SAP lleva años intentando concentrar todos sus contenidos de formación en learning.sap.com.
Y cuando digo todos, me refiero a los que antes encontrábamos en SAP Learning Hub, openSAP y otras plataformas que SAP ha ido utilizando a lo largo de los años.
La idea, en principio, parece buena: tener toda la formación en un único sitio.
El problema viene cuando intentas encontrar algo concreto.
Porque una cosa es tener todo el contenido centralizado y otra muy distinta es que resulte sencillo localizar lo que estás buscando.
¿Dónde está el manual de toda la vida?
Si accedes a SAP Learning y buscas una formación, seguramente encontrarás contenidos con un formato mucho más moderno, visual e interactivo.
Las famosas Learning Journeys, con sus unidades, lecciones, vídeos, cuestionarios y demás elementos que nos van guiando por el proceso de aprendizaje.
Y está muy bien.
Pero ¿qué pasa si lo que quieres es el manual de formación de toda la vida?
Sí, esos PDF que algunos llevamos utilizando durante años, con sus explicaciones, capturas de pantalla, ejercicios y cientos de páginas de documentación.
Porque, aunque parezca mentira, hay gente a la que le sigue gustando estudiar leyendo un manual.
O tenerlo descargado para consultarlo cuando lo necesite.
O simplemente poder buscar algo dentro de un documento sin tener que ir navegando por veinte páginas diferentes.
¡Qué cosas tiene la gente! 😉
¿Han desaparecido esos PDF?
Pues no.
Al menos, no todos.
Si tienes una suscripción activa a SAP Learning Hub, todavía puedes acceder a buena parte de esos materiales en su formato más tradicional.
Lo que sucede es que SAP está realizando una transición progresiva hacia el nuevo modelo de formación y parte del contenido va desapareciendo de la antigua biblioteca.
De hecho, es posible encontrar cursos que ya están disponibles en el formato moderno y que todavía conservan su documentación en el formato anterior.
Y también hay materiales que siguen estando en la biblioteca clásica y que no siempre resultan fáciles de encontrar desde el nuevo portal.
Y no es que me lo esté inventando.
La propia SAP lo explica en su documentación oficial:
SAP Learning – Learning Content Support
Ahí reconoce que se encuentra en pleno proceso de centralización de sus recursos formativos y que, mientras no se complete la transición, la biblioteca de contenidos de SAP Learning Hub seguirá disponible para quienes tengan una suscripción activa.
Incluso explica cómo acceder a ella desde My Learning → Subscriptions → Access Content Library.
Una lástima que esa documentación no esté actualizada y ya no sea así… 😉
Pero eso no quiere decir que los manuales hayan desaparecido por completo.
Simplemente, en ocasiones, hay que saber dónde buscarlos.
Un Excel puede ser la solución (aunque parezca mentira)
Lo curioso es que SAP también permite descargar un catálogo de sus contenidos formativos.
Y esto tampoco es ningún secreto.
De hecho, SAP anunció esta posibilidad entre las novedades del primer trimestre de 2025, indicando que se podía descargar el catálogo de SAP Learning sin necesidad de disponer de una licencia de Learning Hub ni de iniciar sesión.
Podéis comprobarlo aquí:
SAP Learning – Release Notes Q1 2025
Eso sí, hay que distinguir entre el catálogo público de SAP Learning y la antigua biblioteca de contenidos de SAP Learning Hub. No necesariamente contienen los mismos materiales.
Yo utilizo el segundo fichero, aunque podría hacerse algo similar con el primero.
Concretamente, este: catálogo SAP Learning Hub (actualizado el 16/10/2026).
La cuestión es que disponer de un catálogo descargable nos permite localizar formaciones sin tener que ir navegando curso por curso.
¿El problema?
Que buscar información en una hoja de cálculo con un montón de registros, códigos y descripciones tampoco es precisamente la experiencia de usuario más maravillosa del mundo.
Y aquí es donde se me ocurrió una cosa.
¿Y si desarrollamos una aplicación que nos facilite todo ese trabajo?
¿Y si le pedimos ayuda a la inteligencia artificial?
Últimamente parece que hay que utilizar inteligencia artificial para absolutamente todo.
Y, en este caso, pensé que podía tener bastante sentido.
Así que me puse manos a la obra y desarrollé una pequeña aplicación con ayuda de Codex, la herramienta de programación de OpenAI.
La idea era sencilla: en lugar de tener que abrir el Excel, aplicar filtros, buscar códigos, comprobar descripciones y localizar enlaces, quería disponer de una interfaz que facilitara todo ese proceso.
Es decir, que la aplicación se encargara de trabajar con la información del catálogo y me permitiera encontrar los documentos de una forma mucho más cómoda.
Y aquí conviene aclarar una cosa.
No estamos utilizando inteligencia artificial para generar documentación de SAP que no existe.
Tampoco estamos intentando acceder a contenidos para los que no tenemos autorización.
Y, desde luego, no estamos haciendo nada para saltarnos los controles de acceso de SAP.
Lo único que he hecho es desarrollar una herramienta que simplifica la búsqueda y el acceso a materiales que SAP ya pone a disposición de los usuarios autorizados.
Vamos, que en lugar de pelearme yo con el Excel, he utilizado Codex para desarrollar una aplicación que se pelee con él por mí.
Que para algo tiene que servir tanta inteligencia artificial, ¿no? 😉
Vamos a verlo en un vídeo
En el siguiente vídeo os voy a enseñar cómo localizar esos materiales, partiendo de ese enlace público que facilita SAP.
Veremos dónde encontrar el catálogo, cómo buscar una formación concreta y cómo podemos agilizar todo el proceso mediante la aplicación que he desarrollado con la ayuda de Codex ha desarrollado Codex con mi ayuda.
Y, por supuesto, cómo acceder a los documentos disponibles y descargarlos utilizando nuestra suscripción de SAP Learning Hub.
Todo de forma legítima, utilizando los accesos que SAP proporciona y respetando los permisos de nuestra suscripción.
¿Merece la pena seguir utilizando los manuales clásicos?
Pues depende.
Personalmente, creo que el nuevo formato de SAP Learning tiene muchas ventajas, especialmente para quienes están empezando a formarse en una tecnología.
Pero también creo que los manuales tradicionales siguen teniendo su utilidad.
Especialmente cuando necesitas profundizar en un tema, preparar una formación, consultar documentación técnica o, sencillamente, prefieres leer un documento completo en lugar de navegar por una plataforma.
No se trata de decidir qué formato es mejor.
Se trata de poder utilizar el que mejor se adapte a lo que necesitamos en cada momento.
Y mientras SAP siga manteniendo disponibles esos materiales para los suscriptores, ¿por qué no aprovecharlos?
Que SAP quiera modernizar la formación no significa que tengamos que renunciar a todo lo anterior.
El objetivo de este artículo era doble: por un lado enseñaros que ese contenido sigue estando disponible y por otro lado animaros a que empecéis a «hacer cosas» con IA, a los que aún os lo estáis pensando.
Podría poner el repositorio público, pero eso llevaría a que alguno os limitarais a clonarlo, sin más, cuando creo que lo interesante es que lo hagáis vosotros, es la única forma de aprender 😉
Y, por supuesto, tengo claro que hay gente haciendo auténticas maravillas con IA y que esto se podría optimizar, pero no era este el objetivo.
PD.- Tengo una newsletter en la que escribo cosas: No Lo Sabemos Todo