El año pasado me atreví a escribir un artículo similar en el que señalaba cosas que me gustaron, cosas que me planteaban dudas y cosas que mejoraría.
Este año, acepto sobornos.
Me explico: si alguien quiere que el año que viene de una ponencia Brad Pitt o Angelina Jolie (soy un boomer), que me lo diga.
Esta fue una de mis sugerencias del año pasado:
Como el año pasado, pongo cosas que me han gustado y cosas que me han gustado menos, pero siempre con alternativa de mejora… lo de quejarse por quejarse, no vale.
✅ La organización.
No me cansaré de valorar el esfuerzo que lleva organizar un sarao como este.
Sin duda, el evento de referencia de la comunidad SAP en España.
Poder ver, año tras año, lo mayor que está todo el mundo y lo joven que estás tú, no tiene precio.
💡 Si cada uno se buscara la vida con transporte y alojamiento, probablemente, sería todo más sencillo… o se podría dedicar más tiempo a otras cosas.
Evidentemente, eso podría hacer que se apuntara menos gente, pero no lo veo como algo malo… me explico ahora.
✅ Las ponencias magistrales.
Aunque tengo claro cuál es mi preferida, las demás también me parecieron interesantes y acordes al evento.
💡 Posibles nombres: Enrique Dans, Mago More, Alfonso Alcántara, David Bonilla, Javier G. Recuenco, Víctor Rodado Frutos, Mario Alonso Puig, María Belón, Edurne Pasabán, Marian Rojas Estapé…
✅ La duración de las sesiones.
La duración de 30 minutos, con otros 10 entre charla y charla está bien.
💡 Creo que ese tiempo es fundamental, para facilitar la transición entre una y otra.
⚠️ La app.
Mejor que la del año pasado, pero… seguro que ahora con Joule, que nos va hacer de todo con sólo pedirlo, se puede hacer algo mágico en minutos.
No es sencillo diseñar algo con tanta información, que sea fácil e intuitivo.
💡 Muy útiles, las notificaciones.
💡 ¿Alguien se atreve a hacer algo con BTP?
⚠️ El número de asistentes.
Aunque este año hemos sido alguno menos que el año anterior, sigo pensando que somos demasiados y que menos es más.
Sé que hay gente que se ha quedado fuera, pero también es cierto que es habitual que casi un tercio de los asistentes sean de un único partner… que por otro lado, será el que más aporte económicamente, tanto oficialmente como en eventos «paralelos».
También hay gente que se apunta y luego no acude al evento, ya que lo tratan como una convención interna, subvencionada por su partner de referencia.
💡 Fijaría un tope, por nivel de patrocinio, con el objetivo de hacer un evento más manejable y dando oportunidad a más gente.
⚠️ El número de patrocinadores.
Me he ido a la web a contarlos y han sido 81: 4 preferenciales, 12 oro, 11 plata, 41 bronce, 9 standard y 4 sponsor.
Tengo claro que son «los que pagan la fiesta», pero he ido a ver cuántos había en el AWS Summit Madrid, al que suelen asistir 10.000 personas, y eran 70.
💡 Si hay menos patrocinadores, tendrían que pagar más… o no. Si hay menos asistentes y menos logística, habría menos gastos.
⚠️ El número de sesiones.
Más de lo mismo, menos es más.
Este año era especialmente «agobiante», había demasiadas sesiones a la vez y, aunque se repitieran algunas, te tocaba elegir y se te quedaban muchas por el camino.
💡 Sé que nunca vas a poder abarcar todo, pero, quizás, haciendo salas temáticas sería todo más sencillo.
Me explico: se eligen una serie de temas y en cada sala se programan las charlas sólo de ese tema.
De esta forma, los asistentes saben cuál es «su sala».
Sí, ya sé que podría pasar que alguien tomara posesión de un asiento y no se moviera en toda la mañana, que habría que hacer salir a la gente para escanearles el QR, etc…
💡 O se puede dar la vuelta a la tortilla… si en lugar de capturar los QRs, haces que en cada sesión se muestre uno al inicio y que sean los asistentes los que lo hagan, si quieren optar luego a un premio/sorteo…
– Vale, ¿pero cuántas salas temáticas y sobre qué temas?
