GDPR: te va a pillar el toro…

Ahora mismo hay mucha gente enredada con el tema del SII (Suministro Inmediato de Información), al igual que lo estuvieron antes con el SLD (Sistema de Liquidación Directa) y,  por si alguien se aburre, aparecen una nuevas siglas que nos van a complicar la vida en breve: GDPR (General Data Protection Regulation)

¿Esto del GDPR (en español, RGPD Reglamento General de Protección de Datos), qué es? Pues es una normativa “nueva” (entró en vigor el 25 de mayo de 2016, pero se han dado 2 años de prórroga) que modificará sustancialmente en su momento la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), añadiendo nuevos elementos como el derecho al olvido, la obtención y registro del consentimiento, etc…

Personalmente, creo que esto es una lucha personal de alguien contra esas llamadas que recibimos todos a la hora de la siesta, para ver si queremos contratar ese servicio tan maravilloso con el que estábamos soñando… 😉

El caso es que el día 25 de mayo de 2018 todo tiene que están en orden, ya que si no me puedo encontrar con “multitas” de 20 millones de euros o el 4% de mi facturación.

Sí, ya sé que hay tiempo “de sobra” pero es que, por ejemplo, esto te va a obligar a tener consentimiento expreso de todos tus clientes sobre los que tienes datos… eso o borrar sus datos, claro.

Me da que se va a poner de moda la figura del CDO (Chieff Data Officer) no sólo para analizar los datos, sino para saber gestionarlos también.

Y, por supuesto, los fabricantes de software tendrán que ofrecer soluciones para cubrir los nuevos requerimientos. SAP lleva tiempo trabajando en este área con soluciones como SAP GRC, aquí os dejo un enlace: Prepare for the new EU General Data Protection Regulation and co-innovate with SAP GRC

¿De verdad te puedes permitir que te pille el toro?

 

SII: Suministro Inmediato de Información

A partir del 1 de julio de 2017, con la puesta en marcha del Suministro Inmediato de Información (SII), en España, muchas empresas se van a ver obligadas a informar de sus movimientos de IVA de forma cuasi inmediata (4 días, aunque en 2017 se ampliará el plazo a 8 días), con el objeto de “mejorar la asistencia al contribuyente y el control tributario” (Agencia Tributaria dixit).

Todo esto evitará que las empresas tengan que presentar ciertos modelos de manera regular, como venían haciendo hasta ahora, ya que será la propia Agencia Tributaria quien lleve ese control de manera inmediata. ¿Veis, si todo es por ahorraros trabajo? 😉

Básicamente, el proceso consistirá en enviarle información de las facturas emitidas y recibidas, así como de los pagos en metálico, a la Agencia Tributaria, mediante el intercambio de ficheros XML.

Además, debe enviarse la información con carácter retroactivo desde el día 1 de enero de 2017 y en un formato determinado y es aquí donde empiezan a aparecer los problemas, ya que puede que parte de la información que tiene que llevar ese formato no esté ahora registrada en mi sistema.

En vista de esto, todos los proveedores de software se han lanzado a implantar una solución que cumpla con este requerimiento legal, como no puede ser de otra forma.

SAP ha optado por una solución basada en eDocument (para generar los XML) y HCI (para gestionar/monitorizar los envíos), aquí podéis ver un video:

Sin entrar en detalle, la solución me parece correcta, eso sí, tengo claro también cuál debería ser el precio teniendo en cuenta que es algo necesario para cubrir un requerimiento legal… 😉

Por supuesto, aparte de la solución de SAP, hay proveedores que han sacado su propia solución o están haciendo desarrollos en muchos de sus clientes… ¿cuál es tu caso? ¿Cómo piensas salir de ésta?

PD.- Aquí os dejo un enlace a una wiki que ha creado SAP para este tema, donde podéis encontrar notas relevantes, el acceso al grupo de SAP Jam, etc… https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPFI/SII+SUMINISTRO+INMEDIATO+DE+INFORMACION+DEL+IVA

SuccessFactors Influencer Summit 2017: ¿dónde estamos? ¿hacia dónde vamos?

