Fórum AUSAPE 2019: ¡vamos a por más! (y II)

seguimos donde lo dejamos.

Día 3 – SAP – Rafael Brugnini, Director General de SAP España

Rafael Brugnini expuso todos los retos que tenemos (todos, no sólo SAP) por delante en los próximos años, en los que tenemos que adaptarnos a una nueva realidad, llena de cambios y en la que las reglas del juego cambian de un día para otro.

Por supuesto, habló del nuevo mantra: XO (eXperiencia – Operaciones).

Mi opinión: SAP está inmerso en un nuevo carrusel de cambios en el que parece que Qualtrics será una de las piedras angulares de la estrategia de los próximos años. La duda es, ¿hasta cuándo? 😉 Lo que es más evidente e inmediato es que el proceso de migración a S/4HANA es algo a acometer más pronto que tarde y para el que debemos estar preparados: SAP y nosotros.

Día 3 – La verdadera batalla por el cliente

Alfonso Cossío, responsable de Customer Experience de SAP, como no podía ser de otra forma, nos habló de la gestión de las experiencias y nos enseñó cada una de las piezas que forman parte de SAP C/4HANA, tras la compra de Qualtrics.

Si alguien tiene curiosidad, aquí tenéis un documento: SAP C/4HANA: Deliver Trusted and Connected Customer Experience

Mi opinión: CRM, C4C, Hybris, Gigya, Callidus, Qualtrics… y alguno más que seguro que se me escapa son productos que entran dentro de SAP C/4HANA, parece que ha llegado el momento de integrarlo todo e intentar quitarle cuota de mercado a Salesforce.

Día 3 – Grupo de trabajo de SAP Cloud Platform

David Ruiz Badía pone en marcha un nuevo grupo de trabajo sobre SAP Cloud Platform y para la presentación contó con la ayuda de Mónica Carrero y César Martín de SAP.

La intención es que el grupo sea algo que se construya entre todos, en el que se compartan experiencias reales y casos de uso, con el objetivo de tener claro qué papel juega SAP Cloud Platform dentro de la estrategia general de SAP.

Mi opinión: en un par de años no habrá ninguna instalación de SAP en el mundo que no utilice algún componente de SAP Cloud Platform; igual que nunca habrá ninguna que utilice todos los componentes de la plataforma. En cualquier caso, creo que lo primero que habría que hacer es entender bien qué es esto de SAP Cloud Platform e ir siguiendo su continua evolución, porque os aseguro que desde que escribí este artículo (SAP HANA Cloud Platform, extension package for SuccessFactors) allá por 2013, la cosa ha cambiado bastante 😉

Día 3 – Descubre cómo simplificar y agilizar tus procesos SAP gracias a Fiori.

3Hold nos presentó como el uso de Fiori les ha permitido optimizar los procesos de negocio en Dinosol con la ayuda de su plataforma Beluga.

Beluga es una plataforma que permite agilizar y simplificar los procesos de un sector tan complejo como el retail, aumentando la eficiencia y la satisfacción de los usuarios.

Mi opinión: deberían haber dedicado menos tiempo a contar cómo es el negocio del cliente (un poco está bien, para ponernos en perspectiva) y más a la plataforma en sí. Sobre la plataforma, creo que es una buena idea, aunque por el roadmap que presentaron para los 2 próximos años, les queda mucho camino por recorrer. En cualquier caso, una gran idea y una nueva forma de hacer las cosas.

Día 3 – Mesa Debate Pricing

En el debate participaron 2 representantes de SAP que tuvieron que hacer frente a las dudas e inquietudes planteadas por los miembros de algunas de las asociaciones presentes.

Especialmente interesantes (a la vez que claras e incisivas) me parecieron las preguntas de Philip Meerovici, quien preguntó por ejemplo cómo quedaba el tema de Open Hub en el nuevo modelo de licenciamiento.

Se habló de conversión de licencias, de accesos indirectos, de Digital Access, licencias perpetuas vs suscripciónes perpetuas…

Mi opinión: parece que es complicado/imposible dar respuestas concretas. De hecho, cuando se intentaba bajar al detalle en alguna de las cuestiones, la respuesta final terminaba siendo: «se estudiará caso a caso». A pesar de los esfuerzos de SAP por simplificar el modelo de licenciamiento, queda mucho camino por recorrer y lo cierto es que es muy difícil con un catálogo de productos/servicios cada vez más amplio, pero es algo que los clientes tienen derecho a conocer y seguirán demandando.

