sincronizada entre los distintos sistemas y para ello la gente de Synchrony Global (del grupo Rizing) ha sacado la solución Synchrony Payroll.

¿Y esto qué es? Básicamente, es una solución basada en el Payroll Control Center, con una serie de configuraciones predefinidas que permiten integrar rápidamente tu Employee Central con una nómina en modelo Partner Managed Cloud (PMC).

Es decir, conectan tu Employee Central con su sistema de nómina y te aseguran que la información está perfectamente sincronizada en todo momento.

Aquí podéis ver un vídeo:

Como podéis ver, el usuario finalmente con lo que trabaja es con el Payroll Control Center, para lanzar procesos y monitorizar el resultado de los mismos, y con el Employee Profile para actualizar la información de los empleados.

¿Qué me ofrece la solución? Pues, sin conocerla al detalle, imagino que traerá una serie de validaciones preconfiguradas para cada uno de los 45 países en los que dice que está disponible y todas las integraciones con sus sistema de nómina (no olvidemos que es una nómina gestionada por ellos).

Por supuesto, si sabes cómo va el Payroll Control Center, podrías hacer esto mismo en tu propio sistema de nómina. Es decir, configuras las políticas o validaciones que quieras, haces la integración entre SuccessFactors y tus sistema on-premise y gestionas toda tu nómina desde un mismo interfaz.

La «pequeña» diferencia es que ellos ya lo han hecho, pero si te animas, adelante… si aquí, al final, todo es cuestión de «unos» y «ceros»… 😉

SuccessConnect 2019 Las Vegas: ¿qué hay de lo mío? (II)

…seguimos por dónde lo había dejado ayer.

La gente está contenta de trabajar en SAP.

Los «viejunos» seguimos hablando de módulos y procesos

…los «modernitos» hablamos de sensaciones y experiencias.

Nueva pantalla de inicio, mucho más limpia. Minimalismo al poder. Disponible en 2020.

¿Cómo estás? ¿Cómo te sientes?

Ejemplo de cómo hacer un reserva de vuelo, «hablando» con mi SuccessFactors.

Demo de una contratación masiva de empleados para una tienda desde un móvil.

La ruta para ir de HCM a HXM.

¿Sabes cuáles son tus «Momentos de la Verdad»?

Ejemplo de People Analytics.

Los viejos informes seguirán existiendo hasta que People Analytics esté disponible, pero…

…ojito, que no se podrán migrar los informes.

Y los de Learning tardarán un poco más.

OK, ya no hablaremos más de «sidecar», ahora se llama SAP S/4HANA, on-premise edition.

De momento, no hay nómina cloud. Tienes 2 opciones, seguir con tu nómina on-premise (aunque tendrás que migrar a HANA antes de 2025) o irte a Employee Central Payroll.

Parece que al Centro de Control de Nómina también le están dando un lavado de cara…

¿Cómo? ¿Qué Employee Central y Employee Central Payroll no se entienden bien? Estamos trabajando en ello…

Al César lo que es del César, ¿cuántas localizaciones de nómina tiene Workday?

«Future cloud payroll», pero… ¿pa’ cuándo?

Herramienta para sincronizar instancias y replicar errores en sistemas no productivos.

Brandon nos pone al día con el tema de tiempos.

Venga, otro respiro y mañana termino…

SuccessConnect 2019 Las Vegas: por pedir, que no quede

Durante estos días se está celebrando en Las Vegas el Success Connect 2019, evento en el que SAP va a presentar sus últimas novedades sobre el producto.

Habrá que ver si se cumplen algunos de los deseos de la lista que elaboró Brandon Tooms, quien por cierto ha tenido algún problemilla últimamente con sus certificaciones.

A modo de consejo, yo tengo la costumbre de guardarme un PDF con cada una de las certificaciones delta que hago, por si acaso, por que con tanto cambio de Credential Manager a Acclaim y demás, puede que algo se quede en el camino.

En dicha lista, Brandon manifiesta 3 deseos principales:

  • Que se aclare el futuro de la nómina. Llevamos años escuchando rumores de que va a haber un nuevo motor de nómina en la nube y va siendo hora de saber si va a ser así realmente. Puede que haya sido una iniciativa que se haya quedado estancada pero entonces es necesario mejorar la situación actual; especialmente en todo lo referente a la integración entre Employee Central y SAP HCM.

  • Que los roadmaps sean claros. Bueno, aparte de que sean claros y realistas en el tiempo, lo que pide es que se optimice el tiempo de las sesiones y empezar por el final. Interesa más saber hacia dónde va el producto y poder hacer preguntas que ver un montón de diapositivas de algo que se supone que ya conoces. Le preocupan especialmente los temas de People Analytics y Employee Central.

No tengo claro si serán atendidos sus deseos, aunque tengo que reconocer que estás llenos de sentido común, así que ya veremos qué sale de la lámpara maravillosa… 😉

SuccessFactors Influencer Summit 2017: ¿dónde estamos? ¿hacia dónde vamos?

La semana pasada se celebró en California el encuentro SuccessFactors Influencer Summit 2017, en el que se presentaron datos sobre el estado actual de la solución y su posible evolución en los próximos 3 años.

