¿Cómo afrontar un proyecto de “migración” a S/4HANA?

Hace 15 años me compré un piso sobre plano: algo caro pero magníficas calidades, me lo daban medio amueblado, con opciones de personalización a medida… lo cierto es que, como suele ser habitual, la entrega se retrasó en el tiempo más de lo esperado y como me corría prisa poder entrar, finalmente acepté que me lo entregaran sin que estuviera todo a punto y ya lo iría yo arreglando, por mi cuenta.

Aunque al principio nos costó adaptarnos a la nueva casa, pasado un tiempo la verdad es que estábamos encantados. No era tal y como nos habían contado, pero tirando un tabique de aquí, poniendo otro allá, cambiando algunos de los muebles que venían de serie por otros a medida, conseguimos sentirnos cómodos en nuestra casa.

Este tiempo, hemos ido llenando la casa de “nuestras cosas”, lo que unido al crecimiento de la familia y al deterioro lógico por el paso del tiempo, nos está llevando a plantearnos un nuevo cambio.

Y precisamente nos ha llegado una “magnífica oferta” de la constructora para sus antiguos clientes, donde nos ofrecen la posibilidad de acceder a una nueva promoción en condiciones muy ventajosas.

De hecho, nos ofrecen la posibilidad de que el traslado sea casi inmediato porque la nueva construcción se ha hecho teniendo en cuenta las distribuciones de la primera, con el objetivo de que sea todo tan sencillo como quitar de un sitio y poner en otro.

La ventaja está en que los espacios son mayores y la calidad de los materiales mucho mejor: mayor eficiencia energética, más “durabilidad”, últimos avances tecnológicos…

La cosa pinta bien, pero tengo dudas:

  • ¿Alguien ha dado ya el paso antes que yo?
  • ¿Se cumplirán los plazos o pasará lo mismo que la vez anterior?
  • ¿Realmente necesito esa casa?

Está claro que alguien tiene que ser el primero, ¿por qué no yo? Lo que realmente tendría que tener claro es si necesito realmente esa casa, quizás me pudiera valer reformando la que tengo… eso sí, ya sé que en esta habrá cosas a las que tendré que renunciar.

Bueno, venga, me cambio… eso sí, quiero que en la nueva, todas las modificaciones que he hecho en la actual, se hagan “automáticamente” y, por supuesto, si quiero hacer alguna más, también.

La constructora me dije que no, que ellos lo que ofrecen es una “mudanza rápida” a aquellos que han conservado la casa antigua tal y como la entregaron originalmente, que si quiero acogerme a eso, primero tengo que deshacer todas las modificaciones que hice.

Y que en la nueva podría modificar algo, pero que ellos me dirían qué y cómo, que no podré contratar a esa “pandilla de currelas” que me hicieron las reformas en la primera (tardaron bastante,  dejaron alguna chapuza a medias, pero me salió muy barato), que tendré que utilizar alguno de sus profesionales cualificados.

Bueno, da igual, tengo claro que esta casa se me está quedando pequeña y aunque pueda estirar la decisión unos años, antes o después me voy a tener que mudar.

Como la casa es mucho más grande, podré llevarme todo lo que tengo en esta a la otra y luego allí ya veremos qué vale y qué podemos tirar. Ahora no tengo tiempo de revisarlo.

Claro, claro… eso es lo que decimos todos. ¿Cuándo aprovechamos realmente para tirar cosas que no utilizamos? En el momento de hacer la mudanza. Si decimos eso de “no, esto lo guardo y luego ya lo revisaré cuando esté instalado”, ya sabemos lo que pasa, ¿no?

Al final, me he liado y os he contado mi vida, en lugar de hablar del paso a S/4HANA, pero se me ocurren un par de preguntas:

  • ¿De verdad crees que vas a poder seguir viviendo en la misma casa de hace 15 años durante mucho tiempo?
  • ¿Te piensas llevar toda la “mierda” que tienes de la casa antigua a la nueva?

Yo, le iría dando una vuelta, que luego vienen las prisas… 😉

Quiero ir a SAP S/4HANA: ¿por dónde empiezo?

Primero, empezaría preguntándome: ¿para qué? ¿Realmente lo necesitas? ¿Es el momento? Si crees que sí, adelante, sigue leyendo; si no lo tienes claro, vuelve a esta entrada dentro de unos meses/años… porque terminarás necesitándolo, si quieres seguir dentro del “mundo SAP”.

SAP S/4HANA es un nuevo producto, no la nueva versión de SAP R/3. Un nuevo producto en el que se han/están rediseñando procesos, interfaces, funcionalidades, etc… evidentemente, sin olvidar todo lo bueno aprendido en los 45 años de existencia de SAP.