Día 3 – 5D and beyond. Desconexión Digital

Albert Agustinoy de Cuatrecasas nos habló de legislación relacionada con el ámbito digital, haciendo un resumen de los movimientos que se están haciendo en otros países, para saber lo que nos puede venir en España, ya que aquí se está empezando a legislar sobre el tema. De momento, hay más una declaración de intenciones que una legislación concreta.

Ya sabéis, que si no se pueden convocar reuniones o enviar mails a partir de una hora, establecer la barrera entre tiempo de trabajo y tiempo de ocio, etc…

Mi opinión: creo que, legislaciones aparte, cada uno debería tomar sus propias medidas para conseguir el bien común. No hace falta que haya ninguna ley para que no envíes ningún correo a partir de una determinada hora o convoques una reunión a las 7 de la tarde. Esto creo que no se soluciona con leyes, se solucionaría con una dictadura… con la dictadura del sentido común 😉

Día 3 – Entrega de Premios y Clausura del Evento

Como es costumbre, para finalizar el evento se realizó un sorteo de distintos regalos entre los asistentes y Nacho Santillana comunicó las cifras reales sobre número de asistentes, empresas, litros de sangre donados, etc… emplazándonos a volver a encontrarnos el año que viene.

Mi opinión: cada año es más complicado superar el anterior, pero terminan consiguiéndolo. Gracias a todos los que participan en la organización de este follón.

Reflexiones finales

El tema de la aplicación me parece todo un acierto. Por ejemplo, me ha permitido contactar con varios «colegas virtuales» en persona. Tan sólo pediría una mejora, que incluya la talla y el peso, así evitamos sustos y que me digan: «Joer, ¡no sabía que eras tan grande!».

Un consejo que daría es organizar salas temáticas. Es decir, elegir X temas y en cada una de las salas que se hablara únicamente de ese tema. Eso evitaría que se solaparan charlas de la misma temática en distintas salas y tener que elegir a quién quieres más, si a mamá o a papá…

En relación con esto, hubo alguien que me dijo que me había echado en falta en la reunión del grupo de trabajo de RRHH… y es cierto que me hubiera gustado ir pero opté por la de SAP Cloud Platform, ya que es un tema con el llevo trabajando unos años, aunque tengo claro que para muchos soy y seguiré siendo «el que da los cursos de HR»… que lo sigo haciendo, pero no sólo de HR vive el hombre.

Y, por último, me ha llegado el rumor de que Sara se ha tomado en serio lo de «hacer de Igartiburu» y Roberto se ha empezado a hacer una capa para ser su partenaire en la Puerta del Sol esta Nochevieja… 😉

Fórum AUSAPE 2019: ¡vamos a por más! (I)

Esta semana se ha celebrado en Zaragoza el Fórum AUSAPE, que además este año era especial, ya que se cumplían los 25 años de creación de la asociación, razón por la cual se contó con la asistencia de asociaciones de muchos otros países.

Ha sido 3 días de encuentros, ponencias y charlas en los que es imposible estar en todo, por lo que sólo puedo hablar de aquellas charlas a las que he asistido.

A nivel general, quiero destacar la excelente organización del evento, un año más, especialmente teniendo en cuenta que este año ha sido un día más y todo el follón de «los guiris»… 😉

Día 1 – Sesión Best Practices

Coloquio en el que participaron componentes de distintas asociaciones (SUGEN, AUSIA, AUSAPE…), quienes primero explicaron el por qué de cada una de esas asociaciones y cómo gestionaban su relación con SAP.

Salieron a relucir ciertas preocupaciones comunes, como el tema de las localizaciones, la incertidumbre ante el cambio que se nos viene encima y la preocupación por la falta de recursos en el mercado.

Manifestaron también la dificultad de influir en las decisiones de SAP (desarrollo de nuevas funcionalidades, mejora de productos…) a pesar de ir muchas veces con hechos y datos que respaldaban sus peticiones.

