Fórum AUSAPE 2017

Esta semana se ha celebrado en Sevilla el Fórum AUSAPE 2017, en el que partners, clientes y SAP han presentado novedades y casos de éxito, como viene siendo habitual año tras año.

Esta cita anual te permite contactar en un par de días con gente a la que te costaría meses ver, ya sabéis que estamos todos muy ocupados, aunque ya no esté de moda eso.

Es imposible asistir a todas las sesiones paralelas, como es lógico, así que comentaré algo sobre las que asistí.

  • En primer lugar, la sesión magistral, por parte de Pep Torres me pareció sencillamente eso: magistral. Dio una visión muy personal del manido término de la “innovación”, desde un punto de vista cercano, práctico y con mucho sentido del humor y mucho sentido común.

  • UST Global nos enseñó Roambi, una herramienta comprada por SAP hace algo más de un año, que te permite visualizar información analítica, a consumir principalmente en dispositivos móviles, en muy poco tiempo.

  • Grupo Alacant nos explicó como Sothis les había ayudado a optimizar ciertos procesos con el desarrollo de un par de aplicaciones SAPUI5, aunque sigo sin ver el matiz de “industria 4.0” del título de la ponencia… eso sí, con algo de lo que dijeron en la presentación (hasta aquí puedo leer), alguno se quedó helado… 😉

  • Grupo Indukern nos explicó su cultura de las 3 B’s (Buenas personas Buenas en un Buen lugar para trabajar) y cómo implantarla con SuccessFactors, de la mano de DTM.

  • Después, hubo una mesa redonda sobre el tema del SII, en el que me quedó una cosa clara: poca gente (ni AEAT, ni SAP, ni clientes) va a llegar a tiempo de tener todo en orden el día 1 de julio. En cualquier caso, el mensaje es claro: metodología AYLYSE. Es decir, Arranca Y Luego Ya Si Eso… 😉

  • Ficosa nos contó su experiencia de la mano de NGA en la implantación de Employee Central, desde el punto de vista de RRHH, IT y el implantador, de una forma atractiva y motivadora, ya que oí como varios de los asistentes querrían contratar a… ese Director de RRHH.

  • Aciturri primero nos dio una “breve” introducción sobre su negocio y posteriormente nos contaron su experiencia en la implantación de SuccessFactors, de la mano de Integra.

  • Por último, IBM nos ha presentado Watson, que por lo que he entendido es primo cercano de Leonardo y nos va a permitir que las máquinas tomen decisiones por nosotros, lo cual no me parece nada mal, viendo como está el panorama.

Y esa fue mi experiencia personal, ahora os dejo algunas reflexiones de mi cosecha (como todo lo dicho anteriormente):

  • Hacen falta más niños como Pep Torres en el mundo. Niños de 5 años y niños de 45, de 53, de 70…
  • Echad un vistazo a Roambi. Os dejo un enlace al curso de openSAP de hace unos meses: https://open.sap.com/courses/roambi1
  • SuccessFactors es el presente, no el futuro. ¿Hasta cuándo te vas a resistir al cambio?
  • No más presentaciones 1.0, por favor. Arriésgate, no hagas lo de siempre.
  • Debería ser obligatorio estar en EhP7 para asistir al evento y saber algo de HANA, aparte de lo de “es que es muy caro”. Que luego veo algo que me interesa y resulta que estoy en la 4.6C…

Desde aquí, dar las gracias a la organización del evento porque estoy convencido de que no es fácil poner en marcha todo esto y… nos vemos el año que viene 😉

Las personas se crean y se transforman… o se destruyen

Cuando alguien me pregunta cómo evaluar la madurez del proceso de transformación digital en una compañía, sólo hago una pregunta: “¿Cuánta gente sería capaz de sacar su trabajo adelante sin utilizar ni el correo electrónico ni el Excel?”. Y ése es el mejor indicador que puede darnos una idea del grado de digitalización de la misma, y que conste que soy usuario de ambas herramientas.

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Recientemente, contactó conmigo una empresa de selección porque estaban buscando “un perfil en el que encajas perfectamente”. Al preguntarle cómo me habían localizado, me contestó que en Infojobs. Le dije que lo sentía mucho, y que me llamara en unos años cuando se hubiera inventado la máquina del tiempo para conseguir volver al año 2002, ya que -probablemente- haya sido la última vez que actualicé mi perfil en dicha página. Me dijo que no pasaba nada, que aun así les interesaba mi perfil, algo que me sonó un poco raro pues mis competencias en 14 años han cambiado “un poco” (unas para mejor, otras para peor). En cualquier caso, le dije que podía consultar mi perfil en LinkedIn y me contestó: “¿Por qué no me lo envías en formato Word?”.

He de reconocer que podría haber sido peor si me lo pide en WordPerfect 5.1 (habría tenido que desempolvar una disquetera, arrancar un Amstrad 64…), pero simplemente esta forma de acercarse a mí me hizo estar poco predispuesto a escuchar cualquier oferta que pudiera hacerme, por muy tentadora que fuera.

