SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: ¿la nómina en la nube?

Pues no, la nómina sigue en «la tierra», como dije hace 2 años y medio… por mucho que lo cambiemos de nombre (ahora le han puesto «SAP SuccessFactors» delante) o que saquen alguna funcionalidad nueva, la nómina se sigue calculando en tierra firme.

Eso sí, cada vez se pueden hacer más cosas en «la nube», como lo que nos cuentan en este artículo: Employee Central Payroll – New Payroll End-to-End Hire available in Q3 2017

Podemos revisar la información de las nuevas altas, para comprobar que hemos rellenado todo lo necesario para poder calcularles la nómina. Pero esto, para mí, no dejarían de ser una serie de validaciones más que podríamos controlar desde el Centro de Control de Nómina.

De hecho, para mí SAP SuccessFactors Employee Central Payroll no es nada más que una forma de denominar el Centro de Control de Nómina (Payroll Control Center) y creo que puede llevar a confusiones, ya que se podría pensar que para poder utilizar el Payroll Control Center necesito SuccessFactors, cuando todos sabemos que es una funcionalidad de HR Renewal 2.0, ¿verdad? 😉

Y otra cosa que no entiendo mucho es porque esta parte (Payroll) no forma parte de SAP SuccessFactors Employee Central, ¿por qué 2 productos distintos? ¿No podría haber sido un componente adicional? ¿O quizás es simplemente una forma de licenciar el Payroll Control Center?

Esto no quiere decir que en unos meses no presenten una solución real de nómina en «la nube», pero a día de hoy… seguimos con las reglas y los esquemas 😉

Payroll Control Center – Centro de Control de Nómina

Hace justo 1 año hacíamos nuestro primer webinar del Centro de Control de Nómina. Desde entonces, el producto ha evolucionado y hemos ido siguiendo la evolución del mismo, con la aparición del calendario de procesos, su integración en el Employee Central y la nueva versión lanzada hace unos meses, de la que hicimos otro webinar el mes pasado:


 
Con esta herramienta podríamos llegar a conseguir encontrar el santo grial de la nómina y conseguir hacer realidad la frase que todos hemos oído alguna vez y por la que hemos estado a punto de matar: «pero si la nómina es sólo darle a un botón»

Bueno, pues con el Centro de Control de Nómina, podríamos llegar a conseguir con sólo darle a un botón controlar de manera centralizada el proceso de nómina.

El responsable lanza el proceso de verificación…

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… y se encuentra que hay 26 errores que resolver…

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… esos errores se asignan «automáticamente» a las personas responsables de resolverlos…

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… mientras los resuelven, el responsable del proceso puede consultar una serie de ratios del mismo…

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… y un vez resuelto todo…

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… sólo queda dar por finalizado el proceso de verificación y darle al botón mágico 😉

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PD.- Podéis ver todo el ejemplo aquí: Payroll Control Center – One-Click Monitoring Walkthrough

Centro de Control de Nómina: nueva versión

En artículos anteriores hemos hablado del Centro de Control de Nómina, su funcionalidad y utilidad, por lo que nos remitimos a entradas anteriores, pero en este queremos mostrar la última versión.

Funcionalmente, es todo muy similar (con matices), pero a nivel visual podemos observar un aspecto renovado y más intuitivo. En la imagen siguiente podemos ver un resumen de los procesos que estamos manejando, agrupados por estado (en curso, pendiente o concluido). Concretamente, vemos los datos de cabecera del proceso en curso («Proceso de Nómina SCL») para el mes de mayo:

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fases
En la pantalla anterior, podemos ver algunos datos generales del proceso, como la fecha límite (31/05/2015), las fases finalizadas del mismo (5/6) y algunos datos de la etapa actual, como que tenemos 5 errores pendientes de revisar/corregir.

Evidentemente, la definición del número de fases  de las que se compone un proceso y que hacemos en cada una de ellas, es algo que de define para cada uno de los procesos. Dentro del mismo cliente, podríamos tener un proceso de nómina para un determinado colectivo que conste de 5 fases y otro que afecte a otro grupo de empleados que conste de 12 fases.

Para el ejemplo, nosotros trabajamos con un proceso compuesto de 6 fases, como se puede ver en la imagen.

Esto, como responsable global del proceso, me permite en todo momento controlar el mismo y saber en qué punto se encuentra, así como el responsable de realizar cada una de las tareas.

Si entramos en los detalles de la fase actual, podemos ver como estos 5 errores (pueden ser simples validaciones, no tienen porque ser errores bloqueantes) aparecen distribuidos en dos grupos: cola de proceso y Andrés Alonso. ¿Esto qué me permite? Conocer quién es el responsable de gestionar cada uno de esos errores. Siguiendo con el ejemplo, en este caso tendría 3 asignados a Andrés Alonso y los otros 2 pendientes de asignar a un responsable.

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Si seguimos navegando, podríamos ver esos errores agrupadores por categorías de validación y seleccionando una de ellas, podríamos llegar a ver el detalle de los empleados que se ven afectados por las mismas:

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Al seleccionar el grupo de «Validaciones Cret@», podemos ver que se corresponden a algo relacionado con el IDC:

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Y aquí podemos ver el detalle de los empleados afectados:

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Aquí dejo un pequeño video con esa navegación entre las distintas opciones, que siempre se ve más claro… si la resolución lo permite 😉


 
Si te interesa esto, te recomiendo ir subiendo el nivel de EhPs y tener una versión de navegador «decente»… una vez hecho eso, podemos hablar 😛

Employee Central – Payroll Control Center

Sobre el tema de la nómina en «la nube» ya dí mi opinión al respecto hace unos días en el post: SuccessFactors: ¿nómina en la nube?

En cualquier caso, partiendo de la premisa de que lo que tenemos en SuccessFactors, a nivel de cálculo de nómina, es siempre la llamada una aplicación que será la responsable de realizar dichos cálculos, os dejo un artículo con las últimas novedades del Payroll Control Center, que es la funcionalidad que aparece embebida en Employee Central para gestionar el proceso de una nómina SAP desde «la nube» :
SAP Payroll control center add-on: the payroll evolution continues in Feature Pack 3
 
pycc
Si alguien no sabe qué es esto del Payroll Control Center, os dejo un enlace a los artículos anteriores sobre este tema: Centro de Control de Nómina

Y recordad, que esto es algo que se puede utilizar, sin tener que ir a SuccessFactors / Employee Central 😉