En cualquier caso, es cierto que algún avance se consigue, aunque es evidente que la toma de decisiones se cuece en Walldorf y en Palo Alto.

Las asociaciones de Estados Unidos y Alemania parece que tienen menos problemas… ¿por qué será? 😉

Contaron, por ejemplo, como en Colombia consiguieron una bajada de la cuota de mantenimiento, durante un período que hubo una gran inflación y después Argentina y Venezuela consiguieron lo mismo.

Otras de las demandas que compartían era una política de precios y licenciamientos más clara, pero de eso se habló en otra sesión, que comentaré más adelante.

Mi opinión: creo que es bueno que estas asociaciones hagan un frente común para presentar iniciativas globales, pero a nivel local entiendo que puede ser más complicado, ya que los recursos de SAP no son infinitos; aunque también entiendo que si estoy pagando un mantenimiento (no barato) es para que me den un servicio mínimo. Lo difícil es establecer hasta dónde llega ese mínimo.

Día 1 – Sesión Plenaria

Anxo Pérez volvía a aparecer en el escenario 4 años después de su participación en el evento de 2015 (por si no sabéis restar) y volvió a desplegar sus dotes de showman.

Para quien ya le conociera o hubiera visto su intervención del 2015 puede que no le sorprendiera tanto e incluso que le pareciera algo artificial, pero a cualquiera de esos, les reto a que den una conferencia ante 500 personas, de un sector más bien «serio», intentando transmitir una filosofía de vida, a la vez que tocas el piano, la guitarra, la armónica y cantas… fácil, fácil, no parece 😉

Mi opinión: si bien es cierto que me pareció algo menos natural que la primera vez, creo que con más personas como él, el mundo iría mucho mejor. Eso sí, le propongo un rato, al igual que ha sido capaz de crear un método para aprender un idioma en 8 meses, le propongo que se haga uno para migrar a S/4HANA en esos 8 meses... 😉

Día 2 – Apertura del Congreso

Nacho Santillana, presidente de AUSAPE, nos dio la bienvenida oficial, de la mano de la maestra de ceremonias Sara Antuñano, quienes, entre otras cosas, nos mostraron un vídeo resumen de los 25 años de la asociación.

Aparte de dar la bienvenida a los ilustres visitantes de otros países, se agradeció la labor de los responsables de los distintos grupos de trabajo, así como al personal de la oficina.

Mi opinión: es de nacido ser bien agradecido y lo bueno, si breve, dos veces bueno. Objetivo cumplido.

Día 2 – 5D and beyond. Datos Dependencia Digital

José Andrés Gabardo de la AIMC nos dio una serie de cifras sobre los NO conectados a Internet en España, enfocado desde el punto de vista de la brecha digital. Es decir, partiendo de la idea que todos deberíamos tener las mismas posibilidades de poder estar conectados, con independencia de que luego lo hagamos o no.

Mi opinión: es importante que todos tengamos las mismas posibilidades para conectarnos, aunque creo que deberíamos reflexionar también sobre las bondades de la desconexión… y lo dice un internauta convencido 😉

Día 2 – 5D and beyond. Demencia, Debate y Dieta Digital

Guillermo Cánovas de EducaLIKE nos dio una charla magistral de sentido común sobre el uso de la tecnología en los tiempos que vivimos, porque los peligros están ahí, pero no en la tecnología en sí misma, si no en el uso que hacemos de ella.

Mi opinión: brillante exposición con sentido común, información y sentido del humor. Deberían ponérsela a todos los padres que para argumentar el uso excesivo de la tecnología por parte de sus hijos utilizan lo de «es que yo en mis tiempos»… ese es el problema, que ahora no estamos en esos tiempos 😉

Día 2 – Retomando el pulso del negocio

Raimon Trias de Nueva Pescanova y Félix Monedero de SAP mantuvieron una conversación en la que fueron comentando alguna de las vicisitudes del proyecto de implantación de S/4HANA en la compañía.

La travesía del ERP-Excel a S/4HANA parece que no ha sido fácil, pero con la ayuda y colaboración de todos (y alguna que otra rebelión a bordo) parece que han conseguido llevar el barco a buen puerto.

