SAP Inscribe: hoy toca un poco de magia

Aunque ya hace unos días que nos visitaron los Reyes Magos, hoy quiero hablar de otro tipo de magia…

Mirad este vídeo:

¿Cómo se os ha quedado el cuerpo?

¿Ciencia ficción? Va a ser que no, hace unos años podría ser, pero ahora mismo la tecnología nos ofrece muchas posibilidades que hace pocos años no podíamos ni imaginar.

Esto de SAP Inscribe es el nuevo nombre (qué raro, que cambien el nombre de algo) de una iniciativa que comenzó hace unos meses con el nombre de E-Quill, como podéis ver aquí: Bottom-Up Innovation – the E-Quill (SAP Inscribe) Story

Se supone que estará disponible en el 2019 y antes se puede participar en un programa beta: SAP Inscribe Beta Program

No sé que os parece todo esto pero yo, de momento, me voy a poner a mejorar mi caligrafía con los Cuadernos Rubio, por si acaso… 😉

SAP adelanta el final del mantenimiento a 2020

Como sabéis, SAP hasta ahora garantizaba el mantenimiento de sus soluciones actuales hasta 2025, pero han decidido darnos una sorpresa antes de finalizar el año.

La multinacional alemana entiende que ante la solidez demostrada por la plataforma SAP HANA y la estabilidad de su nueva suite de soluciones, no tiene sentido alargar el período de mantenimiento y ha llegado el momento de que los clientes den el salto a S/4HANA.

Aquí podéis ver el detalle del comunicado oficial: http://news.sap.com/pressroom/sap_end_maintenance_2020.html

“SAP will finish mainstream maintenance at the end of 2020 for SAP Business Suite 7 core application releases including SAP ERP 6.0, SAP Customer Relationship Management 7.0, SAP Supply Chain Management 7.0, SAP Supplier Relationship Management 7.0, and SAP Business Suite powered by SAP HANA 2013”.

Personalmente, me parece una decisión de lo más acertada. No tiene sentido esperar a 2025, teniendo legiones de consultores preparados para acometer los proyectos de migración/implantación, que por otro lado van a ser coser y cantar.

Y no os preocupéis por los plazos, tenemos todo un año por delante, y como todos somos muy ágiles y nadie tiene “zetas” en sus sistemas, da tiempo de sobra.

Sé que aún así a alguno puede que os alarme la situación, pero yo sólo me limito a transmitir la información y no tengo ninguna responsabilidad sobre ella… soy inocente 😉

openSAP 2019

Venga, que ya queda poco para coger vacaciones… Es un buen momento para hacer balance y fijarse objetivos para el año que va a empezar.

Momentos para reflexionar y pensar, por ejemplo, en qué has aprendido este año y planificar tus futuros aprendizajes de cara al año que está por comenzar. Aquí os dejo una guía que os puede ayudar sobre cómo aprender mejor.

Si hablamos de SAP, he comentado en varias entradas las distintas posibilidades que hay para aprender, pero vuelvo a destacar openSAP, ya que creo que es una plataforma con un contenido de calidad y sobre temas actuales, al alcance de cualquiera: sólo necesitas un dispositivo con acceso a internet y tu tiempo.

Es cierto que hay algunos cursos que son meras presentaciones de productos, pero hay otros que son eminentemente prácticos. También es verdad que a veces, estos que son algo más técnicos, requieren de un nivel mínimo de conocimientos previos, pero… ¡no se puede pedir todo!

Igualmente, es cierto que en muchos de ellos, los conocimientos que puedes adquirir son más que suficientes para poder acometer “lo que está por venir“… ya me hubiera gustado a mí tener un 20% de los recursos que hay hoy en día cuando empecé con todo esto, hace ya 20 años…

Y fundamental entender algo: no podemos mirar lo que se nos presenta hoy ante nuestros ojos con las gafas de hace 20 años… las cosas han cambiado, pero no desde hace 20 años, hay cosas que ha cambiado radicalmente en los últimos 5 años… y que, además, están en permanente evolución.

Aquí os dejo un listado de los cursos que hay convocados en openSAP, a día de hoy, para 2019:

Ni que decir tiene que irán apareciendo más y que no hay por qué hacerlos todos… y, por supuesto, que una cosa es apuntarte y otra cosa es hacer realmente el curso… ¿o no?

