SAP S/4HANA es una nueva línea de productos

Hace casi 4 años escribí un artículo intentando explicar ¿qué es S/4HANA?

Desde entonces, como no podía ser de otra forma, el producto ha ido evolucionando y ampliando/mejorando su funcionalidad, convirtiéndose en uno de los pilares de la empresa inteligente. Ya sabéis:

  • Suite Inteligente: S/4HANA.
  • Plataforma Digital: SAP Cloud Platform y SAP Data Hub.
  • Tecnologías Inteligentes: SAP Leonardo.

Bien, pues lo primero que hay que tener claro es que S/4HAHA NO es la nueva versión de R/3; S/4HANA es una nueva línea de productos. Y no es que lo diga yo (que también lo digo), lo dicen ellos:

Y deberíais ir pensando en qué vais a hacer con lo que tenéis ahora… ¿migrar o reimplantar?

Sí, ya sé que si recordáis lo «bien» que lo pasasteis en la implantación del sistema actual, tenéis clara la respuesta, pero… ¿estáis seguros de que vuestros procesos no han cambiado nada en los últimos años?

Realmente, la pregunta anterior no está bien formulada, porque es muy posible que vuestros procesos no hayan cambiado nada en los últimos años, pero eso no quiere decir que no debieran haberlo hecho…

Puede que algunos de ellos, los hayáis ido mejorando con el tiempo, pero probablemente, en la gran mayoría de ellos, habréis utilizado la conocida metodología SFNLT: Si Funciona No Lo Toques 😉

Creo que este es un buen momento para aprovechar a revisar nuestros procesos, con el objeto de optimizarlos y adaptarlos al momento tecnológico que vivimos.

Los que habéis ido haciendo los deberes año a año y haciendo mejora continua, puede que optéis por la opción de convertir el sistema existente, pero no tengo yo muy claro que haya mucha gente en este bando.

En cualquier caso, aquí tenéis los distintos escenarios que podéis contemplar:

Lo que está claro es que habrá que hacer una serie actuaciones técnicas y otras a nivel de procesos de negocios.

Si optamos por la opción de convertir el sistema, habrá una serie de adaptaciones que tendremos que hacer sí o sí,  y además tendremos que decidir si queremos hacer varios proyectos o hacerlo todo de una vez, en un «Big Bang».

Cuando nos planteamos una nueva implantación, los modernos hablar de un «Greenfield», que sería el escenario recomendado para aquellos que tienen muy tocado su SAP… o que vienen de otro sistema, por supuesto.

El escenario de transformación nos lo deberíamos plantear a la hora de tener un sistema donde consolidar información de distintos sistemas o traspasar ciertos datos a un nuevo sistema, por ejemplo.

Y para cada una de estas opciones, SAP nos facilita una serie de herramientas, como SAP Software Update Manager y SAP S/4 Migration Cockpit; herramientas que, por supuesto, ya conocéis de cuando os pusisteis manos a la obra con S/4HANA

¿Cómo? ¿Que no os apuntasteis al curso que os comenté? Ah, que sí que os apuntasteis, pero que hicisteis nada más… pues tenéis una nueva oportunidad de apuntaros e incluso hacerlo, gracias a los amigos de openSAPSystem Conversion to SAP S/4HANA (Repeat)

Y si queréis ver algo más resumido, a modo de introducción, os aconsejo que perdáis una horita de vuestra vida viendo esta sesión: CNA101 Overview of Transition Paths to SAP S/4HANA

Ya, que tenéis muchas cosas que hacer, pues nada, esperad tranquilos a que llegue el 2025 (antes de lo que pensáis), aunque yo iría haciendo algo… 😉

Manos a la obra con S/4HANA

Siguiendo con lo comentado ayer, muchos estáis pensando en construir una nueva casa o adaptar la que ya tenéis, valorando pros y contras de cada una de las opciones.

Personalmente, creo que adaptar la que tenemos con una buena reforma, siempre es más beneficioso. Eso sí, siempre que tengamos unos pilares buenos, no hayamos tocado ningún muro de carga, los materiales de construcción fueran de buena calidad, las necesidades que tengamos hoy sean las mismas que cuando nos compramos la casa… en ese caso, puede tener sentido.

Si no se cumple lo anterior, creo que lo más conveniente sería comprar un solar nuevo y edificar desde cero, intentando aprovechar lo que se pueda y teniendo en cuenta lo ocurrido en el pasado, para no cometer los mismos errores.

¿Que esto es más caro? ¿Seguro? ¿Has echado cuentas de la cantidad de dinero que te has gastado en reformas?

¿Que lleva más tiempo? Probablemente que todo lo que inviertas ahora en pensar qué necesitas (no lo que quieres, lo que necesitas), en elegir los materiales, etc… lo ganes en tranquilidad en el futuro.

Así que ahora mismo muchos os estáis planteando si tiráis por un lado o por otro, como dicen los entendidos, si optáis por un greenfield o brownfield. Y para mí está claro, además, que en este caso, hasta la misma palabra lo dice: el brown huele a marrón y el green a césped recién cortado… 😉

Eso sí, que vuestra instalación no tiene desarrollos a medida, que no habéis tocado el estándar, que habéis seguido siempre las mejores prácticas, que toda vuestra funcionalidad está cubierta, que vuestros procesos son los mismos que hace 15 años porque ya pensasteis por aquel entonces en todas las posibilidades que nos iba a dar la tecnología… adelante, entonces, la migración será simplemente darle a «siguiente» y listo.

Bueno, quizás tengáis que hacer alguna cosa antes, que no estaría de más tener en cuenta. Y para ello, como no, os recomiendo un curso de openSAP: System Conversion to SAP S/4HANA

En ese curso, podéis ver qué debéis tener en cuenta a la hora de valorar una opción u otra, qué pasos habría que dar y qué herramientas proporciona SAP para llevar a cabo este paso.

Con esto, tendréis argumentos, para decidir de qué lado se inclina la balanza… 😉