Mi opinión: ¿de verdad crees que tiene sentido soportar procesos del siglo XX con tecnología del siglo XXI? Quizás haya que revisar algo antes… aún estamos a tiempo 😉

Día 2 – Maximiza el valor de tus datos

Jorge Porca, de la mano de UST Global nos contó las posibilidades que tenemos para extraer información de un sistema HANA: con BW, con HANA nativo, un entorno mixto… Todo depende de las necesidades del cliente y de su escenario de sistemas/productos.

Mi opinión: antes de decidir tu estrategia de BI, deberías tener claro si necesitas BW o no, por ejemplo, ya que como contó Jorge habrá veces que sólo con la capacidad que tiene HANA por sí misma te sea suficiente; mientras que en otras necesitarás un sistema Datawarehouse propiamente dicho. De todas formas, esto va a cambiar más con el lanzamiento de SAP Datawarehouse Cloud… el caso es no aburrirnos 😉

Día 2 – La excelencia en los pagos corporativos

Alberto Renedo nos presentó cómo desde Digital Finance apuestan por un conjunto de aplicaciones cloud (NT4F) que complementan la funcionalidad de S/4HANA, mejorando alguno de los principales procesos financieros, como la gestión de la tesorería en Archroma, en este caso con la implantación de TIS.

Mi opinión: siempre he pensado que SAP no lo puede hacer todo perfecto (bastante hace), menos aún en el mundo actual en el que todo cambia muy rápido y hay mucho producto de nicho. El hecho de tener un sistema core (S/4HANA) junto con una serie de componentes que mejoren alguno de los procesos de ese núcleo me parece una combinación ganadora.

Día 2 – HR Revolution & Employee Centric

José Miguel Sáenz-Torre de Stratesys junto con Hector Arto de Iberdrola presentaron el proyecto de implantación de los módulos de Recruiting y On Boarding de SuccessFactors.

Comentaron las lecciones aprendidas, por ambas partes, a la hora de gestionar un proyecto de esa envergadura (28.000 empleados, 5 países y 600 vacantes anuales) en tan solo 6 meses.

Aquí podéis ver el resultado: Canal de Empleo Iberdrola

Mi opinión: me sorprendió el hecho de que hayan hecho migración de todos los datos históricos, algo no muy habitual en proyectos de este tipo. Los clientes suelen optar por hacer borrón y cuenta nueva. En cualquier caso, este ha sido sólo el primer paso en el proceso de implantación de SuccessFactors, habrá que estar atento a los próximos pasos.

Continuará…

Fórum AUSAPE 2018

En el Fórum AUSAPE 2018, que se celebró la semana pasada en Málaga, aparte de sacarnos la sangre (es algo literal, no estoy hablando de los precios) tuvimos la oportunidad de asistir a distintas sesiones donde se compartían experiencias de casos de éxito y los clientes paseaban por los stands (sobre todo por los que tenían jamón) para ver qué regalaban y llevarse 15 bolígrafos distintos, 3 bolas antistress y 30 caramelos, por el módico precio de aguantar 10 minutos de «chapa» de alguien que se creía que iba a firmar el contrato del siglo, cuando lo único que iba a conseguir era una bonita tarjeta de visita.

Desde aquí, lanzo un par de sugerencias para el año que viene:

  • ¿Quién se atreve a presentar un fracaso? Se nos llena la boca de decir que de los fracasos se aprende, que tenemos que ser tolerantes al error, etc… cuéntame uno.
  • ¿Por qué no pueden participar los partners en los sorteos? Esto lo veo en muchos eventos, lo de «sólo para clientes», pero la excusa del «siempre se ha hecho así» no me vale… ¿no se supone que toca pensar distinto?

Y ahora vamos con algunas cosas de las sesiones:

  • A la sesión inaugural llegué casi al final, pero por lo que me comentaron con lo que vi fue suficiente; yo pensaba que «lo bueno» habría sido al principio, pero… no.

  • En la mesa de ciberseguridad, intervinieron varios ponentes pero me gustó especialmente el representante de la Guardia Civil, que nos puso firmes a todos, como no podía ser de otra forma y el de Cuatrecasas que le dio un toque de humor al asunto.

