HR Renewal, Procesos y Formularios y Fiori

Demasiadas cosas en el título del artículo, ¿no? No pasa nada, lo importante es entender qué es cada cosa y cómo están relacionadas.

Aunque ahora mismo la idea de SAP es que vayamos todos a la SAP Work Zone con el objeto de unificar la experiencia de usuario, vamos a hacer un poco de historia.

En el año 2012, justo en el momento en el que SAP acababa de comprar SuccessFactors, aparecía HR Renewal, con la intención de mejorar la experiencia del usuario de HR, precisamente.

¿Qué era eso? Realmente era un add-on que contenía una serie de funcionalidades que permitían gestionar información de Recursos Humanos a distintos perfiles de usuario, desde un entorno web.

En un principio, venía a cubrir el un hueco que había, ya que teníamos aplicaciones para los empleados (ESS) y los responsables (MSS) pero no había nada específico para los profesionales de Recursos Humanos. 

Esto fue evolucionando con el tiempo, añadiendo nuevas funcionalidades (Centro de Control de Nómina, Procesos y Formularios, reglas de procesamiento dinámico…) además de incorporar funcionalidad para el empleado y el manager… que esto no era otra cosa que integrar las funciones existentes del ESS y el MSS en este interfaz.

Técnicamente, en paralelo a cómo iba evolucionando SAP, lo que al inicio eran todo BSPs, pasaron a ser aplicaciones Web Dynpro ABAP y posteriormente aplicaciones SAPUI5, o Fiori, si os gusta más. No me voy a enrollar con esto.

¿Y esto a día de hoy cómo está? Ha seguido evolucionando y a partir del EhP8 no es necesario instalar el add-on, ya que viene integrado en el mismo, como podéis ver en esta nota (con usuario S): 1881006 – Release Strategy for the ABAP Add-On HR Renewal

Y, por supuesto, en las versiones de S/4HANA también está incluido, como podéis ver en este otro enlace (con usuario S): HR Renewal 2.0 – Product Availabity Matrix

Porque lo de que en S/4HANA sigue habiendo Recursos Humanos, lo tenemos todos claro, ¿no? De momento, sigue siendo como os contaba en este artículo:

S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?

Y seguimos a la espera de que se concrete lo que os contaba en este otro:

SAP HCM, SuccessFactors y S/4HANA

En definitiva, HR Renewal  no es nada más que eso: un conjunto de funcionalidades y entre ellas está el tema de los Procesos y Formularios (P&F), aunque lo cierto es que esto existía incluso antes de que se empezara a hablar de HR Renewal, pero eso no tiene importancia ahora.

¿Qué es esto de los procesos y formularios? Básicamente, se trata de pensar en que la mayoría de las cosas que hacemos en Recursos Humanos no dejan de ser procesos que llevan una serie de pasos y aprobaciones.

Pues basado en eso, de manera abstracta cada proceso se puede componer de una serie de pasos (desde uno a infinitos) y en cada uno de esos pasos puede haber un formulario asociado (que contiene la información relevante para ese paso) y un workflow (para saber cuál es el siguiente paso y quién lo debe ejecutar).

Bien, pues esto inicialmente fue pensado sobre formularios Adobe, lo que requería de tener Adobe Document Services, después evolucionó a Web Dynpro ABAP y por último se han transformado en aplicaciones Fiori (SAPUI5).

Podéis ver más detalle de esto en este artículo de Jorge García: Procesos y formularios HR en Fiori

En próximas entradas, enseñaré algún ejemplo de algún proceso sencillo, pero hoy quería enseñar un ejemplo de un tipo de proceso específico, un Roadmap Form.

¿Qué es esto de los roadmap forms? Vienen a ser la evolución de lo que antes se conocía como procesos guiados; podemos decir que son unos procesos un poco especiales que lo que nos permiten hacer es algo similar a una medida de personal (entre otras cosas), pero no lo escribo, lo hago:

De esta forma, habéis visto como utilizo una funcionalidad incluida en HR Renewal me permite ejecutar un proceso de alta de un empleado utilizando tecnología Fiori.

Seguiremos informando… 😉