GDPR: te va a pillar el toro…

Ahora mismo hay mucha gente enredada con el tema del SII (Suministro Inmediato de Información), al igual que lo estuvieron antes con el SLD (Sistema de Liquidación Directa) y,  por si alguien se aburre, aparecen una nuevas siglas que nos van a complicar la vida en breve: GDPR (General Data Protection Regulation)

¿Esto del GDPR (en español, RGPD Reglamento General de Protección de Datos), qué es? Pues es una normativa «nueva» (entró en vigor el 25 de mayo de 2016, pero se han dado 2 años de prórroga) que modificará sustancialmente en su momento la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), añadiendo nuevos elementos como el derecho al olvido, la obtención y registro del consentimiento, etc…

Personalmente, creo que esto es una lucha personal de alguien contra esas llamadas que recibimos todos a la hora de la siesta, para ver si queremos contratar ese servicio tan maravilloso con el que estábamos soñando… 😉

El caso es que el día 25 de mayo de 2018 todo tiene que están en orden, ya que si no me puedo encontrar con «multitas» de 20 millones de euros o el 4% de mi facturación.

Sí, ya sé que hay tiempo «de sobra» pero es que, por ejemplo, esto te va a obligar a tener consentimiento expreso de todos tus clientes sobre los que tienes datos… eso o borrar sus datos, claro.

Me da que se va a poner de moda la figura del CDO (Chieff Data Officer) no sólo para analizar los datos, sino para saber gestionarlos también.

Y, por supuesto, los fabricantes de software tendrán que ofrecer soluciones para cubrir los nuevos requerimientos. SAP lleva tiempo trabajando en este área con soluciones como SAP GRC, aquí os dejo un enlace: Prepare for the new EU General Data Protection Regulation and co-innovate with SAP GRC

¿De verdad te puedes permitir que te pille el toro?

 

Cret@-Sistema de Liquidación Directa: ¿necesitas ayuda?

Hace ya unos cuantos meses que nos anunciaron nuestro próximo viaje a Cret@ pero, como suele pasar, a medida que se va a acercando el momento nos vamos dando cuenta de que aún nos quedan muchas cosas por preparar para poder disfrutar de un viaje sin sobresaltos.

Ha llegado el momento de la verdad para algunas compañías de empezar a trabajar con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, con lo que ello supone: verificación de datos maestros con los que tiene la Seguridad Social, cambios de procedimientos, plazos, formatos… ¿Y cómo hago todo esto? Despacito y con buena letra… 😉

A nivel de usuario, aquí podéis encontrar todos los manuales de usuario, algunos actualizados hace menos de una semana: manuales de usuario del Sistema de Liquidación Directa.

A nivel técnico, podéis mirar aquí: instrucciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa.

Eso ya me lo sé, pero y SAP, ¿qué está haciendo con todo esto? Aquí os aconsejo mirar en el grupo de SAP Jam de HR: HCM ES Sector Privado

Y si después de todo eso necesitas más ayuda, desde SCL hemos creado un conjunto de utilidades que te pueden hacer más llevadero ese viaje, para poder:

  • Comparar información que tiene la Seguridad Social contra la que tienes en tu sistema.
    • Visualización del contenido  de los mensajes IDC/ITA y Trabajadores y Tramos en formato ALV.
    • Chequeos personalizados, por tipo de fichero origen.
    • Posibilidad de realizar acciones correctivas masivas.

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  • Gestionar el estado de los envíos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Infotipo de cliente que nos permite conocer en todo momento el estado del empleado a efectos del Sistema de Liquidación Directa.
    • Procesos de actualización automática del infotipo tras el envío de bases o el procesamiento de los ficheros de respuesta.

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  • Comparar la información generada en el fichero de cálculos con lo calculado en la nómina.
    • Visualización del contenido del fichero de cálculos en formato ALV.
    • Comparativa con la nómina calculada o con una simulación de nómina.
    • Listado de errores agrupados por distintos criterios.