  • La sesión del licenciamiento de accesos indirectos fue de las más interesantes, ya que SAP intentó explicar el nuevo modelo de licenciamiento, lanzado en abril de 2018, de una forma clara, pero sin llegar a mojarse del todo. Lógicamente, hay casuísticas muy variadas y es algo que se tendrá que ir adaptando a medida que pasa el tiempo, pero creo que las líneas maestras quedaron suficientemente claras.

  • Estuve también en una sesión donde presentaron un caso de SAP Cloud Platform donde básicamente lo que se había hecho era poner ciertos servicios a disposición del usuario a través de un Fiori Launchpad alojado en un SAP Cloud Portal, con el objetivo de mejorar la experiencia de usuario. Buen caso de uso, en la línea que está siguiendo SAP: Fiori Launchpad como puerta de acceso a cualquier aplicación.
  • También asistí a una sesión en la que se hablaron de nuevas tendencias como la Inteligencia Artificial, los boots y posibles aplicaciones a Recursos Humanos… donde se dijo, por ejemplo, que al teclado y el ratón le quedan pocos años de vida y que en menos de lo que pensamos todo será asistentes por voz… y ya me veía teniendo que aprender inglés de verdad para poder hablar con Alexa, pero no… parece que Amazon Echo llegará a España junto con el asistente virtual Alexa

¿Y qué más? Pues la verdad es que no mucho más porque como he dicho en años anteriores, al final esta es una ocasión en la que nos juntamos mucha gente del sector, y entre que saludas a unos y a otros, se pasa el tiempo… y todavía te vas con «cuentas pendientes».

Desde aquí, mi enhorabuena a la organización porque no es fácil organizar un evento de tales dimensiones y cada año se superan.

De la sesión nocturna no sé si habrá mucho que contar, porque uno ya tiene una edad y me retiré pronto, además cómo es eso de… lo que pasa en el Fórum AUSAPE se queda en el Fórum AUSAPE… 😉

Fórum AUSAPE 2017

Esta semana se ha celebrado en Sevilla el Fórum AUSAPE 2017, en el que partners, clientes y SAP han presentado novedades y casos de éxito, como viene siendo habitual año tras año.

Esta cita anual te permite contactar en un par de días con gente a la que te costaría meses ver, ya sabéis que estamos todos muy ocupados, aunque ya no esté de moda eso.

Es imposible asistir a todas las sesiones paralelas, como es lógico, así que comentaré algo sobre las que asistí.

  • En primer lugar, la sesión magistral, por parte de Pep Torres me pareció sencillamente eso: magistral. Dio una visión muy personal del manido término de la “innovación”, desde un punto de vista cercano, práctico y con mucho sentido del humor y mucho sentido común.

  • UST Global nos enseñó Roambi, una herramienta comprada por SAP hace algo más de un año, que te permite visualizar información analítica, a consumir principalmente en dispositivos móviles, en muy poco tiempo.

  • Grupo Alacant nos explicó como Sothis les había ayudado a optimizar ciertos procesos con el desarrollo de un par de aplicaciones SAPUI5, aunque sigo sin ver el matiz de “industria 4.0” del título de la ponencia… eso sí, con algo de lo que dijeron en la presentación (hasta aquí puedo leer), alguno se quedó helado… 😉

  • Grupo Indukern nos explicó su cultura de las 3 B’s (Buenas personas Buenas en un Buen lugar para trabajar) y cómo implantarla con SuccessFactors, de la mano de DTM.

  • Después, hubo una mesa redonda sobre el tema del SII, en el que me quedó una cosa clara: poca gente (ni AEAT, ni SAP, ni clientes) va a llegar a tiempo de tener todo en orden el día 1 de julio. En cualquier caso, el mensaje es claro: metodología AYLYSE. Es decir, Arranca Y Luego Ya Si Eso… 😉

  • Ficosa nos contó su experiencia de la mano de NGA en la implantación de Employee Central, desde el punto de vista de RRHH, IT y el implantador, de una forma atractiva y motivadora, ya que oí como varios de los asistentes querrían contratar a… ese Director de RRHH.

  • Aciturri primero nos dio una “breve” introducción sobre su negocio y posteriormente nos contaron su experiencia en la implantación de SuccessFactors, de la mano de Integra.

  • Por último, IBM nos ha presentado Watson, que por lo que he entendido es primo cercano de Leonardo y nos va a permitir que las máquinas tomen decisiones por nosotros, lo cual no me parece nada mal, viendo como está el panorama.

