SAP Mobile Documents Cloud

Hace casi 2 años os hablaba de SAP Mobile Documents, “el dropbox de SAP”, que en este tiempo ha ido mejorando. Os dejo un video explicativo:
 


 
Y si lo que queréis es probarlo, aquí va un enlace: How to get a trial account for SAP Mobile Documents Cloud
 
No es complicado, ¡lo he conseguido hasta yo! 😉
 
spd
 
PD.- Ahora en lugar de cambiarle el nombre al producto, se le añade el “cloud” al final y listo… 😉

Vivir sin papeles

No voy a hablar de la inmigración, como podéis imaginaros, sino sobre esos papeles que nos invaden en nuestro día a día: facturas, recibos, comprobantes, tickets, tarjetas de visita…

Desde hace años, soy usuario de Evernote y hace unos días recibí una invitación para un nuevo producto que te permite escanear documentos directamente desde el móvil: Scannable

Con la aplicación podemos capturar cualquier documento desde el iPhone, convirtiéndolo al formato más adecuado y pudiéndolo guardar directamente en Evernote u otros sistemas de almacenamiento: iCloud, Google Drive, Dropbox

.. pero lo que más me ha llamado la atención, aparte de la aplicación en sí, es el escáner que comercializan junto a la misma: ScanSnap Evernote Edition

Lo mejor es verlo en acción:

¡Quiero que este aparato se trague todos mis papeles, pero ya! 😉

Trabajar menos y trabajar mejor

Ya estamos de vuelta… lo primero: ¡feliz 2015 para tod@s!

Y ahora toca hacer los típicos propósitos de inicio de año, aunque en mi caso voy a recuperar los que hice a principio de curso, ya que no he sido capaz de cumplirlos, de momento: trabajar menos y trabajar mejor.

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Es evidente que no son incompatibles, a no ser que seas de esos que piensan que cuántas más horas, mejor trabajas… nada más lejos de la realidad, cumpliendo unos mínimos, por supuesto. Todos sabemos que hay días en los que en 3 horas avanzamos mucho más que otros días en 8 ó 9. En esto, como en la mayoría de las cosas, es más importante la calidad que la cantidad.

¿Y qué podemos hacer para trabajar menos y mejor? Bueno, podéis encontrar por ahí miles de artículos de GTD, eficiencia, gestión del tiempo, trabajar con prioridades, etc… aunque creo que no existe el método perfecto y cada uno tiene que establecer el suyo propio, aquí os dejo algunas de las herramientas que utilizo, que quizás os puedan ser útiles:

  • Evernote: aplicación multidispositivo para el archivo de notas. Fundamental.
  • FacileThings: gestor de tareas para aplicar GTD.
  • 10000ft: herramienta de gestión de proyectos y asignación de recursos.
  • Pipedrive: un CRM simple y visual que te permite gestionar tus oportunidades de venta de manera sencilla.
  • Dropbox: servicio de alojamiento de ficheros muy conocido.

No están todas las que son, pero sí son todas las que están… como veis, vivo en “la nube” y aunque todas tienen una versión “free”, a mí también me gusta que me paguen por mi trabajo… 😉

Dropbox te permite compartir tus archivos de manera sencilla, pero… sin pasarte

Tras la entrada que publiqué ayer, donde os facilitaba un enlace para bajaros el SAP GUI 7.40, hoy me encuentro un mail de Dropbox con el siguiente mensaje:

dropbox

Así que ya lo sabéis, Dropbox es una herramienta magnífica para compartir archivos, pero siempre que no sean archivos que puedan tener un cierto interés… 😉

ancho

De momento, tal y cómo me indican, he levantado la prohibición temporal, pero si sigue fallando podéis ir al enlace “oficial” de SAP: SAP GUI FOR WINDOWS 7.40 CORE

SAP Mobile Documents

La mayoría hemos utilizado alguna vez Dropbox o un servicio similar para compartir documentación o para tenerla accesible en distintos dispositivos, sin tener que depender de poder acceder a una ubicación física concreta.

Estos servicios suelen ofrecer una versión gratuita, con funcionalidad muy limitada, para uso personal, aunque muchos hayamos compartido documentos de trabajo (¿o no?).

Bueno, pues ante esa nueva necesidad que nos han creado de poder acceder a la información desde cualquier lugar y/o dispositivo, SAP ha sacado un nuevo producto:

 

Después de haberlo probado internamente (antes se llamaba SAP Box), como se puede leer en este artículo, SAP ha decidido ofrecer este nuevo servicio a sus clientes.

Los documentos pueden estar en la nube, en tu casa, unos en la nube y otros en tu casa, acceder al KM del Portal, a SharePoint… bueno, lo mejor es que veáis esta presentación: SAP Mobile Documents

PD.- Eso sí, me da que gratis no va a ser.. 😉

Herramientas de trabajo

Entre las miles de aplicaciones que tenemos hoy en el mercado para hacernos el trabajo más fácil, tenemos que seleccionar algunas, porque es evidente que es imposible utilizarlas todas…

Mis elegidas son estas:

SnagIt: la mejor herramienta para “dar pantallazos”. Por favor, estamos en el siglo XXI, olvídate del Paint 😉 Te permite capturar pantallas completas, áreas de la misma, anexar las capturas directamente en un documento Word…

Evernote: te permite hacer anotaciones rápidas, llevar listas de tareas, adjuntar documentos, capturar páginas webs, etiquetarlos y, lo más importante de todo, se sincroniza automáticamente en los distintos dispositivos. En mi caso, PC, iPhone e iPad.

Bamboo Paper: es un bloc de notas digital que utilizo para notar cosas con el iPad, que te permite tener varias libretas (adiós a la búsqueda entre los 200 cuadernos que llevabas a las reuniones) y tiene un servicio de sincronización con Evernote, que te pasa las anotaciones a PDF.

Nuance PDF Converter: esta herramienta te permite pasar documentos a formato PDF, así como hace extracciones de los mismos, combinar varios documentos en uno, etc… Fácil de utilizar y con muchas opciones interesantes.

SignEasy: para insertar tu firma en documentos PDF. No es necesario imprimir el documento, firmar y escanear. Todo directamente en el dispositivo. Muy práctico cuando tienes que firmar algo y estás de viaje, por ejemplo…

Dropbox: uno de los muchos “contenedores” de archivos que hay en la nube. De los que he probado, por ahora, el que más me convence, aunque yo llevo años utilizando también Filesanywhere. Hay otros que uso pero me gustan menos: Google Drive, SugarSync

FreshBooks: herramienta sencilla, en la nube, para generar facturas/presupuestos y controlar los pagos. También te permite imputar tiempos y gastos de viaje. Ideal para freelances o pequeñas empresas, te permite hacer un seguimiento rápido de la facturación.

No están todas las que son pero si son todas las que están 😉

PD.- Lo bueno se paga, aunque todas tienen versiones “free”…