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Para información adicional, puedes ponerte en contacto con nosotros (hcm@scl-consulting.com), apuntarte a los webinars que iremos convocando las próximas semanas y/o si vais a estar esta semana en el XI Fórum AUSAPE preguntadnos directamente 😉

 

Cret@ – SLD – WinCret@ – SILTRA

Esto del cambio de términos y siglas creí que era algo que sólo le gustaba a SAP, pero no… parece que la Seguridad Social también le ha cogido el gusto al tema: donde dije Cret@ digo Sistema de Liquidación Directa y donde decía WinCret@ digo SILTRA.

¿Qué es SILTRA? Pues va a ser la aplicación que utilicemos para intercambiar información con la Seguridad Social cuando trabajemos con el Sistema de Liquidación Directa. Es decir, WinCret@, que es la que se ha utilizado en la fase de prácticas, desaparece como lo hará en su momento la WinSuite.

Aquí os podéis baja la versión de SILTRA Prácticas y empezar a enviar/chequear información como os comentaba ayer… ¿o preferís esperar a que os queden sólo 3 meses?

Super Coco dice que no deberías dejarlo todo para el último día y:

– Solicitar los mensajes IDC y/o ITA para ver qué información tiene la Seguridad Social de vuestros trabajadores.

– Comprobar esa información con la que tenéis en el sistema, para depurarla.

– Solicitar el fichero de trabajadores y tramos, que podrá tener algún error (menos que si no hubierais hecho la depuración previa), el cual deberéis contrastar con la información que tenéis en vuestro sistema.

super-coco

En este punto, ya tendréis depurada gran parte de la información y ya sólo quedaría enviar a la Seguridad Social el fichero de bases, solicitar que os envíen los cálculos y como todo va a cuadrar y además va a coincidir con lo que habéis calculado en la nómina al céntimo, todo solucionado.

OK, vale, que mejor esperáis a que os envíen la comunicación, ¿no? 😉

Cret@: estamos en mayo

Sigo utilizando el término Cret@, aunque desde hace tiempo deberíamos usar Sistema de Liquidación Directa. Como ya he explicado alguna vez, Cret@ fue el nombre del proyecto que ha dado lugar al nuevo procedimiento de liquidación de cotizaciones, el Sistema de Liquidación Directa, o SLD para los amigos.

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Desde hace un par de meses, la Seguridad Social ha empezado a mandar notificaciones a algunas empresas para que empiecen a enviar (más bien recibir) sus cotizaciones con el nuevo sistema y se supone que a lo largo del año esa incorporación se hará de forma masiva.

Una vez que recibes esa comunicación, tienes 3 meses para probar el nuevo sistema e ir adaptándote al mismo. Pasado ese tiempo, te olvidas de los TCs y empiezas a recibir «la receta» de la Seguridad Social.

¿Y mientras me llega la notificación qué hago? Pues hasta hace poco lo único que podías hacer es rezar para que no te llegase, ya que si no estabas dentro de los clientes que participaban como piloto en la fase de prácticas, no podías enviar datos a la Seguridad Social para chequear que la información que tienes en tu sistema es correcta… bueno, correcta, o que coincide con la que ellos tienen, que no tiene porqué ser lo mismo… 😉

Pero con la publicación la semana pasada del Boletín RED 2015/3 se abre la posibilidad de empezar a hacer pruebas de manera voluntaria, sin que empiecen a contar los 3 meses… aunque algunas empresas prefieren esta en «la sombra», para no recibir la temida notificación.

Mi consejo es: empieza a depurar tus datos cuanto antes, ya que en el momento en el que recibas la comunicación tendrás sólo 3 meses para tenerlo todo en orden y como no sabes si la vas a recibir mañana o en 5 meses, puede que estés a 8 meses o a 3 meses y 1 día del «abismo» 😉