La semana pasada se celebró en California el encuentro SuccessFactors Influencer Summit 2017, en el que se presentaron datos sobre el estado actual de la solución y su posible evolución en los próximos 3 años.

Ha debido haber algún problema con la invitación y no la he recibido a tiempo, así que me he limitado a mirar en Twitter y hacer una recopilación de lo que más me ha llamado la atención 😉

Pues eso, como decía ayer, terminaremos todos en “la nube”…

Estaremos atentos…

Otra que opina como yo… aunque desde 2015 se ha evolucionado, sigo pensando prácticamente igual: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

Algunos datos de Continuous Performance Management

Así está “el mercado”…  SAP SuccessFactors App Center: lo estamos dando, lo estamos regalando

Si no sabes lo que es el Digital Boardroom, aquí te lo cuentan: SAP Digital Boardroom in a Nutshell

¿Ya te has enterado? Bien, ¿ya tienes las 3 pantallas?

Innovaciones que se esperan para el 2017…

Aceleradores, contenido de negocio, mejores prácticas, solución preconfigurada… suena bien, ¿encajará en muchos clientes?

La nueva PPOME, de la que os hablé aquí: SAP SuccessFactors Company structure: la PPOME llega a SuccessFactors

Acostumbraros a esta diapositiva porque la vais a ver hasta en la sopa… todo integrado sobre la plataforma HANA, ya sea on-premise o cloud.

Y todo esto sin teclear una sola tecla, sólo con la voz…

Hablaron también de temas de soporte, satisfacción del usuario, buenas prácticas, experiencias de clientes, Machine Learning, Inteligencia Artificial… pero algo tenéis que mirar vosotros, ¿no? 😉

PD.- Podéis verlo todo aquí: #SFSFSummit17

S/4HANA: ¿qué va a pasar con SAP HCM?

Más de una vez me habéis preguntado sobre cuál es el futuro de SAP HCM con todo esto de SuccessFactors y S/4HANA, como si yo tuviera una bolita mágica para saberlo.

En cualquier caso, me voy a mojar, aunque está claro que esto son sólo suposiciones/opiniones… en unos años, podremos ver si estaba acertado 😉

  • Es evidente que la apuesta de SAP para Recursos Humanos es SuccessFactors. Durante un tiempo, manejaremos escenarios híbridos, pero antes o después (como muy tarde en 2025), todo irá a “la nube”. El gran paso será cuando el cliente decida ir a Employee Central. En ese momento, SuccessFactors será la piedra angular de su sistema.
  • ¿Y la nómina? Pues la nómina imagino que también terminará ahí… es decir, que tendremos un interfaz web para parametrizar nuestro esquema de nómina, porque lo de ahora, no me termina de convencer ya que para gestionar la nómina puedo instalar el Centro de Control de Nómina sin SuccessFactors/Employee Central. Aparte de gestionar el proceso, quiero poder configurarlo.
  • Si voy a S/4HANA, ¿tengo que ir a SuccessFactors? “Es lo que he leído”, “es lo que me dice SAP”, “todo es Fiori”… y varias cosas de este tipo me habéis comentado algunos y yo, sin saber ni qué habéis leído, ni quién es “el señor SAP”, siempre he contestado lo mismo: “yo creo que no, que puedes seguir igual, pero… ¿por qué no lo pruebas?”… pero no, es más cómodo que lo pruebe otro… 😉

Pues nada, ¡allá vamos!

  1. Me he montado un sistema S/4HANA 1610 con SAP Cloud Appliance Library (1 hora).
  2. He entrado al sistema, aquí podéis ver que es un sistema S/4HANA.
  3. He ejecutado la PA40 y me he dado de alta como empleado (2 minutos).
  4. He calculado la nómina y aquí podéis ver el recibo (2 minutos).

En vista de esto, parece que SAP HCM sigue vivo en S/4HANA, ¿no?

