SAP Activate: tu caja de herramientas para el futuro inmediato

Hace casi 2 años y medio ya escribí algo sobre SAP Activate y, por lo que puedo ver, sigue siendo algo no muy conocido, lo que me sorprende porque debería ser una pieza angular de mucho de lo que está por venir. Ya sabes, migraciones a HANA, S/4HANA y todas esas cosas modernas…

SAP Activate es la metodología que ofrece/recomienda/impone SAP para todos sus proyectos, ya sean on-premise o cloud, soportando implementaciones nuevas, transformación de escenarios, migraciones… y no es simplemente una metodología; ese sería uno de sus 3 pilares, además tiene las configuraciones guiadas y las mejores prácticas.

Con las SAP Best Practices podemos analizar en detalle los procesos de negocio que nos ofrece SAP, accediendo a la documentación de los mismos y su configuración.

¿Cómo accedemos a todo esto?

 

¿Y cómo puedo buscar lo que necesito?

 

Todo esto y mucho más, lo podéis encontrar aquí: SAP S/4HANA Cloud 1805 release with SAP Activate

Y si queréis aprender más sobre esto, podéis mirar este curso de openSAPImplementation of SAP S/4HANA

Si lo que necesitáis es aprender con más detalle y/o certificaros, entonces toca pasar por caja y hacer los cursos ACT100 y ACT200.

De todas formas, todo esto sólo es necesario si piensas hacer algo distinto en los próximos años. Si vas a seguir haciendo batch-inputs y ALVs, puedes seguir igual, esto no va contigo… 😉

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors Employee Central

¿Pero esto no es lo mismo que nos contaste ayer? No exactamente, ayer hablaba de SAP Best Practices para SAP SuccessFactors y hoy me centro en lo referente a Employee Central (EC).

Como bien sabemos SAP SuccessFactors tiene actualizaciones trimestrales, como la mayoría de los productos cloud, donde se van incluyendo mejoras y nuevas funcionalidades en cada uno de los componentes. Esto mismo sucede con las Best Practices, a medida que se va mejorando el producto, se van incorporando también esas mejoras en los escenarios predefinidos.

Por ejemplo, si nos centramos en SAP SuccessFactors Employee Central, en los 2 primeros trimestres de 2017 estaba previsto incorporar las siguientes funcionalidades:

  • Nuevo Perfil de Personas.
  • Gestión de contingente de personal.
  • Gestión de aprendices.
  • Asignación global.
  • Empleados concurrentes.
  • Localizaciones para USA, Alemania, Reino Unido, Francia, Australia, Arabia Saudí, Emiratos Árabes…

Y la idea es que en un futuro próximo estas novedades se puedan incoporar vía Upgrade Center, para lo que se está realizando un piloto en 2017. De momento, las opciones disponibles son:

  • Refrescar la instancia del cliente, desde una instancia Best Practices master.
  • Grabar y activar las novedades, desde una instancia Best Practices demo.

Y ahora sí que sí me callo y os dejo que enredéis vosotros con todo esto de las Best Practices 😉

PD.- Por cierto, toda la información de las últimas 3 entradas la he sacado de la actualización que hubo en junio del curso de openSAP Implementation Made Simple for SAP SuccessFactors Solutions

SAP Best Practices para SAP SuccessFactors

Aunque ayer os decía que os tocaba trabajar un poco a vosotros, os voy a dar una pequeña ayuda.

En el siguiente vídeo podéis ver cómo solicitar una instancia de demo de SuccessFactors para poder experimentar con las Best Practices:

Tenéis toda la información en la nota  2399798 – Demo Instance for SAP Best Practices for SAP SuccessFactors

¿Y qué podéis hacer con esto? Pues ya os lo cuentan en el vídeo: podéis solicitar una instancia demo, que tendrán las best practices configuradas y podréis probar la funcionalidad de los distintos componentes con una serie de scripts  en escenarios predefinidos.

(Evidentemente, esto está disponible únicamente para partners y tienes que tener un usuario de provisioning para poder hacer la solicitud de la instancia).

Muy bien, ya he probado las best practices , he hecho una prueba de concepto y resulta que me pueden valer para mi proyecto de implementación, ¿puedo aprovecharlas? Sí, pero en este caso tienes que solicitar una instancia de tipo master, que no es lo mismo, ya que aquí podré configurar la instancia de acuerdo a mis necesidades, partiendo eso sí de una serie de datos ya preconfigurados, que me facilitarán esa labor.

  • SAP Best Practices Demo Instance:
    • Preparada para ejecutar procesos directamente.
    • Datos completos para escenarios predefinidos.
    • Accesible para partners y empleados de SAP.
    • Soporte proporcionado por SAP Best Practices.
  • SAP Best Practices Master Instance:
    • Preparada para configurar procesos.
    • Ejemplo de datos maestros.
    • Accesible para clientes, partners y empleados de SAP.
    • Soporte proporcionado por el implantador correspondiente.

Venga, ahora sí, os toca hacer algo a vosotros… 😉

SAP Activate te facilita el viaje a S/4HANA

Si queremos hablar de transformación digital e innovación en el mundo SAP, tenemos claro que antes o después, tendremos que ir a  S/4HANA. Y hoy no toca hablar de lo que es eso (el nuevo R/3), sino de la metodología que nos puede hacer más llevadero ese viaje: SAP Activate

¿Esto qué es? Podemos decir que es el nuevo ASAP (por cierto, ¿alguien lo ha utilizado alguna vez?) pero adaptado a la nueva realidad: HANA, RDS, cloud, movilidad, agile…aquí os cuentan un poco: SAP Activate – what is the methodology story?

Durante unos meses, salió una metodología llamada SAP Launch, que bien podríamos llamar, visto lo visto, SAP Launch «El Breve«, que a su vez venía de la metodología de SuccessFactors denominada SuccessFactors BizXpert methodology, pero eso es historia…

activate

SAP Activate se basa en :

  • SAP Best Practices:
    • Procesos listos para utilizar optimizados para S/4HANA, tanto transaccionales como analíticos.
    • Posibilidad de migración o integración a S/4HANA.
    • Capacidad para extender los procesos SAP o crear los propios (¿ya estamos con los «zetas»?)
  • Configuraciones guiadas
    • Herramientas de implementación rápida (¿será cuestión sólo de darle a «siguiente»?).
    • Permiten innovación continúa y ágil.
    • Acercan los mundos de IT y negocio.
  • Metodología
    • Una metodología única para cualquier tipo de despliegue (cloud, híbrido, on-premise) y todos los tamaños de proyecto.
    • Utilización de SAP Best Practices como punto de partida.
    • Se puede utilizar para implementar posibles extensiones de partners y/o SAP.

¿Queréis más información? Os recomiendo que os deis de alta en este grupo de JamSAP Methodologies

PD.- Aquí os dejo un documento interesante: Start Fast, Build Smart, and Run Simple with SAP Activate