Hace casi dos años os hablaba de una cosa llamada SAP ERP, private edition, transition option.
Bueno, realmente os hablé varias veces de ella, porque SAP se había inventado un nombre que podía llevar a pensar que SAP ERP, private edition y SAP ERP, private edition, transition option eran prácticamente lo mismo.
Y no lo eran.
Lo intenté explicar en este artículo:
SAP ERP, private edition, transition option vs SAP ERP, private edition
El resumen, para los vagos, era el siguiente:
- SAP ERP, private edition permite llevar SAP ECC al cloud dentro de una suscripción.
- SAP ERP, private edition, transition option era el puente adicional para mantener ese ECC unos años más después de 2030.
- Para utilizar la segunda opción había que haber pasado previamente por la primera.
- El destino final seguía siendo SAP S/4HANA.
En aquel momento, SAP hablaba de poder utilizar esta opción entre 2031 y 2033.
Ahora tenemos una pequeña novedad:
SAP ERP podrá continuar dentro de esta opción hasta el 31 de diciembre de 2035.
Dos años más.
Que, tratándose de una migración de SAP, pueden parecer mucho tiempo… hasta que empieza el proyecto.
¿Significa esto que SAP amplía el mantenimiento de ECC hasta 2035?
No.
Y este es el detalle más importante de toda la noticia.
SAP no ha ampliado hasta 2035 el mantenimiento general de SAP ECC instalado on-premise.
Para los clientes de SAP Business Suite 7, las fechas generales siguen siendo las conocidas:
- Mantenimiento estándar hasta el 31 de diciembre de 2027.
- Mantenimiento extendido, con un coste adicional, hasta el 31 de diciembre de 2030.
- Después, mantenimiento específico del cliente, con unas coberturas bastante más limitadas.
Lo anunciado ahora no modifica esas fechas.
Lo que SAP ofrece es una suscripción adicional, temporal y condicionada, pensada para clientes grandes y complejos que hayan iniciado su transformación, pero que no puedan terminarla antes de 2030.
Por tanto, el titular de «SAP permite mantener ECC hasta 2035» es cierto.
Pero solo después de añadir una letra pequeña que ocupa varias páginas.
Antes de 2031 tienes que haberlo llevado a la nube
La primera condición elimina cualquier duda:
No se podrá pasar directamente desde un SAP ECC instalado en las instalaciones del cliente a la Transition Option en 2031.
El sistema deberá estar funcionando como un sistema private cloud antes de 2031.
Es decir, no vale esperar tranquilamente hasta finales de 2030 y decidir entonces que queremos acogernos a la prórroga.
El recorrido sería algo parecido a esto:
- Partimos de SAP ECC on-premise.
- Lo migramos a SAP ERP, private edition, dentro de RISE with SAP.
- Preparamos el sistema para que cumpla los requisitos técnicos de la Transition Option.
- A partir de 2031 contratamos SAP ERP, private edition, transition option.
- Finalmente migramos a SAP Cloud ERP o SAP Cloud ERP Private, es decir, a S/4HANA.
Por tanto, la Transition Option no es una alternativa a la migración.
Es una forma de comprar más tiempo para realizarla.
Y digo comprar porque, evidentemente, esto no va a ser gratis.
Solo con SAP HANA 2.0
La segunda condición tampoco debería sorprender a nadie:
SAP HANA 2.0 será la única base de datos permitida.
Si actualmente tenemos ECC sobre Oracle, DB2, SQL Server o cualquier otra base de datos, tendremos que migrar también la base de datos.
Esto significa que una empresa puede afrontar primero un proyecto técnico para llevar su ECC a HANA y al cloud, continuar utilizando funcionalmente el mismo ERP durante unos años y, después, realizar la transformación definitiva a S/4HANA.
Dos proyectos de migración para llegar finalmente al producto al que SAP quería que fuéramos desde el principio.
Visto así, parece hasta entretenido.
El sistema debe tener un tamaño mínimo
La nota SAP 3591251 establece también un requisito relacionado con el tamaño:
- El sistema deberá tener un mínimo de 2 TB para acogerse a la Transition Option.
- A partir de 2034, el mínimo será de 3 TB.