Y esa fue mi experiencia personal, ahora os dejo algunas reflexiones de mi cosecha (como todo lo dicho anteriormente):

  • Hacen falta más niños como Pep Torres en el mundo. Niños de 5 años y niños de 45, de 53, de 70…
  • Echad un vistazo a Roambi. Os dejo un enlace al curso de openSAP de hace unos meses: https://open.sap.com/courses/roambi1
  • SuccessFactors es el presente, no el futuro. ¿Hasta cuándo te vas a resistir al cambio?
  • No más presentaciones 1.0, por favor. Arriésgate, no hagas lo de siempre.
  • Debería ser obligatorio estar en EhP7 para asistir al evento y saber algo de HANA, aparte de lo de “es que es muy caro”. Que luego veo algo que me interesa y resulta que estoy en la 4.6C…

Desde aquí, dar las gracias a la organización del evento porque estoy convencido de que no es fácil poner en marcha todo esto y… nos vemos el año que viene 😉

Las personas se crean y se transforman… o se destruyen

Cuando alguien me pregunta cómo evaluar la madurez del proceso de transformación digital en una compañía, sólo hago una pregunta: “¿Cuánta gente sería capaz de sacar su trabajo adelante sin utilizar ni el correo electrónico ni el Excel?”. Y ése es el mejor indicador que puede darnos una idea del grado de digitalización de la misma, y que conste que soy usuario de ambas herramientas.

cv

Recientemente, contactó conmigo una empresa de selección porque estaban buscando “un perfil en el que encajas perfectamente”. Al preguntarle cómo me habían localizado, me contestó que en Infojobs. Le dije que lo sentía mucho, y que me llamara en unos años cuando se hubiera inventado la máquina del tiempo para conseguir volver al año 2002, ya que -probablemente- haya sido la última vez que actualicé mi perfil en dicha página. Me dijo que no pasaba nada, que aun así les interesaba mi perfil, algo que me sonó un poco raro pues mis competencias en 14 años han cambiado “un poco” (unas para mejor, otras para peor). En cualquier caso, le dije que podía consultar mi perfil en LinkedIn y me contestó: “¿Por qué no me lo envías en formato Word?”.

He de reconocer que podría haber sido peor si me lo pide en WordPerfect 5.1 (habría tenido que desempolvar una disquetera, arrancar un Amstrad 64…), pero simplemente esta forma de acercarse a mí me hizo estar poco predispuesto a escuchar cualquier oferta que pudiera hacerme, por muy tentadora que fuera.

Extracto del artículo publicado en la revista de AUSAPE de diciembre de 2016.

Cret@-Sistema de Liquidación Directa: ¿necesitas ayuda?

Hace ya unos cuantos meses que nos anunciaron nuestro próximo viaje a Cret@ pero, como suele pasar, a medida que se va a acercando el momento nos vamos dando cuenta de que aún nos quedan muchas cosas por preparar para poder disfrutar de un viaje sin sobresaltos.

Ha llegado el momento de la verdad para algunas compañías de empezar a trabajar con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, con lo que ello supone: verificación de datos maestros con los que tiene la Seguridad Social, cambios de procedimientos, plazos, formatos… ¿Y cómo hago todo esto? Despacito y con buena letra… 😉

A nivel de usuario, aquí podéis encontrar todos los manuales de usuario, algunos actualizados hace menos de una semana: manuales de usuario del Sistema de Liquidación Directa.

A nivel técnico, podéis mirar aquí: instrucciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa.

Eso ya me lo sé, pero y SAP, ¿qué está haciendo con todo esto? Aquí os aconsejo mirar en el grupo de SAP Jam de HR: HCM ES Sector Privado

Y si después de todo eso necesitas más ayuda, desde SCL hemos creado un conjunto de utilidades que te pueden hacer más llevadero ese viaje, para poder:

  • Comparar información que tiene la Seguridad Social contra la que tienes en tu sistema.
    • Visualización del contenido  de los mensajes IDC/ITA y Trabajadores y Tramos en formato ALV.
    • Chequeos personalizados, por tipo de fichero origen.
    • Posibilidad de realizar acciones correctivas masivas.