Así que, ya sabes, ponte “las gafas de aprender” y, pasadas las fiestas, ponte a ello… 😉

HR Analytics con SAP

Allá por el año 1998, cuando empezaba con todo esto de SAP, me topé con una maravillosa herramienta que se llamaba SIP (Sistema de Información de Personal) y que te permitía lanzar informes, sin tener que rellenar la pantalla de selección, desde un interfaz gráfico. El interfaz era este:

Creo que no hace falta hacer ningún comentario al respecto, ¿no? Por sorprendente que parezca, eso sigue existiendo: podéis probar a lanzar la transacción PPIS.

También teníamos la posibilidad de hacer queries, vía SAP Query o Ad-hoc Query; con las diferencias, ventajas e inconvenientes de cada una, que imagino que conoceréis y si no, la verdad es que ya no perdería mucho tiempo con esto. Por cierto, ¿alguien conoce algún usuario que sea capaz de hacer una query de PD sin ayuda? ¿Y tú, eres capaz? 😉

Después fueron apareciendo herramientas como el Manager Desktop y el Manager Self Service, para facilitarles la vida a “los jefes”… no porque sean más torpes, sino porque tienen menos tiempo porque tienen que dedicarse a las cosas realmente importantes… jugar al golf, ir de comidas, etc… 😉

También apareció BW, como la solución a todos nuestros problemas, ya que podíamos tener un sistema analítico desde el que hacer consultas más o menos complejas, cruzando varias dimensiones y con un interfaz gráfico aceptable. Además, lo podíamos manejar desde un Excel, ¿qué más se puede pedir?

Hombre, pues por pedir, yo pediría una formación mínima a los usuarios, para saber cómo manejar la herramienta y las posibilidades, porque en el 90% de los clientes en los que he podido ver el BW para HR, nadie lo utilizaba… o a veces, me he encontrado cosas como: “Ah, no sé, esto es algo que me dicen que tengo que lanzar todos los meses, pero no sé de dónde sale la información”.

Hace 4 años en un cliente, abordaron un proyecto de este tipo, para consolidar la información de diversas fuentes en un BW, para después explotarla de manera centralizada y, sin haber llegado a establecer esa estrategia de consolidación siquiera, planteaban ya la posibilidad de hacer algo de análisis predictivo… ver para creer.

No creo que haya que saber mucho de estadística ni de algoritmos, para entender que un sistema sólo puede predecir algo en base a una serie de datos y patrones anteriores. Y que si la información previa no existe o tiene una fiabilidad decente, pocas predicciones se van a poder hacer, ¿no?

Llegados a este punto, estamos en el siglo XXI, y las cosas han evolucionado “un poquito”. Podemos seguir utilizando todas las herramientas que he mencionado anteriormente, por supuesto, pero quizás en los tiempos que corren, sea más conveniente sacar informes de este tipo:

Para ello, en SuccessFactors hay un módulo que se llama Workforce Planning and Analytics, que nos permite extraer información de cada uno de los componentes de la solución, desde distintas dimensiones.

Por supuesto, cada componente de SuccessFactors tiene sus propios informes, pero muchas veces no nos ofrecen toda la funcionalidad necesaria.

Aquí os dejo un artículo de Erik Ebert donde tenéis un vídeo podéis ver claramente la diferencia: SAP SuccessFactors Analytics vs. Transactional Reporting

Aparte de esto, tenemos también la posibilidad de utilizar la herramienta que está impulsando SAP como herramienta universal de reporting: SAP Analytics Cloud.

En SAP Analytics Cloud tenemos ya una serie de contenido predefinido que nos permite extraer información directamente desde SuccessFactors, por ejemplo, aparte de poder diseñar nuestros propios informes, cruzando información de otras aplicaciones SAP o no SAP.

Además tiene, entre otras cosas, la capacidad de hacer “predicciones inteligentes”, en base a la información que vamos registrando.

Aquí podéis ver algunos ejemplos: Data Visualization is Now Essential for HR

También podemos utilizar el SAP Digital Boardroom, para que esos señores tan serios que salen en el vídeo entiendan toda la información, sin apenas esfuerzo:

En definitiva, valga este artículo como atenuante ante un posible delito de agresión que pudiera cometer en un futuro, si voy a un cliente y me encuentro aún con el “impactante” Sistema de Información de Personal del que os hablaba al principio… 😉

Revisión de código para migrar a S/4HANA

Tranquilo, esto no es para ti… tú lo tienes todo estándar y no tienes ningún desarrollo a medida. Además, en caso de tener alguno seguro que está perfectamente optimizado y lo hiciste pensando que en unos años iba a aparecer S/4HANA y no hace falta que toques nada.