– Os lo pongo fácil, podrían ser 12 y los temas: BTP, financiero, RRHH, sostenibilidad, data&analytics, licenciamiento, retail, industria, S/4HANA, soporte y mantenimiento, sector público e innovación.
💡 Me atrevería a dar incluso los nombres de los responsables de organizar cada una de las salas… 😉
⚠️ El formato del evento.
Personalmente, prefiero el del año pasado o el de Mallorca; ir un día antes y que la sesión del primer día empiece antes, para poder aprovechar mejor el día.
– Ya, pero es que hay que dar tiempo a que llegue todo el mundo y no es sencillo organizar la logística.
– Si cada uno se busca la vida con transporte y alojamiento, tienes todo el día anterior para llegar.
– Vendría menos gente.
– ¿Y?
El día previo haría algo ligero, a modo de bienvenida y luego la cena.
💡 ¿Cómo evitar el «efecto zombi» de la segunda jornada? Sinceramente, creo que es imposible; ni cruzando un autobús en medio de la carretera, hay gente que va a estirar la noche, sí o sí.
Venga, que me vengo arriba y propongo agenda:
Para los de letras, 9 charlas por 12 grupos de trabajo: 106 charlas.
– Es que hay grupos que no tienen tanto material.
– Que se unan con otro y compartan sala.
– Es que hay grupos que tienen más demanda que otros.
– Que cojan 2 salas: una para temás más teóricos y otra para hacer talleres, por ejemplo.
💡 Consejo para las charlas: no me cuentes un «pogüerpoin» que puedo ver por mi cuenta, no te comas los primeros 20 minutos contándome quienes sois y lo bien que lo hacéis todo (ya me pasaré por tu stand, a «robarte» algo) y fomenta la participación.
❌ El espacio.
Creo que todos tenemos claro que el espacio no ha sido el más adecuado; algo que, en parte, puede venir condicionado porque no es fácil encontrar un sitio para meter a tanta gente.
Alguna vez he comentado que el espacio de Zaragoza, por ejemplo, estaba mucho mejor, pero claro, éramos 500 asistentes menos…
Lo de la comida del primer día, fue un caos porque había poco espacio y eso complicaba también que los pobres camareros pudieran llegar a todos los sitios.
De la acústica de las salas, sólo diré que hubiera preferido asistir a un concierto de Bad Bunny sin autotune.
En el taller de BTP, que no hubiera enchufes, hizo que «listos» como el que suscribe, que no íbamos con la batería suficiente, no pudiéramos hacer mucho.
Que no hubiera más máquinas de vending, para coger un café o que no se pudiera pagar con tarjeta me pareció raro; aunque puede tener sentido, ya que en Marbella se tira más de «sobre».
💡 Lo de Marbella/Málaga que comenté en el primer artículo es curioso, como me respondió Sara Antuñano, decir que ibas a Marbella a un evento de trabajo, a algunos le sonaba raro…
Para terminar, me gustaría destacar todas las IAs que mencionó Mago More en su charla y que tomé prestadas para hablar del evento:
- CercanÍA: eso es lo que da sentido al evento, poder estar cerca de la gente.
- EmpatÍA: es importante ponerse en el lugar de la gente que organiza todo esto y valorar su esfuerzo.
- MejorÍA: con la ayuda de todos, cada año se van mejorando cosas.
Creo que ha quedado claro, pero mi propuesta para años posteriores es: hacer un evento más pequeño para hacerlo más grande.
Y eso puede conllevar que muchos, yo el primero, no podamos estar en año que viene en Santiago, pero citando a un conocido gallego: «Cuanto peor mejor para todos y cuanto peor para todos mejor…»
Probablemente, alguno penséis que me estoy metiendo donde no me llaman, pero el año que viene, cuando veais a Brad Pitt y Angelina Jolie en el escenario, me lo agradeceréis… 😉
PD.- Amenazo con lanzar una newsletter; si quieres apuntarte, aquí te dejo el enlace: No Lo Sabemos Todo.
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Muchas gracias por el feedback!
A vosotros, por todo el trabajo que hacéis.