Esto confirma que no estamos ante una opción pensada para cualquier cliente que quiera retrasar la migración.
SAP la dirige a sus clientes más grandes y complejos: aquellos con sistemas importantes, muchos desarrollos, múltiples integraciones y transformaciones que difícilmente puedan completarse antes de 2030.
Si tienes un ECC pequeño y relativamente sencillo, parece que la respuesta de SAP será bastante clara: «No necesitas más tiempo; necesitas empezar el proyecto».
De hecho, yo es la respuesta que le daría a todo el mundo… eso sí, siempre que SAP me hubiera presentado una oferta razonable 🤣
También hay requisitos de versión y sistema operativo
No basta con trasladar cualquier ECC a cualquier infraestructura.
La nota exige que el sistema se encuentre en:
- SAP ERP 6.0 EHP7, con el paquete de mejora correspondiente.
- SAP ERP 6.0 EHP8.
- ABAP Kernel 7.54.
Además, los sistemas deberán ejecutarse sobre Linux x86.
Para despliegues sobre IBM Cloud también se contempla Linux, concretamente RHEL, sobre Power Virtual Server.
Por tanto, antes de contratar esta opción puede ser necesario actualizar el ERP, migrar la base de datos, cambiar el sistema operativo, mover la infraestructura al cloud y revisar tecnologías de terceros.
Todo ello para seguir utilizando ECC durante unos años más.
No parece exactamente darle a un botón y olvidarse del problema.
¿Qué mantenimiento se ofrecerá?
SAP habla de servicios destinados a garantizar la continuidad operativa, incluyendo:
- Cambios legales.
- Parches de seguridad.
- Corrección de errores.
- Determinados servicios para facilitar la transformación posterior.
La oferta deberá contratarse junto con el Max Success Plan, que incorpora servicios adicionales de transformación.
Esto también es importante porque no se trata simplemente de seguir pagando el mantenimiento que teníamos.
Estamos hablando de una nueva suscripción, con unos servicios concretos, un precio superior y un plan de acompañamiento obligatorio.
En las condiciones comunicadas anteriormente, SAP ya indicaba que la Transition Option tendría un incremento respecto al precio de SAP ERP, private edition aplicable a finales de 2030.
A eso habrá que añadir el precio del Max Success Plan.
Es decir, SAP te ofrece más tiempo, pero también se asegura de que durante ese tiempo sigas avanzando hacia el destino previsto… y de recaudar más dinero 😉
¿Qué productos están incluidos?
Otra de las novedades de la nota es que empieza a concretar el alcance.
El núcleo de la oferta continúa siendo:
- SAP ERP 6.0 EHP7.
- SAP ERP 6.0 EHP8.
Pero la lista incluye también determinadas versiones de otros productos y componentes, entre ellos:
- SAP CRM 7.0 EHP4.
- SAP SCM 7.0 EHP3 y EHP4.
- APO sobre ERP.
- SAP Patient Management.
- Determinadas soluciones de Utilities.
- SAP EWM 9.5.
- SAP Fiori for SAP HCM 2.0.
- Integraciones y componentes adicionales relacionados con Ariba, C4C, SuccessFactors y otros productos.
Ahora bien, que aparezca una lista relativamente larga no significa que toda la Business Suite esté automáticamente cubierta.
SAP indica expresamente que las soluciones sectoriales quedan excluidas salvo que aparezcan específicamente recogidas en la nota.
Además, siguen existiendo elementos especialmente problemáticos: tecnologías Java antiguas, bases de datos de terceros, complementos y soluciones que hayan llegado al final de su mantenimiento.
SAP irá actualizando los requisitos técnicos y prevé tenerlos cerrados, como muy tarde, a finales de 2027.
Así que todavía quedan cosas por concretar.
Sorprendente, lo sé.
Os dejo la última versión de la nota en PDF, por aquí, pero ya sabéis que tendréis que consultarla en el SAP for Me (siempre que funcione), para ver si hay alguna posterior:
¿2033 o 2035?
La nota contiene un matiz que puede provocar cierta confusión.
La Transition Option estará disponible mediante suscripciones a partir del 1 de enero de 2031, con una duración mínima de doce meses.