Extracto del artículo publicado en la revista de AUSAPE de diciembre de 2016.

Cret@-Sistema de Liquidación Directa: ¿necesitas ayuda?

Hace ya unos cuantos meses que nos anunciaron nuestro próximo viaje a Cret@ pero, como suele pasar, a medida que se va a acercando el momento nos vamos dando cuenta de que aún nos quedan muchas cosas por preparar para poder disfrutar de un viaje sin sobresaltos.

Ha llegado el momento de la verdad para algunas compañías de empezar a trabajar con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, con lo que ello supone: verificación de datos maestros con los que tiene la Seguridad Social, cambios de procedimientos, plazos, formatos… ¿Y cómo hago todo esto? Despacito y con buena letra… 😉

A nivel de usuario, aquí podéis encontrar todos los manuales de usuario, algunos actualizados hace menos de una semana: manuales de usuario del Sistema de Liquidación Directa.

A nivel técnico, podéis mirar aquí: instrucciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa.

Eso ya me lo sé, pero y SAP, ¿qué está haciendo con todo esto? Aquí os aconsejo mirar en el grupo de SAP Jam de HR: HCM ES Sector Privado

Y si después de todo eso necesitas más ayuda, desde SCL hemos creado un conjunto de utilidades que te pueden hacer más llevadero ese viaje, para poder:

  • Comparar información que tiene la Seguridad Social contra la que tienes en tu sistema.
    • Visualización del contenido  de los mensajes IDC/ITA y Trabajadores y Tramos en formato ALV.
    • Chequeos personalizados, por tipo de fichero origen.
    • Posibilidad de realizar acciones correctivas masivas.

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  • Gestionar el estado de los envíos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Infotipo de cliente que nos permite conocer en todo momento el estado del empleado a efectos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Procesos de actualización automática del infotipo tras el envío de bases o el procesamiento de los ficheros de respuesta.

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  • Comparar la información generada en el fichero de cálculos con lo calculado en la nómina.
    • Visualización del contenido del fichero de cálculos en formato ALV.
    • Comparativa con la nómina calculada o con una simulación de nómina.
    • Listado de errores agrupados por distintos criterios.

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Para información adicional, puedes ponerte en contacto con nosotros (hcm@scl-consulting.com), apuntarte a los webinars que iremos convocando las próximas semanas y/o si vais a estar esta semana en el XI Fórum AUSAPE preguntadnos directamente 😉

 

Cret@: ya estamos en julio

Pues sí, el tiempo va pasando y el viaje a Cret@ sigue su curso… eso sí, no sabemos la fecha de llegada 😉

En el pasado Fórum AUSAPE, se celebró una mesa redonda sobre el tema, en la que participaron representantes de la Seguridad Social, SAP y un par de clientes que han participado en la fase beta del proyecto.

Entre todos explicaron en qué consiste el proyecto, cada uno desde su punto de vista, y todos coincidieron en lo mismo: la importancia de la calidad de los datos en origen y la comunicación en plazo de los mismos.

La Seguridad Social explicó en que consistía el proyecto y las distintas fases que lo conformaban, dejando claro que era un proyecto “vivo”, donde se siguen definiendo/modificando cosas y donde no hay una fecha clara de implantación. Se dijo varias veces “a lo largo de 2015”, pero sin concretar… algo imposible de hacer mientras no se publique la normativa oficial, previsto en principio para este mes de julio.

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Ante esta situación, los proveedores de software tienen que ir adaptando sus sistemas con la información facilitada por la Seguridad Social, manteniendo a su vez la funcionalidad específica para el Sistema RED, ya que ambos deben convivir hasta la implantación definitiva de Cret@.

Bien, ¿en qué fase estamos? Hago un breve resumen de las distintas fases del proyecto:

  • Fase Beta (hasta junio de 2014): alguna empresas seleccionadas por las distintas tesorerías provinciales han estado enviando durante los últimos meses la información en “formato Cret@”, para su validación por parte de la Seguridad Social. Sólo empresas adscritas al Régimen General y liquidaciones ordinarias. Como dijeron en la mesa redonda, “los experimentos con gaseosa”.
  • Fase de Gestión (de julio de 2014 a septiembre de 2014): alguna de las empresas que han participado en la fase anterior empezarán a probar otros tipo de liquidaciones (no sólo las ordinarias), siempre dentro del Régimen General, pero seguirá prevaleciendo la información enviada en los ficheros FAN.
  • Fase Prácticas (a partir de octubre de 2014): la TGSS comunicará de manera individual al autorizado su ingreso en el Sistema Cret@ y desde ese momento tendrá 3 meses de pruebas, hasta la inclusión definitiva en el mismo. Si el autorizado cree que está preparado antes de esos 3 meses, podría solicitar su paso a real en cualquier momento.
  • Fase Real (a partir de enero de 2015): se supone que para entonces ya debería haber algún autorizado en condiciones de empezar a trabajar en real con Cret@ y que a lo largo de 2015 todas las empresas se irán incorporando al nuevo sistema de manera progresiva…

Todo esto es la teoría, la realidad es que estando en las fechas en las que estamos, sin tener aún la normativa publicada, es “complicado” que en enero de 2015 estemos en condiciones de arrancar: ni la Seguridad Social, ni SAP, ni los clientes.