Ha debido haber algún problema con la invitación y no la he recibido a tiempo, así que me he limitado a mirar en Twitter y hacer una recopilación de lo que más me ha llamado la atención 😉

Pues eso, como decía ayer, terminaremos todos en «la nube»…

Estaremos atentos…

Otra que opina como yo… aunque desde 2015 se ha evolucionado, sigo pensando prácticamente igual: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

Algunos datos de Continuous Performance Management

Así está «el mercado»…  SAP SuccessFactors App Center: lo estamos dando, lo estamos regalando

Si no sabes lo que es el Digital Boardroom, aquí te lo cuentan: SAP Digital Boardroom in a Nutshell

¿Ya te has enterado? Bien, ¿ya tienes las 3 pantallas?

Innovaciones que se esperan para el 2017…

Aceleradores, contenido de negocio, mejores prácticas, solución preconfigurada… suena bien, ¿encajará en muchos clientes?

La nueva PPOME, de la que os hablé aquí: SAP SuccessFactors Company structure: la PPOME llega a SuccessFactors

Acostumbraros a esta diapositiva porque la vais a ver hasta en la sopa… todo integrado sobre la plataforma HANA, ya sea on-premise o cloud.

Y todo esto sin teclear una sola tecla, sólo con la voz…

Hablaron también de temas de soporte, satisfacción del usuario, buenas prácticas, experiencias de clientes, Machine Learning, Inteligencia Artificial… pero algo tenéis que mirar vosotros, ¿no? 😉

PD.- Podéis verlo todo aquí: #SFSFSummit17

HR2015 Las Vegas (3/3)

Venga, que ya sólo queda hoy…

La clave no está en que sea todo más «bonito», sino en la capacidad de innovación…

Lo dicho: todos al estándar 😉

Fiori hasta en la sopa…

Si es la primera vez que ves esta imagen, háztelo mirar… 😉

Bueno, una vez metido el Centro de Control de Nómina, se podría llamar a cualquier proceso, como el de evaluación de tiempos, desde SuccessFactors…

Integración con Fieldglass, próximamente en sus pantallas…

No sé si he dicho ya lo de Fiori… 😉

Employe Profile – Employee Central…

Employee Central, nueva página de inicio… me da que será más «azulito» todo…

Nuevas aplicaciones de movilidad en Employee Central, para empleados y gestores…

La integración será mucho más simple…

Lo dicho, todo muy sencillo, seguro que se hace casi solo…

Los tiempos han cambiado, eso es algo que está más que claro…

Es importante tener claro hacia dónde dirigir las inversiones…

¿Realmente reduciremos costes?

No todo es perfecto, por mucho que nos digan…

La nómina no se toca… 😉

A ver si el año que viene podemos estar por allí… 😉

PD.- Si tenéis hora y media, os dejo la charlita de Mike Ettling: How moving your HR to the Cloud is like the game “Snakes and Ladders”

HR2015 Las Vegas (2/3)

…sigamos…

¿HANA? ¡Qué raro! 😉

De momento, Boomi sigue vivo…

¿Fieldglass como encaja en todo esto?…

Aplicación móvil para los candidatos, próximamente en sus pantallas…

¿Fiori? ¿Eso qué es? 😉

Unificando, que es gerundio…

El «camión» de los transportes está en camino…

La integración con Concur, de momento, en pañales…

Más funcionalidad en HR Professional, dentro de HR Renewal…

No, si al final va a ser «plug & play»…

Más Fiori, para ESS/MSS…

ESS/MSS con Fiori, HR Professional con HR Renewal…

HR Renewal para empleados concurrentes…

Los costes de formación, ¿cómo se los paso a FI? Próximamente…

Seguimos integrándonos…

¿Aún no tienes claras las diferencias entre Fiori y HR Renewal?

Si quieres montar Fiori, no te olvides de la gente de Basis…

Migrando a Employee Central…

Hay mucho «experto» suelto… ¡cuidadín! 😉

Mañana más, y terminamos… 😉

HR2015 Las Vegas (1/3)

Durante la semana pasada se celebró en Las Vegas el evento HR2015, al cual no tuve el placer de asistir… el año que viene lo mismo abro una campaña de crowdfounding para ir de «enviado especial» 😉

De todas formas, aquí os dejo algunos tuits que me han parecido interesantes relacionados con el evento. Como son bastantes, lo haré en 3 entregas para no saturar, con algún breve comentario.

Parece que los viejos rockeros nunca mueren…

Es fácil: sólo hay que convencer a los clientes de que sus procesos no son tan especiales y que se pueden adaptar al estándar…

Todo cabe en un Powerpoint…

El indescifrable mundo de las licencias SAP…

Y si somos los mejores, bueno y qué…

Antes era 2020, pero como no llegaban tuvieron que irse a 2025… está claro que tenemos «fecha de caducidad»…

Es complicado innovar si sigo con miedo a los EhPs…

HR Renewal, ¿sí o no?

Modo ironía ON…

Un cliente contando su experiencia…

El viaje a «la nube» contado por un cliente…

El testimonio del cliente bien, pero mejor uno de «los de toda la vida», que tenga todo en SAP HCM y cuente lo fácil que es subirse a «la nube»…

La elección del partner adecuado…

Toda la funcionalidad en una sola imagen…

Toca vivir «tiempos híbridos»..

No todo es «la nube»…

Este año toca Employee Central…

Queda trabajo por hacer…

Si ya lo decía yo…

Continuará… 😉