GDPR: te va a pillar el toro…

Ahora mismo hay mucha gente enredada con el tema del SII (Suministro Inmediato de Información), al igual que lo estuvieron antes con el SLD (Sistema de Liquidación Directa) y,  por si alguien se aburre, aparecen una nuevas siglas que nos van a complicar la vida en breve: GDPR (General Data Protection Regulation)

¿Esto del GDPR (en español, RGPD Reglamento General de Protección de Datos), qué es? Pues es una normativa «nueva» (entró en vigor el 25 de mayo de 2016, pero se han dado 2 años de prórroga) que modificará sustancialmente en su momento la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), añadiendo nuevos elementos como el derecho al olvido, la obtención y registro del consentimiento, etc…

Personalmente, creo que esto es una lucha personal de alguien contra esas llamadas que recibimos todos a la hora de la siesta, para ver si queremos contratar ese servicio tan maravilloso con el que estábamos soñando… 😉

El caso es que el día 25 de mayo de 2018 todo tiene que están en orden, ya que si no me puedo encontrar con «multitas» de 20 millones de euros o el 4% de mi facturación.

Sí, ya sé que hay tiempo «de sobra» pero es que, por ejemplo, esto te va a obligar a tener consentimiento expreso de todos tus clientes sobre los que tienes datos… eso o borrar sus datos, claro.

Me da que se va a poner de moda la figura del CDO (Chieff Data Officer) no sólo para analizar los datos, sino para saber gestionarlos también.

Y, por supuesto, los fabricantes de software tendrán que ofrecer soluciones para cubrir los nuevos requerimientos. SAP lleva tiempo trabajando en este área con soluciones como SAP GRC, aquí os dejo un enlace: Prepare for the new EU General Data Protection Regulation and co-innovate with SAP GRC

¿De verdad te puedes permitir que te pille el toro?

 

SII: Suministro Inmediato de Información

A partir del 1 de julio de 2017, con la puesta en marcha del Suministro Inmediato de Información (SII), en España, muchas empresas se van a ver obligadas a informar de sus movimientos de IVA de forma cuasi inmediata (4 días, aunque en 2017 se ampliará el plazo a 8 días), con el objeto de «mejorar la asistencia al contribuyente y el control tributario» (Agencia Tributaria dixit).

Todo esto evitará que las empresas tengan que presentar ciertos modelos de manera regular, como venían haciendo hasta ahora, ya que será la propia Agencia Tributaria quien lleve ese control de manera inmediata. ¿Veis, si todo es por ahorraros trabajo? 😉

Básicamente, el proceso consistirá en enviarle información de las facturas emitidas y recibidas, así como de los pagos en metálico, a la Agencia Tributaria, mediante el intercambio de ficheros XML.

Además, debe enviarse la información con carácter retroactivo desde el día 1 de enero de 2017 y en un formato determinado y es aquí donde empiezan a aparecer los problemas, ya que puede que parte de la información que tiene que llevar ese formato no esté ahora registrada en mi sistema.

En vista de esto, todos los proveedores de software se han lanzado a implantar una solución que cumpla con este requerimiento legal, como no puede ser de otra forma.

SAP ha optado por una solución basada en eDocument (para generar los XML) y HCI (para gestionar/monitorizar los envíos), aquí podéis ver un video:

Sin entrar en detalle, la solución me parece correcta, eso sí, tengo claro también cuál debería ser el precio teniendo en cuenta que es algo necesario para cubrir un requerimiento legal… 😉

Por supuesto, aparte de la solución de SAP, hay proveedores que han sacado su propia solución o están haciendo desarrollos en muchos de sus clientes… ¿cuál es tu caso? ¿Cómo piensas salir de ésta?

PD.- Aquí os dejo un enlace a una wiki que ha creado SAP para este tema, donde podéis encontrar notas relevantes, el acceso al grupo de SAP Jam, etc… https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPFI/SII+SUMINISTRO+INMEDIATO+DE+INFORMACION+DEL+IVA