Pero… como quizás conozcas a alguien que puede que sí que haya tocado algo, sería bueno que le aconsejaras que leyera esto… 😉

Teniendo en cuenta que en S/4HANA se ha modificado y/o eliminado una gran cantidad de código, es muy probable que tengas que revisar tus desarrollos de cliente, ya que muchos puede que ya no tengan sentido o que directamente no funcionen.

Para ello, SAP nos proporciona una serie de herramientas, basada en la Simplification Database, que recoge todos los objetos SAP que han sido modificados, ofreciéndonos notas de soporte para saber qué hacer en cada caso.

Para realizar esos chequeos, necesitamos tener un sistema central, desde el que conectarnos a los distintos sistemas que tengamos para poder realizar dichas verificaciones.

Desde ese sistema central, se lanzará el ABAP Test Cockpit (ATC), que nos ofrecerá como resultado un listado con los problemas detectados y sus posibles soluciones:

Podéis ver más detalle de todo esto aquí: Custom Code Migration Guide for SAP S/4HANA 1809

Y aunque esto realmente está indicado para el paso a S/4HANA, no os engañéis, quizás no sería malo que aunque no tengáis pensado dar el salto en un futuro inmediato, empecéis a revisar ya vuestro código, que luego ya sabemos lo que pasa…

En España nunca hay tiempo de hacer bien las cosas… pero sí de hacerlas 2 veces.

Perdón, vosotros no, que no tenéis nada “zeta”, pero quizás algún amigo… 😉

SAP Cloud Platform gratis durante 1 año

¿Tiene truco? No, SAP anunció la semana pasada que, con el objetivo de facilitar la adopción del uso de la plataforma, va a dar acceso gratuito a la plataforma a sus partners durante 1 año, ofreciéndoles servicios de prueba, demostración y licencias de desarrollo.

Bueno, un poco de truco si tiene. A todos los partners, menos a los que son SAP PartnerEdge Open Ecosystem; es decir, a los que pagan algo 😉

¿Y si ya estaba pagando una suscripción de SAP Cloud Platform? No pasa nada, se te ofrecerá una renovación por 12 meses totalmente gratuita.

¿Pero no habíamos quedado en que esto de SAP Cloud Platform era gratuito? Lo que es gratuito es tener una cuenta trial y sigue siendo así, pero ahí tienes ciertas limitaciones en muchos servicios.

Cuando quieres hacer algo productivo y/o más elaborado, con acceso a determinados servicios/recursos toca pasar por caja, como es lógico.

Así que si eres partner, creo que te interesa leer este artículo: SAP Provides Partners Free Access to SAP Cloud Platform

Y no olvides que por mucho acceso gratuito y muchos recursos que pongas a disposición de tu gente, si no les habilitas la posibilidad de tener tiempo para aprender, te va a valer de poco.

¿Que lo pueden hacer en su tiempo libre? Sí, claro, siempre que tú te encargues de su familia, sus aficiones, etc…  😉

SAP Next-Gen te ayuda a cambiar el mundo

Aparte de lo comentado en la entrada de ayer, hay otras formas de acercarse a la tecnología SAP, por ejemplo con la iniciativa SAP Next-Gen.

¿De qué va esto? Veamos este vídeo:

Ok, y ahora, os volveréis a preguntar, ¿de qué va esto? 😉

SAP Next-Gen es un programa que ha lanzado SAP a nivel mundial para impulsar una comunidad de innovación dirigida a empresas, ciudadanos, universidades, partners y jóvenes, alineada con el cumplimiento de los 17 objetivos de desarrollo Sostenible que estableció la ONU para el año 2030.

Dentro de este programa, podemos veractividades como tours de innovación, bootcamps, reuniones con expertos, acuerdos con universidades, laboratorios de innovación, centros de competencia…

Os invito a que veáis más detalle en esta presentación: SAP Next-Gen – Innovation with Purpose

Si queréis recibir más información, podéis registraros aquí: Join the SAP Next-Gen network

Todo esto forma parte de una iniciativa global para hacer más accesible su tecnología, facilitando el aprendizaje de la misma y haciéndola más asequible para todo el mundo.

Esto no quiere decir que a partir de ahora, todo sea gratis total, pero sí que hay iniciativas para que tú “sólo” tengas que poner tu tiempo y a cambio puedes colaborar a mejorar el mundo, ¿buen trato, no? 😉