Otra cosas es hacia dónde debemos ir o dónde vamos a terminar llegando todos…

Y para llegar aquí, tengo claro que sabéis qué es S/4HANA, SuccessFactors, Fieldglass y cómo se integran, ¿no? En el video es muy fácil… 😉

PD.- Actualizo la entrada porque este tuit me ha parecido interesante. Si Mike Ettling ha dicho ésto, lo mismo hay que hacerle caso, porque él seguro que “un poco” más enterado que yo está…

El Equipo SAP

En 1972, un comando compuesto por cinco de los mejores hombres del ejército de IBM vivían encarcelados por un software que no habían diseñado. No tardaron en fugarse de “la prisión” en que se encontraban recluidos. Hoy, buscados todavía por “el lince” que los dejó escapar, sobreviven como soldados de fortuna. Si tiene usted algún problema, y se los encuentra, quizás pueda contratarlos…


 
Es la “serie” más larga que he conocido: 45 años en las pantallas… ¡y los que quedan! 😉

SAP quiere ayudarte a crear nuevos modelos de negocio con SAP.iO

La pasada semana SAP anunció el lanzamiento de un fondo de inversión (SAP.iO) de 35 millones de dólares con el objetivo de acelerar y facilitar la generación de nuevos modelos de negocio, dentro del proceso de transformación digital en el que estamos inmersos.

La idea es apoyar a una serie de empresas (10-15 el primer año, 25-30 el segundo y hasta 50 el tercero) que apuesten por desarrollar nuevos modelos de negocio basados en la plataforma SAP, con tecnologías como Machine Learning, Big Data, IoT, API’s

Una de las primeras en las que ha invertido ha sido en Paradata, que es una solución SaaS, que mediante el uso de Machine Learning, IoT y Big Data, te permite optimizar la cadena de suministro, mejorando la toma de decisiones.

Además, puedes tener la oportunidad de colaborar con aceleradoras de innovación en ciudades como San Francisco, Berlín, Nueva York y Tel Aviv.

¿Aceptas el reto de Bill McDermott?

We have a message for entrepreneurs: if you have a bold dream to solve one of the world’s most significant challenges, join us and let’s chase your dream together.

Más info aquí: SAP.iO

SAP Google Cloud: flexibilidad, escalabilidad y velocidad

SAP ha llegado a un acuerdo para que sus aplicaciones puedan alojarse en la nube de … de momento, hablamos de HANA, pero está previsto que en breve la parte de infraestructura de SAP Cloud Platform (recordad que ya no aparece “HANA” en la denominación) también se puede alojar en la nube de Google.

Muy bien, ¿pero esto qué ventajas tiene? Se me ocurren algunas como la integración con las herramientas de G Suite (antes Google Apps for Work), la posibilidad de autenticarte en las aplicaciones SAP con tu cuenta de Google, poder sincronizar tu calendario… aparte, evidentemente, de poder aprovechar toda la infraestructura de Google, que creo que de esto de máquinas/servidores, algo deben saber… 😉

¿Y Amazon Web Services? ¿Y Azure? En mi opinión, Amazon, a nivel de infraestructura va un paso por delante de todos, aunque es cierto que tanto Microsoft como Google quieren llevarse su parte del pastel. Y en el mundo de las “aplicaciones ofimáticas” Microsoft tiene una gran cuota de mercado, aunque es cierto que Google ha sabido hacerse un hueco y muchas corporaciones han dado el salto, normalmente empezando por el correo electrónico, y han adoptado las herramientas de Google.

En definitiva, SAP cierra un acuerdo de colaboración con otro de los jugadores clave del mundo digital en el que vivimos, al igual que hizo en su momento con Microsoft o con Apple… vamos, que yo me integro con quien sea, pero tus procesos de negocio los gestiono yo 😉

PD.- Aquí tenéis el comunicado oficial: Flexibility, Scalability, Speed: SAP and Google Announce Strategic Partnership