sld1

  • Gestionar el estado de los envíos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Infotipo de cliente que nos permite conocer en todo momento el estado del empleado a efectos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Procesos de actualización automática del infotipo tras el envío de bases o el procesamiento de los ficheros de respuesta.

sld2

  • Comparar la información generada en el fichero de cálculos con lo calculado en la nómina.
    • Visualización del contenido del fichero de cálculos en formato ALV.
    • Comparativa con la nómina calculada o con una simulación de nómina.
    • Listado de errores agrupados por distintos criterios.

sld3

Para información adicional, puedes ponerte en contacto con nosotros (hcm@scl-consulting.com), apuntarte a los webinars que iremos convocando las próximas semanas y/o si vais a estar esta semana en el XI Fórum AUSAPE preguntadnos directamente 😉

 

Cret@: ya estamos en julio

Pues sí, el tiempo va pasando y el viaje a Cret@ sigue su curso… eso sí, no sabemos la fecha de llegada 😉

En el pasado Fórum AUSAPE, se celebró una mesa redonda sobre el tema, en la que participaron representantes de la Seguridad Social, SAP y un par de clientes que han participado en la fase beta del proyecto.

Entre todos explicaron en qué consiste el proyecto, cada uno desde su punto de vista, y todos coincidieron en lo mismo: la importancia de la calidad de los datos en origen y la comunicación en plazo de los mismos.

La Seguridad Social explicó en que consistía el proyecto y las distintas fases que lo conformaban, dejando claro que era un proyecto «vivo», donde se siguen definiendo/modificando cosas y donde no hay una fecha clara de implantación. Se dijo varias veces «a lo largo de 2015», pero sin concretar… algo imposible de hacer mientras no se publique la normativa oficial, previsto en principio para este mes de julio.

creta

Ante esta situación, los proveedores de software tienen que ir adaptando sus sistemas con la información facilitada por la Seguridad Social, manteniendo a su vez la funcionalidad específica para el Sistema RED, ya que ambos deben convivir hasta la implantación definitiva de Cret@.

Bien, ¿en qué fase estamos? Hago un breve resumen de las distintas fases del proyecto:

  • Fase Beta (hasta junio de 2014): alguna empresas seleccionadas por las distintas tesorerías provinciales han estado enviando durante los últimos meses la información en «formato Cret@», para su validación por parte de la Seguridad Social. Sólo empresas adscritas al Régimen General y liquidaciones ordinarias. Como dijeron en la mesa redonda, «los experimentos con gaseosa».
  • Fase de Gestión (de julio de 2014 a septiembre de 2014): alguna de las empresas que han participado en la fase anterior empezarán a probar otros tipo de liquidaciones (no sólo las ordinarias), siempre dentro del Régimen General, pero seguirá prevaleciendo la información enviada en los ficheros FAN.
  • Fase Prácticas (a partir de octubre de 2014): la TGSS comunicará de manera individual al autorizado su ingreso en el Sistema Cret@ y desde ese momento tendrá 3 meses de pruebas, hasta la inclusión definitiva en el mismo. Si el autorizado cree que está preparado antes de esos 3 meses, podría solicitar su paso a real en cualquier momento.
  • Fase Real (a partir de enero de 2015): se supone que para entonces ya debería haber algún autorizado en condiciones de empezar a trabajar en real con Cret@ y que a lo largo de 2015 todas las empresas se irán incorporando al nuevo sistema de manera progresiva…

Todo esto es la teoría, la realidad es que estando en las fechas en las que estamos, sin tener aún la normativa publicada, es «complicado» que en enero de 2015 estemos en condiciones de arrancar: ni la Seguridad Social, ni SAP, ni los clientes.

Este proyecto es muy ambicioso y va a requerir un gran esfuerzo por todas las partes implicadas, lo cual creo que llevará implícito un retraso en las fechas de puesta en marcha del mismo.