Este proyecto es muy ambicioso y va a requerir un gran esfuerzo por todas las partes implicadas, lo cual creo que llevará implícito un retraso en las fechas de puesta en marcha del mismo.

Desde los departamentos de Recursos Humanos, hay que tener claro que esto va a implicar el cambio en muchos de los procedimientos, independientemente de la herramienta informática implantada, como bien se resume en el siguiente artículo: Seis recomendaciones para los departamentos de Recursos Humanos ante el Sistema Cret@

En definitiva, que lo único que podemos hacer en este momento, es ir pensando en modificar ciertos procedimientos administrativos que nos permitan adaptarnos a la nueva operativa, así como validar la calidad de los datos que tenemos en nuestros sistemas… eso y rezar 😉

 

X Fórum AUSAPE

Durante los días 11 y 12 de junio se ha celebrado en Zaragoza el X Fórum AUSAPE, donde nos hemos reunido alrededor de 500 personas del entorno SAP, para intercambiar experiencias de clientes, analizar las últimas tendencias  y buscar nuevas oportunidades de colaboración.

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La ponencia magistral corrió a cargo del hacker (bueno) Chema Alonso, “El Maligno”, quien nos dio varias muestras de la capacidad infinita de la estupidez humana y dejó frases para la posteridad, pero entre las que destacaría esta:

No tenemos tiempo para hacer las cosas bien, pero sí para hacerlas 2 veces.

Carlos Izco nos contó las últimas novedades de movilidad, donde trató principalmente Fiori y su evolución; así como de la importancia que está adquiriendo la securización de las aplicaciones frente a la de los dispositivos.

Sobre Fiori comentó que durante el tercer trimestre de 2014 aparecerá Fiori Web Client, que será una evolución de lo que ya conocemos como SAP Fiori Client, donde podremos tener características como: notificaciones push, capacidad offline, SSO, etc…

En el tema de la seguridad de aplicaciones, nos habló de Mocana y del concepto de MAM (Mobile Application Management) frente al del MDM (Mobile Device Management): es más importante proteger las aplicaciones que proteger los dispositivos.

Con Sven Denecken nos dimos un paseo por las nubes, dejando claro que es hacia donde nos lleva SAP, aunque de manera progresiva, pudiendo establecer modelos híbridos, incluso tener nuestras nubes privadas. Eso sí, todo dentro de una única plataforma: SAP HANA Cloud Platform.

También asistí a la ponencia de DTM de la mano de Bodegas Torres y su historia de reencuentro con SuccessFactors, donde han implementado temas de Evaluación y Sucesión. Bueno, también dijeron que habían hecho algo de Selección, pero lo habían puesto en producción el día anterior y no tuvieron tiempo de mostrarlo… y para mí que era cierto 😉

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Por último, asistí a la ponencia de mi compañero Edgar Jiménez, donde nos contó de una manera sencilla, clara y comprensible como optimizar el procesamiento de facturas en una compañía como Bacardí, con la ayuda de Ariba y OpenText. Esto es mejor que lo veáis en la presentación:


 
El año que viene más y mejor… aunque el listón ha quedado alto. ¡Enhorabuena a la organización!

PD.- También presencié la Mesa Redonda de Cret@, pero eso merece un artículo aparte 😉

Viaje a Cret@

cret¿Qué es Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador)?

Básicamente es un sistema que permitirá a la Seguridad Social calcular las cotizaciones de cada trabajador de forma individualizada,en función de la información que las empresas están obligadas a comunicar: retribuciones,partes de accidentes, tipos de contrato…

Con todos esos datos, la Tesorería General de la Seguridad Social emitirá un borrador mensualmente, similar al que emite la Agencia Tributaria para hacer la declaración de la renta, con los importes a cotizar por cada trabajador.

Se pretende que este sistema suponga un beneficio tanto para las empresas como para la Seguridad Social, ya que a las primeras les permitirá reducir trámites administrativos y a la Administración analizar las cotizaciones de forma pormenorizada, lo que permitirá reducir los plazos de gestión y de recaudación.

Extracto del artículo publicado en la revista de AUSAPE de abril de 2014: Viaje a Cret@

SAP HCM: evolución y estrategia de la experiencia de usuario

El viernes pasado hicimos una breve presentación, en el grupo de trabajo de RRHH de AUSAPE en Barcelona, de la evolución de la experiencia de usuario en SAP HCM en los últimos años, con ejemplos prácticos de uso de las distintas tecnologías/componentes que podemos utilizar hoy en día, con la finalidad de aclarar conceptos básicos.

Aquí os dejo la presentación que utilizamos de guía, aunque lo verdaderamente interesante es ver ejemplos de aplicación reales, de cada una de estas opciones:


 
Si queréis más información, no dudéis en contactar con nosotros 😉