Por lo tanto, no podemos hablar de una migración, tal y como la entendemos ahora, el proceso implica un cambio mayor. De hecho, tengo 3 opciones: convertirme, transformarme o instalar de nuevo. Bueno, sí, existe la 4ª (seguir igual), pero ya sabéis que la resistencia al cambio la mayoría de las veces no suele traer buenas consecuencias…

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Como veis, en el gráfico anterior, tengo la posibilidad de permanecer con mis sistemas en “la tierra” (on-premise), llevarlos a “la nube” (cloud) o tener un escenario mixto. Esto dependerá de la estrategia de cada cliente.

¿S/4HANA Cloud me ofrece lo mismo que S/4HANA on-premise? Evidentemente, no; pero puede ser que en algún caso las funcionalidades que me ofrece la opción cloud cumplan todas mis necesidades y entonces es cuestión de echar números… ya sabéis eso de Capex-Opex, qué básicamente consiste en decidir la forma en la que quieres que te “quiten” el dinero, si de golpe o poco a poco… 😉

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Fuera de bromas, un entono cloud me ofrece una capacidad más rápida de innovación y adaptación a los cambios, lo cual, siempre que mis procesos encajen dentro de los ofrecidos por la solución hace que sea la opción preferida en los tiempos que corren. Por ejemplo, S/4HANA Cloud ofrece actualizaciones trimestrales, frente a las versiones anuales que ofrece la solución on-premise.

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Todo esto está muy bien, pero… ¿por dónde empiezo? Bueno, creo que vas por el buen camino, si has seguido leyendo hasta aquí es porque estás informándote… ahora sólo te queda quitar el “in” para poder seguir avanzando… es decir, ahora tienes que seguir FORMÁNDOTE 😉

Y, de momento, puedes empezar por aquí: Find Your Path to SAP S/4HANA

Después, si te quieres rascar el bolsillo, aquí tienes opciones: SAP S/4HANA y SAP S/4HANA Cloud. Y no olvides, que siempre tienes la opción de SAP Learning Hub, para formarte a tu ritmo.

Si realmente lo que te falta es tiempo, bienvenido al club 😉

S/4HANA ya está aquí y ha venido para quedarse

Hace ya unos meses que SAP anunció S/4HANA y desde entonces somos muchos los que nos hemos preguntado: ¿Qué es S/4HANA?

Básicamente, es un nuevo conjunto de aplicaciones de negocio diseñadas para ejecutarse de una manera simple en un mundo digital y conectado, construidas en una plataforma de datos en memoria (SAP HANA) y con la mejor experiencia de usuario (SAP Fiori).

Se podrá desplegar tanto en “cloud” como “on-premise”, aportando valor inmediato a cualquier línea de negocio o industria, con un modelo basado en la simplicidad, lo que nos permitirá:

  • Reimaginar modelos de negocio: simplificando la colaboración empresarial, conectando personas, dispositivos y negocios en tiempo real.
  • Reimaginar decisiones de negocio: pudiendo analizar cualquier dato de distintas fuentes, analizando más rápidamente el impacto.
  • Reimaginar procesos de negocio: poniendo el foco en las tareas esenciales en tiempo real, con flexibilidad y rápida capacidad de adaptación.
  • Reimaginar la experiencia de usuario: pudiendo realizar el trabajo desde una experiencia de usuario simple y personalizada, desde cualquier dispositivo.

Esto y alguna cosa más, lo podéis ver en la siguiente presentación:


 
Ah, y si queréis profundizar en el tema, os recomiendo el siguiente curso: SAP S/4HANA – Deep Dive

¿Que de dónde sacáis el tiempo? No sé, pero yo tengo que sacarlo para hacer el curso y escribir este post 😉

Del R/3 al S/4: adaptarse o morir

S4HANA, S4 HANA, S/4HANAS/4 HANA o simplemente S/4… el caso es que como comenté hace unos días, parece que el R/3 tiene los años contados

¿Qué es exactamente S/4? Si queréis saberlo, podéis apuntaros a la presentación mundial que harán mañana 3 de febrero, unos señores que seguro que saben un poquito más que yo: Bill McDermott (CEO), Hasso Plattner (fundador) y Bernd Leuker (responsable de innovación).

Aquí os dejo el enlace: SAP Business Suite 4 SAP HANA Launch Event

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Mientras tanto, para abrir boca, si queréis saber de qué va todo eso, os dejo alguno de los artículos que he “recolectado” por ahí:

Pues eso, ya sabéis, podéis seguir haciendo batch-inputs y ALVs o subiros al carro de la innovación 😉