SAP Migration Cockpit: ¿qué es?

La semana pasada comenzó en openSAP el curso Migrating Your Business Data to SAP S/4HANA – New Implementation Scenario.

Sí, ya sé que ya no te corre prisa lo de migrar, que ahora tienes más tiempo, pero precisamente eso es lo que tienes que aprovechar, que ahora tienes más tiempo para hacer las cosas mejor, no para hacerlas más tarde.

Lo primero que deberías hacer es decidir si quieres ver las cosas de color marrón o de color verde. Y cuando tengas claro si quieres hacer un brownfield o un greenfield, deberías informarte sobre cómo hacerlo.

Sí, ya sé que aparte del verde y el marrón, hay otros colores, como el azul, pero en este curso de lo que nos hablan es de una nueva implementación. Es decir, de hacer un greenfield, una implementación «de cero».

Pongo lo de «de cero» entre comillas porque evidentemente, va a haber información que viaje con nosotros, pero hablamos de una implementación nueva, en la que tendremos que ver cómo encajan nuestros procesos con los procesos estándar de S/4HANA.

Esto es algo que de entrada da un poco de miedo porque a muchos se les vienen a la cabeza los «buenos momentos» pasados en los proyectos de implantación del ERP que tienen actualmente, pero de algo tiene que servir todo lo que hemos aprendido desde entonces, ¿no?

¿Que S/4HANA es algo nuevo? Sí. ¿Que SAP ha cambiado radicalmente en los últimos 6-7 años? También. ¿Que ahora mismo no te aclaras con la cantidad de productos que hay? No me extraña.

Pero todo eso no quita para que defiendas que ese proyecto que hiciste hace 20 años, con los conocimientos que teníamos todos hace 20 años y la tecnología que había por aquel entonces sea algo que pueda dar soporte a tu negocio actual.

Que en algunos casos sí, pero estoy seguro que en la mayoría de los casos no es así, porque hace 20 años (y menos) había cosas que eran imposibles de hacer y ahora mismo son perfectamente viables.

Si tu negocio es exactamente igual que hace 20 años, puedes seguir como estás; si no, tienes 2 opciones: actualizarte o desaparecer.

Y sí, sé que eso supone una importante inversión (de tiempo y dinero) que a veces es difícil de justificar pero una vez que tienes claro que debes acometerla, mejor hacerla con tiempo y bien, que deprisa y corriendo.

Eso sí que es caro: hacer una mala implantación y estar 20 años poniendo parches.

Y después de esta «breve» introducción, a lo que iba…

En este curso nos plantean las distintas formas de acometer un proyecto de nueva implementación en S/4HANA, ya sea on-premise o en cloud.

Y como comentaba antes el hecho de que sea una nueva implementación, me va a obligar a revisar mis procesos actuales y, por supuesto, tendré que traspasar cierta información de mi antiguo sistema al nuevo, ya veremos cuál.

Porque si nos planteamos este proceso como una mera cuestión de técnica de cojo lo que tengo y me lo llevo al nuevo entorno, sin revisar ni adaptar nada, ya os digo que no va a funcionar. ¡Aprovecha para tirar «mierda»!

Con respecto a los datos, por increíble que parezca, esto es algo que en muchos proyectos no se le da la importancia necesaria y luego pasa lo que pasa…

SAP Migration Cockpit es una herramienta que nos permite llevar nuestros datos actuales (sean SAP o no SAP) a nuestro nuevo S/4HANA, mediante el uso de ficheros o tablas de almacenamiento intermedio.

Bueno, y si lo que quieres es leer los datos directamente de tu ERP SAP actual, a partir de la versión 1909 de S/4HANA también puedes hacerlo.

Todo con un interfaz intuitivo, con un montón de contenido listo para usar y posibilidad de añadir contenido de cliente o hacer ampliaciones.

Quizás hayáis oído hablar de herramientas de terceros del tipo Panaya o Winshuttle que te facilitan esta migración de datos, pero antes de plantearte ese tipo de soluciones deberías darle una oportunidad al Migration Cockpit, que viene incluido en la licencia del propio S/4HANA.

Si quieres saber algo más, te aconsejo que te apuntes al curso, tienes demostraciones de lo que puede hacer la herramienta y la posibilidad de acceder a un sistema en SAP CAL para poder practicar.

¿Que no sabes lo que es SAP CAL? SAP Cloud Appliance Library. ¿Que te has quedado igual? Échale un vistazo a este artículo:

SAP Cloud Appliance Library: un S/4HANA instalado en menos de 2 horas

Y no me vengas con que es algo nuevo porque he estado revisando y he visto que la primera entrada que escribí sobre esto es de 2014… ya, ya sé que no me es obligatorio leerse todas mis entradas, me refiero a que si escribí en ese año es que existe desde entonces.

Venga, tú vete instalando el sistema en tu proveedor cloud favorito y mañana te enseño un ejemplo práctico de los que vienen en el curso, para que sepas como ponerte a los mandos de este apasionante viaje… 😉

PD.- Salud para todos.

SAP S/4HANA es una nueva línea de productos

Hace casi 4 años escribí un artículo intentando explicar ¿qué es S/4HANA?

Desde entonces, como no podía ser de otra forma, el producto ha ido evolucionando y ampliando/mejorando su funcionalidad, convirtiéndose en uno de los pilares de la empresa inteligente. Ya sabéis:

  • Suite Inteligente: S/4HANA.
  • Plataforma Digital: SAP Cloud Platform y SAP Data Hub.
  • Tecnologías Inteligentes: SAP Leonardo.