Como regla general, las suscripciones finalizarán como máximo el 31 de diciembre de 2033.
Sin embargo, para SAP ERP, la suscripción podrá prolongarse hasta el 31 de diciembre de 2035.
Por tanto, no deberíamos interpretar que todos los productos incluidos en la Transition Option quedan automáticamente cubiertos hasta 2035.
La ampliación anunciada afecta específicamente a SAP ERP y estará sujeta a los requisitos que SAP vaya confirmando.
Aquí conviene revisar cada producto, componente y complemento del paisaje.
Porque puedes mantener el ERP, pero descubrir que alguna de las piezas que lo rodean se queda sin soporte antes.
Y todos sabemos que un ECC raramente vive solo.
Entonces, ¿es una buena noticia?
Para determinadas empresas, sí.
Hay organizaciones con cientos de sistemas, miles de desarrollos propios, integraciones de todo tipo y procesos de negocio que no se pueden transformar en dos tardes.
Para esos clientes, disponer hasta finales de 2035 puede reducir el riesgo de tener que realizar una migración apresurada solo para cumplir una fecha.
También permite secuenciar la transformación y mantener la continuidad operativa mientras se construye el nuevo entorno.
Pero no deberíamos confundir esta flexibilidad con una ampliación gratuita del mantenimiento.
Para acceder a ella habrá que:
- Haber movido previamente el sistema a SAP ERP, private edition.
- Estar dentro de RISE with SAP.
- Utilizar SAP HANA 2.0.
- Cumplir los requisitos de tamaño.
- Adaptar versiones, sistema operativo y tecnologías de terceros.
- Contratar la nueva suscripción.
- Añadir el Max Success Plan.
- Mantener un plan para terminar migrando a SAP Cloud ERP.
Es decir, puedes seguir utilizando ECC hasta 2035, pero antes tendrás que demostrar que ya estás recorriendo el camino que SAP ha marcado.
Dos años más no deberían convertirse en dos años de espera
El mayor riesgo de este anuncio es que algunas empresas lo interpreten como una nueva excusa para aplazar la decisión.
Antes la fecha parecía ser 2027.
Después apareció 2030.
Más tarde conocimos la Transition Option hasta 2033.
Ahora hablamos de 2035.
Es fácil pensar que, cuando nos acerquemos a 2035, aparecerá otra alternativa.
Puede ocurrir.
O puede que no.
Lo que sí parece evidente es que cada ampliación viene acompañada de más condiciones, nuevos contratos y un mayor coste.
Por tanto, la noticia no debería utilizarse para dejar de trabajar en la transformación, sino para revisar si el plan actual es realista.
Si una empresa necesita utilizar esta opción, tendrá que realizar bastantes cambios antes de 2031.
No hacer nada hasta 2030 no es una estrategia para acogerse a la Transition Option.
Es una estrategia para llegar tarde también a la prórroga… como también de acercarse más a la fecha de jubilación y pasarle el marrón a otro 🤣
Resumiendo
SAP permitirá que determinados clientes continúen utilizando SAP ERP hasta finales de 2035.
Pero:
- No es una ampliación del mantenimiento general de ECC on-premise.
- El sistema deberá haberse trasladado previamente a SAP ERP, private edition.
- Será obligatorio utilizar SAP HANA 2.0.
- Existirán requisitos de tamaño, versión y sistema operativo.
- La cobertura dependerá de los productos y componentes concretos.
- Será necesario contratar el Max Success Plan.
- Tendrá un coste superior.
- El destino final seguirá siendo SAP Cloud ERP o SAP Cloud ERP Private.
En 2025 dije que SAP había creado una opción para llevarse ECC al cloud, mantenerlo hasta 2033 y terminar pasando a S/4HANA.
Ahora puedo actualizar la frase:
SAP ha creado una opción para llevarse ECC al cloud, mantenerlo hasta 2035 y terminar pasando a S/4HANA.
Han cambiado dos años.
El camino y la dirección siguen siendo exactamente los mismos.
Mi consejo: haz algo ya, lo que sea, pero ya.
PD.- Tengo una newsletter en la que escribo cosas: No Lo Sabemos Todo