Desde los departamentos de Recursos Humanos, hay que tener claro que esto va a implicar el cambio en muchos de los procedimientos, independientemente de la herramienta informática implantada, como bien se resume en el siguiente artículo: Seis recomendaciones para los departamentos de Recursos Humanos ante el Sistema Cret@

En definitiva, que lo único que podemos hacer en este momento, es ir pensando en modificar ciertos procedimientos administrativos que nos permitan adaptarnos a la nueva operativa, así como validar la calidad de los datos que tenemos en nuestros sistemas… eso y rezar 😉

 

X Fórum AUSAPE

Durante los días 11 y 12 de junio se ha celebrado en Zaragoza el X Fórum AUSAPE, donde nos hemos reunido alrededor de 500 personas del entorno SAP, para intercambiar experiencias de clientes, analizar las últimas tendencias  y buscar nuevas oportunidades de colaboración.

slide_fotos_04

La ponencia magistral corrió a cargo del hacker (bueno) Chema Alonso, «El Maligno», quien nos dio varias muestras de la capacidad infinita de la estupidez humana y dejó frases para la posteridad, pero entre las que destacaría esta:

No tenemos tiempo para hacer las cosas bien, pero sí para hacerlas 2 veces.

Carlos Izco nos contó las últimas novedades de movilidad, donde trató principalmente Fiori y su evolución; así como de la importancia que está adquiriendo la securización de las aplicaciones frente a la de los dispositivos.

Sobre Fiori comentó que durante el tercer trimestre de 2014 aparecerá Fiori Web Client, que será una evolución de lo que ya conocemos como SAP Fiori Client, donde podremos tener características como: notificaciones push, capacidad offline, SSO, etc…

En el tema de la seguridad de aplicaciones, nos habló de Mocana y del concepto de MAM (Mobile Application Management) frente al del MDM (Mobile Device Management): es más importante proteger las aplicaciones que proteger los dispositivos.

Con Sven Denecken nos dimos un paseo por las nubes, dejando claro que es hacia donde nos lleva SAP, aunque de manera progresiva, pudiendo establecer modelos híbridos, incluso tener nuestras nubes privadas. Eso sí, todo dentro de una única plataforma: SAP HANA Cloud Platform.

También asistí a la ponencia de DTM de la mano de Bodegas Torres y su historia de reencuentro con SuccessFactors, donde han implementado temas de Evaluación y Sucesión. Bueno, también dijeron que habían hecho algo de Selección, pero lo habían puesto en producción el día anterior y no tuvieron tiempo de mostrarlo… y para mí que era cierto 😉

torres

Por último, asistí a la ponencia de mi compañero Edgar Jiménez, donde nos contó de una manera sencilla, clara y comprensible como optimizar el procesamiento de facturas en una compañía como Bacardí, con la ayuda de Ariba y OpenText. Esto es mejor que lo veáis en la presentación:


 
El año que viene más y mejor… aunque el listón ha quedado alto. ¡Enhorabuena a la organización!

PD.- También presencié la Mesa Redonda de Cret@, pero eso merece un artículo aparte 😉

Viaje a Cret@

cret¿Qué es Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador)?

Básicamente es un sistema que permitirá a la Seguridad Social calcular las cotizaciones de cada trabajador de forma individualizada,en función de la información que las empresas están obligadas a comunicar: retribuciones,partes de accidentes, tipos de contrato…

Con todos esos datos, la Tesorería General de la Seguridad Social emitirá un borrador mensualmente, similar al que emite la Agencia Tributaria para hacer la declaración de la renta, con los importes a cotizar por cada trabajador.

Se pretende que este sistema suponga un beneficio tanto para las empresas como para la Seguridad Social, ya que a las primeras les permitirá reducir trámites administrativos y a la Administración analizar las cotizaciones de forma pormenorizada, lo que permitirá reducir los plazos de gestión y de recaudación.

Extracto del artículo publicado en la revista de AUSAPE de abril de 2014: Viaje a Cret@

SAP HCM: evolución y estrategia de la experiencia de usuario

El viernes pasado hicimos una breve presentación, en el grupo de trabajo de RRHH de AUSAPE en Barcelona, de la evolución de la experiencia de usuario en SAP HCM en los últimos años, con ejemplos prácticos de uso de las distintas tecnologías/componentes que podemos utilizar hoy en día, con la finalidad de aclarar conceptos básicos.

Aquí os dejo la presentación que utilizamos de guía, aunque lo verdaderamente interesante es ver ejemplos de aplicación reales, de cada una de estas opciones:


 
Si queréis más información, no dudéis en contactar con nosotros 😉