Bien, pues lo primero que hay que tener claro es que S/4HAHA NO es la nueva versión de R/3; S/4HANA es una nueva línea de productos. Y no es que lo diga yo (que también lo digo), lo dicen ellos:

Y deberíais ir pensando en qué vais a hacer con lo que tenéis ahora… ¿migrar o reimplantar?

Sí, ya sé que si recordáis lo «bien» que lo pasasteis en la implantación del sistema actual, tenéis clara la respuesta, pero… ¿estáis seguros de que vuestros procesos no han cambiado nada en los últimos años?

Realmente, la pregunta anterior no está bien formulada, porque es muy posible que vuestros procesos no hayan cambiado nada en los últimos años, pero eso no quiere decir que no debieran haberlo hecho…

Puede que algunos de ellos, los hayáis ido mejorando con el tiempo, pero probablemente, en la gran mayoría de ellos, habréis utilizado la conocida metodología SFNLT: Si Funciona No Lo Toques 😉

Creo que este es un buen momento para aprovechar a revisar nuestros procesos, con el objeto de optimizarlos y adaptarlos al momento tecnológico que vivimos.

Los que habéis ido haciendo los deberes año a año y haciendo mejora continua, puede que optéis por la opción de convertir el sistema existente, pero no tengo yo muy claro que haya mucha gente en este bando.

En cualquier caso, aquí tenéis los distintos escenarios que podéis contemplar:

Lo que está claro es que habrá que hacer una serie actuaciones técnicas y otras a nivel de procesos de negocios.

Si optamos por la opción de convertir el sistema, habrá una serie de adaptaciones que tendremos que hacer sí o sí,  y además tendremos que decidir si queremos hacer varios proyectos o hacerlo todo de una vez, en un «Big Bang».

Cuando nos planteamos una nueva implantación, los modernos hablar de un «Greenfield», que sería el escenario recomendado para aquellos que tienen muy tocado su SAP… o que vienen de otro sistema, por supuesto.

El escenario de transformación nos lo deberíamos plantear a la hora de tener un sistema donde consolidar información de distintos sistemas o traspasar ciertos datos a un nuevo sistema, por ejemplo.

Y para cada una de estas opciones, SAP nos facilita una serie de herramientas, como SAP Software Update Manager y SAP S/4 Migration Cockpit; herramientas que, por supuesto, ya conocéis de cuando os pusisteis manos a la obra con S/4HANA

¿Cómo? ¿Que no os apuntasteis al curso que os comenté? Ah, que sí que os apuntasteis, pero que hicisteis nada más… pues tenéis una nueva oportunidad de apuntaros e incluso hacerlo, gracias a los amigos de openSAPSystem Conversion to SAP S/4HANA (Repeat)

Y si queréis ver algo más resumido, a modo de introducción, os aconsejo que perdáis una horita de vuestra vida viendo esta sesión: CNA101 Overview of Transition Paths to SAP S/4HANA

Ya, que tenéis muchas cosas que hacer, pues nada, esperad tranquilos a que llegue el 2025 (antes de lo que pensáis), aunque yo iría haciendo algo… 😉

Manos a la obra con S/4HANA

Siguiendo con lo comentado ayer, muchos estáis pensando en construir una nueva casa o adaptar la que ya tenéis, valorando pros y contras de cada una de las opciones.

Personalmente, creo que adaptar la que tenemos con una buena reforma, siempre es más beneficioso. Eso sí, siempre que tengamos unos pilares buenos, no hayamos tocado ningún muro de carga, los materiales de construcción fueran de buena calidad, las necesidades que tengamos hoy sean las mismas que cuando nos compramos la casa… en ese caso, puede tener sentido.

Si no se cumple lo anterior, creo que lo más conveniente sería comprar un solar nuevo y edificar desde cero, intentando aprovechar lo que se pueda y teniendo en cuenta lo ocurrido en el pasado, para no cometer los mismos errores.

¿Que esto es más caro? ¿Seguro? ¿Has echado cuentas de la cantidad de dinero que te has gastado en reformas?

¿Que lleva más tiempo? Probablemente que todo lo que inviertas ahora en pensar qué necesitas (no lo que quieres, lo que necesitas), en elegir los materiales, etc… lo ganes en tranquilidad en el futuro.

Así que ahora mismo muchos os estáis planteando si tiráis por un lado o por otro, como dicen los entendidos, si optáis por un greenfield o brownfield. Y para mí está claro, además, que en este caso, hasta la misma palabra lo dice: el brown huele a marrón y el green a césped recién cortado… 😉

Eso sí, que vuestra instalación no tiene desarrollos a medida, que no habéis tocado el estándar, que habéis seguido siempre las mejores prácticas, que toda vuestra funcionalidad está cubierta, que vuestros procesos son los mismos que hace 15 años porque ya pensasteis por aquel entonces en todas las posibilidades que nos iba a dar la tecnología… adelante, entonces, la migración será simplemente darle a «siguiente» y listo.

Bueno, quizás tengáis que hacer alguna cosa antes, que no estaría de más tener en cuenta. Y para ello, como no, os recomiendo un curso de openSAP: System Conversion to SAP S/4HANA

En ese curso, podéis ver qué debéis tener en cuenta a la hora de valorar una opción u otra, qué pasos habría que dar y qué herramientas proporciona SAP para llevar a cabo este paso.

Con esto, tendréis argumentos, para decidir de qué lado se inclina la balanza… 😉